Sie können eine Telefonnummer mit einem oder mehreren Kollegen teilen. Möglicherweise ist es Ihre Aufgabe, die Anrufe an Ihren Vorgesetzten zu überwachen.

Wenn Sie eine Telefonnummer gemeinsam nutzen, können Sie diese Leitung wie jede andere Leitung verwenden. Sie sollten jedoch einige spezielle Eigenschaften gemeinsam genutzter Leitungen beachten:

  • Die freigegebene Telefonnummer kann so konfiguriert werden, dass sie auf maximal 35 Geräten angezeigt wird.

  • Die freigegebene Telefonnummer wird auf allen Telefonen angezeigt, die die Nummer gemeinsam nutzen.

  • Wenn ein Kollege den Anruf annimmt, wird auf der gemeinsam genutzten Leitung Ihres Telefons das Symbol "remote aktiv " angezeigt Aktives Symbol entfernen.

    Wenn Ihr Kollege die Privatfunktion aktiviert hat, wird das Symbol "Privat remote" angezeigt Symbol "Freigegebene Privatsphäre".

  • Wenn Ihr Kollege einen Anruf in die Warteschleife stellt, wird auf der gemeinsam genutzten Leitung Ihres Telefons das Symbol "remote gehalten" angezeigt Symbol "Gehaltene Leitung". Sie können den Anruf fortsetzen.

    Sie können den Anruf auf der gemeinsam genutzten Leitung auch dann halten oder fortsetzen, wenn Ihr Kollege die Privatfunktion aktiviert hat.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der gemeinsam genutzten Leitung zu arbeiten.

Bevor Sie beginnen:

Ihr Administrator hat die Funktion für gemeinsam genutzte Leitungen für Ihr Telefon konfiguriert.

Auf einer gemeinsam genutzten Leitung können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Tippen Sie auf Anrufannahme, um den eingehenden Anruf anzunehmen.
  • Tippen Sie auf Ablehnen, um den eingehenden Anruf abzulehnen.
  • Tippen Sie auf Ignorieren, um die Benachrichtigung für eingehende Anrufe auszuschalten.
  • Tippen Sie auf Haltenthe Hold button , um einen aktiven Anruf zu halten.
  • Tippen Sie auf Fortsetzenthe Resume button , um einen gehaltenen Anruf fortzusetzen.
  • Tippen Sie auf "Mehr" More Options button > Rufumleitung durchführen, um die Anrufe auf dieser Leitung an andere Anschlüsse weiterzuleiten.
  • Tippen Sie auf "Mehr" More Options button > Nicht stören , um den DND-Modus ein- oder auszuschalten.