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Connectez-vous au hub utilisateur, cliquez sur l'onglet Réunions, puis sur le menu déroulant Planifier et sélectionnez Planifier un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un dans le menu déroulant des modèles de webinaire.

Ajoutez les éléments de base en fournissant les informations suivantes :

• Sujet —Choisissez un sujet qui intéresse les gens et qui les intéresse.
• Date et heure : indiquez la date du webinaire. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur de fuseaux horaires pour trouver l'heure qui convient le mieux à chacun.
• Nombre maximum de participants : choisissez le nombre maximum de participants et indiquez si vous souhaitez suivre un webinaire diffusé sur le Web. Voir Comparer les expériences Webex Webinars pour en savoir plus.

  Les webinaires fixeront la capacité d'accueil par défaut à 1 000 participants pour tous, quelle que soit la capacité maximale autorisée afin d'optimiser l'utilisation des ressources. Vous pouvez augmenter manuellement la limite de participants jusqu'au maximum autorisé si nécessaire.

• Panélistes : saisissez les adresses e-mail des personnes que vous invitez à vous aider à organiser votre webinaire. Vous pouvez inviter jusqu'à 500 panélistes à participer à votre webinaire. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous voulez qu'ils soient co-animateurs.

  Le nombre maximum de panélistes pour les webinaires sur Webex Suite Meeting Platform est limité à 150.

• Agenda du webinaire : ajoutez le contexte ou les informations que vous souhaitez communiquer à vos participants à propos du prochain webinaire.

  Le champ Agenda des webinaires peut contenir 2 500 caractères maximum. Assurez-vous que votre agenda ne dépasse pas cette limite lors de la planification de votre webinaire.

Dans la section Sécurité, ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe du webinaire : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les participants doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre webinaire.
• Mot de passe du panéliste : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre panel de webinaire. Si les panélistes ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant que participant.

  Si un panéliste possède un compte sur le site où le webinaire est organisé, il doit se connecter. S'ils n'ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir le mot de passe de ce panéliste.

  Consultez Roles in Webex Webinars pour plus d'informations sur les différences entre les différents rôles.

• Inscrivez-vous avant l'animateur : autorisez les panélistes et les participants à rejoindre votre webinaire et les panélistes à connecter leur audio avant le début du webinaire.
• Compte obligatoire — Si vous souhaitez que les participants possèdent un compte Webex sur ce site pour participer au webinaire, cochez cette case.

  Cochez Restreindre le webinaire aux participants invités uniquement si vous souhaitez le limiter aux participants invités. Cela désactive les options d'inscription aux webinaires.

Dans la section Options de connexion audio, ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  • Webex Audio : choisissez d'activer les options d'appel, de rappel et de son sur ordinateur. Vous pouvez ensuite également inclure des numéros d'appel gratuits et internationaux et définir des tonalités d'entrée et de sortie pour savoir quand quelqu'un rejoint ou quitte le webinaire.
    Lorsque vous utilisez le son Webex avec la fonction Annonce du nom, les panélistes qui sélectionnent l'option Utiliser l' ordinateur pour l'audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leur nom
  • Utilisez uniquement la VoIP. Tous les panélistes ne peuvent utiliser que le son de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence : vous permet de saisir les informations de téléconférence d'un tiers.
  • Aucun—Pas de son.
• Panéliste muet
  • Autoriser l'hôte et les coanimateurs à réactiver le son des participants (mode de désactivation modéré). Les hôtes et les coanimateurs peuvent réactiver le son des participants et des appareils vidéo basés sur SIP directement sans envoyer de demande de réactivation du son.
  • Autoriser les panélistes à réactiver le son pendant le webinaire. Si vous choisissez de désactiver le son des panélistes lorsqu'ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent le réactiver eux-mêmes pendant le webinaire.
    • Ne sélectionnez pas cette option si vous voulez que seul l'animateur ou le co-animateur puisse réactiver le son des panélistes.
  • Désactivez toujours le son des panélistes lorsqu'ils rejoignent le webinaire. Il le fait automatiquement lorsqu'ils rejoignent le webinaire.

Cliquez sur Options avancées pour ajouter une séance d'entraînement, activer des sessions en petits groupes, ajouter ce webinaire à une série existante ou à une nouvelle série que vous créez, activer l'interprétation simultanée, demander une inscription, envoyer des rappels par e-mail, etc.

Cliquez sur Planifier pour planifier votre webinaire.

Après avoir programmé le webinaire, vous pouvez cliquer pour télécharger un fichier .ics, ou ajouter le webinaire à votre compte Google ou à votre Microsoft Office 365 calendrier.

Vous recevez un e-mail à transmettre aux participants pour les inviter au webinaire.