Características

Las Herramientas de productividad de Webex son un complemento y el Planificador de Cisco Webex es un complemento. Este documento muestra las diferencias básicas en las características, las capacidades y la implementación entre ambas. Para obtener más información, consulte Implementar y configurar el Planificador de Cisco Webex para Microsoft 365.

Tabla 1. Configuración, características y capacidades

Configuración, características y capacidades

Herramientas de productividad de WebEx

Planificador de Cisco Webex (Microsoft 365)

Mostrar PIN de anfitrión

Planificación única de reuniones de Webex

Planificar sala personal de Webex

Los asistentes pueden entrar antes que el organizador

Seleccionar un anfitrión alternativo de los invitados

Cualquier persona con una cuenta de administrador puede ser un anfitrión alternativo

No

Cambiar el tipo de audio

Mostrar números de llamada entrante globales a los asistentes

Los asistentes pueden conectarse al audio antes de la hora de inicio

Habilitar y mostrar el número de teléfono gratuito

Tono de entrada y salida

Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico

Configurar plantilla de reunión predeterminada o cambiar plantilla de reunión

Planificación de una reunión de conferencia personal

Planificar en nombre de

Planificación de eventos

No

Planificación de capacitación

No

Cambiar contraseña generada automáticamente

Códigos de seguimiento

Planificar una reunión con registro

No

No

Opción Cancelar reunión de Webex desde la invitación del calendario

No

Elija el tipo de reunión desde el menú desplegable de iconos

No*

El icono de planificación de reuniones de Webex se muestra en la vista de calendario

No*

* El marco actual de Microsoft limita cierta funcionalidad del Planificador de Cisco Webex. (Por ejemplo, el acceso al icono de planificación de webex Meetings únicamente desde la cita del calendario y elegir un tipo de reunión se mueve del menú desplegable de iconos al panel lateral abierto)

Función de pulsación de un solo botón

Al planificar reuniones desde Microsoft Outlook, puede invitar a una sala para proporcionar un botón para pulsar (ONETP) para los dispositivos de vídeo de Cisco. Los requisitos para los dispositivos de vídeo registrados en la nube para obtener el OBTP se enumeran en la siguiente tabla. Para obtener más información, consulte Un botón para pulsar con el Planificador de Cisco Webex para Microsoft 365.

Tabla 2. Función de pulsación de un solo botón

Función de pulsación de un solo botón

Herramientas de productividad de WebEx

Planificador de Cisco Webex (Microsoft 365)

Dispositivos de vídeo registrados en la nube de Cisco Webex

Requiere el Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Requiere el Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Preferencias

Cuando planifica su reunión de Webex mediante las Herramientas de productividad de Webex o el Planificador de Cisco Webex, tiene la opción de configurar sus preferencias de reunión predeterminadas y cambiarlas reunión por reunión. A continuación, se muestra una comparación visual de la configuración de las preferencias de reunión en Microsoft Outlook utilizando las Herramientas de productividad de Webex y el Planificador de Cisco Webex. La configuración de las Herramientas de productividad de Webex se abre en una ventana emergente cuando hace clic en Cambiar configuración. Las preferencias de reuniones del Planificador de Cisco Webex se muestran como un panel a la derecha cuando hace clic en Preferencias de Webex. No todas las configuraciones/preferencias de la reunión se muestran en este ejemplo.

Tabla 3. Preferencias

Herramientas de productividad de WebEx

Planificador de Cisco Webex (Microsoft 365)

Implementación

La recomendación actual es implementar el Planificador de Cisco Webex en los nuevos usuarios del host de Webex que no hayan programado reuniones previamente con las Herramientas de productividad de Webex. Actualmente, el Planificador de Cisco Webex es compatible con versiones anteriores con reuniones planificadas con las Herramientas de productividad.

En el caso de que sea necesaria una transición de las Herramientas de productividad de Webex al Planificador de Cisco Webex, tenga en cuenta lo siguiente:

  • De acuerdo con la documentación de Microsoft, el complemento del Planificador de Cisco Webex puede tardar hasta 24 horas en aparecer. Por lo tanto, la desinstalación de las Herramientas de productividad prematuramente puede interrumpir la capacidad de un anfitrión de planificar reuniones de Webex, si todavía no ha aparecido el Planificador de Cisco Webex.

  • Durante este período intermedio, tanto el complemento como el complemento pueden residir en forma co-en el escritorio y serán visibles para el usuario.

  • Cuando aparezca el icono del complemento del Planificador de Cisco Webex, debe desinstalarse el complemento de las Herramientas de productividad de Webex.

Office 365 permite una implementación y un proceso de mejora mucho más sencillos para el complemento del Planificador de Cisco Webex. La tabla siguiente muestra las diferencias en los métodos de implementación y actualización, las opciones y los requisitos entre las Herramientas de productividad (complemento) de Webex y el Planificador de Cisco Webex (complemento).


Para ver los problemas conocidos y las limitaciones, consulte Problemas conocidos y limitaciones del Planificador de Cisco Webex para Microsoft 365.

Tabla 4. Implementación

Implementación

Herramientas de productividad de WebEx

Planificador de Cisco Webex (Microsoft 365)

Proceso de implementación

En el caso de Microsoft Exchange basado en las instalaciones y basado en la nube, implemente el complemento de las Herramientas de productividad de Webex para Microsoft Outlook.

Los usuarios finales pueden instalar el complemento descargando el archivo desde el sitio Webex de la empresa.

Los administradores de TI pueden instalar el MSI (Windows) en forma remota mediante push masivo.

Se instala mediante el archivo MSI o el archivo DMG.

En el caso de Microsoft Exchange basado en la nube, implemente el complemento del Planificador de Cisco Webex para Office 365.

El administrador del sitio o control Hub de Webex debe habilitar la integración del Planificador de Cisco Webex.

Los usuarios finales pueden instalar el complemento desde la tienda Microsoft AppSource.

Los administradores de TI pueden implementar el complemento de forma remota a través del Centro de administración de Office 365.

No hay archivos instalados en la PC de los usuarios finales.

Instalación masiva de MSI

Este método requiere privilegios de administrador de TI.

Los administradores de TI implementan el complemento de forma remota a través del Centro de administradores de Office 365.

Actualizaciones administradas por el administrador

Dos métodos:

  1. Configuración del administrador del sitio: active las actualizaciones de las Herramientas de productividad.

  2. Push masivo del administrador de TI del MSI

Las actualizaciones son controladas por el Centro de administrador de Office 365.

No hay controles ni ajustes del administrador del sitio de Webex para el complemento.

La instalación del usuario final requiere privilegios de administrador de PC/Mac locales

Sí, el usuario debe tener derechos de administrador para instalar manualmente el complemento.

Los usuarios se actualizan automáticamente a través de Office 365 cuando hay una nueva versión disponible desde Cisco Webex para Microsoft AppSource.

Las actualizaciones del usuario final requieren privilegios de administrador de PC/Mac locales

Windows – No

Mac: sí

No

La dirección de correo electrónico de la cuenta de Webex y la cuenta de Office 365 deben coincidir

No