變更 Webex Meetings 的階段作業結束頁面

此程序僅適用於 Webex Meetings。

您可以變更當 Webex 階段作業結束時顯示的登陸頁面。 Webex 對主持人顯示一個頁面,對出席者顯示另一個頁面;您可以使用此過程來變更這兩個頁面。

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登入 Webex 網站管理並轉至設定 > Webex Meetings

2

捲動至網站選項 > 預設主持人登陸頁面: 部分,選取使用自訂頁面

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URL 欄位中,輸入要在階段作業結束後向主持人顯示的頁面的 URL。

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預設主持人出席者頁面: 部分,選取使用自訂頁面

5

URL 欄位中,輸入要在階段作業結束後向出席者顯示的頁面的 URL。

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按一下更新

網站選項

選項

說明

預設主持人登陸頁面

指定當會議結束時向會議主持人顯示的頁面。 請從以下選項中選擇:

  • 使用 Webex 品牌外觀的預設頁面: 顯示預設 Webex 頁面。 若要同時顯示 Webex 免費試用的促銷內容,請選取顯示促銷內容

  • 使用自訂頁面: 輸入當會議結束時向主持人顯示的另一個頁面的 URL。


     

    無需在 URL 中輸入「http://」。

預設出席者登陸頁面

指定當會議結束時向會議出席者顯示的頁面。 請從以下選項中選擇:

  • 使用 Webex 品牌外觀的預設頁面: 顯示預設 Webex 頁面。 若要同時顯示 Webex 免費試用的促銷內容,請選取顯示促銷內容

  • 使用自訂頁面: 輸入當會議結束時向出席者顯示的另一個頁面的 URL。


     

    無需在 URL 中輸入「http://」。

加入頁面

若要在主持人和出席者用於加入會議的頁面上顯示 Webex 免費試用的促銷內容,請選取顯示促銷內容

邀請電子郵件

若要在邀請電子郵件中顯示 Webex 免費試用的促銷內容,請選取顯示促銷內容

會議中「資訊」標籤

指定是否要顯示「綠色」訊息:「感謝您透過在線上開會實現綠色工作」。

自動使用網路型錄製功能錄製所有階段作業

指定是否要使用網路型錄製(NBR)功能自動錄製所有階段作業。


 

僅當您的網站佈建錄製選項時才能使用此功能。

允許主持人在自動錄製期間使用錄製控制項

指定是否希望主持人能夠在啟用了自動錄製的會議中使用停止暫停等錄製控制項。

允許主持人重新指定、編輯、停用和刪除錄製檔

指定是否希望主持人能夠重新指定、編輯、停用和刪除階段作業的錄製檔。

當會議錄製檔就緒時向主持人傳送通知電子郵件

指定是否要在會議錄製檔就緒時向主持人傳送通知電子郵件。 當開啟自動錄製所有階段作業選項時,不建議使用此選項。

啟用「通信會議保持連線」

指定是否要允許在主持人結束會議後繼續通信會議。

預設設定

啟用或停用「通信會議保持連線」設定的預設值。

允許會議主持人離開會議而不結束它

指定當主持人離開時是否自動結束會議。

關於在行動裝置上使用 Webex Meetings

網站管理員可以在行動裝置上使用 Webex Meetings 來檢視、加入及結束會議,就像在電腦上使用一樣。 不需要 Web 瀏覽器。 只需要在行動裝置上安裝 Webex Meetings 應用程式即可提供大部分會議功能。

Webex Meetings 可在 iPhone、Android、Windows Phone 和 BlackBerry 裝置上使用。 請參閱 https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk,進一步瞭解將 Webex 行動應用程式用於 Webex MeetingsWebex Events 及 Webex Training 的資訊。

為行動裝置啟用 Webex Meetings

您可以為行動裝置上的 Webex Meetings 整合啟用支援。 當整合完成後,受邀者收到的每封會議邀請電子郵件將包含以下資訊:

  • 加入會議的指示

  • 加入會議的鏈結

  • 下載 Webex 應用程式(如果受邀者尚未安裝它)的鏈結。

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登入 Webex 網站管理並前往 設定 > 通用網站設定 > 選項

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向下捲動至網站選項 > 行動支援區段,並選取要啟用的裝置。

設定 CMR 混合

僅針對 Webex Meetings

當您的網站已佈建協作會議室 (CMR) 混合功能(先前稱為「啟用 Webex 的 TelePresence」或 Cisco Webex OneTouch)時,使用者可以使用 Webex 和 TelePresence 排定和開始聯合會議。 如果 TelePresence 使用者的內部部署 TelePresence 設備已升級至最新版本,則 Webex 使用者和 TelePresence 使用者可以在合併會議中開會。 Webex 使用者可以與 TelePresence 參加者一起檢視和共用內容。

