È possibile pianificare le riunioni direttamente dall'app Webex o dal sito Meetings. Se preferisci utilizzare la tua app di calendario per pianificare le riunioni, puoi aggiungere un plug-in dello strumento di pianificazione dell'app Webex al calendario Outlook, G-Suite o M365.

Scelta dello strumento di pianificazione riunioni

Prima di iniziare a pianificare le riunioni, scegli lo strumento di pianificazione riunioni predefinito per far sapere all'app Webex dove desideri creare le riunioni. Sfrutta la flessibilità di pianificare le riunioni direttamente dall'app Webex, dal sito Meetings, da Microsoft Outlook o da Google Calendar.

Per iniziare, scegli lo strumento di pianificazione riunioni.

Una volta impostato lo strumento di pianificazione delle riunioni, è possibile pianificare le riunioni scegliendo Pianifica una riunione nell'app Webex o nel sito Meetings.

Schedule a meeting from the app

Tutto qui! Ora è possibile pianificare tutte le riunioni nello strumento di pianificazione scelto.

Aggiunta del plug-in dello strumento di pianificazione dell'app Webex a Outlook, G-Suite o calendario M365

Sfrutta la facilità di pianificazione di una riunione direttamente dal calendario scelto installando il plug-in Webex.

Una volta installato il plug-in, un semplice clic di un pulsante compila i dettagli della riunione nell'invito di calendario, inclusi i numeri di accesso e un collegamento per accedere alla riunione.


 

Nel menu Preferenze Webex, selezionare Riunione nella sala riunioni personale Webex come tipo di riunione predefinito per avviare rapidamente le riunioni utilizzando l'URL della riunione dedicato univoco per l'utente.

Vedere le opzioni aggiuntive di calendario dello strumento di pianificazione dell'app Webex supportate:

Webex offre diversi modi per avviare le riunioni, in modo da poter scegliere l'opzione più comoda. È possibile avviare le riunioni dall'app desktop, dal dispositivo mobile o dal sito Meetings.

Dall'app desktop

Per avviare immediatamente una riunione nella sala riunioni personale dall'app Webex, vai a Meetings e scegli Avvia una riunione.

Start a meeting from the app

Per avviare una riunione da uno spazio, individua lo spazio appropriato e scegli Riunione. La riunione inizia immediatamente e tutti nello spazio visualizzano un pulsante Accedi nell'elenco degli spazi nell'app Webex.

Dall'app mobile

Per avviare una riunione nella sala riunioni personale, toccare Meetings, quindi toccare Start.

Per avviare una riunione da uno spazio, individua lo spazio appropriato e tocca Meet.

Dal sito Meetings

Il sito delle riunioni è la "home base" personale per le riunioni. Qui è possibile impostare le preferenze, rivedere le statistiche, visualizzare le registrazioni e avviare e partecipare alle riunioni.

Per avviare una riunione pianificata dal sito Riunioni, andare alla scheda Riunioni e individuare la riunione. Fare clic su Avvia per accedere alla riunione.

È possibile avviare facilmente una riunione nella sala riunioni personale dal sito Meetings andando alla scheda Home e facendo clic su Avvia una riunione.

starting a meeting

Accedere alle riunioni dall'app desktop, dall'app mobile, dal sito Meetings o dall'invito di calendario.

Dall'app desktop

È facile accedere a una riunione nella sala riunioni personale per incontrare altri utenti. Se si sa che una riunione viene tenuta nella sala riunioni personale del collega ma non si dispone dell'accesso al collegamento alla riunione o all'invito di calendario, è possibile accedere alla riunione dalla relativa scheda contatto.

È sufficiente passare il mouse sull'immagine del profilo del collega per caricarne la scheda contatto e selezionare Accedi a sala riunioni personale.

Quando è ora di accedere a una riunione nello spazio, puoi fare clic sul pulsante Accedi verde nell'elenco degli spazi, visualizzato 5 minuti prima dell'ora di inizio pianificata.

Dall'app mobile

È possibile accedere a una riunione nella sala riunioni personale anche dall'app mobile. Toccare l'immagine del profilo della persona per visualizzare la relativa scheda contatto, quindi toccare il collegamento Sala riunioni personale per accedere.

Se desideri accedere a una riunione nello spazio dal tuo dispositivo mobile, tocca il pulsante verde Accedi nell'elenco degli spazi.


 

Quando si accede a una riunione dall'app mobile, la riunione viene organizzata nell'app Webex Meetings. Se l'app Webex Meetings non è installata, sarà possibile scaricare l'app o accedere utilizzando un browser Web.

Dal sito Meetings

È possibile trovare e accedere alle riunioni dal sito Riunioni utilizzando la barra di ricerca o selezionando la riunione dall'elenco nella scheda Riunioni .

Dall'invito alla riunione di calendario

Gli inviti di calendario dell'app Webex includono dettagli per l'accesso alla riunione, incluso il pulsante Accedi a riunione. È sufficiente fare clic sul pulsante per accedere alla riunione.

FAQ per le riunioni

Quale esperienza posso aspettarmi sul mio dispositivo Windows o Mac?

Per ottenere l'esperienza completa dell'app Webex sul dispositivo Windows o Mac, devi solo scaricare l'app. Tutte le riunioni possono essere pianificate, avviate e a cui si accede dall'app Webex o dal sito Meetings.

Qual è la mia esperienza quando sono sul mio dispositivo mobile?

Sul dispositivo mobile sono necessarie due app: App Webex e app Webex Meetings. Quando si accede a una riunione dal dispositivo mobile, la riunione viene organizzata nell'app Webex Meetings. Se non si dispone già dell'app Webex Meetings installata, viene visualizzata l'opzione per scaricarla.

Come è possibile pianificare una riunione?

Cosa è possibile fare se non si dispone dell'opzione per avviare o pianificare una riunione?

Sebbene tutti gli utenti possano pianificare o avviare riunioni in uno spazio, le riunioni nella sala riunioni personale non sono incluse in ogni pacchetto. Contattare il fornitore del servizio per discutere l'aggiornamento del pacchetto.