- Strona główna
- /
- Artykuł
Konfigurowanie spotkań webex w administracji witryną Cisco Webex
Administratorzy witryn Webex mogą skonfigurować swoją witrynę Webex, aby umożliwić użytkownikom dołączanie do spotkań na urządzeniach przenośnych, łączyć pokoje spotkań CMR z systemami Telepresence i nie tylko.
Zmienianie strony zakończenia sesji dla spotkań webex
Ta procedura dotyczy tylko spotkań webex.
Stronę docelową, która pojawia się po zakończeniu sesji Webex. Webex wyświetla jedną stronę dla hostów, a drugą uczestnikom; Można użyć tej procedury, aby zmienić obie strony.
1 |
Zaloguj się do administracji witryny webex i przejdź do . |
2 |
Przewiń do Użyj spersonalizowanej strony. sekcja, wybierz |
3 |
W polu ADRES URL wprowadź adres URL strony, którą chcesz wyświetlić dla hostów po zakończeniu sesji. |
4 |
Na stronie Domyślny uczestnik hosta: sekcja, wybierz Użyj spersonalizowanej strony. |
5 |
W polu ADRES URL wprowadź adres URL strony, którą chcesz wyświetlić dla uczestników po zakończeniu sesji. |
6 |
Kliknij opcję Aktualizuj. |
Opcje witryny
Opcja | Opis |
---|---|
Domyślna strona docelowa hosta | Określa stronę, która ma być wyświetlana gospodarzom spotkań po zakończeniu spotkań. Wybierz jedną z następujących opcji:
|
Domyślna strona docelowa uczestnika | Określa stronę, która ma być wyświetlana uczestnikom spotkania po zakończeniu spotkań. Wybierz jedną z następujących opcji:
|
Dołącz – strona | Aby wyświetlić zawartość promocyjną bezpłatnych wersji próbnych Webex na stronie, której gospodarze i uczestnicy używają do dołączania do spotkań, wybierz opcję Pokaż zawartość promocyjną. |
E-mail z zaproszeniem | Aby wyświetlać zawartość promocyjną bezpłatnych wersji próbnych Webex w wiadomościach e-mail z zaproszeniami, wybierz opcję Pokaż zawartość promocyjną. |
Karta Informacje podczas spotkania | Określa, czy chcesz wyświetlić komunikat "zielony", który mówi "Dziękujemy za pracę na zielono przez spotkanie online". |
Nagrywaj automatycznie wszystkie sesje za pomocą rejestracji sieciowej | Określa, czy chcesz automatycznie rejestrować wszystkie sesje przy użyciu nagrywania opartego na sieci (NBR). Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy opcja nagrywania jest aprowizowana w witrynie. |
Zezwalaj hostom na używanie elementów sterujących nagrywaniem podczas automatycznego nagrywania |
Konkrety, jeśli chcesz, aby hosty mogły używać formantów nagrywania, takich jak Zatrzymaj lub Wstrzymaj podczas spotkania z włączoną automatyczną nagrywaniem. |
Zezwalaj hostom na ponowne przypisywanie, edytowanie, wyłączanie i usuwanie nagrań |
Określa, czy hosty mają mieć możliwość ponownego przypisywania, edytowania, wyłączania i usuwania nagrań sesji. |
Wyślij wiadomość e-mail z powiadomieniem do prowadzącego, gdy nagranie spotkania będzie gotowe | Określa, czy wiadomość e-mail z powiadomieniem ma być wysyłana do hosta, gdy nagranie spotkania jest gotowe. Nie jest to zalecane, gdy opcja Automatycznie nagrywanie wszystkich sesji jest włączona. |
Włącz podtrzymywanie telekonferencji | Określa, czy chcesz zezwolić na telekonferencję, aby kontynuować po zakończeniu spotkania przez hosta. |
Ustawienia domyślne | Włącz lub wyłącz wartość domyślną dla ustawienia Teleconference Keep-Alive. |
Zezwól prowadzącemu spotkanie na opuszczenie spotkania bez jego zakończenia |
Określa, czy spotkania kończą się automatycznie po opuszczeniu przez gospodarza. |
Informacje o korzystaniu ze spotkań Webex na urządzeniach mobilnych
Administratorzy witryn mogą korzystać z aplikacji Webex Meetings na urządzeniach przenośnych w taki sam sposób, jak na komputerze, aby wyświetlać spotkania, dołączać do nich lub je kończyć. Przeglądarka internetowa nie jest wymagana. Zamiast tego zainstaluj na urządzeniu przenośnym aplikację Webex Meetings, aby korzystać z większości funkcji spotkań.
