Les administrateurs du site Webex peuvent configurer leur site Webex pour autoriser les utilisateurs à participer à des réunions sur leur périphérique mobile, de connecter les salles de réunion de collaboration avec les systèmes TelePresence, etc.
Changer la page de fin de session pour Webex Meetings
Cette procédure est pour Webex Meetings SSO uniquement.
Vous pouvez changer la page d'accueil qui s'affiche à la fin d'une session Webex. Webex affiche une page pour les organisateurs et une autre page pour les invités ; vous pouvez utiliser cette procédure pour changer les deux pages.
| 1 | Connectez-vous à Webex Administration du site et allez . |
| 2 | Faites défiler sélectionnez Utiliser la page personnalisée. |
| 3 | Dans le champ URL, saisissez l'URL de la page que vous souhaitez afficher pour les organisateurs à la fin des sessions. |
| 4 | Dans la section page d'accueil de l'invité organisateur : sélectionnez Utiliser la page personnalisée. |
| 5 | Dans le champ URL, saisissez l'URL de la page que vous souhaitez afficher pour les invités à la fin des sessions. |
| 6 | Cliquez sur Mettre à jour. |
Options du site
Option |
Description |
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|---|---|---|---|
Page d'accueil par défaut de l'organisateur |
Spécifie la page à afficher aux organisateurs d'une réunion lorsque la réunion est terminée. Choisissez parmi l'une des options suivantes :
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Page d'accueil par défaut des participants |
Indique la page à afficher aux participants d'une réunion lorsque les réunions sont terminées. Choisissez parmi l'une des options suivantes :
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Page Rejoindre |
Pour afficher le contenu promotionnel pour les essais Webex gratuits sur la page que les organisateurs et les participants utilisent pour rejoindre les réunions, cliquez sur Afficher le contenu promotionnel. |
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Courrier électronique d'invitation |
Pour afficher le contenu promotionnel pour les essais gratuits de Webex dans les courriers électroniques d'invitation, cliquez sur Afficher le contenu promotionnel. |
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Onglet Informations en cours de réunion |
Indique si vous souhaitez afficher un message « vert », qui indique « Merci de travailler écologiquement en nous rencontrant en ligne ». |
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Enregistrer toutes les sessions automatiquement en utilisant l'enregistrement en réseau |
Indique si vous souhaitez enregistrer automatiquement toutes les sessions en utilisant l'Enregistreur basé sur le réseau (NBR).
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Autoriser les organisateurs à utiliser les commandes d'enregistrement au cours de l'enregistrement automatique |
Spécifiques si vous souhaitez que les organisateurs puissent utiliser les commandes d'enregistrement telles que Stop ou Pause au cours d'une réunion pour qui l'enregistrement automatique est activé. |
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Autoriser les organisateurs à réattribuer, modifier, désactiver et supprimer des enregistrements |
Indique si vous souhaitez que les organisateurs puissent réattribuer, modifier, désactiver et supprimer des enregistrements de sessions. |
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Envoyer des message électronique de notification à l'organisateur lorsque l'enregistrement de la réunion est prêt |
Indique si vous souhaitez qu'un message électronique de notification soit envoyé à l'organisateur lorsque l'enregistrement de la réunion est prêt. Ceci n'est pas recommandé lorsque l'option Enregistrer toutes les sessions automatiquement est activée. |
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Activer la téléconférence Keep-Alive |
Indique si vous souhaitez permettre à la téléconférence de continuer après que l'organisateur ait mis fin à la réunion. |
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Paramètre par défaut |
Activer ou désactiver la valeur par défaut pour le paramètre Téléconférence Keep-Alive. |
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Autoriser l'organisateur de la réunion à quitter la réunion sans y mettre fin |
Spécifie si les réunions prennent fin automatiquement lors du départ de l'organisateur. |
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À propos de l'utilisation de Webex Meetings sur les périphériques mobiles
Les administrateurs de site peuvent utiliser les Webex Meetings mobiles comme s'ils étaient utilisés sur un ordinateur pour afficher, rejoindre et mettre fin à des réunions. Un navigateur Web n'est pas obligatoire. Au lieu de cela, installez une application Webex Meetings sur un périphérique mobile pour fournir la plupart des fonctionnalités de réunion.
