Cuando entra en la sala donde está planificada su reunión, 5 minutos antes de la reunión, el Proactivo le preguntará si desea entrar. Todo lo que tiene que decir es "Sí" y el dispositivo está conectado a la reunión.

La unión dinámica utiliza datos que los dispositivos ya están recopilando. El dispositivo reconoce cuando hay personas en la sala y una reunión está lista para iniciar. El dispositivo comprueba la presencia de las personas, los dispositivos conectados y que existe un reunión planificada.

Entrar a una reunión con la característica Entrar proactivo está disponible cuando planifica la reunión en una sala con un Asistente de Webex activado. En la ubicación de la invitación a la reunión, agregue tanto la sala como @webex, @webex:myroomo @meet:myroom para una reunión de sala personal. Si desea planificar una reunión de Webex, agregue la sala y @meet, @webex:spaceo @meet:space en el campo de ubicación. Para obtener más detalles, lea puede leer el artículo sobre Webex Meetings calendario. El calendario híbrido debe estar habilitado para el dispositivo.

Caso de uso 1: Mensajes proactivos para entrar a reuniones

Si hay un controlador Touch 10 disponible, puede alternar la activación y desactivación de los mensajes proactivos desde un dispositivo individual. Consulte Activar y desactivar la opción Entrar proactiva para Asistente de Webex.

Para utilizar la opción Entrar proactiva, sala de reuniones reunión debe agregarse en la invitación de la misma manera en que activa las reuniones de Un botón para pulsar. Lea aquí cómo planificar una Webex Meetings desde su calendario.

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Si la sala está reservada para una reunión, Asistente de Webex le preguntará si desea entrar.

El mensaje para entrar a las reuniones está disponible 30 segundos antes del inicio de la reunión planificada. Desaparece 5 minutos después de la hora de inicio planificada.
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Para entrar a la reunión, diga "Sí" o "Entrar", y el dispositivo entra a la reunión. Si no desea entrar, diga "Descartar".

Alternar entrar y activar proactivo para Asistente de Webex dispositivos

Cuando se planifica un dispositivo para una reunión, se le solicita a Asistente de Webex que entre a la reunión 30 segundos antes de que se inicie la reunión. El mensaje es visible durante 5 minutos después de que se planifica el inicio de la reunión.

Cuando Asistente de Webex para dispositivos está habilitado en su organización, la característica entrar proactiva está activada de manera predeterminada en todos los dispositivos compatibles.

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En la pantalla de inicio de Touch 10, seleccione el nombre del dispositivo y Configuración.
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En Configuraciónavanzada, toque Asistente de Webex . A continuación, active o desactive La opción Entrar proactivo.

Planificar una reunión de Cisco Webex desde su calendario

Antes de comenzar

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el administrador Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex administrador para que usted pueda planificar reuniones de esta manera.

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Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y planime una reunión.
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Agregue personas a su invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear una reunión borradora o una cita futura.
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En el campo Ubicación de la reunión, introduzca una de las siguientes opciones:

  • @webex ,@webex:myroom o@meet:myroom: permitecrear una reunión de sala personal de Webex.

  • @meet, @webex:space o@meet:space:permite crear una reunión de equipo de Webex y crear automáticamente un nuevo espacio en Webex con el asunto de la reunión como el nombre del espacio.

    Para planificar una nueva reunión de equipo de Webex o una reunión recurrente para un espacio de Webex existente, consulte Planificar una reunión de Cisco Webex equipo desde un espacio.


 

Si agrega más de una palabra clave, solo se utilizará la primera palabra clave (más izquierda). Se ignoran las palabras clave adicionales.

 

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado para @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, su administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex cree una reunión de equipo de Webex y un nuevo espacio, y @meet cree una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de la configuración de cualquier administrador, agregar :myroom a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de sala personal y agregar :space a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de equipo de Webex y un nuevo espacio.
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Para que las personas puedan entrar más fácilmente desde un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex, agregue el dispositivo como recurso de sala para que aparezca el botón Entrar en el dispositivo antes de que se inicie la reunión:

  • En Windows, haga clic en Asistente de > Agregar salas y, luego, seleccione el dispositivo.
  • En Mac, haga clic en Planificar > Agregar sala o haga clic en Buscador > Agregar sala y, a continuación, seleccione el dispositivo.
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Configure cualquier otra opción de reunión y, a continuación, haga clic en Enviar .

Qué hacer a continuación

Cuando crea una reunión de equipo de Webex sin asistentes, se crea un espacio en Webex. Si desea agregar asistentes a la cita del calendario, también debe agregar personas al espacio de Webex.