Než začnete

Správce vám musí nastavit účet u služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service, abyste mohli naplánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejděte do aplikace pracovního kalendáře a naplánujte schůzku.

2

Přidejte lidi do pozvánky nebo ponechte pole účastníků prázdné, abyste vytvořili pracovní schůzku nebo nadcházející událost.

3

Do pole umístění schůzky zadejte jednu z následujících možností:

  • @webex ,@webex:myroomnebo @meet:myroom– Vytvoří schůzku osobní místnosti Webex.

  • @meet ,@webex:mezera nebo@meet:mezera – Vytvoří schůzku Webexu z prostoru a automaticky vytvoří nový prostorve Webexu pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Naplánování nové schůzky webexu z prostoru nebo opakované schůzky pro existující prostor Webexu viz Naplánování schůzky z prostoru .


 

Přidáte-li více klíčových slov, bude použito pouze první (levé) klíčové slovo. Další klíčová slova jsou ignorována.


 

Správce může změnit výchozí chování pro @webex a @meet pro vaši organizaci. Správce může například klíčová slova přizpůsobit tak, aby @webex vytvořil schůzku Webexu z prostoru a nového prostoru a @meet osobní schůzku v místnosti. Bez ohledu na konfiguraci správce však přidáním :myroom do obou klíčových slov vždy vytvoříte schůzku v osobní místnosti a přidáním :space do obou klíčových slov vždy vytvoří schůzku Webex z prostoru a nového prostoru.

4

Chcete-li lidem usnadnit připojení z místnosti nebo stolního zařízení Cisco Webex, přidejte zařízení jako prostředek místnosti, aby se v zařízení před zahájením schůzky objevilo tlačítko Připojit:

  • Ve Windows klikněte na Pomocník pro plánování > Přidat místnosti a vyberte zařízení.
  • Na Macu klikněte na > Přidat místnost nebo klikněte na > místnosti , přidejte místnost a vyberte zařízení.
5

Nastavte další možnosti schůzky a klepněte na tlačítko Odeslat .

Co dělat dál

Při vytváření schůzky webexu z prostoru bez účastníků je ve webexu vytvořen prostor. Chcete-li do události kalendáře přidat účastníky, je nutné přidat také osoby do prostoru webexu.