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Comparación entre Herramientas de productividad de Webex y el Planificador de Webex para Microsoft
¿Comentarios?Características
Herramientas de productividad de Webex es un complemento y el Planificador de Webex es un complemento. Este documento muestra las diferencias básicas en las características, las capacidades y la implementación entre ambas. Para obtener más información, consulte Implementar y configurar el Planificador de Webex para Microsoft Outlook.
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Configuración, características y capacidades |
Herramientas de productividad de WebEx |
Planificador de Webex (Microsoft 365) |
Planificador de Webex (Microsoft Exchange) |
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Mostrar PIN de anfitrión |
Sí |
Sí |
Sí |
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Planificación única de reuniones de Webex |
Sí |
Sí |
Sí |
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Planificar sala personal de Webex |
Sí |
Sí |
Sí |
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Los asistentes pueden entrar antes que el organizador |
Sí |
Sí |
No Los asistentes pueden entrar antes que el organizador si tiene implementado el servicio Servicio de calendario híbrido. |
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Seleccionar un anfitrión alternativo de los invitados |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Cualquier persona con cuenta de organizador puede ser un anfitrión alternativo |
No |
Sí |
Sí |
|
Cambiar el tipo de audio |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Mostrar números de llamada entrante globales a los asistentes |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Los asistentes pueden conectarse al audio antes de la hora de inicio |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Habilitar y mostrar el número de teléfono gratuito |
Sí |
Sí |
Sí |
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Tono de entrada y salida |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Establecer configuración plantilla de reunión o cambiar plantilla de reunión |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Conferencia personal planificación de reuniones |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Planificar en nombre de |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Planificación de eventos |
Sí |
No |
No |
|
Planificación de capacitación |
Sí |
No |
No |
|
Cambiar contraseña generada automáticamente |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Códigos de seguimiento |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Planificar una reunión con registro |
No |
No |
No |
|
Elija tipo de reunión icono en el menú desplegable de iconos |
Sí |
No* |
No* |
|
Webex Meetings icono de planificación se muestra en la vista de calendario |
Sí |
No* |
No* |
* El marco actual de Microsoft limita ciertas funcionalidades del Planificador de Webex. (Por ejemplo, el acceso al icono de planificación de Webex Meetings desde la cita del calendario únicamente y la elección de un tipo de reunión se mueve de la lista desplegable de iconos al panel lateral abierto)
Un botón para pulsar
Al planificar reuniones desde Microsoft Outlook, puede invitar a una sala para proporcionar un botón para pulsar (ONETP) para los dispositivos de vídeo de Webex. Los requisitos para los dispositivos de vídeo registrados en la nube para obtener el OBTP se enumeran en la siguiente tabla. Para obtener más información, consulte Un botón para pulsar con Microsoft 365 o Un botón para pulsar con Microsoft Exchange.
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Un botón para pulsar |
Herramientas de productividad de WebEx |
Planificador de Webex |
|---|---|---|
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Dispositivos de vídeo registrados en la nube de Webex |
Requiere la aplicación Webex híbrida Servicio de calendario. |
Requiere la aplicación Webex híbrida Servicio de calendario. |
Preferencias
Cuando planifica su reunión de Webex utilizando Herramientas de productividad de Webex o el Planificador de Webex, tiene la opción de configurar sus preferencias de reunión predeterminadas y cambiarlas según su función reunión por reunión. A continuación, se muestra una comparación visual de la configuración de las preferencias de reunión en Microsoft Outlook Herramientas de productividad de Webex y el Planificador de Webex. Herramientas de productividad de Webex configuración se abre en una ventana emergente cuando hace clic en Cambiar configuración. Las preferencias de reuniones del Planificador de Webex se muestran como un panel a la derecha cuando hace clic en Preferencias de Webex. No todas las configuraciones/preferencias de la reunión se muestran en este ejemplo.
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Herramientas de productividad de WebEx |
Planificador de Webex |
|---|---|
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Implementación
La recomendación actual es que todos los usuarios de Webex implemente el Planificador de Webex y migre desde Herramientas de productividad. Actualmente, el Planificador de Webex es compatible con versiones anteriores con reuniones planificadas mediante Herramientas de productividad.
En caso de que sea necesaria la transición Herramientas de productividad de Webex el Planificador de Webex, tenga en cuenta lo siguiente:
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Según la documentación de Microsoft, el complemento del Planificador de Webex puede tardar hasta 24 horas en aparecer. Por lo tanto, la desinstalación Herramientas de productividad interrumpir prematuramente la capacidad de un anfitrión para planificar reuniones de Webex, si todavía no ha aparecido el Planificador de Webex.
-
Durante este período intermedio, tanto el complemento como el complemento pueden residir en forma co-en el escritorio y serán visibles para el usuario.
-
Cuando aparezca el icono del complemento del Planificador de Webex, Herramientas de productividad de Webex de instalación debe desinstalarse.
Microsoft 365 permite una implementación y un proceso de mejora mucho más sencillos para el complemento del Planificador de Webex. La tabla siguiente muestra las diferencias en los métodos de implementación y actualización, las opciones y los requisitos entre Herramientas de productividad de Webex (complemento) y el Planificador de Webex (complemento).
Para ver los problemas conocidos y las limitaciones, consulte Problemas conocidos y limitaciones del Planificador de Webex para Microsoft Outlook.
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Implementación |
Herramientas de productividad de WebEx |
Planificador de Webex |
|---|---|---|
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Proceso de implementación |
En el caso de Microsoft Exchange basado en las instalaciones y en la nube, implemente Herramientas de productividad de Webex complemento para Microsoft Outlook. Los usuarios finales pueden instalar el complemento descargando el archivo desde el sitio Webex de la empresa. Los administradores de TI pueden instalar el MSI (Windows) en forma remota mediante push masivo. Se instala mediante el archivo MSI o el archivo DMG. |
En el caso de Microsoft Exchange basado en la nube, implemente el complemento del Planificador de Webex para Microsoft 365. El administrador del sitio o control Hub de Webex debe habilitar la integración del Planificador de Webex. Los usuarios finales pueden instalar el complemento desde la tienda Microsoft AppSource. Los administradores de TI pueden implementar el complemento de forma remota a través del Centro de administración de Microsoft 365. No hay archivos instalados en la PC de los usuarios finales. |
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Instalación masiva de MSI |
Este método requiere privilegios de administrador de TI. |
Los administradores de TI implementan el complemento de forma remota a través del Centro de administración de Microsoft 365. |
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Actualizaciones administradas por el administrador |
Dos métodos:
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Las actualizaciones son controladas por el Centro de administrador de Microsoft 365. No hay controles ni ajustes del administrador del sitio de Webex para el complemento. |
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La instalación del usuario final requiere privilegios de administrador de PC/Mac locales |
Sí, el usuario debe tener derechos de administrador para instalar manualmente el complemento. |
Los usuarios se actualizan automáticamente a través de Microsoft 365 cuando hay una nueva versión disponible de Webex para Microsoft AppSource. |
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Las actualizaciones del usuario final requieren privilegios de administrador de PC/Mac locales |
Windows – No Mac: sí |
No |
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La dirección de correo electrónico de la cuenta de Webex y la cuenta de Microsoft 365 deben coincidir |
No |
Sí |
