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Commencez par les réunions pour Webex organisées par des fournisseurs de services
Dans cet article
Un commentaire ?Vos réunions avec Webex auprès des fournisseurs de services commencent ici ; vous pouvez planifier, démarrer et rejoindre des réunions depuis votre ordinateur, votre appareil mobile ou votre navigateur Web. Pour des fonctionnalités avancées d'intégration des réunions, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance client de votre fournisseur.
Vous pouvez planifier des réunions directement depuis l'application Webex ou votre site de réunions. Si vous préférez utiliser votre propre application de calendrier pour planifier vos réunions, vous pouvez ajouter un plug-in de planification Webex App à votre calendrier Outlook, G-Suite ou M365.
Choisissez votre agenda de réunions
Avant de commencer à planifier des réunions, choisissez votre planificateur de réunions par défaut pour indiquer à Webex App où vous souhaitez créer vos réunions. Profitez de la flexibilité de planifier des réunions directement depuis l'application Webex, votre site de réunions ou Google Agenda. Microsoft Outlook
Pour commencer, choisissez votre calendrier de réunions.
Une fois que vous avez configuré votre planificateur de réunions, vous pouvez planifier des réunions en choisissant Planifier une réunion dans l'application Webex ou sur votre site de réunions.
C'est ça ! Vous pouvez désormais planifier toutes vos réunions dans le calendrier de votre choix.
Ajoutez le plug-in Webex App Scheduler à votre calendrier Outlook, G-Suite ou M365
Profitez de la facilité de planifier une réunion directement depuis le calendrier de votre choix en installant le plug-in Webex.
Une fois le plug-in installé, il suffit de cliquer sur un bouton pour renseigner les détails de la réunion dans l'invitation du calendrier, y compris les numéros à composer et un lien pour participer à la réunion.
Dans le menu Préférences de Webex, sélectionnez Webex Personal Room Meeting comme type de réunion par défaut afin de démarrer rapidement vos réunions à l'aide de l'URL de votre réunion dédiée, qui n'est propre qu'à vous.
Découvrez les options d'ajout au calendrier du planificateur Webex App prises en charge :
Webex vous propose de nombreuses manières de démarrer des réunions, afin que vous puissiez choisir l'option la plus pratique. Vous pouvez démarrer des réunions depuis l'application de bureau, votre appareil mobile ou votre site Meetings.
Depuis l'application de bureau
Pour démarrer instantanément une réunion dans le salon personnel depuis l'application Webex, il suffit d'accéder à Réunions
et de choisir Démarrer une réunion.
Pour démarrer une réunion depuis un espace, trouvez l'espace approprié et choisissez Meet. La réunion commence instantanément et toutes les personnes présentes voient un bouton Rejoindre dans leur liste d'espaces sur l'application Webex.
Depuis l'application mobile
Pour démarrer votre propre réunion dans la salle personnelle, appuyez sur Réunions,
puis sur Démarrer.
Pour démarrer une réunion depuis un espace, trouvez l'espace approprié et appuyez sur Rencontrer.
Depuis le site des réunions
Votre site de réunions est votre « base » personnelle pour les réunions. Ici, vous pouvez définir vos préférences, consulter les statistiques, consulter vos enregistrements, démarrer des réunions et y participer.
Pour démarrer une réunion planifiée depuis le site Réunions, rendez-vous dans l'onglet Réunions et recherchez votre réunion. Cliquez sur Démarrer pour rejoindre la réunion.
Vous pouvez facilement démarrer une réunion dans la salle personnelle depuis votre site de réunions en accédant à l'onglet Accueil et en cliquant sur Démarrer une réunion.
Participez à des réunions depuis votre application de bureau, votre application mobile, le site Meetings ou depuis votre calendrier d'invitation.
Depuis l'application de bureau
Il est facile de participer à une réunion personnelle dans un salon pour rencontrer d'autres utilisateurs. Si vous savez qu'une réunion se tient dans la chambre personnelle de votre collègue, mais que vous n'avez pas accès au lien de la réunion ou à l'invitation du calendrier, vous pouvez participer à la réunion depuis sa carte de visite.
Passez simplement la souris sur la photo de profil de votre collègue pour charger sa carte de visite et sélectionnez Rejoindre la salle de réunion personnelle.
Au moment de rejoindre une réunion spatiale, vous pouvez cliquer sur le bouton vert de participation dans votre liste d'espaces, qui apparaît 5 minutes avant l'heure de début prévue.
Depuis l'application mobile
Vous pouvez également participer à une réunion personnelle depuis votre application mobile. Appuyez sur la photo de profil de la personne pour voir sa carte de visite, puis sur le lien de sa salle personnelle pour la rejoindre.
Si vous souhaitez participer à une réunion spatiale depuis votre appareil mobile, appuyez simplement sur le bouton vert de participation dans votre liste d'espaces.
Lorsque vous participez à une réunion depuis votre application mobile, la réunion est hébergée dans l'Webex Meetingsapplication. Si l'Webex Meetingsapplication n'est pas installée, vous aurez la possibilité de la télécharger ou de vous inscrire à l'aide d'un navigateur Web.
Depuis le site des réunions
Vous pouvez trouver des réunions et y participer depuis votre site Réunions à l'aide de la barre de recherche ou en sélectionnant la réunion dans la liste de l'onglet Réunions.
À partir de votre calendrier, invitation à une réunion
Les invitations au calendrier de l'application Webex incluent des informations pour rejoindre la réunion, y compris un bouton Rejoindre la réunion. Cliquez simplement sur le bouton pour rejoindre votre réunion.
FAQ pour les réunions
Pour profiter pleinement de l'application Webex sur votre appareil Windows ou Mac, il vous suffit de télécharger l'application. Toutes vos réunions peuvent être programmées, démarrées et rejointes depuis l'application Webex ou depuis votre site de réunions.
Sur votre appareil mobile, vous avez besoin de deux applications : l'application Webex et l'Webex Meetingsapplication. Lorsque vous participez à une réunion depuis votre appareil mobile, celle-ci est hébergée dans l'Webex Meetingsapplication. Si l'Webex Meetingsapplication n'est pas encore installée, vous aurez la possibilité de la télécharger.
Configurez votre calendrier de réunions depuis l'application de bureau, comme indiqué dans l'onglet Calendrier de cet article.
Pour commencer, choisissez votre planificateur de réunions par défaut.
Bien que tous les utilisateurs puissent planifier ou démarrer des réunions dans un espace, les réunions dans la salle personnelle ne sont pas incluses dans tous les forfaits. Contactez votre fournisseur de services pour discuter de la mise à niveau de votre forfait.
