Webex-kokousten istunnon loppusivun muuttaminen

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia.

Voit muuttaa aloitussivua, joka tulee näkyviin, kun Webex-istunto päättyy. Webex näyttää yhden sivun isännille ja toisen sivun osallistujille; voit muuttaa molempia sivuja tällä menettelyllä.

1

Kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Webex Meetings.

2

Siirry sivulle Site Options > Default host landing page: osiossa, valitse Käytä räätälöityä sivua.

3

Kirjoita URL -kenttään sen sivun URL-osoite, jonka haluat näyttää isännille istuntojen päättymisen jälkeen.

4

Sivulla Default host attendee: osiossa, valitse Käytä räätälöityä sivua.

5

Kirjoita URL-osoite -kenttään sen sivun URL-osoite, jonka haluat näyttää osallistujille istuntojen päättymisen jälkeen.

6

Napsauta Päivitä.

Sivustovaihtoehdot

Vaihtoehto

Kuvaus

Isännän oletuslaskusivu

Määrittää sivun, joka näytetään kokousisännille kokousten päättyessä. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Käytä Webexin brändin mukaista oletussivua: Webexin oletussivun näyttäminen. Jos haluat näyttää myös ilmaisten Webex-kokeilujen mainossisällön, valitse Näytä mainossisältö.

  • Käytä räätälöityä sivua: Anna toisen sivun URL-osoite, joka näytetään isännille kokousten päättyessä.

    URL-osoitteeseen ei tarvitse kirjoittaa "http://".

Oletusarvoinen osallistujien aloitussivu

Määrittää sivun, joka näytetään kokouksen osallistujille kokouksen päättyessä. Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Käytä Webexin brändin mukaista oletussivua: Webexin oletussivun näyttäminen. Jos haluat näyttää myös ilmaisten Webex-kokeilujen mainossisällön, valitse Näytä mainossisältö.

  • Käytä räätälöityä sivua: Anna toisen sivun URL-osoite, joka näytetään osallistujille kokousten päättyessä.

    URL-osoitteeseen ei tarvitse kirjoittaa "http://".

Liity tapahtumaan/kokoukseen/istuntoon

Jos haluat näyttää ilmaisten Webex-kokeilujen mainossisällön sivulla, jota isännät ja osallistujat käyttävät liittyäkseen kokouksiin, valitse Näytä mainossisältö.

Sähköpostikutsu

Jos haluat näyttää ilmaisia Webex-kokeilujaksoja koskevaa mainossisältöä kutsusähköposteissa, valitse Näytä mainossisältö.

Kokouksen tietovälilehti

Määrittää, haluatko näyttää "vihreän" viestin, jossa lukee "Kiitos, että työskentelet vihreästi kokoustamalla verkossa".

Nauhoita automaattisesti kaikki istunnot verkkonauhoituksena

Määrittää, haluatko tallentaa kaikki istunnot automaattisesti käyttämällä verkkotallennusta (NBR).

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos tallennusmahdollisuus on käytössä sivustossasi.

Salli isäntien käyttää tallennuksen ohjaimia automaattisen tallennuksen aikana.

Määritä, jos haluat, että isännät voivat käyttää tallennusohjaimia, kuten Pysäytä tai Pysäytä , kokouksen aikana, jossa automaattinen tallennus on käytössä.

Salli isäntien siirtää, muokata, poistaa ja poistaa tallenteita ja poistaa niitä käytöstä

Määrittää, haluatko, että isännät voivat siirtää, muokata, poistaa ja poistaa istuntojen tallenteita.

Lähetä sähköposti-ilmoitus isännälle, kun kokouksen nauhoitus on valmis

Määrittää, haluatko, että isännälle lähetetään sähköposti-ilmoitus, kun kokoustallenne on valmis. Tätä ei suositella, kun Tallenna kaikki istunnot automaattisesti -vaihtoehto on käytössä.

Ota käyttöön puhelinkonferenssin jatkamistoiminto

Määrittää, sallitaanko puhelinneuvottelun jatkuminen sen jälkeen, kun isäntä lopettaa kokouksen.

Oletusasetus

Ota käyttöön tai poista käytöstä oletusarvo telekonferenssin Keep-Alive-asetukselle.

Salli kokousisännän poistua kokouksesta päättämättä sitä.