Webex Meetings fonctionne sur les périphériques iPhone, Android, Windows Phone et BlackBerry. Voir pour plus d’informations sur l’utilisation de l’application mobile Webex pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training.https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk
Activer Webex Meetings sur les périphériques mobiles
Vous pouvez activer l'assistance pour l'extension de Webex Meetings sur les périphériques mobiles. Lorsque l'intégration est terminée, chaque courrier électronique d'invitation à la réunion qu'un invité reçoit contient les informations suivantes :
Instructions pour rejoindre la réunion
Un lien pour rejoindre la réunion
Un lien pour télécharger l'application Webex si l'invité ne l'a pas encore installée.
| 1 | Connectez-vous à Webex Administration du site puis . |
| 2 | Faites défiler jusqu'à cochez les périphériques à activer. |
Configurer les Salles de réunion de collaboration hybrides (CMR hybrides)
Pour les réunions Webex uniquement
Lorsque la fonctionnalité Salles de réunion de collaboration (CMR) hybrides, anciennement appelée Webex avec TelePresence, ou Cisco Webex OneTouch est mise en service pour votre site, les utilisateurs ont la possibilité de programmer et démarrer des réunions jointes avec Webex et TelePresence.Les utilisateurs de Webex peuvent communiquer avec les utilisateurs de TelePresence dans une réunion combinée si leur équipement TelePresence sur site a été mis à niveau vers les dernières versions.Les utilisateurs de Webex peuvent afficher et partager du contenu avec les participants de TelePresence.
En plus de spécifier les options des réunions CMR hybrides, vous devez :
Vérifier que l'extension des outils de productivité Webex pour Outlook est activée. Pour les réunions CMR hybrides, il s'agit d'un processus en deux étapes :
Configurer les paramètres du site pour les Outils de productivité.
Pour autoriser les utilisateurs des réunions CMR Hybrides à programmer les réunions Webex uniquement avec Microsoft Outlook à l’aide des Outils de productivité Webex, l’extension Cisco TelePresence Management Suite pour Microsoft Exchange (TMSXE) doit être déployée sur votre site. Voir le Guide de configuration des salles de réunions de collaboration (CMR) hybrides pour obtenir des informations sur la configuration de TMSXE.
La fonctionnalité CMR Hybride est prise en charge uniquement avec l'extension Microsoft Outlook pour Windows. Aucune autre extension des Outils de productivité n'est actuellement compatible avec les réunions CMR Hybrides.
La fonctionnalité et l'apparence de l'extension Microsoft Outlook changent lorsque l'option CMR hybride est activée. Voir le Guide d'utilisation de l'extension Webex avec TelePresence pour Outlook, disponible à partir de votre page Guides d'utilisation Webex Meetings pour plus d'informations.
Vérifiez que le type de session Webex Meetings TelePresence est activé pour :
Votre site
Nouveaux utilisateurs sur votre site
Cette option est activée par défaut pour tous les nouveaux comptes Utilisateur, mais vous pouvez la désactiver.
Chaque utilisateur qui organise des réunions CMR hybrides
Prenez des précautions pour réduire les problèmes de bande passante faible au cours des réunions sur votre site :
Sélectionnez une connexion VoIP et vidéo via le protocole SSL UDP/TCP.
Conservez le paramètre de bande passante maximum vidéo de 15 ips par défaut pour votre site Webex Meetings.
Vérifiez que la bande passante agrégée nécessaire pour vos réunions CMR hybrides est disponible. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration de la bande passante recommandés pour les réunions SRC hybride, voir le livre sur la bande passante du réseau Cisco Webex et la « Configuration préalable » dans le Guide de configuration des Salles de réunion de collaboration hybrides (CMR)Cisco.
Autoriser l'audio du fournisseur de service téléphonique (TSP) à être utilisé au cours de vos réunions (s'il est configuré).
Comprendre quels sont les modèles de réunions utilisés pour les réunions CMR hybrides.
