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Un commentaire ?Les administrateurs du site Webex peuvent configurer leur site Webex pour permettre aux utilisateurs de participer à des réunions sur leur appareil mobile, de connecter des salles de réunion collaboratives à des systèmes de téléprésence, etc.
Modifier la page de fin de session pour Webex Meetings
Cette procédure est Webex Meetings réservée.
Vous pouvez modifier la page de destination qui s'affiche à la fin d'une session Webex. Webex affiche une page pour les hôtes et une autre pour les participants ; vous pouvez utiliser cette procédure pour modifier les deux pages.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Accédez à la section , sélectionnez Utiliser une page personnalisée. |
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Dans le champ URL, saisissez l'URL de la page que vous souhaitez afficher pour les hôtes une fois les sessions terminées. |
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Dans la section Page hôte par défaut des participants :, sélectionnez Utiliser la page personnalisée. |
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Dans le champ URL, saisissez l'URL de la page que vous souhaitez afficher aux participants une fois les sessions terminées. |
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Cliquez sur Mettre à jour. |
Options du site
| Option | Description |
|---|---|
| Page d'accueil par défaut de l'hôte | Spécifie la page à afficher aux hôtes à la fin de la réunion. Choisissez parmi les options suivantes :
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| Page d'accueil par défaut pour les participants | Spécifie la page à afficher aux participants à la fin de la réunion. Choisissez parmi les options suivantes :
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| Page d'inscription | Pour afficher du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex sur la page que les hôtes et les participants utilisent pour participer aux réunions, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel. |
| E-mail d'invitation | Pour afficher du contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex sur les e-mails d'invitation, sélectionnez Afficher le contenu promotionnel. |
| Onglet Informations en cours de réunion | Indique si vous souhaitez afficher un message « vert », qui dit « Merci d'avoir travaillé sur le vert en vous réunissant en ligne ». |
| Enregistrez automatiquement toutes les sessions à l'aide de l'enregistrement en réseau | Indique si vous souhaitez enregistrer automatiquement toutes les sessions à l'aide de l'enregistrement basé sur le réseau (NBR). Cette fonctionnalité n'est disponible que si l'option d'enregistrement est proposée sur votre site. |
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Autoriser les hôtes à utiliser les commandes d'enregistrement pendant l'enregistrement automatique |
Spécifie si vous voulez que les hôtes puissent utiliser les commandes d'enregistrement, comme Arrêter ou Pause, pendant une réunion où l'enregistrement automatique est activé. |
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Autoriser les hôtes à réattribuer, modifier, désactiver et supprimer des enregistrements |
Indique si vous voulez que les hôtes puissent réattribuer, modifier, désactiver et supprimer les enregistrements des sessions. |
| Envoyer un e-mail de notification à l'hôte lorsque l'enregistrement de la réunion est prêt | Indique si vous souhaitez qu'un e-mail de notification soit envoyé à l'hôte lorsque l'enregistrement de la réunion sera prêt. Cela n'est pas recommandé lorsque l'option Enregistrer automatiquement toutes les sessions est activée. |
| Activez Keep-Alive par téléconférence | Indique si vous souhaitez autoriser la poursuite de la téléconférence une fois que l'hôte aura mis fin à la réunion. |
Paramètre par défaut | Activez ou désactivez la valeur par défaut pour le réglage Keep-Alive des téléconférences. |
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Autoriser l'hôte de la réunion à quitter la réunion sans y mettre fin |
Spécifie si les réunions se terminent automatiquement lorsque l'hôte part. |
À propos de l'utilisation Webex Meetings sur les appareils mobiles
Les administrateurs du site peuvent l'utiliser Webex Meetings sur les appareils mobiles de la même manière que sur un ordinateur pour visionner des réunions, y participer et y mettre fin. Un navigateur Web n'est pas nécessaire. Installez plutôt une Webex Meetings application sur un appareil mobile pour accéder à la plupart des fonctionnalités des réunions.
Webex Meetingsfonctionne sur les appareils iPhone, Android, Windows Phone et BlackBerry. Consultez https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application mobile Webex pour Webex Meetings Webex Events et Webex Training.
Activer Webex Meetings pour les appareils mobiles
Vous pouvez activer le support pour l'intégration Webex Meetings sur les appareils mobiles. Une fois l'intégration terminée, chaque e-mail d'invitation à une réunion qu'un invité reçoit contient les informations suivantes :
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Instructions pour participer à la réunion
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Un lien pour rejoindre la réunion
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Un lien pour télécharger l'application Webex si l'invité ne l'a pas encore installée.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à . |
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Accédez à la section et cochez les appareils à activer. |
Configurer CMR Hybrid
Webex MeetingsUniquement pour
Lorsque la fonctionnalité hybride Collaboration Meeting Rooms (CMR), anciennement appelée Webex Enabled TelePresence, ou Cisco Webex OneTouch, est mise en place pour votre site, les utilisateurs peuvent planifier et démarrer des réunions conjointes avec Webex et TelePresence. Les utilisateurs de Webex peuvent échanger avec les utilisateurs de TelePresence dans le cadre d'une réunion combinée si leur équipement de téléprésence sur site a été mis à niveau vers les dernières versions. Les utilisateurs de Webex peuvent consulter et partager du contenu avec les participants à TelePresence.
En plus de spécifier les options CMR Hybrid, vous devez :
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Assurez-vous que l'intégration des outils de productivité Webex Microsoft Outlook est activée. Pour CMR Hybrid, il s'agit d'un processus en deux étapes :
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Configurez les paramètres du site pour les outils de productivité.
