Du kan dele et enkelt telefonnummer med en av kollegene dine. Hvis du for eksempel er en administrativ assistent, er du kanskje ansvarlig for å kontrollere anrop som er til personen du assisterer.

Når du deler et telefonnummer kan du bruke telefonlinjen som en hvilken som helst annen linje, men du bør være klar over disse spesialegenskapene om delte linjer:

  • Det delte telefonnummeret kan konfigureres til å vises på maksimalt 35 enheter.

  • Det delte telefonnummeret vises på alle telefoner som deler nummeret.

  • Hvis kollegaen din svarer på anropet, viser den delte linjen på telefonen ikonet Eksternt aktivt Fjern aktivt ikon.

    Hvis kollegaen din har aktivert personvern, ser du ikonet Ekstern privat Delt personvern-ikon.

  • Hvis kollegaen din setter en samtale på vent, viser den delte linjen på telefonen ikonet Fjernkontroll på vent Delt linje på vent-ikon. Du kan gjenoppta anropet.

    Du kan fortsatt sette samtalen på den delte linjen på vent eller gjenoppta den, selv om kollegaen din aktiverer personvernfunksjonen.

Følg følgende trinn for å arbeide med den delte linjen.

Før du begynner

Administrator har konfigurert funksjonen delt linje for telefonen din.

På en delt linje kan du gjøre følgende:

  • Trykk på Svar for å svare på et innkommende anrop.
  • Trykk på Avvis for å avvise innkommende anrop.
  • Trykk på Ignorer for dempe innkommende anropsvarsel.
  • Trykk på Ventthe Hold button For å holde en aktiv samtale.
  • Trykk på Fortsettthe Resume button For å gjenoppta en samtale som er satt på vent.
  • Trykk på Mer More Options button > Viderekoble anrop for å viderekoble anropene på denne linjen til andre internnumre.
  • Trykk på Mer More Options button > Ikke forstyrr for å slå på eller av DND-modus.