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Les fonctionnalités qui étaient auparavant disponibles dans la barre de menu sont désormais plus contextuelles et réparties tout au long de la réunion. Dans les commandes des réunions, consultez la section Options audio , Options vidéo , Partagez du contenu , et plus d'options pour trouver certaines des actions clés.

Les images suivantes vous montrent où se trouvent les fonctionnalités de cette nouvelle expérience. Si vous recherchez un réglage en particulier, lisez le tableau ci-dessous qui associe les anciens chemins de menu aux nouvelles commandes. Vous pouvez également utiliser la navigation au clavier et les raccourcis pour gagner du temps et réduire le nombre de clics de souris.

Montrez-moi les nouvelles commandes

Nous avons optimisé l'emplacement des options les plus populaires dans la barre de menu. Vous pouvez désormais accéder aux options depuis les menus Partager, Afficher, Audio et vidéo, Participant et Réunion, directement depuis les commandes de la réunion.

Par exemple, accédez aux paramètres audio depuis le menu déroulant des options audio. Accédez aux paramètres vidéo depuis le menu déroulant des options vidéo.

Accédez à Plus d'options dans les commandes des réunions pour accéder aux options des réunions et activer les sessions en petits groupes.

Référence de la barre de menus

Participants non vérifiés

À présent, dans le lobby et dans le panneau des participants, vous pouvez voir Non vérifié à côté du nom des participants qui ne sont pas connectés à Webex. Cette amélioration vous permet d'identifier facilement les participants dont l'identité n'a pas pu être vérifiée par l'application.

Si votre organisation le préfère, votre administrateur Webex peut désactiver les libellés non vérifiés afin qu'ils n'apparaissent pas en dessous des noms des participants à la réunion dans le panneau des participants et dans les vidéos.

Pour plus d'informations, consultez Savoir à qui vous autorisez l'accès à votre réunion Webex.

Indicateurs audio et vidéo

Lorsque les participants activent leur vidéo, ils sont facilement visibles sur les vidéos des participants. Les indicateurs vidéo de la liste des participants ne sont donc pas aussi utiles et nous les avons supprimés de la plateforme de Webex Suite réunion.

Lorsque le son de quelqu'un est activé, son nom ne s'affiche pas à côté de la plateforme de Webex Suite réunion. Cependant, lorsqu'une personne passe en sourdine, son nom apparaît à côté de son nom. Et si un participant n'est pas connecté au système audio pendant la réunion, son nom apparaît à côté de la liste des participants sur la plateforme de Webex Suite réunion.

Sur la plateforme de Webex Suite réunion, la liste des participants n'inclut pas d'indicateurs, tels que la façon dont les participants sont connectés au système audio.

Cartes de visite lors des réunions

Pendant une réunion, vous pouvez passer la souris sur la photo de profil d'une personne dans la liste des participants pour voir sa carte de visite.

Dans les sections « réunion » et « Pas dans les réunions »

Pour les réunions programmées, la liste des participants comporte des sections intitulées « En réunion » et « Pas en réunion ». Ces sections vous permettent de voir facilement quels participants ont déjà rejoint la réunion et quelles personnes sont invitées mais qui ne l'ont pas encore fait.

La section Absent de la réunion n'affiche pas les informations suivantes :

• Les personnes invitées à la réunion qui n'ont pas de compte Webex.
• Les personnes qui ont été invitées lors de la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejoint.

Participants qui s'inscrivent depuis plusieurs appareils

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'il s'inscrit depuis plusieurs appareils. Cela permet de gérer plus facilement l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de jointure en un seul participant.

Options de la liste des participants

Nous avons rendu les options de la liste des participants plus faciles à découvrir. Si vous recherchez une option en particulier, lisez le tableau suivant, qui associe les anciennes options du menu contextuel aux nouvelles commandes.

La plupart des participants rejoignent une réunion sans sourdine. Ainsi, sur la nouvelle plateforme de réunion, lorsque le son d'une personne est activé, son nom ne s'affiche pas à côté de son nom. Cependant, lorsqu'une personne passe en sourdine, son nom apparaît à côté de son nom. Il est ainsi beaucoup plus facile de parcourir la liste des participants pour identifier les personnes qui ont désactivé le son.

