Webex-sovellus | Aikatauluta kokous käyttämällä @webex tai @meet -sovellusta.

list-menuOnko sinulla palautetta?
Kun suunnittelet kokousta työkalenterissasi, voit lisätä avainsanan luodaksesi Henkilökohtaisen huoneen kokouksen tai tilaan liittyvän kokouksen.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenteriin, jotta voit aikatauluttaa kokouksia tällä tavoin.

1

Mene työkalenterisovellukseen ja varaa kokous.

2

Lisää kutsuun henkilöitä tai jätä osallistujat-kenttä tyhjäksi luodaksesi kokousluonnoksen tai tulevan tapaamisen.

3

Kirjoita Kokouspaikka-kenttään jokin seuraavista:

  • @webex:onetime-Luo kertaluonteisen Webex-kokouksen.

  • @webex, @webex:myroom tai @meet:myroom-Luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen.

  • @meet, @webex:space tai @meet:space-Luo tilaan liittyvän kokouksen ja luo automaattisesti uuden tilan Webex App -sovelluksessa käyttäen kokouksen aihetta tilan nimenä.

    Jos haluat ajoittaa tilaan liittyvän uuden kokouksen tai toistuvan kokouksen olemassa olevaan Webex App -tilaan, katso Schedule a Meeting from a Space .

Jos lisäät useamman kuin yhden avainsanan, vain ensimmäistä (vasemmanpuoleisinta) avainsanaa käytetään. Muita avainsanoja ei oteta huomioon.

Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa oletuskäyttäytymistä @webex ja @meet organisaatiossasi. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi mukauttaa avainsanoja siten, että @webex luo tilaan ja uuteen tilaan liittyvän kokouksen ja @meet luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen. Riippumatta järjestelmänvalvojan määrityksistä, lisäämällä :myroom jompaankumpaan avainsanaan luodaan kuitenkin aina henkilökohtaisen huoneen kokous ja lisäämällä :space jompaankumpaan avainsanaan luodaan aina tilaan liittyvä kokous ja uusi tila.

4

Jos haluat helpottaa osallistumista Webex-huoneesta tai työpöytälaitteesta, lisää laite huoneen resurssiksi, jotta laitteessa näkyy Liity -painike ennen kokouksen alkua:

  • Valitse Windowsissa Scheduling Assistant > Add Rooms ja valitse laite.
  • Valitse Macissa Aikataulutus > Lisää huone tai valitse Huoneiden etsiminen > Lisää huone ja valitse sitten laite.
5

Määritä muut kokousasetukset ja valitse sitten Lähetä .

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun luot tilaan liittyvän kokouksen, jossa ei ole osallistujia, Webex App -sovelluksessa luodaan tila. Jos haluat lisätä osallistujia kalenteritapaamiseen, sinun on lisättävä henkilöt myös Webex App -tilaan.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?