除了指定 CMR 混合選項之外,您需要:

  • 確保已啟用「Webex 生產力工具與 Microsoft Outlook 之整合」。 對於 CMR 混合,這是一個由兩個步驟組成的過程:

    • 對生產力工具進行網站設定。

    • 若要允許 CMR 混合使用者使用 Webex 生產力工具在 Microsoft Outlook 中排定純 Webex 會議,您的網站必須已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE)。 如需設定 TMSXE 的相關資訊,請參閱 Cisco 協作會議室 (CMR) 混合設定指南


    只有 Windows 版 Microsoft Outlook 整合支援 CMR 混合功能。 目前沒有其他生產力工具整合支援 CMR 混合。

    當啟用 CMR 混合時,Microsoft Outlook 整合的功能和外觀將變更。 如需相關資訊,請參閱可從「Webex Meetings 使用者指南」頁獲取的「Webex 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南

  • 請確保已為下列對象啟用 Webex MeetingsTelePresence 階段作業類型:

    • 您的網站

    • 您的網站上的新使用者

      預設情況下會對所有新使用者帳戶啟用此選項,但管理員可將其停用。

    • 主持 CMR 混合會議的每個使用者

  • 採取預防措施以減少在您的網站上進行會議期間發生低頻寬問題:

  • 允許在您的會議中使用電話服務提供者 (TSP) 音訊 (若設定)。

  • 瞭解用於 CMR 混合的會議範本。

  • 如需 CMR 混合最新已知問題和限制的相關資訊,請參閱下列文章:

    WBS33 和更高版本:Cisco Webex Meetings 的鎖定更新概觀

指定 CMR 混合選項

在開始之前

如果您的網站包含 CMR 混合使用者和非 CMR 混合使用者,並且要允許 CMR 混合使用者在 Microsoft Outlook 中使用 Webex 生產力工具排定純 Webex 會議,您的網站必須已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE)。 有關組態 TMSXE 的資訊,請參閱 Cisco 協作會議室 (CMR) 混合組態指南

CMR 混合功能必須由管理員開啟才能在網站上使用。

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在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > OneTouch

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TelePresence 選項部分中,選取允許 Cisco Webex OneTouch 會議(僅適用於會議)

如果不選取此選項,其餘的 CMR 混合 (OneTouch TelePresence) 選項將變灰。

3

Cisco TMS 預約服務 URL 欄位中,輸入對 Cisco TelePresence Management Suite (TMS) 與 Cisco Webex 資料中心之間的連線進行授權的主機地址。

此 TMS 選項標誌著您的網站已佈建 CMR 混合 (也稱為 OneTouch 2.0)。 如果此選項是指 CTSMAN,那麼您的網站佈建的仍然是 OneTouch 1.0。 有關 OneTouch 1.0 和 OneTouch 2.0 之間的差異,請參閱可從 Meeting Center 網站獲取的「網站管理發行說明」。 有關設定 TMS 的資訊,請參閱協作會議室(CMR)混合設定指南

Cisco TMS 負責排定 Cisco TelePresence 會議。 您必須輸入正確的主機位址以成功連線至 TelePresence 系統。

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選取是否要傳送邀請電子郵件的副本給會議主持人。

當選取該選項時,主持人將收到兩封電子郵件,一封給主持人 (其中包含主持人存取碼),另一封轉寄給會議出席著。 預設情況下不選取此選項。

5

選取是否向參加者顯示免費電話號碼。

6

選取啟用 TelePresence 頻寬控制以在 CMR 混合會議的共用期間或顯示視訊時為使用者提供最佳體驗。 不要取消選取此選項,除非 Webex 客戶支援人員告知您這樣做。

7

確保未選取顯示 TelePresence 歡迎螢幕。 當選取該選項時,歡迎螢幕可能讓用於顯示 TelePresence 裝置上的實時視訊 (對比螢幕共用) 的螢幕空間最小化。 僅當顯示某些詳細資訊 (譬如會議資訊、撥入號碼和會議主持人金鑰) 非常重要時才啟用此選項。

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Webex VoIP 和視訊連線下,選取自動加密的 UDP/TCP SSL

這允許 Cisco TMS 透過 UDP 與 TelePresence Gateway 連線。 如果不允許 UDP 連線,Cisco TMS 將切換回 TCP/SSL。 不要選取 TCP SSL,除非 Webex 客戶支援人員告知您這樣做。

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如果不想允許使用者透過電腦連線至音訊,請選取停用混合 VoIP

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