Voit varata tapaamisia suoraan osoitteesta Webex-sovellus tai Kokoukset-sivustollasi. Jos haluat käyttää omaa kalenterisovellusta kokousten ajoittamiseen, voit lisätä a Webex-sovellus ajastinlaajennus Outlook-, G-Suite- tai M365-kalenteriin.

Valitse kokousaikataulu

Ennen kuin aloitat tapaamisten ajoituksen, valitse oletuskokousaikataulu, jonka haluat sallia Webex-sovellus tietää, minne haluat luoda kokoukset. Nauti joustavuudesta ajoittaa kokouksia suoraan Webex-sovellus, kokoussivustosi, Microsoft Outlook tai Google-kalenteri.

Aloita valitse kokousaikataulu.

Kun olet määrittänyt kokousaikataulun, voit ajoittaa kokouksia valitsemalla Sopia kokouksen ajankohta sisään Webex-sovellus tai Kokoukset-sivustollasi.

Se siitä! Voit nyt ajoittaa kaikki kokouksesi valitsemallasi aikataululla.

Lisää Webex-sovellus Scheduler-laajennus Outlook-, G-Suite- tai M365-kalenteriin

Nauti kokouksen ajoittamisesta suoraan valitsemastasi kalenterista asentamalla Webex-laajennus.

Kun laajennus on asennettu, yksinkertaisella napsautuksella saat kalenterikutsun kokouksen tiedot, mukaan lukien puhelinnumerot ja linkin kokoukseen liittymistä varten.

Vuonna Webex-asetukset valikosta, valitse Webex Personal Room Meeting oletuskokoustyypiksi, jotta voit aloittaa kokoukset nopeasti käyttämällä omaa kokouksen URL-osoitetta, joka on ainutlaatuinen vain sinulle.

Katso tuetut Webex-sovellus ajoituskalenterin lisäasetukset:

Webex tarjoaa sinulle useita tapoja aloittaa kokoukset, joten voit valita kätevimmän vaihtoehdon. Voit aloittaa kokoukset työpöytäsovelluksesta, mobiililaitteeltasi tai kokoukset-sivustoltasi.

Työpöytäsovelluksesta

Voit aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen välittömästi Webex-sovellus, mene vain osoitteeseen Kokoukset ja valitse Aloita kokous.

Vastaanottaja aloittaa kokous tilasta, etsi sopiva tila ja valitse Tavata. Kokous alkaa välittömästi, ja kaikki tilassa olevat näkevät a Liittyä seuraan -painiketta välilyöntiluettelossaan Webex-sovellus.

Mobiilisovelluksesta

Vastaanottaja aloita oma Personal Room -kokous, napauta Kokoukset ja napauta sitten alkaa.

Vastaanottaja aloittaa kokous tilasta, etsi sopiva tila ja napauta Tavata.

Kokoussivustolta

Kokoussivustosi on henkilökohtainen "kotikohtasi" kokouksille. Täällä voit määrittää asetuksesi, tarkastella tilastoja, nähdä tallenteitasi sekä aloittaa kokouksia ja liittyä niihin.

Aloita ajoitettu kokous Kokoukset-sivustosta siirtymällä kohtaan Kokoukset -välilehti ja etsi kokouksesi. Klikkaus alkaa liittyä kokoukseen.

Voit helposti Aloita Personal Room -kokous Kokoukset-sivustoltasi menemällä osoitteeseen Koti -välilehteä ja napsauttamalla Aloita kokous.

Liity kokouksiin työpöytäsovelluksestasi, mobiilisovelluksestasi, Kokoukset-sivustosta tai kalenterikutsustasi.

Työpöytäsovelluksesta

Se on helppoa liittyä henkilökohtaiseen huonekokoukseen tavata muita käyttäjiä. Jos tiedät, että työtoverisi henkilökohtaisessa huoneessa pidetään kokous, mutta sinulla ei ole pääsyä kokouslinkkiä tai kalenterikutsua, voit liittyä kokoukseen hänen yhteystietokortistaan.

Vie hiiri työkaverisi profiilikuvan päälle ladataksesi hänen yhteystietokorttinsa ja valitaksesi Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseen .

Kun sen aika on liittyä avaruuskokoukseen, voit napsauttaa vihreää liittymispainiketta space-luettelossasi, joka tulee näkyviin 5 minuuttia ennen aikataulun mukaista alkamisaikaa.

Mobiilisovelluksesta

Sinä pystyt liittyä henkilökohtaiseen huonekokoukseen myös mobiilisovelluksestasi. Napauta henkilön profiilikuvaa nähdäksesi hänen yhteystietokorttinsa ja napauta sitten häntä Henkilökohtainen huone linkki liittymiseen.

Jos haluat liittyä avaruuskokoukseen mobiililaitteellasi, napauta vain vihreää liittymispainiketta space-luettelossasi.

Kun liityt kokoukseen mobiilisovelluksellasi, kokousta isännöi Webex Meetings -sovellus. Jos sinulla ei ole Webex Meetings -sovellusta asennettuna, voit ladata sovelluksen tai liittyä verkkoselaimella.

Kokoussivustolta

Sinä pystyt löytää kokouksia ja liittyä niihin Kokoukset-sivustoltasi hakupalkin avulla tai valitsemalla kokouksen luettelosta Kokoukset -välilehti.

Kalenterikokouskutsustasi

Webex-sovellus kalenterikutsut sisältävät tiedot kokoukseen liittymisestä, mukaan lukien a Liity kokoukseen -painiketta. Liity kokoukseen napsauttamalla painiketta.

Kokousten usein kysytyt kysymykset

Millaista kokemusta voin odottaa Windows- tai Mac-laitteellani?

Saadakseen täyteen Webex-sovellus kokemusta Windows- tai Mac-laitteellasi, sinun tarvitsee vain ladata sovellus. Kaikki kokouksesi voidaan ajoittaa, aloittaa ja liittyä alkaen Webex-sovellus tai Kokoukset-sivustoltasi.

Millaisia kokemuksia minulla on, kun käytän mobiililaitetta?

Tarvitset mobiililaitteellasi kaksi sovellusta: Webex-sovellus ja Webex Meetings -sovellus. Kun liityt kokoukseen mobiililaitteellasi, kokousta isännöi Webex Meetings -sovellus. Jos sinulla ei vielä ole Webex Meetings -sovellusta asennettuna, voit ladata sen.

Kuinka varaan tapaamisen?

Määritä kokousaikataulu työpöytäsovelluksesta, kuten kohdassa Ajoittaa tämän artikkelin välilehti.

Aloita valitsemalla omasi oletuskokousaikataulu.

Entä jos minulla ei ole mahdollisuutta aloittaa tai ajoittaa kokousta?

Vaikka kaikki käyttäjät voivat ajoittaa tai aloittaa kokouksia tilassa, Personal Room -kokoukset eivät sisälly jokaiseen pakettiin. Ota yhteyttä palveluntarjoajaasi keskustellaksesi paketin päivittämisestä.