Antes de comenzar

Su administrador tiene que configurar su cuenta con el administrador Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex administrador para que usted pueda planificar reuniones de esta manera.

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Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y planime una reunión.

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Agregue personas a su invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear una reunión borradora o una cita futura.

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En el campo Ubicación de la reunión, introduzca una de las siguientes opciones:

  • @webex ,@webex:myroom o@meet:myroom: permite crear una reunión de sala personal deWebex.

  • @meet ,@webex:space o@meet:space:permite crear una reunión de Webex desde un espacio y crear automáticamente un nuevo espacio en Webex utilizando el asunto de la reunión como el nombre del espacio.

    Para planificar una nueva reunión de Webex desde un espacio o una reunión recurrente para un espacio de Webex existente, consulte Planificar una reunión desde un espacio .


 

Si agrega más de una palabra clave, solo se utilizará la primera palabra clave (más izquierda). Se ignoran las palabras clave adicionales.


 

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado para @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, su administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex cree una reunión de Webex desde un espacio y un nuevo espacio, y @meet cree una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de cualquier configuración de administrador, agregar :myroom a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de sala personal y agregar :space a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de Webex a partir de un espacio y un nuevo espacio.

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Para que las personas puedan entrar más fácilmente desde un dispositivo de sala o de escritorio de Cisco Webex, agregue el dispositivo como recurso de sala para que aparezca el botón Entrar en el dispositivo antes de que se inicie la reunión:

  • En Windows, haga clic en Asistente de > Agregar salas y, luego, seleccione el dispositivo.
  • En Mac, haga clic en Planificar > Agregar sala o haga clic en Buscador > Agregar sala y, a continuación, seleccione el dispositivo.
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Configure cualquier otra opción de reunión y, a continuación, haga clic en Enviar .

Qué hacer a continuación

Cuando crea una reunión de Webex desde un espacio sin asistentes, se crea un espacio en Webex. Si desea agregar asistentes a la cita del calendario, también debe agregar personas al espacio de Webex.