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Avant de commencer
Comparez les expériences Webex Webinars pour décider quelle expérience convient le mieux à votre webinaire pour les participants.
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Connectez-vous au hub utilisateur, cliquez sur l'onglet Réunions, puis sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier un webinaire. |
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Entrez les informations du webinaire, telles que le sujet, le mot de passe du webinaire, la date et l'heure. |
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Sélectionnez la limite maximale de participants. Les webinaires fixeront la capacité d'accueil par défaut à 1 000 participants pour
tous, quelle que soit la capacité maximale autorisée afin d'optimiser l'utilisation des ressources. Vous pouvez augmenter manuellement
la limite de participants jusqu'au maximum autorisé si nécessaire. |
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(Facultatif) Choisissez si vous souhaitez que les webinaires soient diffusés sur le Web. Si vous avez plus de 10 000 participants, l'affichage de la webdiffusion pour les participants est automatiquement sélectionné. Les webinaires diffusés sur le Web ne sont pas disponibles pour Webex for Government. |
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Pour assurer le bon déroulement du webinaire, invitez des panélistes à agir en tant qu'experts en la matière. |
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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, demander une inscription, organiser une séance d'entraînement, etc. |
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Cliquez sur Calendrier. |
Que faire ensuite
Une fois que vous avez programmé votre webinaire et que vous avez invité des intervenants, vous pouvez ajouter des participants, soit individuellement, soit en important plusieurs participants depuis un ou plusieurs fichiers CSV. Pour plus d'informations, voir Ajouter des participants Webex Webinars.
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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur Webinaires. |
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Localisez votre webinaire et sélectionnez Démarrer. Si vous organisez un webinaire en mode webdiffusion, lorsque vous serez prête à commencer à le diffuser, cliquez sur Démarrer la diffusion sur le Web, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Passer en direct. |
Lorsque vous êtes invitée à un webinaire, l'animateur vous envoie un e-mail d'invitation. Vous pouvez vous inscrire et participer à un webinaire sur invitation.
Si le nombre de participants ou de panélistes est atteint, aucune autre personne ne peut participer au webinaire avec le même rôle.
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Ouvrez l'e-mail d'invitation que l'hôte vous a envoyé. |
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
Lorsque vous participez à un webinaire en mode webdiffusion, celui-ci s'ouvre dans votre navigateur et commence dès que l'animateur commence à diffuser le webcast. |
Ce que vous pouvez faire lors d'un webinaire varie en fonction du rôle qui vous a été assigné. Les hôtes et les coanimateurs peuvent attribuer des rôles aux participants afin de créer une expérience interactive et engageante. Les hôtes peuvent également attribuer différents privilèges de chat aux participants et aux panélistes. Pour plus d'informations sur les autorisations et responsabilités spécifiques à chaque rôle, voir Rôles dans Webex Webinars.
Animatrice
Les animateurs planifient et gèrent le webinaire. Ils sont en mesure d'attribuer des rôles aux participants, ainsi que de bénéficier des mêmes autorisations que les autres rôles.
Coanimatrice
Les cohôtes ont à peu près les mêmes autorisations que l'hôte. Cela leur permet d'aider l'animateur à gérer un webinaire ou de le démarrer s'il est en retard.
Panéliste
Les panélistes sont les experts en la matière qui prennent la parole lors de votre webinaire. Ils peuvent répondre à des questions, discuter en public et en privé, et bien plus encore pour animer le webinaire.
Présentateurs
Les présentateurs sont les experts en la matière qui prennent la parole lors de votre webinaire et qui peuvent partager du contenu avec tous les participants.
Note Taker
Les preneurs de notes rédigent et publient des notes, auxquelles on pourra se référer ultérieurement ou qui fourniront un résumé aux personnes qui n'ont pas pu participer au webinaire.
Participant
Les participants sont ceux qui assistent au webinaire.
Cisco AI AssistantÀ utiliser pour rester engagée pendant et après un webinaire. Rattrapez le temps perdu sur les discussions que vous avez manquées, posez des questions, identifiez les mesures à prendre et consultez les résumés et les transcriptions générés par l'IA. Ce que vous pouvez faire dépend de l'expérience du webinaire et de votre rôle. Cisco AI AssistantÀ voir dans les webinaires.
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Cliquez sur les options de connexion audio dans la fenêtre d'aperçu. |
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Choisissez la façon dont vous voulez entendre le son : 
Les options audio disponibles peuvent varier en fonction de votre site et de votre compte. Si vous avez des questions, contactez l'administrateur de votre site. Pour les webinaires diffusés sur le Web, l'animateur, les coanimateurs et les panélistes utilisent le son Webex. Les participants ne peuvent utiliser que la VoIP.
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Si vous souhaitez participer au webinaire en désactivant le son, cliquez sur Désactiver le son Vous verrez Activer le son Si vous participez à un webinaire en tant que participant, vous rejoindrez automatiquement le webinaire avec le son coupé. Seul l'animateur ou le co-animateur peut vous désactiver. Webinaire diffusé sur le Web. Les participants n'arrivent pas à se connecter au son. |
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lorsque votre micro est désactivé. Cliquez sur Les participants ne peuvent pas se connecter à la vidéo avant ou pendant un webinaire.
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Si vous souhaitez participer au webinaire en désactivant votre vidéo, cliquez sur Arrêter la vidéo
Vous verrez Démarrer la vidéo
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Cliquez sur Démarrer la vidéo
Par défaut, votre vidéo de vous-même s'affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver le mode miroir si vous voulez vous voir dans votre vidéo personnelle de la même manière que les autres participants vous voient. |
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Cliquez sur Rejoindre le webinaire. |
lorsque votre vidéo sera désactivée.Partagez du contenu depuis votre appareil pour informer et impliquer les participants au webinaire. Vous pouvez partager la totalité de votre écran avec d'autres personnes, ou choisir les fichiers et les applications que vous souhaitez partager afin de garder tout le reste privé.
Les participants ne peuvent pas partager le contenu de leurs appareils avec les autres participants au webinaire.
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Sélectionnez Partager
 Pour plus d'informations sur la manière de partager votre écran, une application, un fichier ou un tableau blanc, voir Partager du contenu lors de réunions et d'événements. |
dans les commandes du webinaire et choisissez ce que vous voulez partager avec vos participants.Vos webinaires sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être présente, ou si vous souhaitez mettre à disposition des webinaires enregistrés, enregistrez votre webinaire pour le partager plus tard. L'enregistrement inclut le son, la vidéo et les présentations.
Lorsque vous planifiez un webinaire, vous pouvez activer l'enregistrement automatique pour qu'il commence dès qu'il commence. L'administrateur de votre site a peut-être également activé l'enregistrement automatique pour votre site.
La transcription automatique du son est activée par défaut. Vous pouvez le réactiver si vous l'avez désactivé, ou vous pouvez le réactiver uniquement pour certains utilisateurs.
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Pendant votre webinaire, sélectionnez Enregistrer Vous et vos participants pouvez voir l'indicateur d'enregistrement À la fin du webinaire, vous recevez un e-mail contenant le lien de l'enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement dans les 24 heures suivant la fin du webinaire, mais cela varie en fonction de la taille de l'enregistrement, de la bande passante du site et d'autres facteurs. |
, et cliquez sur 
dans la fenêtre de Webex Webinars l'application.
