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Preguntas frecuentes para reuniones

Comience con las reuniones para Webex de los proveedores de servicios

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Sus reuniones con Webex de proveedores de servicios comienzan aquí; puede programar, iniciar y unirse a reuniones desde su computadora de escritorio, dispositivo móvil o navegador web. Para obtener capacidades avanzadas de integración de reuniones, puede comunicarse con el equipo de atención al cliente de su proveedor.

Puede programar reuniones directamente desde la aplicación Webex o su sitio de reuniones. Si prefiere usar su propia aplicación de calendario para programar sus reuniones, puede agregar un complemento del programador de Webex App a su calendario de Outlook, G-Suite o M365.

Elija su programador de reuniones

Antes de comenzar a programar reuniones, elija su programador de reuniones predeterminado para que Webex App sepa dónde le gustaría crear sus reuniones. Disfrute de la flexibilidad de programar reuniones directamente desde la aplicación Webex, su sitio de reuniones o Google Calendar. Microsoft Outlook

Para comenzar, elija su programador de reuniones.

Una vez que haya configurado su programador de reuniones, puede programar reuniones eligiendo Programar una reunión en la aplicación Webex o en su sitio de reuniones.

Schedule a meeting from the app

¡Eso es! Ahora puede programar todas sus reuniones en su programador elegido.

Agregue el complemento Programador de aplicaciones Webex a su calendario de Outlook, G-Suite o M365

Disfrute de la facilidad de programar una reunión directamente desde su calendario de elección instalando el complemento Webex.

Una vez instalado el complemento, con solo hacer clic en un botón se llenan los detalles de la reunión en la invitación del calendario, incluidos los números de acceso telefónico y un enlace para unirse a la reunión.

En el menú Preferencias de Webex, seleccione Webex Personal Room Meeting como su tipo de reunión predeterminado para permitirle comenzar rápidamente sus reuniones utilizando su URL de reunión dedicada que es exclusiva para usted.

Consulte las opciones de complemento de calendario del programador de aplicaciones Webex compatibles:

Webex le ofrece varias formas de iniciar reuniones, para que pueda elegir la opción más conveniente. Puede iniciar reuniones desde la aplicación de escritorio, su dispositivo móvil o su sitio de reuniones.

Desde la aplicación de escritorio

Para iniciar instantáneamente una reunión de sala personal desde la aplicación Webex, simplemente vaya a Reuniones Icono de reuniones y elija Iniciar una reunión.

Start a meeting from the app

Para comenzar una reunión desde un espacio, busque el espacio apropiado y elija Meet. La reunión comienza instantáneamente y todos en el espacio ven un botón Unirse en su lista de espacios en la aplicación Webex.

Desde la aplicación móvil

Para iniciar su propia reunión en la sala personal, toque Reuniones y luego toque Inicio.

Para iniciar una reunión desde un espacio, busque el espacio apropiado y toque Reunión.

Desde el sitio de reuniones

Su sitio de reuniones es su “base” personal para reuniones. Aquí puede establecer sus preferencias, revisar estadísticas, ver sus grabaciones y comenzar y unirse a reuniones.

Para iniciar una reunión programada desde el sitio de Reuniones, vaya a la pestaña Reuniones y busque su reunión. Haga clic en Iniciar para unirse a la reunión.

Puede iniciar fácilmente una reunión de sala personal desde su sitio de Reuniones yendo a la pestaña Inicio y haciendo clic en Iniciar una reunión.

starting a meeting

Únase a reuniones desde su aplicación de escritorio, desde su aplicación móvil, desde el sitio de reuniones o desde su invitación de calendario.

Desde la aplicación de escritorio

Es fácil unirse a una reunión personal en la sala para reunirse con otros usuarios. Si sabe que se está llevando a cabo una reunión en la sala personal de su compañero de trabajo, pero no tiene acceso al enlace de la reunión ni a la invitación del calendario, puede unirse a la reunión desde su tarjeta de contacto.

Simplemente ponga el cursor sobre la foto de perfil de su compañero de trabajo para cargar su tarjeta de contacto y seleccione Unirse a la sala de reuniones personales. Icono de reunión de sala personal

Cuando llegue el momento de unirse a una reunión espacial, puede hacer clic en el botón verde de unirse en su lista de espacios, que aparece 5 minutos antes de la hora de inicio programada.

Desde la aplicación móvil

También puede unirse a una reunión personal en la sala desde su aplicación móvil. Toque la foto de perfil de la persona para ver su tarjeta de contacto y luego toque el enlace de su habitación personal para unirse.

Si desea unirse a una reunión espacial desde su dispositivo móvil, simplemente toque el botón verde unirse en su lista de espacios.

Cuando se une a una reunión desde su aplicación móvil, la reunión se aloja en la Webex Meetings aplicación. Si no tiene la Webex Meetings aplicación instalada, se le dará la opción de descargar la aplicación o unirse usando un navegador web.

Desde el sitio de reuniones

Puede buscar y unirse a reuniones desde su sitio de Reuniones mediante la barra de búsqueda o seleccionando la reunión de la lista en la pestaña Reuniones.

De su invitación a la reunión del calendario

Las invitaciones al calendario de Webex App incluyen detalles para unirse a la reunión, incluido un botón Unirse a la reunión. Simplemente haga clic en el botón para unirse a su reunión.

Preguntas frecuentes para reuniones

Para obtener la experiencia completa de Webex App en su dispositivo Windows o Mac, solo necesita descargar la aplicación. Todas sus reuniones pueden programarse, iniciarse y unirse desde la aplicación Webex o desde su sitio de reuniones.

En su dispositivo móvil, necesita dos aplicaciones: Webex App y la Webex Meetings aplicación. Cuando se une a una reunión desde su dispositivo móvil, la reunión se aloja en la Webex Meetings aplicación. Si aún no tiene instalada la Webex Meetings aplicación, se le dará la opción de descargarla.

Configure su programador de reuniones desde la aplicación de escritorio, como se indica en la pestaña Programación de este artículo.

Para comenzar, elija su programador de reuniones predeterminado.

Si bien todos los usuarios pueden programar o comenzar reuniones en un espacio, las reuniones de la sala personal no están incluidas en todos los paquetes. Comuníquese con su proveedor de servicios para discutir la actualización de su paquete.

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