Преди да започнете

Вашият администратор трябва да настрои вашия акаунт с услугата за хибридни календари на Cisco Webex, така че да можете да планирате събрания по този начин.

1

Отидете в приложението за работен календар и планирайте събрание.

2

Добавете хора към вашата покана или оставете полето на участниците празно, за да създадете чернова събрание или предстояща среща.

3

В полето местоположение на събранието въведете едно от следните:

  • @webex ,@webex: myroom или@meet:myroom —Създава среща в лична стая в Webex.

  • @meet ,@webex:интервал или @meet:space — Създава Webex среща от интервал и автоматично създава ново място в Webex, като използва темата на събранието като име за интервал.

    За да планирате ново webex събрание от интервал или повтарящо се събрание за съществуващо Webex пространство, вж.


 

Ако добавите повече от една ключова дума, се използва само първата (най-лявата) ключова дума. Игнорират се допълнителни ключови думи.


 

Вашият администратор може да промени поведението по подразбиране за @webex и @meet за вашата организация. Например, вашият администратор може да персонализира ключовите думи, така че @webex създава Webex среща от място и ново пространство, а @meet създава събрание за лична стая. Въпреки това, независимо от конфигурацията на администратор, добавянето на :myroom към двете ключови думи винаги ще създаде среща за лична стая и добавянето на :space към двете ключови думи винаги ще създаде Webex среща от интервал и ново пространство.

4

За да улесни хората да се присъединят от стая или бюро Cisco, добавете устройството като стая ресурс, така че се появява бутон съединение на устройството преди началото на събранието:

  • В Windows щракнете върху Помощник за планиране > Добавяне на стаи и след това изберете устройството.
  • На Mac щракнете върху Планиране > Добавяне на стая или щракнете върху Стая finder > Добавяне на стая и след това изберете устройството.
5

Задайте всички други опции за събрание и след това щракнете върху Изпращане .

Какво да правим по-нататък

Когато създавате Webex събрание от интервал без участници, се създава интервал в Webex. Ако искате да добавите участници към срещата в календара, трябва да добавите и хората към webex пространството.