Du kan schemalägga möten direkt från Webex-appen eller din Meetings-webbplats. Om du föredrar att använda din egen kalenderapp för att schemalägga dina möten kan du lägga till ett insticksprogram för schemaläggare för Webex-appen i din Outlook-, G-Suite- eller M365-kalender.

Välj din möteschemaläggare

Innan du börjar schemalägga möten väljer du din standardschemaläggare för att låta Webex-appen veta var du vill skapa dina möten. Njut av flexibiliteten att schemalägga möten direkt från Webex-appen, din Meetings-webbplats, Microsoft Outlook eller Google Kalender.

För att komma igång väljer du mötesschemaläggaren.

När du har konfigurerat mötesschemaläggaren kan du schemalägga möten genom att välja Schemalägg ett möte i Webex-appen eller din Meetings-webbplats.

Schedule a meeting from the app

Det är allt! Du kan nu schemalägga alla dina möten i den valda schemaläggaren.

Lägg till plugin-programmet för Webex-appens schemaläggare i din Outlook-, G-Suite- eller M365-kalender

Njut av att schemalägga ett möte direkt från din valda kalender genom att installera Webex-plugin-programmet.

När insticksprogrammet har installerats fyller ett enkelt klick på en knapp i mötesinformationen i kalenderinbjudan, inklusive inringningsnummer och en länk för att delta i mötet.


 

I menyn Webex-inställningar väljer du Webex möte i personligt rum som standardmötestyp så att du snabbt kan starta dina möten med din dedikerade mötes-URL som är unik för dig.

Se alternativen för tillägg av kalendertillägg för schemaläggare i Webex-appen som stöds:

Webex erbjuder dig flera sätt att starta möten, så att du kan välja det mest bekväma alternativet. Du kan starta möten från skrivbordsappen, din mobila enhet eller din Meetings-webbplats.

Från skrivbordsappen

Om du vill starta ett möte i ett personligt rum direkt från Webex-appen går du helt enkelt till Möten och väljer Starta ett möte.

Start a meeting from the app

Om du vill starta ett möte från ett utrymme letar du efter lämpligt utrymme och väljer Träffas. Mötet startar omedelbart och alla i utrymmet ser en Delta-knapp i sin utrymmeslista i Webex-appen.

Från mobilappen

För att starta ditt eget möte i ett personligt rum trycker du på Möten och sedan på Starta.

Om du vill starta ett möte från ett utrymme letar du efter lämpligt utrymme och trycker på Träffas.

Från mötesplatsen

Din möteswebbplats är din personliga ”hembas” för möten. Här kan du ange dina inställningar, granska statistik, se dina inspelningar och starta och delta i möten.

Om du vill starta ett schemalagt möte från Meetings-webbplatsen går du till fliken Meetings och hittar ditt möte. Klicka på Start för att delta i mötet.

Du kan enkelt starta ett möte i ett personligt rum från din Meetings-webbplats genom att gå till fliken Hem och klicka på Starta ett möte.

starting a meeting

Delta i möten från skrivbordsappen, från mobilappen, från Meetings-webbplatsen eller från din kalenderinbjudan.

Från skrivbordsappen

Det är enkelt att delta i ett möte i ett personligt rum för att träffa andra användare. Om du vet att ett möte hålls i din kollegas personliga rum, men du inte har åtkomst till möteslänken eller kalenderinbjudan, kan du delta i mötet via deras kontaktkort.

Håll helt enkelt muspekaren över kollegarens profilbild för att läsa in kontaktkortet och välja Delta i personligt mötesrum.

När det är dags att delta i ett utrymmesmöte kan du klicka på den gröna knappen för att delta i utrymmeslistan, som visas 5 minuter före den schemalagda starttiden.

Från mobilappen

Du kan delta i ett möte i ett personligt rum från din mobilapp också. Tryck på personens profilbild för att se kontaktkortet och tryck sedan på länken till deras personliga rum för att delta.

Om du vill delta i ett utrymmesmöte från din mobila enhet trycker du bara på den gröna knappen Delta i din utrymmeslista.


 

När du deltar i ett möte från din mobilapp hålls mötet i Webex Meetings-appen. Om du inte har Webex Meetings-appen installerad får du möjlighet att hämta appen eller delta via en webbläsare.

Från mötesplatsen

Du kan hitta och delta i möten från din Meetings-webbplats med hjälp av sökfältet eller genom att välja mötet i listan på fliken Möten.

Från din kalendermötesinbjudan

Webex-appens kalenderinbjudningar innehåller information om hur du deltar i mötet, inklusive en Delta i möte-knapp. Klicka bara på knappen för att delta i mötet.

Vanliga frågor om möten

Vilken upplevelse kan jag förvänta mig på min Windows- eller Mac-enhet?

För att få hela Webex-appupplevelsen på din Windows- eller Mac-enhet behöver du bara hämta appen. Alla dina möten kan schemaläggas, startas och delta från Webex-appen eller från din Meetings-webbplats.

Vad är min erfarenhet när jag är på min mobila enhet?

På din mobila enhet behöver du två appar: Webex-appen och Webex Meetings-appen. När du deltar i ett möte från din mobila enhet hålls mötet i Webex Meetings-appen. Om du inte redan har Webex Meetings-appen installerad får du alternativet att hämta det.

Hur schemalägger jag ett möte?

Konfigurera mötesschemaläggaren från skrivbordsappen enligt vad som anges på fliken Schemalägg i den här artikeln.

För att komma igång väljer du din standardschemaläggare för möten.

Tänk om jag inte har möjlighet att starta eller schemalägga ett möte?

Även om alla användare kan schemalägga eller starta möten i ett utrymme ingår inte möten i personliga rum i varje paket. Kontakta tjänsteleverantören för att diskutera uppgraderingen av paketet.