Aplikace Webex | Naplánujte schůzku pomocí @webex nebo @meet

list-menuZpětná vazba?
Když plánujete schůzku v pracovním kalendáři, můžete přidat klíčové slovo pro vytvoření schůzky v osobní místnosti nebo schůzku spojenou s prostorem.

Než začnete

Správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli naplánovat schůzky tímto způsobem.

1

Přejděte do aplikace pracovního kalendáře a naplánujte si schůzku.

2

Přidejte do pozvánky lidi nebo nechte pole účastníků prázdné, abyste vytvořili koncept schůzky nebo nadcházející schůzku.

3

Do pole Místo schůzky zadejte jednu z následujících možností:

  • @ webex: jednorázová — Vytvoří jednorázovou schůzku Webex.

  • @webex, @webex: myroom nebo @meet:myroom —Vytvoří schůz ku v osobním pokoji.

  • @meet, @webex:space nebo @meet:space —Vytvoří schůzku spojenou s prostorem a automaticky vytvoří nový prostor v aplikaci Webex pomocí předmětu schůzky jako názvu prostoru.

    Chcete-li naplánovat novou schůzku spojenou s prostorem nebo opakovanou schůzkou pro existující prostor aplikace Webex, přečtěte si článek Plánování schůzky z prostoru .

Pokud přidáte více než jedno klíčové slovo, použije se pouze první (zcela vlevo) klíčové slovo. Další klíčová slova jsou ignorována.

Správce může změnit výchozí chování pro @webex a @meet pro vaši organizaci. Správce může například přizpůsobit klíčová slova tak, aby @webex vytvořila schůzku spojenou s prostorem a novým prostorem a @meet vytvoří schůzku v osobní místnosti. Bez ohledu na konfiguraci správce však přidání:myroom do kteréhokoli klíčového slova vždy vytvoří schůzku Osobní místnost a přidání:space do kter éhokoli klíčového slova vždy vytvoří schůzku spojenou s prostorem a novým prostorem.

4

Chcete-li lidem usnadnit připojení z místnosti nebo stolního zařízení Webex, přidejte zařízení jako prostředek místnosti, aby se na zařízení před zahájením schůzky zobrazilo tlačítko Při pojit:

  • V systému Windows klikněte na položku Pomocník plánování > Přidat místnosti a vyberte zařízení.
  • Na Macu klikněte na Plá no vání > Přidat místnost nebo klikněte na Vyhled ávač místností > Přidat místnost a vyberte zařízení.
5

Nastavte další možnosti schůzky a klikněte na Odes lat.

Co dělat dál

Když vytvoříte schůzku spojenou s prostorem bez účastníků, vytvoří se prostor v aplikaci Webex. Pokud chcete přidat účastníky do události kalendáře, musíte také přidat lidi do prostoru aplikace Webex.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?