Voit jakaa saman puhelinnumeron usean kollegan kanssa. Jos työskentelet esimerkiksi johdon assistenttina, vastuullasi voi olla esimiehen puhelujen hallinta.

Kun jaat puhelinnumeron, voit käyttää puhelinlinjaa kuten mitä tahansa muuta linjaa, mutta sinun pitäisi olla tietoinen näistä jaetun linjan erityisominaisuuksista:

  • Jaettu puhelinnumero voidaan määrittää näkymään enintään 35 laitteessa.

  • Jaettu puhelinnumero näkyy kaikissa numeron jakavissa puhelimissa.

  • Jos työkaveri vastaa puheluun, puhelimen jaetussa linjassa näkyy aktiivinen etäkuvake Poista aktiivinen kuvake.

    Jos työkaverin yksityisyys on otettu käyttöön, näkyviin tulee Yksityinen etälaite - kuvake Jaettu yksityisyys -kuvake.

  • Jos työkaveri asettaa puhelun pitoon, puhelimen jaetussa linjassa näkyy pidossa oleva Etälaite-kuvake Jaetun linjan pidossa -kuvake. Voit jatkaa puhelua.

    Voit yhä pitää puhelun jaetulla linjalla tai jatkaa sitä, vaikka työkaverisi ottaa tietosuojatoiminnon käyttöön.

Käsittele jaettua linjaa seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Ennen aloittamista

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimen jaetun linjan toiminnon.

Voit tehdä seuraavia toimintoja jaetulla linjalla:

  • Vastaa saapuvaan puheluun valitsemalla Vastaa .
  • Hylkää saapuva puhelu valitsemalla Hylkää .
  • Hiljennä saapuvan puhelun hälytys valitsemalla Ohita .
  • Valitse Pitothe Hold button Aktiivisen puhelun asettaminen pitoon.
  • Valitse Palaathe Resume button Puhelua pidossa olevan puhelun jatkaminen.
  • Valitse lisää More Options button >Puhelut siirtoa tämän linjan puheluiden siirtämiseksi muihin alanumeroihin.
  • Valitse lisää More Options button >Ei saa häiritä , jos haluat ottaa ESH-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä.