Înainte de a începe

Administratorul trebuie să vă configureeze contul cu Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar, astfel încât să puteți programa întâlniri în acest fel.

1

Accesați aplicația Calendar de lucru și programați o întâlnire.

2

Adăugați persoane la invitație sau lăsați necompletat câmpul participanților pentru a crea o întâlnire schiță sau o rezervare viitoare.

3

În câmpul Locație întâlnire, introduceți una dintre următoarele variante:

  • @webex ,@webex:myroom sau @meet:myroom— Creează o întâlnire Webex Personal Room.

  • @meet ,@webex:spațiu sau @meet:spațiu — Creeazăo întâlnire Webex dintr-un spațiu și creează automat un spațiu nou în Webex utilizând subiectul întâlnirii ca nume de spațiu.

    Pentru a programa o nouă întâlnire Webex dintr-un spațiu sau o întâlnire recurentă pentru un spațiu Webex existent, consultați Programarea unei întâlniri dintr-un spațiu .


 

Dacă adăugați mai multe cuvinte cheie, se utilizează numai primul (cel mai din stânga). Cuvinte cheie suplimentare sunt ignorate.


 

Administratorul poate modifica comportamentul implicit pentru @webex și @meet pentru organizația dvs. De exemplu, administratorul poate particulariza cuvintele cheie astfel încât @webex creează o întâlnire Webex dintr-un spațiu și dintr-un spațiu nou și @meet creează o întâlnire cameră personală. Cu toate acestea, indiferent de orice configurație de administrator, adăugarea :myroom la oricare dintre cuvinte cheie va crea întotdeauna o întâlnire cameră personală și adăugarea de spațiu la oricare dintre cuvintele cheie va crea întotdeauna o întâlnire Webex dintr-un spațiu și un spațiu nou.

4

Pentru a facilita asocierea utilizatorilor dintr-o cameră Cisco Webex sau de pe un dispozitiv de birou, adăugați dispozitivul ca resursă de cameră, astfel încât să apară un buton Asociere pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii:

  • În Windows, faceți clic pe Asistent programare > Adăugare camere, apoi selectați dispozitivul.
  • Pe Mac, faceți clic pe Programare > Adăugare cameră sau faceți clic pe Finder cameră > Adăugare cameră , apoi selectați dispozitivul.
5

Setați orice alte opțiuni de întâlnire, apoi faceți clic pe Trimitere .

Ce trebuie să faceți în continuare

Când creați o întâlnire Webex dintr-un spațiu fără participanți, se creează un spațiu în Webex. Dacă doriți să adăugați participanți la rezervarea de calendar, trebuie să adăugați și persoanele la spațiul Webex.