Les panneaux fonctionnent différemment lorsque vous utilisez la nouvelle plateforme.

Au lieu d'ouvrir plusieurs panneaux et d'utiliser un espace précieux sur l'écran, vous ouvrez désormais un panneau à la fois et les autres s'effondrent. Si vous préférez les voir ensemble, vous pouvez faire apparaître plusieurs panneaux.

Le panneau des participants vous indique non seulement les participants à la réunion, mais également les personnes invitées mais qui n'y participent pas encore. Le panneau des participants est également désormais davantage centré sur l'utilisateur, de sorte que celui-ci n'est répertorié qu'une seule fois, même s'il s'inscrit depuis plusieurs appareils.

Les options de réunion sont simplifiées et les éléments de menu associés sont supprimés du menu contextuel du panneau des participants.

Panneau de visualisation multimédia

Le panneau Multimedia Viewer n'est pas disponible sur la plateforme de Webex Suite réunion. Partagez plutôt du contenu multimédia en partageant votre écran ou une application et en sélectionnant Optimiser pour le mouvement et la vidéo et Partager le son de l'ordinateur.

Si vous avez utilisé le panneau Multimedia Viewer pour le sous-titrage codé ou l'interprétation en direct, diffusez des sous-titres codés ou utilisez l'interprétation simultanée, qui permet aux participants d'entendre la présentation dans leur langue préférée.

Si vous avez utilisé le panneau Multimedia Viewer pour l'ordre du jour de votre réunion, ajoutez-le au chat en cours de réunion.

Panneau de notes

Le panneau Notes n'est pas disponible sur la plateforme de Webex Suite réunion. Procurez-vous plutôt une copie écrite de l'audio de la réunion : soit obtenez une transcription d'après-réunion en enregistrant votre réunion, soit téléchargez-en une sans enregistrer la réunion.

Tirez le meilleur parti de votre réunion grâce au chat et aux fichiers pendant la réunion

Organisez une réunion productive en partageant l'ordre du jour, les notes et un résumé de la réunion dans le chat. Même si vous rejoignez la réunion en retard, vous pouvez facilement rattraper votre retard en consultant le chat de la réunion dès le début de la réunion. Engagez-vous et exprimez-vous en utilisant le markdown, les réactions ou les GIF.

Votre organisation peut choisir si le chat est automatiquement enregistré ou effacé après la réunion. Si le chat est enregistré, revenez sur le chat et partagez-le une fois la réunion terminée. Le chat en réunion ne peut pas être téléchargé pour le moment. Pour enregistrer une copie du chat de la réunion en dehors de l'application, sélectionnez toutes les discussions pendant la réunion, puis copiez-les et collez-les dans un document.

Ajoutez des fichiers à la réunion afin que tous les participants puissent facilement consulter tous les fichiers de la réunion au même endroit. Tout le monde peut télécharger les fichiers que vous partagez. Même si quelqu'un rejoint la réunion en retard, il peut accéder aux fichiers. Les hôtes et les coanimateurs peuvent désactiver la possibilité d'ajouter des fichiers pour tout le monde, à tout moment de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Discuter lors d'une réunion ou d'une session en petits groupes et Spécifier avec qui les participants peuvent discuter lors d'une réunion.

Accédez aux messages après la fin de la réunion

À la fin d'une réunion, la conversation est close mais nous enregistrons les messages avec le contenu de la réunion. Revenez sur le chat ou partagez-le avec d'autres personnes. Vous pouvez consulter les notes de réunion, les questions et les mesures à prendre pour le suivi.

Si vous préférez, votre organisation peut choisir de ne pas enregistrer les messages avec le contenu de la réunion.

Pour plus d'informations, voir Accéder aux messages après la réunion.

