È possibile condividere un unico numero di telefono con uno o più colleghi. Ad esempio, un assistente amministrativo può occuparsi dello smistamento delle chiamate per la persona per cui lavora.

Quando si condivide un numero di telefono, è possibile utilizzare tale linea telefonica come una linea ordinaria, ma occorre tenere presente le seguenti caratteristiche speciali delle linee condivise:

  • Il numero di telefono condiviso può essere configurato per essere visualizzato su un massimo di 35 dispositivi.

  • Il numero di telefono condiviso compare su tutti i telefoni che condividono il numero.

  • Se il collega risponde alla chiamata, la linea condivisa sul telefono mostra un'icona Remota attiva Rimuovi icona attiva.

    Se la privacy del tuo collega è attivata, viene visualizzata l'icona Privato remoto Icona di privacy condivisa.

  • Se il collega mette una chiamata in attesa, la linea condivisa sul telefono mostra l'icona Telecomando di attesa Icona Linea di attesa condivisa. È possibile riprendere la chiamata.

    Puoi comunque sospendere o riprendere la chiamata sulla linea condivisa anche se il tuo collega abilita la funzione di privacy.

Per utilizzare la linea condivisa, attenersi alla procedura riportata di seguito.

Operazioni preliminari

L'amministratore ha configurato la funzione di linea condivisa per il telefono.

Su una linea condivisa è possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Toccare Rispondi per rispondere alla chiamata in ingresso.
  • Toccare Rifiuta per rifiutare la chiamata in ingresso.
  • Toccare Ignora per disattivare l'avviso di chiamata in ingresso.
  • Tocca Metti in attesathe Hold button Per tenere una chiamata attiva.
  • Tocca Riprendithe Resume button Per riprendere una chiamata in attesa.
  • Tocca Altro More Options button > Inoltro delle chiamate su questa linea ad altri interni.
  • Tocca Altro More Options button > Non disturbare per attivare o disattivare la modalità DND.