U kunt vergaderingen rechtstreeks vanuit de Webex-app of uw Meetings-site plannen. Als u liever uw eigen agenda-app gebruikt om uw vergaderingen te plannen, kunt u een plug-in voor de Webex-app-planner toevoegen aan uw Outlook-, G-Suite- of M365-agenda.

Uw vergaderingsplanner kiezen

Voordat u vergaderingen plant, kiest u uw standaardvergaderingsplanner om de Webex-app te laten weten waar u uw vergaderingen wilt maken. Geniet van de flexibiliteit om vergaderingen rechtstreeks vanuit de Webex-app, uw Meetings-site, Microsoft Outlook of Google Agenda te plannen.

Kies uw vergaderingsplanner om aan de slag te gaan.

Nadat u uw vergaderingsplanner hebt ingesteld, kunt u vergaderingen plannen door Een vergadering plannen te kiezen in de Webex-app of op uw Meetings-site.

Schedule a meeting from the app

Dat is het! U kunt nu al uw vergaderingen plannen in de door u gekozen planner.

De invoegtoepassing voor de Webex-app planner toevoegen aan uw Outlook, G-Suite of M365-agenda

Geniet van het gemak om een vergadering rechtstreeks vanuit uw agenda naar keuze te plannen door de Webex-plug-in te installeren.

Zodra de invoegtoepassing is geïnstalleerd, vult een eenvoudige klik op een knop de vergaderingsgegevens in de agenda-uitnodiging in, inclusief inbelnummers en een koppeling om deel te nemen aan de vergadering.


 

Selecteer in het menu Webex-voorkeurenWebex-vergadering in een persoonlijke ruimte als uw standaardvergaderingstype zodat u snel uw vergaderingen kunt starten met uw speciale vergaderings-URL die alleen uniek is voor u.

Bekijk de ondersteunde invoegopties voor agenda voor de Webex-app-planner:

Webex biedt u meerdere manieren om vergaderingen te starten, zodat u de meest handige optie kunt kiezen. U kunt vergaderingen starten vanuit de bureaublad-app, uw mobiele apparaat of uw Meetings-site.

Vanuit de bureaublad-app

Als u direct een vergadering in een persoonlijke ruimte wilt starten vanuit de Webex-app, gaat u naar Vergaderingen en kiest u Een vergadering starten.

Start a meeting from the app

Als u een vergadering wilt starten vanuit een ruimte, zoekt u de juiste ruimte en kiest u Vergaderen. De vergadering start direct en iedereen in de ruimte ziet een knop Deelnemen in de lijst met ruimten in de Webex-app.

Via de mobiele app

Als u uw eigen vergadering in een persoonlijke ruimte wilt starten, tikt u op Vergaderingen en vervolgens op Starten.

Als u een vergadering wilt starten vanuit een ruimte, zoekt u de juiste ruimte en tikt u op Vergaderen.

Via de Meetings-site

Uw vergaderingssite is uw persoonlijke 'thuisbasis' voor vergaderingen. Hier kunt u uw voorkeuren instellen, statistieken bekijken, uw opnamen bekijken en vergaderingen starten en eraan deelnemen.

Als u een geplande vergadering wilt starten vanaf de Meetings-site, gaat u naar het tabblad Meetings en zoekt u uw vergadering. Klik op Start om deel te nemen aan de vergadering.

U kunt eenvoudig een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanaf uw Meetings-site door naar het tabblad Start te gaan en op Een vergadering starten te klikken.

starting a meeting

Neem deel aan vergaderingen via uw bureaublad-app, uw mobiele app, de Meetings-site of uw agenda-uitnodiging.

Vanuit de bureaublad-app

U kunt gemakkelijk deelnemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte om andere gebruikers te ontmoeten. Als u weet dat er een vergadering wordt gehouden in de persoonlijke ruimte van uw collega, maar u geen toegang hebt tot de koppeling voor de vergadering of de agenda-uitnodiging, kunt u deelnemen aan de vergadering vanaf hun contactkaart.

Beweeg de muis over de profielfoto van uw collega om zijn of haar visitekaartje te laden en selecteer Deelnemen aan persoonlijke vergaderruimte.

Wanneer het tijd is om deel te nemen aan een ruimtevergadering, kunt u klikken op de groene knop Deelnemen in uw lijst met ruimten, die 5 minuten voor de geplande starttijd wordt weergegeven.

Via de mobiele app

U kunt ook deelnemen aan een vergadering in een persoonlijke ruimte vanuit uw mobiele app. Tik op de profielfoto van de persoon om zijn of haar visitekaartje te bekijken en tik vervolgens op de koppeling Persoonlijke ruimte om deel te nemen.

Als u vanaf uw mobiele apparaat wilt deelnemen aan een ruimtevergadering, tikt u op de groene knop Deelnemen in uw lijst met ruimten.


 

Wanneer u deelneemt aan een vergadering via uw mobiele app, wordt de vergadering gehost in de Webex Meetings-app. Als u de Webex Meetings-app niet hebt geïnstalleerd, krijgt u de optie om de app te downloaden of deel te nemen via een webbrowser.

Via de Meetings-site

U kunt vergaderingen vinden en eraan deelnemen vanaf uw Meetings-site met behulp van de zoekbalk of door de vergadering te selecteren in de lijst op het tabblad Vergaderingen.

Vanuit uw agenda-vergaderingsuitnodiging

Agenda-uitnodigingen voor de Webex-app bevatten details voor deelname aan de vergadering, waaronder een knop Deelnemen aan vergadering. Klik op de knop om deel te nemen aan uw vergadering.

Veelgestelde vragen over vergaderingen

Als u de volledige Webex-app wilt gebruiken op uw Windows- of Mac-apparaat, hoeft u alleen de app te downloaden. Al uw vergaderingen kunnen worden gepland, gestart en eraan deelnemen vanuit de Webex-app of vanaf uw Meetings-site.

Op uw mobiele apparaat hebt u twee apps nodig: Webex-app en de Webex Meetings-app. Wanneer u vanaf uw mobiele apparaat deelneemt aan een vergadering, wordt de vergadering gehost in de Webex Meetings-app. Als u de Webex Meetings-app nog niet hebt geïnstalleerd, krijgt u de optie om deze te downloaden.

Configureer uw vergaderingsplanner vanuit de bureaublad-app, zoals vermeld op het tabblad Plannen van dit artikel.

Kies uw standaard vergaderingsplanner om aan de slag te gaan.

Hoewel alle gebruikers vergaderingen in een ruimte kunnen plannen of starten, zijn vergaderingen in een persoonlijke ruimte niet bij elk pakket inbegrepen. Neem contact op met uw serviceprovider om de upgrade van uw pakket te bespreken.