Envoyer un message à la réunion

Si vous êtes invitée à une réunion mais que vous n'y avez pas participé, vous pouvez toujours discuter avec tous les participants à la réunion. Par exemple, si vous êtes en retard à une réunion, informez les participants déjà inscrits que vous y serez bientôt.

Pour plus d'informations, voir Envoyer un message aux participants à la réunion sans participer à la réunion.

Nous vous proposons désormais des sondages et des questions et réponses via Slido.

Pour ouvrir Slido, dans les commandes de la réunion, cliquez sur Apps > Slido.

Pour plus d'informations, consultez les sondages dans Slido et les questions-réponses dans Slido.

La liste des participants affiche un utilisateur connecté une seule fois, même s'il s'inscrit depuis plusieurs appareils. Cela permet de gérer plus facilement l'utilisateur en consolidant ses multiples instances de jointure en un seul participant.

Déplacer une réunion d'un ordinateur ou d'un appareil mobile à un autre

Déplacez facilement une réunion d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile à un autre, sans interrompre ni vous déconnecter de la réunion. Par exemple, si vous vous rendez au travail et que vous participez à une réunion sur votre appareil mobile, transférez la réunion sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez au bureau.

Pour plus d'informations, voir Déplacer une réunion vers un autre ordinateur ou appareil mobile.

Si vous utilisez Webex pour le gouvernement, voici un aperçu de la manière de participer à une réunion organisée sur la plateforme de Webex Suite réunion.

Webex App 43.10, 43.11 et 43.12

Suivez ces étapes la première fois que vous participez à une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l'e-mail d'invitation ou dans l'application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Open Webex qui apparaît, cochez Toujours autoriser site_name .webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Webex, dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cochez Ne plus afficher ce message.
4. Cliquez sur Rejoindre dans le navigateur.
5. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, saisissez votre nom d'affichage et votre adresse e-mail, puis cliquez sur Suivant.

   Cochez Remember me pour enregistrer les informations pour les prochaines réunions.

6. Choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous serez prête à participer à la réunion.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez qu'à suivre les étapes 1 et 6.

Application Webex 44.1

Suivez ces étapes la première fois que vous participez à une réunion.

1. Cliquez sur le lien Rejoindre dans l'e-mail d'invitation ou dans l'application Webex.
2. Dans votre navigateur, dans la fenêtre contextuelle Open Webex qui apparaît, cochez Toujours autoriser site_name.webex.com à ouvrir des liens de ce type dans l'application associée et cliquez sur Ouvrir Webex.
3. Dans l'application Web Webex qui s'ouvre dans votre navigateur, choisissez vos paramètres audio et vidéo avant de rejoindre la réunion, puis cliquez sur Rejoindre lorsque vous êtes prête à participer à la réunion.

   Vous n'avez pas besoin de saisir votre nom d'affichage ni votre adresse e-mail.

La prochaine fois que vous rejoindrez une réunion, vous n'aurez qu'à suivre les étapes 1 et 3.

Plug-in Webex VDI

Si des utilisateurs du VDI rejoignent vos réunions sur la plateforme de Webex Suite réunion, assurez-vous qu'ils disposent du plug-in Webex VDI.

Options de réunion et privilèges réservés aux participants

Lorsque vous planifiez une réunion sur la plateforme de Webex Suite réunion de l'application Webex, vous pouvez uniquement définir les options de réunion suivantes :

• Empêcher tous les participants d'allumer leur vidéo
• Désactiver le chat pour tous les participants
• Empêcher tous les participants, sauf le présentateur, d'ajouter et de télécharger des fichiers

Cependant, lorsque vous planifiez une réunion depuis User Hub ou votre site Webex, vous pouvez définir les options de réunion répertoriées ci-dessus et les privilèges suivants pour les participants :

• Désactiver le partage de contenu
• Désactiver la liste des participants

Nous ne soutenons pas les privilèges individuels des participants sur la plateforme de Webex Suite réunion.

Pendant une réunion, vous pouvez également définir les options de réunion et les privilèges des participants répertoriés ci-dessus et définir d'autres options et privilèges, comme désactiver les réactions. Pour plus d'informations, consultez l'application Webex | Définissez les options de réunion et les privilèges des participants en tant qu'hôte ou co-animateur.

