Puede planificar reuniones directamente desde la aplicación Webex o desde su sitio de reuniones. Si prefiere utilizar su propia aplicación de calendario para planificar sus reuniones, puede agregar un complemento del planificador de aplicaciones de Webex a su calendario de Outlook, G-Suite o M365.

Elegir el planificador de reuniones

Antes de comenzar a planificar reuniones, elija el planificador de reuniones predeterminado para que la aplicación de Webex sepa dónde desea crear sus reuniones. Disfrute de la flexibilidad de planificar reuniones directamente desde la aplicación Webex, su sitio de reuniones, Microsoft Outlook o Google Calendar.

Para comenzar, elija el planificador de reuniones.

Una vez que haya configurado su planificador de reuniones, puede planificar reuniones eligiendo Planificar una reunión en la aplicación de Webex o en su sitio de reuniones.

Planificar una reunión desde la aplicación

¡Eso es todo! Ahora puede planificar todas sus reuniones en el planificador elegido.

Agregar el complemento del Planificador de la aplicación de Webex a su calendario de Outlook, G-Suite o M365

Disfrute de la facilidad de planificar una reunión directamente desde su calendario que prefiera mediante la instalación del complemento de Webex.

Una vez que se instala el complemento, con un simple clic de un botón se completan los detalles de la reunión en la invitación del calendario, incluidos los números telefónicos y un enlace para entrar a la reunión.

En el menú Preferencias de Webex, seleccione Reunión de sala personal de Webex como su dirección tipo de reunión predeterminada para permitirle iniciar rápidamente sus reuniones utilizando la URL de reunión exclusiva para usted.

Consulte las opciones de complementos de calendario del planificador de aplicaciones de Webex compatibles:

Webex le ofrece varias maneras de iniciar reuniones, para que pueda elegir la opción más conveniente. Puede iniciar reuniones desde la aplicación de escritorio, su dispositivo móvil o su sitio de Reuniones.

Desde la aplicación de escritorio

Para iniciar instantáneamente una reunión de sala personal desde la aplicación Webex, simplemente vaya a Reuniones y elija Iniciar una reunión.

Iniciar una reunión desde la aplicación

Para iniciar una reunión desde un espacio , busque el espacio adecuado y elija Reunirse. La reunión se inicia instantáneamente, y todas las personas en el espacio ven un botón Entrar en su lista de espacios en la aplicación de Webex.

Desde la aplicación para dispositivos móviles

Para iniciar su propia reunión de sala personal de , toque Reuniones y, a continuación, toque Iniciar.

Para iniciar una reunión desde un espacio , busque el espacio adecuado y toque Reunirse.

Desde el sitio de Reuniones

El sitio de reuniones es su "base personal" para las reuniones. Aquí puede configurar sus preferencias, revisar estadísticas, ver sus grabaciones e iniciar reuniones y entrar a estas.

Para iniciar una reunión planificada desde el sitio de reuniones, vaya a la ficha Reuniones y busque su reunión. Haga clic en Iniciar para entrar en la reunión.

Puede iniciar una reunión de sala personal fácilmente desde el sitio de reuniones desde la ficha Inicio y haciendo clic en Iniciar una reunión.

iniciar una reunión

Entre a reuniones desde su aplicación de escritorio, desde su aplicación móvil, desde el sitio de reuniones o desde su invitación del calendario.

Desde la aplicación de escritorio

Es fácil entrar a una reunión reunión de sala personal reunirse con otros usuarios. Si sabe que una reunión se está celebrando en el sala personal de su compañero de trabajo, pero no tiene acceso al enlace de la reunión ni a la invitación del calendario, puede entrar a la reunión desde sus tarjeta de contacto.

Simplemente pase el mouse sobre el imagen de perfil de su compañero de trabajo para cargar sus tarjeta de contacto seleccione Entrar Sala de reuniones personales .

Cuando sea el momento de entrar a una reunión del espacio , puede hacer clic en el botón verde para entrar en su lista de espacios, que aparece 5 minutos antes de la hora de inicio planificada.

Desde la aplicación para dispositivos móviles

También puede entrar a una reunión de sala personal desde su aplicación móvil. Toque el nombre de la persona imagen de perfil ver la tarjeta de contacto, a continuación, toque el enlace de su sala personal para entrar.

Si desea entrar a una reunión del espacio desde su dispositivo móvil, solo debe tocar el botón verde para entrar en su lista de espacios.

Cuando entra a una reunión desde su aplicación móvil, la reunión se aloja en el aplicación Webex Meetings. Si no tiene la aplicación aplicación Webex Meetings, se le dará la opción de descargar la aplicación o de entrar mediante un explorador web.

Desde el sitio de Reuniones

Puede buscar y entrar a reuniones desde su sitio de reuniones usando la barra de búsqueda o seleccionando la reunión de la lista en la ficha Reuniones.

Desde la invitación a la reunión del calendario

Las invitaciones de calendario de la aplicación Webex incluyen detalles para entrar a la reunión, incluido el botón Entrar a la reunión . Sólo tiene que hacer clic en el botón para entrar en la reunión.

Preguntas frecuentes para Meetings

¿Qué experiencia puedo esperar en mi dispositivo Windows o Mac?

Para obtener la experiencia completa de la aplicación Webex en su dispositivo Windows o Mac, solo tiene que descargar la aplicación. Todas sus reuniones pueden planificarse, iniciarse, y entrar a estas desde la aplicación Webex o desde su sitio de reuniones.

¿Cuál es mi experiencia cuando estoy en mi dispositivo móvil?

En su dispositivo móvil, necesita dos aplicaciones: La aplicación de Webex y el aplicación Webex Meetings. Cuando entra a una reunión desde su dispositivo móvil, la reunión se aloja en el aplicación Webex Meetings. Si aún no tiene instalado el aplicación Webex Meetings, tendrá la opción de descargarlo.

¿Cómo hago para planificar una reunión?

Configure el planificador de reuniones desde la aplicación de escritorio, como se mencionó en la ficha Planificar de este artículo.

Para comenzar, elija el planificador de reuniones predeterminado.

¿Qué sucede si no tengo la opción de iniciar o planificar una reunión?

Si bien todos los usuarios pueden planificar o iniciar reuniones en un espacio, las reuniones de sala personal no se incluyen con cada paquete. Comuníquese con su Proveedor de servicios para debatir la actualización de su paquete.