Aplikacja Webex Meetings działa na iPhone’ach, BlackBerry oraz na urządzeniach z systemem Android i Windows Phone. Zobacz https://collaborationhelp.cisco.com/article/qadfrk, aby uzyskać informacje na temat korzystania z aplikacji mobilnych Webex Meetings, Webex Events i Webex Training.
Włączanie spotkań webex dla urządzeń przenośnych
Można włączyć obsługę integracji spotkań Webex na urządzeniach przenośnych. Po zakończeniu integracji każda wiadomość e-mail z zaproszeniem do spotkania, którą otrzymuje osoba zaproszona, zawiera następujące informacje:
-
Instrukcje, jak dołączyć do spotkania
-
Link do dołączenia do spotkania
-
Link do pobrania aplikacji Webex, jeśli osoba zaproszona nie zainstalowała jej jeszcze.
1 |
Zaloguj się do Administracji witryną Webex i przejdź do . |
2 |
Przewiń w dół do urządzenia, które chcesz włączyć. |
Konfigurowanie CMR Hybrid
Tylko w przypadku spotkań Webex
Jeśli w witrynie jest wdrożona funkcja Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid, nazywana wcześniej Webex Enabled TelePresence, lub Cisco Webex OneTouch, użytkownicy mogą planować i rozpoczynać spotkania łączące usługi Webex i TelePresence. Użytkownicy Webex mogą uczestniczyć w spotkaniach z użytkownikami TelePresence, jeśli lokalny sprzęt TelePresence został uaktualniony do najnowszych wersji. Użytkownicy Webex mogą wyświetlać i udostępniać treści użytkownikom TelePresence.
Oprócz określania opcji CMR Hybrid, należy:
-
Mieć włączoną integrację narzędzi zwiększających wydajność Webex z programem Microsoft Outlook. W przypadku CMR Hybrid jest to proces dwuetapowy:
-
Skonfiguruj ustawienia witryny dla narzędzi zwiększających produktywność.
-
Aby użytkownicy funkcji CMR Hybrid mogli planować spotkania tylko Webex w programie Microsoft Outlook przy użyciu narzędzi zwiększających wydajność Webex, w witrynie musi być wdrożone rozszerzenie Cisco TelePresence Management Suite dla Microsoft Exchange (TMSXE). Informacje na temat konfigurowania programu TMSXE można znaleźć w przewodniku konfiguracji hybrydowych sal konferencyjnych (CMR) firmy Cisco.
Funkcja CMR Hybrid jest obsługiwana tylko dla integracji programu Microsoft Outlook dla systemu Windows. Żadna inna integracja narzędzi zwiększających produktywność nie obsługuje obecnie CMR Hybrid.
Funkcjonalność i wygląd integracji programu Microsoft Outlook zmienia się, gdy cmr hybrid jest włączona. Więcej informacji można znaleźć w podręczniku użytkownika Webex i TelePresence Integration to Outlookdostępnym na stronie Podręczniki użytkownika spotkań Webex.
-
-
Typ sesji Webex Meetings TelePresence musi być włączony dla:
-
Twoja witryna
-
Nowi użytkownicy w witrynie
Ta opcja jest domyślnie włączona dla wszystkich nowych kont użytkowników, ale administratorzy mogą ją wyłączyć.
-
Każdy użytkownik, który obsługuje spotkania CMR Hybrid
-
-
Podejmij środki ostrożności, aby zmniejszyć problemy z niską przepustowością podczas spotkań w witrynie:
-
Wybierz voip i połączenie wideo za sprawą protokołu UDP/TCP SSL.
-
Zachowaj domyślne ustawienie maksymalnej przepustowości wideo 15 kl./s w witrynie Spotkania Webex.
-
Upewnij się, że zagregowane potrzeby w zakresie przepustowości dla spotkań CMR Hybrid mogą zostać zaspokojone. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat zalecanych ustawień konfiguracji przepustowości dla spotkań CMR Hybrid, zobacz Cisco Webex Network Bandwidth Paper i "Wymagania wstępne" w Przewodniku konfiguracji hybrydowej sal konferencyjnych współpracy Cisco (CMR).
-
-
Zezwalaj na korzystanie z dźwięku dostawcy usług telefonii (TSP) podczas spotkań (jeśli jest skonfigurowany).
-
Dowiedz się, które szablony spotkań są używane dla CMR Hybrid.