Solution de fichiers temporaires (TFS)

Vous ne pouvez pas participer à une réunion sur la plateforme de Webex Suite réunion à l'aide du client de réunion TFS. Participez plutôt à des réunions via le client Web.

Annoncer la saisie du nom et la tonalité de sortie

L'option Annonce du nom n'est pas disponible sur la plateforme de Webex Suite réunion. Au lieu de cela, émettez une notification sonore lorsqu'un participant rejoint ou quitte une réunion et modifiez le nom d'affichage des participants qui se joignent uniquement par téléphone afin qu'ils n'apparaissent pas en tant qu'utilisateurs d'appel.

Les hôtes peuvent également planifier une réunion grâce à l'authentification ANI/CLI, qui permet d'identifier les numéros de téléphone des participants avec leur identité lors de la réunion. Les participants doivent indiquer un numéro de téléphone pour s'authentifier lors de l'appel. Pour plus d'informations, voir Utiliser l'authentification ANI/CLI pour la connexion audio lors des réunions et événements Webex.

Appeler depuis une autre application

L'option d'appel qui permet d'appeler depuis une autre application n'est pas disponible sur la plateforme de Webex Suite réunion. Copiez et collez plutôt le numéro de téléphone manuellement dans l'application tierce.

Access Anywhereauthentification par téléphone

Sur la plateforme de Webex Suite réunion, l'authentification par téléphone n'est pas prise en charge pourAccess Anywhere. Utilisez plutôt l'authentification par mot de passe.

Montrez vos caméras avant et arrière en même temps lors d'une réunion

Sur un iPhone, vous ne pouvez pas montrer votre caméra avant et arrière en même temps pendant une réunion sur la plateforme de Webex Suite réunion. Participez plutôt à la réunion depuis deux appareils mobiles et partagez avec l'une ou l'autre caméra. Assurez-vous que votre préférence de réunion est définie sur Toujours participer à nouveau.

Inviter des personnes et avertir l'hôte

Une fois que vous avez lancé une réunion instantanée, il est facile d'inviter des personnes à y participer, directement depuis la fenêtre de réunion.

Si vous attendez dans le hall, cliquez sur Notifier l'hôte pour faire savoir à l'hôte de la réunion que vous êtes prête à y participer. L'hôte reçoit un e-mail contenant un lien pour démarrer la réunion.

Webex Assistantpoints forts du manuel

Nous ne sommes pas favorables à la création manuelle de moments forts sur la plateforme de Webex Suite réunion. Créez plutôt des surlignements à l'aide des commandes vocales.

Lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois pendant une réunion

Lorsque la fenêtre est réduite ou masquée par d'autres applications, une mini-fenêtre flottante apparaît au-dessus des autres applications que vous avez ouvertes. Cela vous permet de suivre ce qui se passe pendant la réunion. Pour revenir facilement à la réunion, cliquez n'importe où dans la mini-fenêtre flottante.

Mise en page et zoom

Nous avons apporté plusieurs modifications pour améliorer votre expérience et le flux de travail lors d'une réunion. Les boutons Disposition et Zoom sont idéalement situés pour que vous puissiez passer à une autre mise en page ou afficher plus de participants.

En mode grille, utilisez les commandes de navigation pour passer rapidement d'une page à l'autre, ou pour revenir à la première page des participants.

Synchronisation de la scène

Nous avons simplifié la synchronisation de la scène. Une fois que l'animateur a synchronisé la scène, les participants ne peuvent pas personnaliser la scène ni ajuster les proportions de la scène. Les participants auront désormais toujours accès à la vue que l'hôte voulait qu'ils aient.

Service de téléconférence

Le type de connexion audio, Autre service de téléconférence, n'est pas pris en charge.

Après avoir planifié une réunion, envoyez le numéro de téléconférence et les instructions aux invités par e-mail ou texto. L'enregistrement de la réunion ne sera pas audio.