Määrittää, päättyvätkö kokoukset automaattisesti, kun isäntä poistuu.

Tietoja Webex-kokousten käyttämisestä mobiililaitteilla

Sivuston ylläpitäjät voivat käyttää Webex Meetings -palvelua mobiililaitteilla aivan kuten tietokoneella kokousten katseluun, niihin liittymiseen ja niiden päättämiseen. Verkkoselainta ei tarvita. Asenna sen sijaan Webex Meetings -sovellus mobiililaitteeseen, joka tarjoaa useimmat kokoustoiminnot.

Webex Meetings toimii iPhone-, Android-, Windows Phone- ja BlackBerry-laitteilla. Lisätietoja Webex-mobiilisovelluksen käytöstä Webex-kokouksissa, Webex-tapahtumissa ja Webex-koulutuksessa on osoitteessa https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk .

Ota Webex-kokoukset käyttöön mobiililaitteilla

Voit ottaa käyttöön tuen Webex-kokousten integroinnille mobiililaitteissa. Kun integrointi on toteutettu, jokainen kokouskutsusähköposti, jonka kutsuttu saa, sisältää seuraavat tiedot:

  • Ohjeet kokoukseen liittymiseksi

  • Linkki kokoukseen osallistumiseen

  • Linkki Webex-sovelluksen lataamiseen, jos kutsuttu ei ole vielä asentanut sitä.

1

Kirjaudu sisään Webex-sivuston hallintaan ja siirry osoitteeseen Configuration > Yleiset sivustoasetukset > Options.

2

Siirry alaspäin kohtaan Sivuston asetukset > Mobiilituki ja tarkista käyttöön otettavat laitteet.

CMR-hybridin perustaminen

Vain Webex-kokouksia varten

Kun Collaboration Meeting Rooms (CMR) -hybridiominaisuus, jota aiemmin kutsuttiin nimellä Webex Enabled TelePresence tai Cisco Webex OneTouch, on otettu käyttöön sivustossasi, käyttäjät voivat suunnitella ja aloittaa yhteisiä kokouksia Webexin ja TelePresence-toiminnon avulla. Webex-käyttäjät voivat osallistua TelePresence-käyttäjien kanssa yhdistettyyn kokoukseen, jos heidän paikalliset TelePresence-laitteensa on päivitetty uusimpiin versioihin. Webex-käyttäjät voivat tarkastella ja jakaa sisältöä TelePresence-osallistujien kanssa.

CMR Hybrid -vaihtoehtojen määrittämisen lisäksi sinun on:

  • Varmista, että Webex Productivity Tools -integraatio Microsoft Outlookiin on käytössä. CMR Hybridin osalta tämä on kaksivaiheinen prosessi:

    • Määritä sivuston asetukset tuottavuustyökaluja varten.

    • Jotta CMR Hybrid -käyttäjät voivat suunnitella vain Webex-kokouksia Microsoft Outlookin avulla Webex Productivity Tools -työkalujen avulla, sivustossasi on oltava käytössä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE). Lisätietoja TMSXE:n määrittämisestä on osoitteessa Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) -hybridikokoonpanoopas .

    CMR Hybrid -ominaisuutta tuetaan vain Microsoft Outlook -integraatiossa Windowsille. Muut Productivity Tools -integraatiot eivät tällä hetkellä tue CMR Hybridiä.

    Microsoft Outlook -integraation toiminnot ja ulkoasu muuttuvat, kun CMR Hybrid on käytössä. Lisätietoja on osoitteessa Webex- ja TelePresence-integrointi Outlookiin Käyttöopas, joka on saatavilla Webex Meetings User Guides -sivulta.

  • Varmista, että Webex Meetings TelePresence -istuntotyyppi on käytössä:

    • Sivustosi

    • Sivustosi uudet käyttäjät

      Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä kaikille uusille käyttäjätileille, mutta järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä.

    • Jokainen käyttäjä, joka isännöi CMR-hybridikokouksia

  • Toteuta varotoimia, joilla vähennät alhaisen kaistanleveyden ongelmia kokousten aikana sivustollasi:

  • Salli TSP (Telephony Service Provider) -äänen käyttö kokouksissa (jos määritetty).

  • Ymmärrä, mitä kokousmalleja CMR Hybridissä käytetään.

