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Webex サイト管理者は Webex サイトを設定して、ユーザーがモバイルデバイスで会議に参加したり、コラボレーション会議室をテレプレゼンスシステムに接続したりできるようにすることができます。
セッション終了ページを変更してください Webex Meetings
Webex Meetingsこの手順は専用です。
Webex セッションの終了時に表示されるランディングページを変更することができます。 Webexは、ホスト用に1ページを表示し、出席者用に別のページを表示します。この手順で両方のページを変更できます。
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Webex サイト管理にサインインして、 > に移動します。Webex Meetings |
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「」セクションまでスクロールして、「カスタマイズされたページを使う」を選択します。 |
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URLフィールドに、セッション終了後にホストに表示するページのURLを入力します。 |
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「デフォルトのホスト参加者ページ:」セクションで、「カスタマイズされたページを使う」を選択します。 |
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URLフィールドに、セッション終了後に出席者に表示したいページのURLを入力します。 |
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「更新」をクリックします。 |
サイトオプション
| オプション | 説明 |
|---|---|
| デフォルトのホストランディングページ | 会議終了時に会議の主催者に表示するページを指定します。 次のオプションから選択してください:
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| デフォルトの参加者ランディングページ | 会議終了時に会議出席者に表示するページを指定します。 次のオプションから選択してください:
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| 参加ページ | 主催者と出席者が会議に参加するために使用するページに、無料の Webex トライアルのプロモーションコンテンツを表示するには、[プロモーションコンテンツを表示する] を選択します。 |
| 招待メール | Webex の無料トライアルのプロモーションコンテンツを招待メールに表示するには、[プロモーションコンテンツを表示する] を選択します。 |
| 会議中情報タブ | 「オンラインで会議をして環境に配慮してくれてありがとう」という「グリーン」メッセージを表示するかどうかを指定します。 |
| ネットワークベースのレコーディングを使用してすべてのセッションを自動的に録画します | ネットワークベースレコーディング(NBR)を使用してすべてのセッションを自動的に録画するかどうかを指定します。 この機能は、サイトで録画オプションが提供されている場合にのみ利用できます。 |
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ホストが自動録画中に録音コントロールを使用できるようにする |
自動記録が有効になっている会議中に、主催者が停止や一時停止などの記録コントロールを使用できるようにするかどうかを指定します。 |
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ホストに録音の再割り当て、編集、無効化、削除を許可します |
セッションの記録を再割り当て、編集、無効化、削除をホストに許可するかどうかを指定します。 |
| 会議の記録の準備ができたら、通知メールを主催者に送信します | 会議の記録の準備が整ったときに通知メールを主催者に送信するかどうかを指定します。 すべてのセッションを自動的に記録するオプションがオンになっている場合は、これはお勧めできません。 |
| 電話会議のキープアライブを有効にする | 主催者が会議を終了した後も電話会議を続けることを許可するかどうかを指定します。 |
デフォルト設定 | 電話会議のキープアライブ設定のデフォルト値を有効または無効にします。 |
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会議の主催者が会議を終了せずに退出できるようにする |
主催者が退出したときに会議を自動的に終了するかどうかを指定します。 |
Webex Meetingsモバイルデバイスでの使用について
サイト管理者は、Webex Meetingsコンピューターで使うのと同じように、モバイルデバイスでも会議を表示、参加、終了できます。 ウェブブラウザは必要ありません。 代わりに、Webex Meetingsほとんどの会議機能を提供するアプリケーションをモバイルデバイスにインストールしてください。
Webex MeetingsiPhone、アンドロイド、ウィンドウズフォン、ブラックベリーのデバイスで動作します。 Webex Events、Webex トレーニングに Webex モバイルアプリを使用する方法についてはWebex Meetings、https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk を参照してください。
モバイルデバイスで有効にする Webex Meetings
Webex Meetingsモバイルデバイスでの統合のサポートを有効にできます。 統合が完了すると、招待者が受け取るすべての会議招待メールには次の情報が含まれます。
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会議に参加するための指示
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会議に参加するためのリンク
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招待者がWebexアプリケーションをまだインストールしていない場合は、ダウンロードするためのリンク。
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「」セクションまでスクロールして、有効にするデバイスを確認してください。 |
CMRハイブリッドのセットアップ
Webex Meetingsのためだけに
コラボレーション会議室(CMR)ハイブリッド機能(以前はWebex Enabled TelePresence、Cisco WebexまたはOneTouchと呼ばれていました)がサイトに提供されると、ユーザーはWebexおよびTelePresenceとの合同会議をスケジュールして開始できます。 Webexユーザーは、オンプレミスのTelePresence機器が最新バージョンにアップグレードされていれば、統合された会議でTelePresenceユーザーと交流できます。 Webexユーザーは、コンテンツを閲覧してTelePresence参加者と共有できます。
CMR Hybrid オプションを指定する以外に、次のことを行う必要があります。
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へのWebex Microsoft Outlook 生産性向上ツールの統合が有効になっていることを確認してください。 CMR Hybridの場合、これは2段階のプロセスです。
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生産性向上ツールのサイト設定を行います。
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CMR Hybrid ユーザーが Webex Microsoft Outlook 生産性向上ツールを使用して Webex のみの会議をスケジュールできるようにするには、サイトに (TMSXE) Cisco TelePresence Management Suite のエクステンションが導入されている必要があります。Microsoft Exchange TMSXEの設定については、シスココラボレーション会議室(CMR)ハイブリッド設定ガイドを参照してください。
