Puhelimen lisääminen uuteen työtilaan

Kun ihmiset ovat töissä, he kokoontuvat esimerkiksi lounashuoneisiin, auloihin ja neuvotteluhuoneisiin. Voit määrittää jaetut Webex-laitteet näihin työtiloihin, lisätä palveluita ja katsella sitten, miten yhteistyö sujuu.

Työtilalaitetta ei ole määritetty tietylle käyttäjälle vaan fyysiselle paikalle, mikä mahdollistaa yhteiskäytön.

Laitteet, jotka on lueteltu osoitteessa , tukevat Webex Calling -palvelua. Voit rekisteröidä useimmat näistä laitteista MAC-osoitteen avulla ja rekisteröidä vain seuraavat laitteet aktivointikoodin avulla:

  • Cisco IP Phone 6800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet 6821, 6841, 6851).

  • Cisco IP Phone 7800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet 7811, 7821, 7841, 7861)

  • Cisco IP Phone 8800 -sarjan monialustapuhelimet (äänipuhelimet-8811, 8841, 8851, 8861)

  • Cisco IP Phone 8800 -sarjan monialustapuhelimet (videopuhelimet-8845, 8865)

  • Cisco IP-konferenssipuhelimet 7832 ja 8832

  • Cisco Desk Phone 9800 -sarja

Ennen kuin aloitat

  • Voit lisätä työtilaan enintään viisi Ciscon pöytäpuhelinta, Cisco MPP -puhelinta, langatonta puhelinta, ATA-laitetta tai kolmannen osapuolen laitetta ammattikäyttöön tarkoitetulla Workspace-lisenssillä.
  • Voit lisätä useita laitteita ammatilliseen työtilaan vain uuden työtilan sivulta. Ota käyttöön Kokeile uusia työtiloja työtilasivun oikeasta yläkulmasta, jotta voit käyttää uutta työtilasivua.
  • Voit lisätä vain yhden laitteen työtilaan, jossa on yhteisen alueen työtilan lisenssi.
1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry sitten osoitteeseen Management > Devices > Add device.

Voit myös lisätä laitteen uuteen työtilaan menemällä osoitteeseen Management > Workspaces > Add workspace.
2

Valitse Jaettu käyttö ja napsauta sitten Seuraava.

3

Valitse Uusi työtila ja napsauta sitten Seuraava.

4

Anna työtilan nimi (esimerkiksi fyysisen huoneen nimi), valitse huonetyyppi, lisää huoneen kapasiteetti ja valitse työtilan sijainti. Napsauta Next.

Työtilan nimi voi olla enintään 128 merkkiä pitkä, eikä siinä saa olla merkkejä %, #, , /, \ ja ".

5

Valitse, minkälaisen laitteen haluat määrittää työtilaan:

  • Cisco-pöytäpuhelin-Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse Cisco-pöytäpuhelimen malli Valitse laite -pudotusvalikosta.
  • Cisco MPP, Wireless, ATA tai kolmannen osapuolen laite-Jos valitset tämän vaihtoehdon, valitse Cisco Managed Devices Valitse laite -pudotusvalikosta. Valitse sitten Device type avattavasta valikosta.
6

Valitse, haluatko rekisteröidä puhelimen aktivointikoodilla (jos vaihtoehto tulee näkyviin) vai MAC-osoitteella, ja napsauta sitten Seuraava.

  • By Activation Code-Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda aktivointikoodin, jonka voit jakaa laitteen omistajalle. 16-numeroinen aktivointikoodi on syötettävä manuaalisesti itse laitteeseen.

    Monialustaisissa puhelimissa on oltava laiteohjelmisto 11.2.3MSR1 tai uudempi, jotta aktivointikoodinäyttö tulee näkyviin. Jos puhelimen laiteohjelmisto on päivitettävä, ohjaa käyttäjät osoitteeseen https://upgrade.cisco.com/MPP_upgrade.html.

  • By MAC Address-Valitse tämä vaihtoehto, jos tiedät laitteen MAC-osoitteen. Puhelimen MAC-osoitteen on oltava ainutkertainen merkintä. Jos syötät jo rekisteröidyn puhelimen MAC-osoitteen tai teet virheen numeroa syöttäessäsi, näyttöön tulee virheilmoitus.

Webex-puheluissa voit lisätä työtilaan vain yhden jaetun puhelimen.

Cisco IP Conference Phone 7832 -puhelimessa jotkin pikanäppäimet eivät ehkä ole käytettävissä. Jos tarvitset täydet pehmonäppäimet, suosittelemme, että määrität tämän puhelimen käyttäjälle.

7

Napsauta Calling -palvelua ja valitse tilauksen ja lisenssityypin tyyppi, jonka haluat määrittää työtilaan.

  • Ammattimainen työtila

  • Yhteinen työtila

Lisätietoja lisensseissä käytettävissä olevista ominaisuuksista on osoitteessa Webex Callingin lisenssityypeittäin käytettävissä olevat ominaisuudet.

8

Määritä Sijainti ja Puhelinnumero (määräytyy valitsemasi sijainnin mukaan) ja napsauta sitten Tallenna. Sinulla on myös mahdollisuus määrittää lisälaite.

Sijainti päivitetään yöllisen uudelleensynkronoinnin aikana.

Jos haluat lisätä lisälaitteita ammattikäyttöön tarkoitettuun työtilaan, voit tehdä sen jollakin seuraavista tavoista:
  • Siirry osoitteeseen Hallinta > Laitteet > Lisää laite > Jaettu käyttö > Olemassa oleva työtila. Etsi ja valitse avattavasta luettelosta työtila.

    Näyttöön tulee ilmoitus, jos olet jo lisännyt työtilaan enimmäismäärän laitteita etkä voi jatkaa eteenpäin.

