Puede planificar reuniones directamente desde la aplicación de Webex o desde su sitio de reuniones. Si prefiere utilizar su propia aplicación de calendario para planificar sus reuniones, puede agregar un complemento del planificador de la aplicación Webex a su calendario de Outlook, G-Suite o M365.

Elegir el planificador de reuniones

Antes de comenzar a planificar reuniones, elija su planificador de reuniones predeterminado para que la Aplicación de Webex sepa dónde desea crear sus reuniones. Disfrute de la flexibilidad de planificar reuniones directamente desde la aplicación de Webex, su sitio de reuniones, Microsoft Outlook o Google Calendar.

Para comenzar, elija el planificador de reuniones.

Después de configurar el planificador de reuniones, puede planificar reuniones eligiendo Planificar una reunión en la aplicación de Webex o en su sitio de reuniones.

Schedule a meeting from the app

¡Eso es todo! Ahora puede planificar todas sus reuniones en el planificador elegido.

Agregar el complemento del planificador de aplicaciones de Webex a su calendario de Outlook, G-Suite o M365

Disfrute de la facilidad de planificar una reunión directamente desde su calendario de su elección mediante la instalación del complemento de Webex.

Una vez instalado el complemento, basta con hacer clic en un botón para completar los detalles de la reunión en la invitación del calendario, incluidos los números de marcado y un enlace para entrar a la reunión.


 

En el menú Preferencias de Webex, seleccione Reunión de sala personal de Webex como su tipo de reunión predeterminado para permitirle iniciar rápidamente sus reuniones utilizando su URL de reunión exclusiva que es exclusiva para usted.

Consulte las opciones de complemento del calendario del planificador de la aplicación de Webex compatibles:

Webex le ofrece varias formas de iniciar reuniones, para que pueda elegir la opción más conveniente. Puede iniciar reuniones desde la aplicación de escritorio, su dispositivo móvil o su sitio de reuniones.

Desde la aplicación de escritorio

Para iniciar instantáneamente una reunión de sala personal desde la aplicación de Webex, simplemente vaya a Meetings (Reuniones) y elija Start a meeting (Iniciar una reunión).

Start a meeting from the app

Para iniciar una reunión desde un espacio, busque el espacio adecuado y elija Reunirse. La reunión se inicia instantáneamente, y todos los participantes del espacio ven un botón Entrar en su lista de espacios en la aplicación de Webex.

Desde la aplicación móvil

Para iniciar su propia reunión de sala personal, toque Reuniones y, a continuación, toque Iniciar.

Para iniciar una reunión desde un espacio, busque el espacio adecuado y toque Reunirse.

Desde el sitio de reuniones

Su sitio de reuniones es su "base principal" personal para las reuniones. Aquí puede configurar sus preferencias, revisar las estadísticas, ver sus grabaciones e iniciar reuniones y entrar a ellas.

Para iniciar una reunión planificada desde el sitio de reuniones, vaya a la ficha Reuniones y busque su reunión. Haga clic en Iniciar para entrar a la reunión.

Puede iniciar fácilmente una reunión de sala personal desde su sitio de reuniones; para ello, vaya a la ficha Inicio y haga clic en Iniciar una reunión.

starting a meeting

Entre a reuniones desde su aplicación de escritorio, desde su aplicación móvil, desde el sitio de reuniones o desde su invitación de calendario.

Desde la aplicación de escritorio

Es fácil entrar a una reunión de sala personal para reunirse con otros usuarios. Si sabe que se está llevando a cabo una reunión en la sala personal de su compañero de trabajo, pero no tiene acceso al enlace de la reunión ni a la invitación del calendario, puede entrar a la reunión desde su tarjeta de contacto.

Simplemente coloque el cursor sobre la imagen de perfil de su compañero de trabajo para cargar su tarjeta de contacto y seleccione Join Personal Meeting Room (Entrar a la sala de reuniones personales).

Cuando sea el momento de entrar a una reunión de espacio, puede hacer clic en el botón verde para entrar en su lista de espacios, que aparece 5 minutos antes de la hora de inicio planificada.

Desde la aplicación móvil

También puede entrar a una reunión de sala personal desde su aplicación móvil. Toque la imagen de perfil de la persona para ver su tarjeta de contacto y, luego, toque el enlace de su Sala personal para entrar.

Si desea entrar a una reunión de espacio desde su dispositivo móvil, simplemente toque el botón verde para entrar en su lista de espacios.


 

Cuando entra a una reunión desde su aplicación móvil, la reunión se organiza en la aplicación Webex Meetings. Si no tiene instalada la aplicación Webex Meetings, se le ofrecerá la opción de descargar la aplicación o entrar utilizando un navegador web.

Desde el sitio de reuniones

Puede buscar y entrar a reuniones desde su sitio de reuniones mediante la barra de búsqueda o seleccionando la reunión de la lista en la ficha Reuniones.

Desde la invitación a la reunión del calendario

Las invitaciones del calendario de la aplicación Webex incluyen detalles para entrar a la reunión, incluido el botón Entrar a la reunión. Simplemente haga clic en el botón para entrar a su reunión.

Preguntas frecuentes sobre reuniones

¿Qué experiencia puedo esperar con mi dispositivo Windows o Mac?

Para obtener la experiencia completa de la aplicación de Webex en su dispositivo Windows o Mac, solo tiene que descargar la aplicación. Todas sus reuniones se pueden planificar, iniciar y entrar desde la aplicación de Webex o desde su sitio de reuniones.

¿Cuál es mi experiencia con mi dispositivo móvil?

En su dispositivo móvil, necesita dos aplicaciones: Aplicación de Webex y la aplicación Webex Meetings. Cuando entra a una reunión desde su dispositivo móvil, la reunión se organiza en la aplicación Webex Meetings. Si aún no tiene instalada la aplicación Webex Meetings, se le ofrecerá la opción de descargarla.

¿Cómo planifico una reunión?

Configure el planificador de reuniones desde la aplicación de escritorio, como se indica en la ficha Planificación de este artículo.

Para comenzar, elija su planificador de reuniones predeterminado.

¿Qué sucede si no tengo la opción de iniciar o planificar una reunión?

Si bien todos los usuarios pueden planificar o iniciar reuniones en un espacio, las reuniones de sala personal no se incluyen con cada paquete. Póngase en contacto con su proveedor de servicios para hablar de la mejora de su paquete.