Pour plus d’informations à propos de les derniers problèmes connus et limites des réunions CMR Hybrides, consultez les articles suivants :
WBS33 et plus tard :Aperçu des mises à jour verrouillées pour Cisco Webex Meetings
Spécifier les options des Salles de réunion de collaboration hybrides (CMR hybrides)
Avant de commencer
Si votre site inclut à la fois les utilisateurs de la fonctionnalité des réunions CMR hybrides et non CMR Hybrides et que vous souhaitez autoriser les utilisateurs des réunions CMR Hybrides à programmer les réunions Webex uniquement avec Microsoft Outlook à l’aide des Outils de productivité Webex, l'extension Cisco TelePresence Management Suite pour Microsoft Exchange (TMSXE) doit être déployée. Voir le Guide de configuration des salles de réunions de collaboration (CMR) hybrides pour plus d'informations.
La fonctionnalité CMR hybrid doit être activée par l’administrateur afin d’être disponible sur le site.
| 1 | Sur le barre de navigation gauche, . |
| 2 | Dans la section Options TelePresence, cochez Autoriser les réunions Cisco Webex OneTouch (Meetings uniquement). Si vous ne sélectionnez pas cette option, le reste des options des réunions CMR hybrides (OneTouch TelePresence) sont grisées. |
| 3 | Dans le champ URL du service de réservation Cisco TMS, saisissez l'adresse de l'organisateur qui autorise la connexion entre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) et le centre de données Cisco Webex. Cette option TMS indique que le service CMR hybride (également connu sous l'appellation OneTouch 2.0) est déployé sur votre site. Si cette option se rapporte à CTSMAN, votre site est toujours déployé pour OneTouch 1.0. Consultez les notes de version de l'Administration du site disponibles sur votre site Meeting Center pour connaitre les différences entre OneTouch 1.0 et OneTouch 2.0. Voir le Guide de configuration des Salles de réunion de collaboration (CMR) hybrides pour trouver des informations sur la configuration de TMS. Cisco TMS est responsable de la programmation des réunions Cisco TelePresence. Vous devez saisir la bonne adresse de l'hôte pour réussir à vous connecter au système TelePresence. |
| 4 | Sélectionnez si vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique d'invitation à l'organisateur de la réunion. Lorsque cette option est cochée, l'organisateur reçoit deux courriers électroniques, un pour l'organisateur, qui contient le code d'accès organisateur et un à transmettre aux invités de la réunion. Cette option est décochée par défaut. |
| 5 | Sélectionnez si vous souhaitez afficher les numéros de téléphone gratuits pour vos participants. |
| 6 | Cochez Activer le contrôle de la bande passante TelePresence pour fournir la meilleure expérience pour tous les utilisateurs au cours du partage ou lorsque la vidéo est affichée au cours d'une réunion CMR hybride. Ne décochez pas cette option à moins d'y avoir été invité par l'assistance Clientèle Webex. |
| 7 | Vérifiez que l'option Affichage de l'écran d'accueil TelePresence est décochée. Lorsque cette option est cochée, l'écran d'accueil peut réduire la capacité de l'espace d'écran disponible pour l'affichage vidéo en direct (par rapport au partage d'écran) sur les périphériques TelePresence. Activez cette option uniquement lorsqu'il est important d'afficher certains détails, tels que les informations sur la réunion, les numéros d'appel et la clé d'organisateur de la réunion. |
| 8 | Sous VoIP et connexion vidéo Webex, sélectionnez SSL UDP/TCP automatiquement chiffré. Ceci permet à Cisco TMS de se connecter sur le port UDP avec la passerelle TelePresence. Si la connexion UDP n'est pas autorisée, Cisco TMS repasse sur le protocole TCP/SSL. Ne sélectionnez pas TCP SSL à moins d'y avoir été invité par l'assistance Clientèle Webex. |
| 9 | Cochez l'option Désactiver la VoIP hybride si vous ne souhaitez pas autoriser les utilisateurs à se connecter à l'audio via leurs ordinateurs. |
| 10 | Cliquez sur Mettre à jour. |
