Webex-appen | Schemalägg ett möte med @webex eller @meet

list-menuHar du feedback?
När du planerar ett möte i din arbetskalender kan du lägga till ett nyckelord för att skapa ett personligt rumsmöte eller ett möte som är kopplat till ett utrymme.

Innan du börjar

Din administratör måste konfigurera ditt konto med hybridkalendern så att du kan schemalägga möten på detta sätt.

1

Gå till din arbetskalenderapp och schemalägg ett möte.

2

Lägg till personer i din inbjudan eller lämna deltagarfältet tomt för att skapa ett utkast till möte eller ett kommande möte.

3

Ange något av följande i fältet mötesplats:

  • @ webex: onetime —Skapar ett Webex-möte en gång.

  • @webex, @webex: myroom eller @meet :myroom —Skapar ett personligt rum smöte.

  • @meet, @we bex: space eller @meet:space —Skapar ett möte som är associerat med ett utrymme och skapar automatiskt ett nytt utrymme i Webex-appen med mötesämnet som utrymmets namn.

    Om du vill schemalä gga ett nytt möte som är associerat med ett utrymme eller ett återkommande möte för ett befin tligt Webex App-utrymme, se S chemalägg ett möte från ett utrymme .

Om du lägger till fler än ett sökord används bara det första (längst till vänster) sökordet. Ytterligare nyckelord ignoreras.

Administratören kan ändra standardbeteendet för @webex och @meet för organisationen. Administratören kan till exempel anpassa nyckelorden så att @webex skapar ett möte som är kopplat till ett utrymme och ett nytt utrymme, och @meet skapar ett personligt rumsmöte. Oavsett vilken administratörskonfiguration som helst skapas dock alltid ett personligt rumsmöte genom att lägga till:myroom till något av nyckelorden och att lägga till:space till något av nyckelorden skapas alltid ett möte som är koppl at till ett utrymme och ett nytt utrymme.

4

För att göra det enklare för personer att gå med från ett Webex-rum eller skrivbordsenhet lägger du till enheten som en rumsresurs så att knappen Gå med visas på enheten innan mötet startar:

  • Klicka på Schem aläggningsassistent > Lägg till rum i Windows och välj sedan enheten.
  • Klicka på Schem aläggning > Lägg till rum på datorn eller klicka på Rumsökare > Lägg till rum och välj sedan enheten.
5

Ange andra mötesalternativ och klicka sedan på Skicka.

Vad du ska göra härnäst

När du skapar ett möte som är associerat med ett utrymme utan deltagare skapas ett utrymme i Webex App. Om du vill lägga till deltagare i kalendermötet måste du också lägga till personerna i Webex App-utrymmet.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?