您可以直接從 Webex 應用程式或會議網站排定會議。 如果您希望使用自己的行事曆應用程式來排定會議,您可以將 Webex 應用程式排定程式外掛程式新增至 Outlook、G-Suite 或 M365 行事曆。

選擇您的會議排定程式

開始排定會議前,選擇預設會議排定程式以讓 Webex 應用程式知道您要在哪裡建立會議。 您可直接從 Webex 應用程式、會議網站、Microsoft Outlook 或 Google 行事曆排定會議,十分靈活。

若要開始使用,請選擇您的會議排定程式

設定會議排定程式後,您可以透過選擇排定會議(在 Webex 應用程式或會議網站中)來排定會議。

Schedule a meeting from the app

操作過程就是這樣! 現在,您可以在自己選擇的排定程式內排定您的所有會議。

將 Webex 應用程式排定程式外掛程式新增至 Outlook、G-Suite 或 M365 行事曆

您可安裝 Webex 外掛程式以直接從自己所選擇的行事曆排定會議,十分輕鬆。

安裝外掛程式之後,只需按一下按鈕即可在行事曆邀請中填入會議詳細資料,包括撥入號碼和加入會議的連結。


 

Webex 喜好設定功能表中,選取 Webex 個人會議室會議作為您的預設會議類型,讓您可以使用您專屬的專用會議 URL 快速開始會議。

請參閱支援的 Webex 應用程式排定程式行事曆增益集選項:

Webex 為您提供了多種開始會議的方式,因此您可以選擇最便捷的選項。 您可以從桌面應用程式、行動裝置或會議網站開始會議。

從桌面應用程式

若要從 Webex 應用程式立即開始個人會議室會議,只需轉至會議 並選擇開始會議。

Start a meeting from the app

若要從空間開始會議,請尋找適當的空間,然後選擇開會。 會議便會立即開始,空間中的所有人員都會看到加入按鈕(在 Webex 應用程式的空間清單中)。

從行動應用程式

若要開始您自己的個人會議室會議,請點選會議 ,然後點選開始

若要從空間開始會議,請尋找適當的空間,然後點選開會

從會議網站

您的會議網站是您個人的會議「基地」。 您可以在這裡設定喜好設定、檢閱統計資料、查看錄製檔,以及開始和加入會議。

若要從會議網站開始排定的會議,請轉至會議標籤並找到您的會議。 按一下開始以加入會議。

您可以輕鬆地從會議網站開始個人會議室會議,方法是轉至首頁標籤並按一下開始會議

starting a meeting

從桌面應用程式、從行動應用程式、從會議網站或從行事曆邀請加入會議。

從桌面應用程式

您可輕鬆加入個人會議室會議以與其他使用者開會。 如果您知道同事的個人會議室中正在開會,但您無法存取會議鏈結或行事曆邀請,則也可以從同事的聯絡卡加入會議。

只需將滑鼠移至您同事的設定檔圖片上方以載入其聯絡卡,然後選取加入個人會議室

當應該加入空間會議時,您可以按一下空間清單中的綠色加入按鈕,該按鈕會在排定的開始時間之前 5 分鐘出現。

從行動應用程式

您也可以從行動應用程式加入個人會議室會議。 點選人員的設定檔圖片以查看其聯絡卡,然後點選其個人會議室鏈結以加入。

如果您要從行動裝置加入空間會議,只需點選空間清單中的綠色加入按鈕。


 

當您從行動應用程式加入會議時,會在 Webex Meetings 應用程式中主持會議。如果您未安裝 Webex Meetings 應用程式,則可以選擇下載應用程式或使用 Web 瀏覽器加入。

從會議網站

您可以從會議網站尋找並加入會議,方法是使用搜尋列或從會議標籤的清單中選取會議。

從行事曆會議邀請

Webex 應用程式行事曆邀請包括加入會議的詳細資料,其中包括加入會議按鈕。 只需按一下該按鈕即可加入您的會議。

會議的常見問題及解答

若要取得在 Windows 或 Mac 裝置上使用 Webex 應用程式的完整體驗,只需下載該應用程式。您可從 Webex 應用程式或會議網站排定、開始和加入您的所有會議。

在行動裝置上,您需要兩個應用程式: Webex 應用程式與 Webex Meetings 應用程式。當您從行動裝置加入會議時,會在 Webex Meetings 應用程式中主持會議。如果您未安裝 Webex Meetings 應用程式,則可以選擇下載它。

如本文的排定標籤中所說明,從桌面應用程式設定您的會議排定程式。

若要開始使用,請選擇預設的會議排定程式

雖然所有使用者都可以在空間中排定或開始會議,但並非每個套件都包括個人會議室會議。 請聯絡服務提供者以討論升級您的套件。