Webex-kokousten käyttäminen pienellä kaistanleveydellä - Parhaat käytännöt
Miten käytän Webex-kokouksia, jos internet-yhteys on huono?
Suorita nopeustesti:
Etkö ole varma, kestääkö Wi-Fi-yhteytesi puhelua? Käytä kokouksen sisäistä terveydentilan tarkistusominaisuutta, jota tuetaan Webex Meetingin versiosta 39.5 Windowsille ja 39.8 Mac OS:lle ja uudemmille. Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja Health Checker -toiminnosta. Voit myös käyttää mitä tahansa internet-pohjaista nopeustestiä ymmärtämään paremmin yhteysnopeutesi.
Kytke työasemasi kiinteästi:
Riippuen sijainnistasi ja siitä, kuinka moni ihminen käyttää samaa Wi-Fi-yhteyttä ympärilläsi, Wi-Fi-yhteyden nopeus voi olla hitaampi kuin työaseman langallisen Ethernet-yhteyden.
Siirrä aikataulua:
Useimmat ihmiset osallistuvat kokouksiin tunnin tai 30 minuutin jaksoissa. Voit nopeuttaa liittymiskokemusta liittymällä 5 minuuttia etuajassa, tai vielä parempi on, että sovit kokoukset tunnin 15. tai 45. minuutille.
Käynnistä tietokone uudelleen; käynnistä reititin uudelleen:
Mahdollistaa eri järjestelmäkomponenttien huuhtelun sekä väliaikaisten tiedostojen ja prosessien tyhjentämisen.
Jaa sisältöä ennen kokousta:
Tiedostojen lähettäminen ennen konferenssia tai tiedoston linkin jakaminen näytön jakamisen sijasta säästää arvokasta kaistanleveyttä - voit säästää yhteytesi erinomaista ääni- ja videokokemusta varten.
Sulje taustasovellukset:
Vaikka et käyttäisikään niitä, laitteesi sovellukset käyttävät arvokkaita resursseja. Sulje ennen kokousta kaikki sovellukset ja selainsessiot, joita et käytä, jotta käyttökokemus olisi parempi.
Sammuta VPN:
Työnantajasi on ehkä tarjonnut sinulle VPN-palvelun (virtuaalinen yksityisverkko), jonka avulla voit käyttää yrityksen verkkoa etätyöskentelyn aikana. Usein VPN voi rajoittaa Webexin käytettävissä olevaa kaistanleveyttä. Voit käyttää Webex-kokouksia VPN:n ulkopuolella parempaa kokemusta varten.
Kytke HD-video pois päältä:
Kun videon laatu on kokouksen aikana heikko, siirry Asetuksiin ja poista HD-videovaihtoehdon valinta kohdasta Kamera. Kaistanleveyden kulutus vähenee, mikä mahdollistaa paremman kokouskokemuksen haastavissa kapasiteettitilanteissa.
Valitse ääni videon sijaan:
Kun yhteyden laatu on heikko, yhteistyökokemus heikkenee. Webex ehdottaa tai pienentää automaattisesti videon resoluutiota ja saattaa lopulta poistaa videon käytöstä. Voit myös kytkeä videon pois päältä sovelluksesta milloin tahansa; lisätietoja saat klikkaamalla tästä.
Vaihda Call In -ääni:
Jos internetin ääni- ja videokokemus tai soittaminen ei toimi, voit jatkaa yhteistyötä. Soita kokoukseen kokouskutsussa olevien numeroiden avulla ja liity kokoukseen matkapuhelimella tai lankapuhelimella. Jos annettu ensisijainen puhelinnumero ei ole tilapäisesti käytettävissä, kutsu sisältää luettelon muista maailmanlaajuisista kirjautumisnumeroista, ja voit etsiä numerot napsauttamalla tästä.
Vähennä samanaikaista suoratoistotoimintaa:
Me kaikki rakastamme binge-worthy tv-sarjoja! Mutta jos olet menossa kokoukseen ja perheesi on myös kotona, pyydä heitä katsomaan suosikkiohjelmansa seuraavaa jaksoa vasta, kun kokous on ohi. Harkitse mahdollisuuksien mukaan ohjelmien lataamista katsottavaksi offline-tilassa, jotta säästät arvokasta kaistanleveyttä työaikana.
Minimoi kilpaileva liikenne:
Huomaa myös, että useiden henkilöiden samanaikainen konferenssi kotoa käsin haittaa kaikkien käytettävissä olevia verkkoresursseja.
Vähennä liikettä:
Harkitse liikkumisen minimoimista esityksen aikana. Minimoi myös puhuminen, kun siirryt diojen välillä. Ota käyttöön hyvät kokouskäytännöt, jotta yhteistyöstä tulee hieno kokemus.