CMR Microsoft Outlook ハイブリッド機能はWindowsの統合でのみサポートされています。 現在、CMR Hybridをサポートしている生産性向上ツールの統合は他にありません。
CMR Hybridを有効にすると、Microsoft Outlook統合の機能と外観が変わります。 詳細については、ユーザーガイドページにある「Webex MeetingsWebexとTelePresenceのOutlookへの統合ユーザーガイド」を参照してください。
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Webex Meetings TelePresenceセッションタイプが以下に対して有効になっていることを確認してください。
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あなたのサイト
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サイトの新規ユーザー
このオプションは、すべての新規ユーザーアカウントでデフォルトで有効になっていますが、管理者は無効にできます。
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CMR ハイブリッド会議を主催する各ユーザー
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サイトでの会議中の低帯域幅の問題を減らすための予防策を講じてください。
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UDP/TCP SSL経由のVoIP接続とビデオ接続を選択してください。
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サイトのデフォルトの15fpsの最大ビデオ帯域幅設定をそのまま使用してください。Webex Meetings
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CMR Hybrid会議の総帯域幅のニーズが満たされていることを確認してください。 CMR ハイブリッド会議の推奨帯域幅設定の詳細については、Cisco Webexネットワーク帯域幅に関するペーパーと『シスココラボレーション会議室 (CMR) ハイブリッド設定ガイド』の「前提条件」を参照してください。
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電話サービスプロバイダー(TSP)の音声を会議で使用できるようにします(設定されている場合)。
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どの会議テンプレートがCMR Hybridに使用されているかを理解してください。
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CMR Hybridの最新の既知の問題と制限については、次の記事を参照してください。
WBS33以降: Ciscoのロックダウンアップデートの概要 Webex Meetings
CMRハイブリッドオプションを指定してください
始める前に
サイトに CMR ハイブリッドユーザーと非 CMR ハイブリッドユーザーの両方が含まれ、CMR ハイブリッドユーザーが Webex Microsoft Outlook 生産性ツールを使用して Webex のみの会議をスケジュールできるようにしたい場合は、サイトに (TMSXE) の拡張機能を導入する必要があります。Cisco TelePresence Management Suite Microsoft Exchange TMSXEの設定については、シスココラボレーション会議室(CMR)ハイブリッド設定ガイドを参照してください。
CMR Hybrid機能をサイトで使用するには、管理者が有効にする必要があります。
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左側のナビゲーションバーで、[] を選択します。 |
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TelePresenceオプションセクションで、Cisco WebexOneTouch会議を許可するにチェックを入れてください(会議のみ)。 このオプションを選択しないと、CMRハイブリッド(OneTouch TelePresence)の残りのオプションがグレー表示されます。 |
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Cisco TMS予約サービスのURLフィールドに、Cisco TelePresence Management Suite(TMS)とデータセンター間の接続を許可するホストアドレスを入力します。Cisco Webex このTMSオプションは、CMR Hybrid(OneTouch 2.0とも呼ばれます)がサイトにプロビジョニングされていることを示しています。 このオプションがCTSMANに関するものであれば、あなたのサイトはまだOneTouch 1.0用にプロビジョニングされています。 OneTouch 1.0とOneTouch 2.0の違いについては、ミーティングセンターのサイトから入手できるサイト管理リリースノートを参照してください。 TMSの設定については、コラボレーション会議室(CMR)ハイブリッド設定ガイドを参照してください。 Cisco Cisco TelePresence TMSは会議のスケジュールを担当します。 TelePresenceシステムに正常に接続するには、正しいホストアドレスを入力する必要があります。 |
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招待メールのコピーを会議の主催者に送信するかどうかを選択します。 オンにすると、ホストは2通のメールを受信します。1通はホストアクセスコードを含むホスト用で、もう1通は会議の出席者に転送するためのものです。 このオプションはデフォルトではオフになっています。 |
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参加者にフリーダイヤルの電話番号を表示するかどうかを選択してください。 |
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共有中やCMR Hybrid会議でビデオが表示されたときに、すべてのユーザーに最高のエクスペリエンスを提供するには、TelePresenceの帯域幅制御を有効にしてください。 Webex カスタマーサポートからの指示がない限り、このオプションをオフにしないでください。 |
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ディスプレイ・テレプレゼンスのウェルカムスクリーンのチェックが外れていることを確認してください。 オンにすると、ウェルカムスクリーンは、TelePresenceデバイスで(画面共有ではなく)ライブビデオを表示するために使用できる画面スペースを最小限に抑えることができます。 このオプションは、会議情報、コールイン番号、会議主催者キーなど、特定の詳細を表示することが重要な場合にのみ有効にしてください。 |
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Webex VoIPとビデオ接続で、自動暗号化UDP/TCP SSLを選択します。 これにより、Cisco TMSはUDP経由でテレプレゼンスゲートウェイに接続できます。 UDP接続が許可されていない場合、Cisco TMSはTCP/SSLにフォールバックします。 Webex カスタマーサポートからの指示がない限り、TCP SSL を選択しないでください。 |
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ユーザーがコンピューターからオーディオに接続できないようにするには、「ハイブリッドVoIPを無効にする」をチェックしてください。 |
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「更新」をクリックします。 |