Gebruik Webex Meetings op een lage bandbreedte - Beste praktijken
Hoe gebruik ik Webex Meetings bij slecht internet?
Voer een snelheidstest uit: Weet u
niet zeker of uw wifi het gesprek aankan? Gebruik de functie voor gezondheidscontrole tijdens vergaderingen die wordt ondersteund door Webex Meeting versie 39.5 voor Windows en 39.8 voor Mac OS en hoger. Klik hier voor meer informatie over de Health Checker-functie. U kunt ook elke snelheidstest op internet gebruiken om uw verbindingssnelheden beter te begrijpen.
Maak een hardwire van uw werkstation:
Afhankelijk van uw locatie en hoeveel mensen dezelfde wifi in uw omgeving gebruiken, kunt u lagere snelheden zien op wifi dan op een bekabelde ethernetverbinding met uw werkstation.
Verander uw schema:
de meeste mensen nemen deel aan hun vergaderingen in stappen van een uur of 30 minuten. U kunt sneller deelnemen door 5 minuten eerder deel te nemen, of nog beter, vergaderingen te plannen op de 15e of 45e minuut van het uur.
Start de pc opnieuw op; start uw router opnieuw op:
hiermee kunnen verschillende systeemonderdelen worden gespoeld en tijdelijke bestanden en processen worden gewist.
Inhoud delen vóór de vergadering: Als u vóór een vergadering bestanden
verzendt of een link naar het bestand deelt in plaats van uw scherm te delen, bespaart u waardevolle bandbreedte - u kunt uw verbinding opslaan voor een geweldige audio- en video-ervaring.
Achtergrondtoepassingen sluiten:
Zelfs als u ze niet gebruikt, verbruiken toepassingen op uw apparaat kostbare bronnen. Sluit vóór uw vergadering alle toepassingen en browsersessies die u niet gebruikt voor een betere ervaring.
VPN uitschakelen: Misschien heeft
uw werkgever u een VPN-dienst (virtual private network) aangeboden waarmee u het bedrijfsnetwerk kunt gebruiken terwijl u op afstand werkt. VPN kan vaak de bandbreedte beperken die beschikbaar is voor Webex. U kunt het ook Webex Meetings buiten de VPN gebruiken voor een betere ervaring.
HD-video uitschakelen:
Als de videokwaliteit tijdens de vergadering laag is, ga dan naar Instellingen en schakel onder Camera de optie HD-video uit. Het bandbreedteverbruik zal worden verminderd, wat een betere ervaring tijdens vergaderingen mogelijk maakt in omgevingen met een moeilijke capaciteit.
Kies audio in plaats van video:
als uw verbindingskwaliteit laag is, wordt uw samenwerkingservaring slechter. Webex stelt uw videoresolutie voor of verlaagt deze automatisch, en kan uw video uiteindelijk uitschakelen. U kunt ook op elk gewenst moment video uitschakelen via de app; klik hier voor meer informatie.
Overschakelen naar Call In audio:
Als uw audio- en video-ervaring via internet of als u me belt of terugbelt niet werkt, kunt u blijven samenwerken. Bel naar de vergadering met behulp van de inbelnummers in uw uitnodiging voor de vergadering om deel te nemen via uw mobiele telefoon of vaste lijn. Als het primaire telefoonnummer dat wordt opgegeven tijdelijk niet beschikbaar is, bevat de uitnodiging een lijst met andere wereldwijde inlognummers, en klik hier om de nummers te vinden.
Verminder gelijktijdige streaming-activiteiten:
we houden allemaal van een tv-serie die een binge-waardige serie is! Maar als u deelneemt aan een vergadering en uw familie is ook thuis, vraag hen dan de volgende aflevering van hun favoriete programma uit te stellen tot uw vergadering voorbij is. Overweeg waar mogelijk programma's te downloaden om ze offline te bekijken om waardevolle bandbreedte te besparen tijdens uw werkuren.
Minimaliseer het aantal files: Houd er
ook rekening mee dat meerdere mensen die vanuit huis tegelijkertijd vergaderen schadelijk is voor de beschikbare netwerkbronnen voor iedereen.
Beweging verminderen:
Overweeg om de bewegingen tijdens uw presentatie tot een minimum te beperken. Zorg er ook voor dat u zo min mogelijk praat tijdens de overgang tussen slides. Zorg voor een goede vergaderetiquette om een geweldige samenwerkingservaring mogelijk te maken.