Cambiar la página de finalización de la sesión en Webex Meetings

Este procedimiento es sólo para Webex Meetings.

Puede cambiar la página de destino predeterminada que aparece cuando finaliza una sesión de Webex. Webex muestra una página para los organizadores y otra página para los asistentes; puede utilizar este procedimiento para cambiar ambas páginas.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > Webex Meetings .

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Desplácese hasta opciones del sitio > página de destino predeterminada del host: , seleccione Utilizar página personalizada.

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En el campo URL, ingrese la URL de la página que quiere que vean los organizadores una vez finalizadas las sesiones.

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En la sección Página de destino predeterminada para los asistentes: , seleccione Utilizar página personalizada.

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En el campo URL, ingrese la URL de la página que quiere que vean los asistentes una vez finalizadas las sesiones.

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Haga clic en Actualizar.

Opciones del sitio

Opción

Descripción

Página predeterminada de bienvenida del organizador

Especifica la página que se mostrará a los organizadores de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

  • Utilice la página predeterminada con marca de Webex: Para mostrar la página de Webex predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de Webex gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

  • Utilice la página personalizada: Escriba la URL de otra página para mostrar a los organizadores cuando concluyen las reuniones.

    No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

Página predeterminada de bienvenida de asistentes

Especifica la página que se mostrará a los asistentes de la reunión al término de esta. Elija de las opciones siguientes:

  • Utilice la página predeterminada con marca de Webex: Para mostrar la página de Webex predeterminada. Para mostrar también contenido promocional correspondiente a pruebas de Webex gratuitas, seleccione Mostrar contenido promocional.

  • Utilice la página personalizada: Escriba la URL de otra página para mostrar a los asistentes cuando concluyen las reuniones.

    No es necesario que introduzca "http://" en la dirección URL.

Página Entrar

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de Webex gratuitas en la página que los organizadores y asistentes utilizan para entrar en las reuniones, seleccione Mostrar contenido promocional.

Invitación por correo electrónico

Para mostrar contenido promocional correspondiente a pruebas de Webex gratuitas en las invitaciones por correo electrónico, seleccione Mostrar contenido promocional.

Ficha Información de la reunión

Especifica si usted desea mostrar el mensaje ecológico que dice: "Gracias por trabajar de manera ecológica reuniéndose en línea".

Grabar todas las sesiones automáticamente con Network Based Recording

Especifica si desea grabar automáticamente todas las sesiones con Network Based Recording (NBR).

Esta característica solo está disponible si la opción de grabación se ofrece para su sitio.

Permitir que los organizadores utilicen los controles de grabación durante la grabación automática

Específicos si desea que los organizadores puedan utilizar controles de grabación como Detener o Pausar durante una reunión que tiene habilitada la grabación automática.

Permitir a los organizadores reasignar, editar, deshabilitar y eliminar grabaciones

Especifica si desea que los organizadores puedan reasignar, editar, deshabilitar y eliminar grabaciones de sesiones.

Enviar notificación por correo electrónico reunión al host cuando esté lista la grabación de la reunión

Especifica si desea que se notificación por correo electrónico una notificación al host cuando la grabación de la reunión esté lista. Esta característica no se recomienda si está activada la opción Grabar automáticamente todas las sesiones.

Activar Mantener teleconferencia activa

Especifica si desea permitir que la teleconferencia continúe después de que el organizador finaliza la reunión.

Configuración predeterminada

Habilite o deshabilite el valor predeterminado de la configuración de Mantener teleconferencia activa.

Permitir al organizador de la reunión que abandone la reunión sin finalizarla

Especifica si las reuniones finalizan automáticamente cuando el organizador las abandona.

Acerca del uso de Webex Meetings en dispositivos móviles

Los administradores del sitio pueden utilizar Webex Meetings en dispositivos móviles como la forma en que se utilizaría en una computadora para ver, entrar y finalizar reuniones. No se requiere un explorador web. En su lugar, instale una aplicación Webex Meetings en un dispositivo de dispositivo móvil para proporcionar la mayoría de las funcionalidades de la reunión.

Webex Meetings funciona en dispositivos iPhone, Android, Windows Phone y Blackberry. Consulte https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk para obtener más información acerca del uso de la aplicación móvil de Webex para Webex Meetings, Webex Events y Webex Training.

Habilitar Webex Meetings para dispositivos móviles

Puede habilitar el soporte para la integración de Webex Meetings en los dispositivos móviles. Cuando se logra la integración, cada correo electrónico de invitación a una reunión que el invitado recibe contiene la siguiente información:

  • Instrucciones para entrar en la reunión.

  • Un enlace para entrar en la reunión.

  • Un enlace para descargar la aplicación Webex si el invitado aún no la instaló.

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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a Configuración > sitio común > Opciones.

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Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones del > Soporte móvil para y marque los dispositivos para habilitar.

Configurar CMR híbrida

Solo para Webex Meetings

Cuando se aprovisiona la característica de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida (anteriormente denominada TelePresence con Webex o Cisco Webex OneTouch) para su sitio, los usuarios podrán planificar e iniciar reuniones conjuntas con Webex y TelePresence. Los usuarios de Webex pueden participar con los usuarios de TelePresence en una reunión combinada si su equipo local de TelePresence ha sido mejorado a las últimas versiones. Los usuarios de Webex pueden ver y compartir contenido con los participantes de TelePresence.

Además de especificar las opciones de CMR híbrida, tendrá que hacer lo siguiente:

  • Asegurarse de que la integración de las Herramientas de productividad de Webex con Microsoft Outlook esté habilitada. En el caso de CMR híbrida, este es un proceso que consta de dos pasos:

    • Ajustar la configuración del sitio para las Herramientas de productividad.

