Voit suunnitella kokouksia suoraan Webex-sovelluksesta tai kokoussivustostasi. Jos haluat käyttää omaa kalenterisovellustasi tapaamisten aikatauluttamiseen, voit lisätä Webex App -aikataulun lisäosan Outlook-, G-Suite- tai M365-kalenteriisi.

Valitse kokousaikataulusi

Ennen kuin aloitat kokousten aikatauluttamisen, valitse oletuskokousaikatauluttaja, jotta Webex App tietää, missä haluat luoda kokouksesi. Voit joustavasti aikatauluttaa kokouksia suoraan Webex-sovelluksesta, kokoussivustostasi, Microsoft Outlookista tai Google-kalenterista.

Aloita valitsemalla kokousaikataulusi.

Kun olet määrittänyt kokousaikataulusi, voit aikatauluttaa kokouksia valitsemalla Webex Appissa tai kokoussivustossasi Schedule a meeting .

Aikatauluta kokous sovelluksesta

Juuri noin! Voit nyt aikatauluttaa kaikki kokouksesi valitsemassasi aikataulutusohjelmassa.

Lisää Webex App Scheduler -lisäosa Outlook-, G-Suite- tai M365-kalenteriin.

Asennat Webex-lisäosan ja voit helposti suunnitella kokouksen suoraan kalenteristasi.

Kun liitännäinen on asennettu, pelkkä painikkeen napsautus lisää kalenterikutsuun kokouksen tiedot, mukaan lukien puhelinnumerot ja linkki kokoukseen liittymistä varten.

Valitse Webex-asetukset -valikosta Webex Personal Room Meeting oletuskokoustyypiksi, jotta voit aloittaa kokoukset nopeasti käyttämällä omaa kokous-URL-osoitettasi, joka on ainutlaatuinen vain sinulle.

Katso tuetut Webex App -aikataulun kalenterilisävaihtoehdot:

Webex tarjoaa useita tapoja aloittaa kokoukset, joten voit valita sopivimman vaihtoehdon. Voit aloittaa kokoukset työpöytäsovelluksesta, mobiililaitteesta tai kokoussivustolta.

Työpöytäsovelluksesta

Jos haluat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen välittömästi Webex App -sovelluksesta, siirry yksinkertaisesti osoitteeseen Kokoukset ja valitse Aloita kokous.

Aloita kokous sovelluksesta

Jos haluat aloittaa kokouksen tilasta, etsi sopiva tila ja valitse Meet. Kokous alkaa välittömästi, ja kaikki tilassa olevat näkevät Join -painikkeen Webex Appin tilaluettelossa.

Mobiilisovelluksesta

Jos haluat aloittaa oman henkilökohtaisen huoneen kokouksen, napauta Kokoukset ja napauta sitten Aloita.

Jos haluat aloittaa kokouksen tilasta, etsi sopiva tila ja napauta Meet.

Kokousten sivustolta

Kokouspaikkasi on henkilökohtainen "kotipesäsi" kokouksia varten. Täällä voit asettaa asetuksia, tarkastella tilastoja, nähdä tallenteesi sekä aloittaa kokouksia ja liittyä niihin.

Jos haluat käynnistää aikataulutetun kokouksen kokoussivustolta, siirry Kokoukset -välilehdelle ja etsi kokous. Liity kokoukseen napsauttamalla Start .

Voit helposti aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen kokoussivustoltasi menemällä Koti -välilehdelle ja valitsemalla Aloita kokous.

kokouksen aloittaminen

Liity kokouksiin työpöytäsovelluksesta, mobiilisovelluksesta, kokoussivustolta tai kalenterikutsusta.

Työpöytäsovelluksesta

Se on helppo liittyä henkilökohtaiseen huonekokoukseen tavataksesi muita käyttäjiä. Jos tiedät, että kokous pidetään työtoverisi henkilökohtaisessa huoneessa, mutta sinulla ei ole pääsyä kokouslinkkiin tai kalenterikutsuun, voit liittyä kokoukseen hänen yhteystietokortistaan.

Aja työkaverisi profiilikuvan päälle ladataksesi hänen yhteystietokorttinsa ja valitse Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseen .

Kun on aika liittyä tilakokoukseen, voit napsauttaa tilaluettelossa olevaa vihreää liittymispainiketta, joka ilmestyy näkyviin 5 minuuttia ennen suunniteltua alkamisaikaa.

Mobiilisovelluksesta

Voit liittyä henkilökohtaiseen huoneen kokoukseen myös mobiilisovelluksesta. Napauta henkilön profiilikuvaa nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa ja napauta sitten hänen Personal Room -linkkiä liittyäksesi.

Jos haluat liittyä tilakokoukseen mobiililaitteestasi, napauta vihreää liittymispainiketta tilaluettelossa.

Kun liityt kokoukseen mobiilisovelluksesta, kokous isännöidään Webex Meetings -sovelluksessa. Jos sinulla ei ole Webex Meetings -sovellusta asennettuna, voit ladata sovelluksen tai liittyä kokoukseen verkkoselaimella.

Kokousten sivustolta

Voit löytää kokouksia ja liittyä niihin kokoussivustollasi käyttämällä hakupalkkia tai valitsemalla kokouksen luettelosta Kokoukset -välilehdellä.

Kalenteristasi Kokouskutsu

Webex App -kalenterikutsut sisältävät kokoukseen liittymisen yksityiskohdat, mukaan lukien Liity kokoukseen -painike. Liity kokoukseen klikkaamalla painiketta.

FAQ kokouksia varten

Millaista kokemusta voin odottaa Windows- tai Mac-laitteellani?

Saadaksesi täyden Webex-sovelluskokemuksen Windows- tai Mac-laitteellasi sinun tarvitsee vain ladata sovellus. Kaikki kokouksesi voidaan ajoittaa, aloittaa ja niihin voidaan liittyä Webex App -sovelluksesta tai kokoussivustostasi.

Millainen on kokemukseni, kun käytän mobiililaitetta?

Mobiililaitteessa tarvitaan kaksi sovellusta: Webex-sovellus ja Webex Meetings -sovellus. Kun liityt kokoukseen mobiililaitteesta, kokous isännöidään Webex Meetings -sovelluksessa. Jos sinulla ei ole vielä Webex Meetings -sovellusta asennettuna, saat mahdollisuuden ladata sen.

Miten sovin tapaamisen?

Määritä kokousaikataulusi työpöytäsovelluksesta, kuten tämän artikkelin Schedule -välilehdessä on mainittu.

Aloita valitsemalla oletuskokousaikataulun.

Entä jos minulla ei ole mahdollisuutta aloittaa tai ajoittaa kokousta?

Vaikka kaikki käyttäjät voivat suunnitella tai aloittaa kokouksia tilassa, Personal Room -kokoukset eivät sisälly kaikkiin paketteihin. Ota yhteyttä palveluntarjoajaan ja keskustele pakettisi päivittämisestä.