Réunions uniquement audio

Les conférences personnelles et les réunions uniquement audio ne sont pas prises en charge.

Pour démarrer une réunion uniquement audio, lancez une réunion planifiée par téléphone.

Inscrivez-vous avant d'héberger

L'option qui empêche les participants de se connecter au système audio avant le début de la réunion ne fonctionne plus. Toutes les réunions sont audio, y compris celles qui permettent aux participants de participer avant le début de la réunion.

Access Anywhereauthentification

Access Anywherel'authentification par téléphone n'est pas prise en charge.

Utilisez l'authentification par mot de passe pourAccess Anywhere.

Durée maximale d'une réunion

La durée des réunions est limitée à 24 heures.

Rappel vidéo vers des appareils vidéo

Rejoindre une réunion en utilisant le rappel d'une adresse vidéo SIP (par exemple, < room_video_address > @example .com) n'est pas disponible.

Comme alternative, l'application Webex est capable de détecter les réunions et d'y participer à l'aide d'appareils vidéo Cisco basés sur Roomos situés à proximité, après les avoir couplés. Pour plus d'informations, voir Application Webex | Connectez-vous à un appareil depuis l'application de bureau et l'application mobile.

Des commandes plus détaillées sont disponibles sur un panneau dédié de l'application Webex. Utilisez le panneau de commandes de l'appareil pour désactiver ou réactiver le son, arrêter ou démarrer la vidéo, régler le volume de l'appareil et décider si la vidéo des participants doit être diffusée à la fois sur l'application et sur l'appareil. Pour plus d'informations, voir Application Webex | Panneau de commandes de l'appareil.

Si vous n'avez pas accès à un appareil vidéo Cisco, pour participer à la réunion, saisissez l'adresse vidéo de la réunion (par exemple, 987654321@company.webex.com) sur l'interface utilisateur de l'appareil et participez à la réunion par téléphone.

Aide instantanée

La fonction d'aide instantanée en réunion n'est plus disponible. Contactez le support Webex pour tout problème ou question rencontré lors d'une réunion.

Apple CarPlay

Sur la plateforme de Webex Suite réunion, vous ne pouvez pas écouter les enregistrements des réunions depuis le tableau de bord CarPlay. Écoutez plutôt les enregistrements sur la version de bureau ou mobile de l'application Webex.

Participez à des webinaires sur mobile

Les utilisateurs de téléphones portables ont besoin d'une Webex MeetingsWebex Meetingsapplication pour iOS ou pour Android pour participer à des webinaires et à des réunions qui ne sont pas organisées sur la plateforme de Webex Suite réunions. Il n'est pas possible de s'y connecter depuis l'application mobile Webex App.

Interprétation simultanée

L'interprétation simultanée n'est prise en charge que pour les réunions programmées qui utilisent un lien de réunion unique.

Support pour casque

L'application Webex ne prend en charge que les commandes intégrées aux modèles de casques certifiés. Utilisez des casques certifiés pour l'application Webex pour bénéficier de toutes les fonctions de contrôle du casque et bénéficier de la meilleure qualité vocale et audio.

Diffusion en direct sur le NDI

La prise en charge de l'interface réseau (NDI) est disponible avec Webex Relay.

Participez à des réunions via un appel audio à l'aide d'un appareil connecté au DPC

Sur la plateforme de Webex Suite réunion, lorsque vous participez à une réunion avec appel audio à l'aide d'un appareil connecté au DPC, l'appareil passe un appel SIP URI au lieu d'un appel PSTN. Cela garantit une meilleure expérience utilisateur en utilisant les codecs audio et vidéo compatibles avec Webex.

Si vous utilisez des appareils enregistrés sur site, comme ceux enregistrés auprès deCisco Unified Communications Manager, nous vous recommandons de vous assurer que ces appareils peuvent passer des appels SIP URI vers le cloud Webex, par exemple en utilisant. Cisco Expressway Lorsque vous participez à une réunion avec appel audio via l'application Webex, l'application passe un appel PSTN.