È possibile pianificare le riunioni direttamente dall'app Webex o dal sito di Meetings. Se si preferisce utilizzare la propria app di calendario per pianificare le riunioni, è possibile aggiungere un plug-in per lo strumento di pianificazione dell'app Webex al calendario Outlook, G-Suite o M365.

Scelta del pianificatore di riunioni

Prima di iniziare a pianificare le riunioni, scegliere il pianificatore di riunioni predefinito per insodalire l'app Webex dove si desidera creare le riunioni. Utilizzare la flessibilità per pianificare le riunioni direttamente dall'appWebex, dal sito di Meetings, da Microsoft Outlook o Google Calendar.

Per iniziare, scegliere il pianificatore delle riunioni.

Dopo aver impostato lo strumento di pianificazione delle riunioni, puoi pianificare le riunioni scegliendo Pianifica una riunione nell'app Webex o nel sito Meetings.

Pianifica una riunione dall'app

Questo è tutto! Ora è possibile pianificare tutte le riunioni nello pianificatore scelto.

Aggiunta del plug-in dello pianificatore dell'app Webex al calendario Outlook, G-Suite o M365

È possibile pianificare una riunione direttamente dal calendario a scelta installando il plug-in Webex.

Una volta installato il plug-in, un semplice clic di un pulsante visualizza i dettagli della riunione nell'invito di calendario, inclusi i numeri di accesso e un collegamento di accesso alla riunione.

Nel menu Preferenze Webex, selezionare Riunione nella sala riunioni personale Webex come tipo di riunione predefinito per avviare rapidamente le riunioni utilizzando l'URL della riunione dedicato, univoco per l'utente.

Vedere le opzioni aggiuntive del calendario dello pianificatore dell'app Webex supportate:

Webex offre diversi modi per avviare le riunioni, in modo da poter scegliere l'opzione più comoda. È possibile avviare le riunioni dall'app desktop, dal dispositivo mobile o dal sito di Meetings.

Dall'app desktop

Per avviare immediatamente una riunione nella sala riunioni personale dall'app Webex, vai a Riunioni e scegli Avvia una riunione.

Avvia una riunione dall'app

Per avviare una riunione da uno spazio , individuare lo spazio appropriato e scegliere Meet . La riunione inizia immediatamente e tutti nello spazio visualizzano un pulsante Partecipa nell'elenco degli spazi dell'app Webex.

Dall'app mobile

Per avviare una riunione nella sala riunionipersonale, toccare Riunioni, quindi toccare Avvia.

Per avviare una riunione da unospazio, individuare lo spazio appropriato e toccare Meet.

Dal sito di Meetings

Il sito delle riunioni è la "home base" personale per le riunioni. Qui è possibile impostare le preferenze, esaminare le statistiche, visualizzare le registrazioni e avviare e partecipare alle riunioni.

Per avviare una riunione pianificata dal sito di Meetings, andare alla scheda Riunioni e individuare la riunione. Fare clic su Avvia per accedere alla riunione.

È possibile avviare facilmente una riunione nella sala riunioni personale dal sito Meetings andando nella scheda Home e facendo clic su Avvia una riunione .

avvio di una riunione

Partecipare alle riunioni dall'app desktop, dall'app mobile, dal sito di Meetings o dall'invito di calendario.

Dall'app desktop

È facile accedere a una riunione nella sala riunioni personale con altri utenti. Se si conosce che una riunione viene tenuta nel sala riunioni personale del collega, ma non si dispone dell'accesso al collegamento alla riunione o all'invito di calendario, è possibile partecipare alla riunione dal relativo scheda contatto.

È sufficiente passare il mouse sull'immagine profilo del scheda contatto e selezionare Partecipa Sala riunioni personale.

Quando è ora di accedere a una riunione nello spazio , è possibile fare clic sul pulsante verde di accesso nell'elenco degli spazi, che viene visualizzato 5 minuti prima dell'ora di inizio pianificata.

Dall'app mobile

È possibile accedere a riunione nella sala riunioni personale anche dall'app mobile. Toccare il nome della persona immagine profilo visualizzare il relativo scheda contatto, quindi toccare il relativo collegamento alla sala riunioni personale per accedere.

Se si desidera accedere a una riunione nello spazio dal dispositivo mobile, è sufficiente toccare il pulsante verde di accesso nell'elenco degli spazi.

Quando si partecipa a una riunione dall'app mobile, la riunione viene ospitata nell'app Webex Meetings. Se il app Webex Meetings non è installato, verrà data la possibilità di scaricare l'app o di accedere utilizzando un browser Web.

Dal sito di Meetings

È possibile trovare e partecipare alle riunioni dal sito di Meetings utilizzando la barra di ricerca o selezionando la riunione dall'elenco nella scheda Riunioni.

Dall'invito alla riunione di calendario

Gli inviti di calendario dell'app Webex includono i dettagli per l'accesso alla riunione, incluso un pulsante Accedi a riunione . È sufficiente fare clic sul pulsante per accedere alla riunione.

FAQ riunioni

Quale esperienza è possibile ottenere sul dispositivo Windows o Mac?

Per ottenere l'esperienza completa dell'app Webex sul tuo dispositivo Windows o Mac, devi solo scaricare l'app. Tutte le tue riunioni possono essere pianificate, avviate e a cui hai partecipato dall'app Webex o dal tuo sito Meetings.

Qual è l'esperienza personale quando si utilizza il dispositivo mobile?

Sul dispositivo mobile sono necessarie due app: l'app Webex e l'app Webex Meetings. Quando si partecipa a una riunione dal dispositivo mobile, la riunione viene ospitata nell'app Webex Meetings. Se ancora non è installato il app Webex Meetings, viene data la possibilità di scaricarlo.

In che modo è possibile pianificare una riunione?

Configurare lo pianificatore delle riunioni dall'app desktop, come riportato nella scheda Pianifica di questo articolo.

Per iniziare, scegliere il pianificatore di riunionipredefinito.

Cosa è possibile fare se non è disponibile l'opzione per avviare o pianificare una riunione?

Sebbene tutti gli utenti possano pianificare o avviare riunioni in uno spazio, le riunioni nella sala riunioni personale non sono incluse in ogni pacchetto. Contattare l'provider di servizi per discutere l'aggiornamento del pacchetto.