Cuando ingresa en la sala donde está reservada la reunión, cinco minutos antes de la reunión, la función Unión proactiva le pregunta si desea unirse. Solo tiene que contestar afirmativamente y el dispositivo se conectará a la reunión.

La función Unión proactiva utiliza datos que los dispositivos ya están recopilando. El dispositivo reconoce si hay personas en la sala y una reunión está lista para comenzar. El dispositivo comprueba la presencia de personas, los dispositivos conectados y la reunión programada.

Unirse a una reunión con Unión proactiva está disponible cuando programa la reunión en una sala con un dispositivo habilitado para el Asistente de Webex. En la ubicación de la invitación a la reunión, agregue la sala y @webex, @webex:myroom o @meet:myroom para una sala personal. Si desea programar una reunión de Webex Teams, agregue la sala y @meet, @webex:space o @meet:space en el campo de ubicación. Para obtener más información, lea el artículo Programar una reunión de Webex mediante el calendario. Se debe habilitar el calendario híbrido para el dispositivo.

Caso de uso 1: Mensajes proactivos para unirse a reuniones

Si el controlador Touch 10 está disponible, puede activar y desactivar los mensajes proactivos desde un dispositivo individual. Consulte Active o desactive la unión proactiva para el Asistente de Webex.

Para utilizar la Unión proactiva, la sala de reuniones debe agregarse a la invitación de la misma manera en que activa One Button to Push meetings (Unión a reuniones con solo pulsar un botón). Lea aquí cómo programar una reunión Webex mediante su calendario.

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Si la sala se reserva para una reunión, el Asistente de Webex pregunta si desea unirse.

El mensaje para unirse a las reuniones está disponible 30 segundos antes del inicio programado de la reunión. Este desaparece 5 minutos después de la hora de inicio programada.

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Para unirse a la reunión, diga “Yes” (Sí) o “Join” (Unirme) y el dispositivo se unirá a la reunión. Si no desea unirse, diga “Dismiss” (Descartar).

Activar o desactivar la unión proactiva para el Asistente de Webex para dispositivos

Cuando un dispositivo está programado para una reunión, recibirá un mensaje del asistente de Webex para unirse a la reunión 30 segundos antes de que comience. El mensaje estará visible durante 5 minutos después del inicio programado de la reunión.

Cuando el Asistente de Webex para dispositivos está activado en la organización, la unión proactiva se activa de manera predeterminada en todos los dispositivos compatibles.

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En la pantalla de inicio de Touch 10, seleccione Configuración.

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En Configuración avanzada, presione Asistente de Webex. A continuación, active o desactive la Unión proactiva.

Programar una reunión de Cisco Webex mediante su calendario

Antes de empezar

Su administrador debe configurar su cuenta con Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex para que pueda programar reuniones de este modo.

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Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y programe una reunión.
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Agregue personas a la invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear un borrador de reunión o una próxima cita.
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En el campo de ubicación de reunión, ingrese una de las siguientes opciones:

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom: crea una reunión de sala personal de Webex.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una reunión de equipo de Webex y crea automáticamente un nuevo espacio en Webex Teams usando el asunto de la reunión como el nombre del espacio.

    Para programar una nueva reunión de equipo de Webex o una reunión periódica para un espacio de Webex Teams existente, consulte Cómo reservar una reunión de equipo de Cisco Webex desde un espacio.


 

Si agrega más de una palabra clave, solo se utiliza la primera (la que está más a la izquierda). Las palabras clave adicionales se omiten.


 

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado de @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, el administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex cree una reunión de equipo de Webex y un espacio nuevo, y @meet cree una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de la configuración del administrador, si agrega :myroom a cualquier palabra clave, siempre se creará una reunión de sala personal, y si agrega :space a cualquier palabra clave, siempre creará una reunión de equipo de Webex y un espacio nuevo.

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Para que las personas se unan fácilmente desde un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex, agréguelo como recurso de sala para que aparezca el botón Join (Unirse) en el dispositivo antes de que comience la reunión:

  • En Windows, haga clic en Scheduling Assistant (Asistente de programación) > Add Rooms (Agregar salas) y, a continuación, seleccione el dispositivo.
  • En Mac, haga clic en Scheduling (Programación) > Add Room (Agregar sala) o haga clic en Room Finder (Buscador de salas) > Add Room (Agregar sala) y, a continuación, seleccione el dispositivo.
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Configure otras opciones de la reunión y, a continuación, haga clic en Send (Enviar).

Qué hacer a continuación

Cuando crea una reunión de equipo de Webex sin asistentes, se crea un espacio en Webex Teams. Si desea agregar asistentes a la cita de calendario, también debe agregar las personas al espacio de Webex Teams.