Webex-sovellus | Suunnittele kokous käyttämällä @webex tai @meet

list-menuOnko sinulla palautetta?
Kun ajoitat kokousta työkalenterissasi, voit lisätä avainsanan henkilökohtaisen huoneen kokouksen tai tilaan liittyvän kokouksen luomiseksi.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi hybridikalenterilla, jotta voit ajoittaa kokouksia tällä tavalla.

1

Siirry työkalenterisovellukseen ja suunnittele kokous.

2

Lisää ihmisiä kutsuun tai jätä osallistujat-kenttä tyhjäksi, jos haluat luoda kokousluonnoksen tai tulevan tapaamisen.

3

Kirjoita kokouspaikka-kenttään jokin seuraavista:

  • @ webex: kertaluonteinen Webex-kokous luo kertaluonteisen Webex- kokouksen.

  • @webex, @webex: myroom tai @meet :myroom —Luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen.

  • @meet, @webex:space tai @meet:space —Luo tilaan liitetyn kokouksen ja luo automaattisesti uuden tilan Webex-sovelluksessa käyttämällä kokouksen aihetta tilan nimenä.

    Jos haluat ajoittaa uuden kokouksen, joka liittyy tilaan tai toistuvaan kokoukseen olemassa olevalle Webex-sovellustilalle, katso Kokouksen ajoittaminen tilasta.

Jos lisäät useamman kuin yhden avainsanan, käytetään vain ensimmäistä (vasemmanpuoleista) avainsanaa. Muita avainsanoja ei oteta huomioon.

Järjestelmänvalvoja voi muuttaa organisaatiosi @webex - ja @meet - oletuskäyttäytymistä. Järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi mukauttaa avainsanoja siten, että @webex luo kokouksen, joka liittyy tilaan ja uuteen tilaan, ja @meet luo henkilökohtaisen huoneen kokouksen. Järjestelmänvalvojan määrityksistä riippumatta: myroomin lisääminen kumpaankin avainsan aan luo kuitenkin aina henkilökohtaisen huoneen kokouksen ja lisätämin:space kum paankin avainsanaan luo aina kokouksen, joka liittyy tilaan ja uuteen tilaan.

4

Jotta ihmisten olisi helpompi liittyä Webex-huone- tai työpöytälaitteesta, lisää laite huoneresurssiksi niin, että laitteeseen tulee Liity -painike ennen kokouksen alkamista:

  • Valitse Windowsissa A joitusavustaja > Lisää huoneita ja valitse sitten laite.
  • Valitse Macissa A joit us > Lisää huone tai valitse Huon eh aku > Lisää huone ja valitse sitten laite.
5

Määritä muut kokouksen asetukset ja valitse sitten Lähetä.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun luot kokouksen, joka liittyy tilaan, jossa ei ole osallistujia, tila luodaan Webex-sovelluksessa. Jos haluat lisätä osallistujia kalenteritapaamiseen, sinun on myös lisättävä ihmiset Webex-sovellustilaan.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?