  • Lisätietoja uusimmista CMR Hybridin tunnetuista ongelmista ja rajoituksista on seuraavissa artikkeleissa:

    WBS33 ja myöhäisemmät: Lukituspäivitysten yleiskatsaus Cisco Webex-kokouksiin

Määritä CMR-hybridivaihtoehdot

Ennen kuin aloitat

Jos sivustossasi on sekä CMR Hybrid -käyttäjiä että muita kuin CMR Hybrid -käyttäjiä ja haluat antaa CMR Hybrid -käyttäjien suunnitella vain Webex-kokouksia Microsoft Outlookin avulla Webex Productivity Tools -työkalujen avulla, sivustossasi on oltava käytössä Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE). Lisätietoja TMSXE:n määrittämisestä on osoitteessa Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) -hybridikokoonpanoopas .

Ylläpitäjän on otettava CMR Hybrid -ominaisuus käyttöön, jotta se on käytettävissä sivustolla.

1

Valitse vasemmasta navigointipalkista Configuration > Yleiset sivustoasetukset > OneTouch.

2

Valitse TelePresence Options -osiossa Allow Cisco Webex OneTouch meetings (vain kokoukset).

Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, muut CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) -vaihtoehdot himmennetään.

3

Kirjoita Cisco TMS -varauspalvelun URL-osoite -kenttään isäntäosoite, joka valtuuttaa yhteyden Cisco TelePresence Management Suiten (TMS) ja Cisco Webex -tietokeskuksen välillä.

Tämä TMS-vaihtoehto on osoitus siitä, että CMR Hybrid (tunnetaan myös nimellä OneTouch 2.0) on otettu käyttöön sivustossasi. Jos tässä vaihtoehdossa viitataan CTSMANiin, sivustosi on edelleen OneTouch 1.0 -käyttöönotettu. Katso OneTouch 1.0:n ja OneTouch 2.0:n välisiä eroja Meeting Center -sivuston Site Administration -julkaisutiedoista. Lisätietoja TMS:n määrittämisestä on osoitteessa Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide .

Cisco TMS vastaa Cisco TelePresence -kokousten aikatauluttamisesta. Sinun on annettava oikea isäntäosoite, jotta yhteys TelePresence-järjestelmään onnistuu.

4

Valitse, lähetetäänkö kutsusähköpostista kopio kokouksen isännälle.

Kun valintaruutu on valittuna, isäntä saa kaksi sähköpostiviestiä, yhden isännälle itselleen, joka sisältää isännän pääsykoodin, ja toisen, joka välitetään kokouksen osallistujille. Tämä vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti valittuna.

5

Valitse, näytetäänkö osallistujille maksuttomat puhelinnumerot.

6

Tarkista Enable TelePresence bandwidth control (Ota käyttöön TelePresence-kaistanleveyden hallinta) , jotta kaikille käyttäjille saadaan paras käyttökokemus jakamisen aikana tai kun videota näytetään CMR-hybridikokouksessa. Älä poista tätä vaihtoehtoa, ellei Webexin asiakastuki kehota sinua tekemään niin.

7

Varmista, että Näytä TelePresencen tervetulonäyttö ei ole valittuna. Kun valintaruutu on valittuna, Tervetuloa-näytössä voidaan minimoida suoran videon näyttämiseen (verrattuna näytön jakamiseen) käytettävissä oleva näytön tila TelePresence-laitteissa. Ota tämä vaihtoehto käyttöön vain silloin, kun on tärkeää näyttää tietyt tiedot, kuten kokoustiedot, soittonumerot ja kokousisännän avain.

8

Kohdassa Webex VoIP- ja videoyhteys, valitse Automaattisesti salattu UDP/TCP SSL.

Tämän avulla Cisco TMS voi muodostaa UDP-yhteyden TelePresence Gatewayyn. Jos UDP-yhteyttä ei sallita, Cisco TMS palaa TCP/SSL-yhteyteen. Älä valitse TCP SSL , ellei Webexin asiakastuki kehota tekemään niin.

9

Valitse Disable Hybrid VoIP (Poista hybridi-VoIP käytöstä), jos et halua antaa käyttäjien muodostaa ääniyhteyttä tietokoneidensa kautta.

10

Napsauta Päivitä.