  • Siirry osoitteeseen Management > Workspaces. Napsauta sitten Lisää valikkoakyseisen työtilan Toiminnot -sarakkeessa ja valitse Lisää laite.

    Lisää laite -vaihtoehto ei ole käytössä, jos olet jo lisännyt työtilaan laitteiden enimmäismäärän.

Jos haluat muuttaa tai hallita työtilaan määritettyjä laitteita, katso Työtilan laitteen hallinta -osio.

Työtilan luominen ja palvelujen lisääminen Webex Room Device -laitteelle tai Cisco Webex Board -taululle

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry sitten osoitteeseen Management > Workspaces ja valitse sitten Add workspace.

2

Anna työtilan nimi (esimerkiksi fyysisen huoneen nimi), valitse sitten huonetyyppi ja lisää kapasiteetti. Napsauta Next.

3

Napsauta Cisco Room and Desk -laite ja napsauta sitten Seuraava.

Yhdessä tilassa voi olla vain yhdenlaista laitetta. Voit esimerkiksi lisätä useita Webex Room -laitteita tai Webex Boardin, mutta et näiden kahden yhdistelmää. Poikkeuksena on Companion Mode, jossa työtilassa voi olla yksi Webex Board ja yksi Room Series -laite.

4

Valitse palvelut, jotka haluat määrittää työtilan laitteille, ja napsauta sitten Next.

5

(Valinnainen) Valitse Aikataulutus -osiossa Kalenteri salliaksesi ihmisten käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää tässä laitteessa ja napsauta sitten Seuraava.

6

Valitse kalenteripalvelu avattavasta valikosta. Lisää Sähköpostiosoite ja valitse Resurssiryhmä.

Syötä tai liitä huonelaitteen sähköpostiosoite. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen:

  • Syötä Google-kalenteriin ajastettavien laitteiden osalta G Suitesin Googlen resurssien sähköpostiosoite (Kalenteri > Resurssit). Lisätietoja on osoitteessa Mikä on kalenteriresurssi?.

  • Jos laite ajastetaan Microsoft Exchangeen tai Office 365:een, syötä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. Lisätietoja on osoitteessa Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita.

Tämä vaihtoehto edellyttää Hybridikalenteria. Katso palvelun määrittäminen osoitteesta Hybridikalenterin käyttöönotto-opas.

7

(Valinnainen) Ota laite-isännöidyt kokoukset käyttöön, jotta ihmiset voivat isännöidä Webex-kokouksia laitteilla , valitse sitten käytettävä Webex-sivusto.

8

Napsauta Next ja aktivoi laite sitten annetulla koodilla.

Luo työtila ja lisää palveluja Webex Share -palvelua varten.

Ennen kuin voit käyttää Webex Share -palvelua, laite on yhdistettävä fyysiseen sijaintiin.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub, siirry sitten osoitteeseen Management > Workspaces ja valitse Add Workspace.

2

Anna työtilan nimi (esimerkiksi fyysisen huoneen nimi), valitse huonetyyppi ja lisää kapasiteetti. Napsauta Next.

3

Valitse Cisco Room and Desk -laite ja napsauta sitten Seuraava.

Yhdessä tilassa voi olla vain yhdenlaista laitetta. Voit esimerkiksi lisätä enintään 10 pöytäpuhelinta aulaan tai yhteen Webex-huonelaitteeseen, mutta et näiden kahden yhdistelmää.

4

Valitse Call on Webex (1:1-puhelu, ei-PSTN) (oletus). Vaikka puhelinpalvelu ei koske Webex Share -palvelua, valitse oletusarvo siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

5

(Valinnainen) Valitse Aikataulutus -osiossa Kalenteri salliaksesi ihmisten käyttää One Button to Push (OBTP) -järjestelmää tässä laitteessa ja napsauta sitten Seuraava.

6

Jos valitsit Kalenteri, syötä tai liitä huonelaitteen kalenteripostilaatikon sähköpostiosoite. Tätä sähköpostiosoitetta käytetään kokousten aikatauluttamiseen.

  • Syötä Google-kalenteriin ajastettavien laitteiden osalta G Suitesin Googlen resurssien sähköpostiosoite (Kalenteri > Resurssit). Lisätietoja on osoitteessa Mikä on kalenteriresurssi?.

  • Jos laite ajastetaan Microsoft Exchangeen tai Office 365:een, syötä huoneen postilaatikon sähköpostiosoite. Lisätietoja on osoitteessa Luo ja hallitse huoneen postilaatikoita.

7

Napsauta Next ja aktivoi laite sitten annetulla koodilla.

Jos käytät varmenteita, ota varmenne käyttöön Webex Share -palvelussa ennen sen aktivointia.

Työtilan poistaminen

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry sitten osoitteeseen Management > Workspaces.

2

Tarkista poistettava työtila, valitse sitten Lisää valikkoa ja napsauta Poista.

3

Vahvista toimenpide ponnahdusikkunassa.

Jos poistat MPP-puhelimelle määritetyn työtilan, kun työtila poistetaan, myös puhelin poistetaan ja puhelimelle tehdään tehdasasetusten palautus, jotta kaikki olemassa olevat asetukset poistetaan. Tämä koskee vain, jos puhelin on verkossa. Jos puhelin on offline-tilassa tai siihen ei saa yhteyttä, sinun on palautettava se manuaalisesti tehdasasetukset, ennen kuin käytät sitä uudelleen. Lisätietoja on osoitteessa Webex Calling -puhelimen tehdasasetusten palautus. Tehdasasetusten palautuksen jälkeen puhelin palaa aktivointikoodinäyttöön.