-
Aby uzyskać informacje na temat najnowszych znanych problemów i ograniczeń CMR Hybrid, zobacz następujące artykuły:
WBS33 i nowsze: Omówienie aktualizacji blokady dla spotkań Cisco Webex
Określanie opcji hybrydowych CMR
Przed rozpoczęciem
Jeśli w witrynie są zarejestrowani zarówno użytkownicy korzystający z technologii CMR Hybrid, jak i tacy, którzy z niej nie korzystają, i chcesz zezwolić użytkownikom technologii CMR Hybrid na planowanie spotkań tylko w usłudze Webex z programem Microsoft Outlook przy użyciu narzędzi zwiększających wydajność Webex, w witrynie musi być wdrożone rozszerzenie Cisco TelePresence Management Suite dla Microsoft Exchange (TMSXE). Informacje na temat konfigurowania programu TMSXE można znaleźć w przewodniku konfiguracji hybrydowych sal konferencyjnych (CMR) firmy Cisco.
Funkcja CMR Hybrid musi być włączona przez administratora, aby była dostępna w witrynie.
1 |
Na lewym pasku nawigacyjnym wybierz . |
2 |
W sekcji Opcje teleobecności zaznacz pole wyboru Zezwalaj na spotkania Cisco Webex OneTouch (tylko spotkania). Jeśli ta opcja nie zostanie zaznaczona, pozostałe opcje CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) zostaną wyszarzone. |
3 |
W polu Adres URL usługi rezerwacji Cisco TMS wprowadź adres hosta, który autoryzuje połączenie między pakietem Cisco TelePresence Management Suite (TMS) a centrum danych Cisco Webex. Ta opcja TMS jest wskazanie, że CMR Hybrid (znany również jako OneTouch 2.0) jest aprowizowana dla witryny. Jeśli ta opcja odnosi się do CTSMAN, witryna jest nadal aprowizowana dla OneTouch 1.0. Aby uzyskać różnice między programami OneTouch 1.0 i OneTouch 2.0, można znaleźć informacje o wersji administracji witryny dostępne w witrynie Centrum spotkań. Informacje na temat konfigurowania programu TMS można znaleźć w hybrydowym przewodniku konfiguracji sal konferencyjnych współpracy (CMR). Cisco TMS jest odpowiedzialny za planowanie spotkań Cisco TelePresence. Aby pomyślnie połączyć się z systemem TelePresence, należy wprowadzić poprawny adres hosta. |
4 |
Wybierz, czy chcesz wysłać kopię wiadomości e-mail z zaproszeniem do gospodarza spotkania. Po zaznaczeniu tej opcji host otrzymuje dwie wiadomości e-mail, jedną dla hosta, która zawiera kod dostępu do hosta, i jedną do przekazania uczestnikom spotkania. Ta opcja jest domyślnie niezaznaczona. |
5 |
Wybierz, czy mają być wyświetlane uczestnikom bezpłatne numery telefonów. |
6 |
Sprawdź włącz kontrolę przepustowości TelePresence, aby zapewnić najlepsze wrażenia dla wszystkich użytkowników podczas udostępniania lub gdy wideo jest wyświetlane na spotkaniu CMR Hybrid. Nie należy wyznawiać tej opcji, chyba że zaleca się to przez dział obsługi klienta Webex. |
7 |
Upewnij się, że ekran powitalny Display TelePresence jest niezaznaczony. Po zaznaczeniu tej kontroli ekran powitalny może zminimalizować ilość miejsca na ekranie na potrzeby wyświetlania wideo na żywo (w porównaniu z udostępnianiem ekranu) na urządzeniach TelePresence. Włącz tę opcję tylko wtedy, gdy ważne jest wyświetlanie pewnych szczegółów, takich jak informacje o spotkaniu, numery połączeń i klucz hosta spotkania. |
8 |
W obszarze Webex VoIP i połączenie wideowybierz opcję Automatycznie szyfrowane SSL UDP/TCP. Dzięki temu cisco TMS może łączyć się za pomocą protokołu UDP z bramą TelePresence. Jeśli połączenie UDP nie jest dozwolone, cisco TMS powróci do protokołu TCP/SSL. Nie należy wybierać protokołu TCP SSL, chyba że zaleca się to przez dział obsługi klienta Webex. |
9 |
Zaznacz opcję Wyłącz hybrydowy plik VoIP, jeśli nie chcesz zezwalać użytkownikom na łączenie się z dźwiękiem za pośrednictwem swoich komputerów. |
10 |
Kliknij opcję Aktualizuj. |