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Pour permettre aux utilisateurs de CMR Hybrid de planifier des réunions uniquement via Webex à Microsoft Outlook l'aide des outils de productivité Webex, l'Cisco TelePresence Management Suiteextension pour Microsoft Exchange (TMSXE) doit être déployée sur votre site. Consultez le guide de configuration hybride des salles de réunion Cisco Collaboration (CMR) pour plus d'informations sur la configuration de TMSXE.
La fonctionnalité CMR Hybrid n'est prise en charge que pour l'Microsoft Outlookintégration à Windows. Aucune autre intégration d'outils de productivité ne prend actuellement en charge CMR Hybrid.
La fonctionnalité et l'apparence de l'Microsoft Outlookintégration changent lorsque la CMR Hybrid est activée. Consultez le guide de l'utilisateur de l'intégration de Webex et TelePresence à Outlook, disponible sur la page des guides de Webex Meetings l'utilisateur pour plus d'informations.
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Assurez-vous que le type de session Webex Meetings TelePresence est activé pour :
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Votre site
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Nouveaux utilisateurs sur votre site
Cette option est activée par défaut pour tous les nouveaux comptes utilisateurs, mais les administrateurs peuvent la désactiver.
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Chaque utilisateur qui organise des réunions CMR Hybrid
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Prenez des précautions pour réduire les problèmes de faible bande passante lors des réunions sur votre site :
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Sélectionnez une connexion VoIP et vidéo via UDP/TCP SSL.
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Conservez la bande passante vidéo maximale de 15 images par seconde par défaut pour votre Webex Meetings site.
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Assurez-vous que les besoins globaux en bande passante pour vos réunions CMR Hybrid peuvent être satisfaits. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration de bande passante recommandés pour les réunions hybrides CMR, consultez le document sur la bande passante Cisco Webex réseau et les « Prérequis » dans le guide de configuration hybride des salles de réunion Cisco Collaboration (CMR).
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Autorisez l'utilisation du son du fournisseur de services téléphoniques (TSP) lors de vos réunions (si configuré).
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Découvrez quels modèles de réunion sont utilisés pour CMR Hybrid.
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Pour plus d'informations sur les derniers problèmes et limites connus de la CMR Hybrid, consultez les articles suivants :
WBS33 et versions ultérieures : aperçu des mises à jour de verrouillage pour Cisco Webex Meetings
Spécifiez les options hybrides CMR
Avant de commencer
Si votre site inclut à la fois des utilisateurs CMR Hybrid et des utilisateurs non-CMR Hybrid, et que vous souhaitez autoriser les utilisateurs CMR Hybrid à planifier des réunions uniquement Microsoft Outlook via Webex Productivity Tools, l'extension pour (TMSXE) doit être déployée sur votre site. Cisco TelePresence Management Suite Microsoft Exchange Consultez le guide de configuration hybride des salles de réunion Cisco Collaboration (CMR) pour plus d'informations sur la configuration de TMSXE.
La fonction CMR Hybrid doit être activée par l'administrateur pour être disponible sur le site.
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez . |
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Dans la section Options de téléprésence, cochez Autoriser les réunions Cisco Webex OneTouch (réunions uniquement). Si vous ne sélectionnez pas cette option, les autres options CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) sont grisées. |
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Dans le champ URL du service de réservation Cisco TMS, saisissez l'adresse hôte qui autorise la connexion entre le Cisco TelePresence Management Suite (TMS) et le Cisco Webex centre de données. Cette option TMS indique que CMR Hybrid (également connu sous le nom de OneTouch 2.0) est configuré pour votre site. Si cette option fait référence à CTSMAN, votre site est toujours configuré pour OneTouch 1.0. Consultez les notes de mise à jour de l'administration du site disponibles sur le site de votre centre de réunions pour connaître les différences entre OneTouch 1.0 et OneTouch 2.0. Consultez le guide de configuration hybride des salles de réunion collaboratives (CMR) pour plus d'informations sur la configuration du TMS. Le Cisco TMS est chargé de planifier les Cisco TelePresence réunions. Vous devez saisir la bonne adresse hôte pour réussir à vous connecter au système TelePresence. |
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Choisissez si vous souhaitez envoyer une copie de l'e-mail d'invitation à l'hôte de la réunion. Lorsque cette case est cochée, l'hôte reçoit deux e-mails, l'un pour l'hôte, qui contient son code d'accès, et l'autre à transmettre aux participants à la réunion. Cette option n'est pas cochée par défaut. |
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Choisissez si vous souhaitez afficher les numéros de téléphone gratuits à vos participants. |
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Cochez Activer le contrôle de la bande passante par téléprésence pour offrir la meilleure expérience à tous les utilisateurs lors du partage ou de la diffusion d'une vidéo lors d'une réunion CMR Hybrid. Ne décochez pas cette option à moins que le service client de Webex ne vous le conseille. |
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Assurez-vous que l'écran d'accueil de Display TelePresence n'est pas coché. Lorsque cette case est cochée, l'écran d'accueil peut réduire l'espace disponible pour la diffusion de vidéos en direct (par opposition au partage d'écran) sur les appareils TelePresence. Activez cette option uniquement lorsqu'il est important d'afficher certaines informations, telles que les informations de la réunion, les numéros d'appel et la clé de l'hôte de la réunion. |
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Dans Connexion VoIP et vidéo Webex, sélectionnez SSL UDP/TCP crypté automatiquement. Cela permet au Cisco TMS de se connecter via UDP à la TelePresence Gateway. Si la connexion UDP n'est pas autorisée, Cisco TMS passe au TCP/SSL. Ne sélectionnez pas le protocole TCP SSL à moins que le support client de Webex ne vous le conseille. |
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Cochez Désactiver la VoIP hybride si vous ne voulez pas autoriser les utilisateurs à se connecter au système audio via leur ordinateur. |
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Cliquez sur Mettre à jour. |