    • Para permitir que los usuarios de CMR híbrida planifiquen reuniones solo de Webex con Microsoft Outlook mediante las Herramientas de productividad de Webex, Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE) debe estar implementado en su sitio. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de Cisco para obtener más información acerca de la configuración de TMSXE.

    La característica CMR híbrida es compatible solo con la integración con Microsoft Outlook para Windows. Actualmente, ninguna otra integración de las Herramientas de productividad es compatible con CMR híbrida.

    La funcionalidad y la apariencia de la integración con Microsoft Outlook cambiarán cuando se active CMR híbrida. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de la Integración de Webex y TelePresence con Outlook, disponible en la página Guías del usuario de Webex Meetings.

  • Asegúrese de que el tipo de sesión de TelePresence de Webex Meetings esté habilitado para:

    • Su sitio

    • Nuevos usuarios de su sitio

      Esta opción está habilitada de forma predeterminada para todas las nuevas cuentas de usuario, pero los administradores la pueden deshabilitar.

    • Cada usuario que organiza reuniones de CMR híbrida

  • Tome medidas para reducir los problemas de bajo ancho de banda durante las reuniones en su sitio:

    • Seleccione una conexión de VoIP y vídeo por SSL UDP/TCP.

    • Conserve la configuración predeterminada de ancho de banda máximo de vídeo en 15 fps para su sitio de Webex Meetings.

    • Asegúrese de que se puedan alcanzar las necesidades de ancho de banda agregado de sus reuniones de CMR híbrida. Para obtener información adicional acerca de los ajustes de configuración de ancho de banda recomendados para las reuniones de CMR híbrida, consulte el Informe del ancho de banda de red de Cisco Webex y "Requisitos previos" en la Guía de configuración híbrida de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) deCisco.

  • Permita que se utilice el audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP) en su reunión (si está configurado).

  • Comprenda qué plantillas de reunión se usan para CMR híbrida.

  • Para obtener más información acerca de las limitaciones y problemas conocidos más recientes de CMR híbrida, consulte los siguientes artículos:

    WBS33 y versiones posteriores: Descripción general de las actualizaciones de bloqueo para Cisco Webex Meetings

Especificar las opciones de CMR híbrida

Antes de comenzar

Si su sitio incluye tanto usuarios de CMR híbrida como usuarios que no son de CMR híbrida, y quiere permitir que los usuarios de CMR híbrida planifiquen reuniones solo de Webex con Microsoft Outlook mediante las Herramientas de productividad de Webex, debe implementar Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (TMSXE) en su sitio. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de Cisco para obtener más información acerca de la configuración de TMSXE.

El administrador debe activar la característica CMR híbrida para que esté disponible en el sitio.

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En el menú barra de navegación, seleccione Configuración > sitio común y > OneTouch.

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En la sección Opciones de TelePresence, marque Permitir reuniones de Cisco Webex OneTouch (Meetings únicamente).

Si no selecciona esta opción, las demás opciones de CMR híbrida (OneTouch TelePresence) estarán atenuadas.

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En el campo URL del servicio de reserva de Cisco TMS, introduzca la dirección del organizador que autoriza la conexión entre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) y el centro de datos de Cisco Webex.

Esta opción de TMS es una indicación de que se proporciona CMR híbrida (conocida también como OneTouch 2.0) para su sitio. Si esta opción se refiere como CTSMAN, aún se proporciona OneTouch 1.0 para su sitio. Consulte las Notas de la versión de la administración del sitio disponibles en el sitio Meeting Center para las diferencias entre OneTouch 1.0 y OneTouch 2.0. Consulte la Guía de configuración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida para obtener más información acerca de la configuración de TMS.

Cisco TMS es responsable de planificar las reuniones de Cisco TelePresence. Debe introducir la dirección correcta del organizador para poder conectarse con éxito al sistema de TelePresence.

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Seleccione si desea enviar una copia del correo electrónico de invitación al organizador de la reunión.

Cuando se selecciona, el organizador recibe dos correos electrónicos: uno para el organizador, que incluye el código de acceso de organizador, y uno para reenviar a los asistentes de la reunión. Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.

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Seleccione si desea mostrar los números de llamada gratuitos a los participantes.

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Seleccione Habilitar control de ancho de banda de TelePresence para proporcionar la mejor experiencia a todos los usuarios durante el uso compartido o cuando se muestra vídeo en una reunión de CMR híbrida. No anule la selección de esta opción a menos que el soporte al cliente de Webex lo recomiende.

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Asegúrese de que la opción Mostrar pantalla de bienvenida de TelePresence no esté seleccionada. Cuando esta opción se encuentra seleccionada, es posible que la pantalla de bienvenida minimice la cantidad de espacio de pantalla disponible para mostrar vídeo en directo (en comparación con el uso compartido de pantalla) en los dispositivos de TelePresence. Active esta opción solo cuando es importante mostrar determinados detalles, como la información de la reunión, los números de llamada entrante y la clave de organizador de la reunión.

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En Conexión de vídeo y VoIP de Webex, seleccione SSL UDP/TCP automáticamente cifrado.

Esto permite que Cisco TMS se conecte a través de UDP con la puerta de enlace de TelePresence. Si no se permite la conexión por UDP, Cisco TMS volverá a usar TCP/SSL. No seleccione SSL TCP a menos que el soporte al cliente de Webex lo recomiende.

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Seleccione Deshabilitar VoIP híbrido si no quiere permitir que los usuarios se conecten al audio a través de sus computadoras.

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Haga clic en Actualizar.