Lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire, vous pouvez choisir les principes de base et les programmer en quelques clics. Si vous souhaitez avoir encore plus de contrôle et de flexibilité sur vos réunions, utilisez les options de programmation avancées. Vous pouvez choisir d’autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant différents types de connexions audio, modifier les options de coupure du son, ajouter un agenda, des coorganisateurs, des sessions scindées, etc.
Cet article s’applique à Webex Meetings, Webex Webinars et Webex App. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire à partir de votre site Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.
Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmer votre réunion .
Option | Mode d’emploi | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Coorganisateurs | Laissez-moi choisir les coorganisateurs pour cette réunion. La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur. Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion | ||||
Systèmes vidéo | Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et à rejoindre la réunion. | ||||
Enregistrement automatique | Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez simplement cette option lorsque vous programmez une réunion pour ne pas avoir à vous en soucier. Votre réunion sera automatiquement enregistrée dès son démarrage. | ||||
Interprétation | Organisez des réunions plus inclusives en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans la langue de leur choix.
| ||||
Sessions scindées | Permettez aux participants de se répartir en petits groupes au cours de votre réunion afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Vous pouvez préaffecter le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions scindées. Vérifier cet article pour plus d’informations sur les sessions scindées. | ||||
Réunion anonyme | Choisissez si vous souhaitez afficher les noms d’affichage anonymes pour les invités au lieu de leurs noms d’origine. | ||||
Inscription | Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion.
Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.
Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription pour cet événement ainsi que pour vos événements futurs. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer. Vérifier cet article pour plus d’informations sur l’inscription. | ||||
Rappel par courrier électronique | Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas la manquer.
| ||||
Options de la réunion | Vous pouvez spécifier ce que vous voulez que les invités puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser les fonctionnalités des réunions, telles que la publication d’un message dans la fenêtre de conversation instantanée pour que tous puissent le voir et la prise de notes. | ||||
Privilèges des invités | Vous pouvez accorder aux invités des privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué des sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires. |
Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmer votre webinaire .
Option | Mode d’emploi | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Options des auditeurs | Assurez la sécurité de votre webinaire. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que le webinaire de se connecter avant de rejoindre le webinaire. | ||||
Enregistrement automatique | Démarrer automatiquement l’enregistrement du webinaire lorsqu’il démarre. | ||||
Séance d’entraînement | Organisez une répétition générale avant le début de votre webinaire. Choisissez de démarrer la session d’exercices 15 à 60 minutes avant le début du webinaire. Pour plus d’informations, voir Organiser des sessions d’exercices pratiques dans les Webex Webinars . | ||||
| Sessions scindées | Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre webinaire afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Les organisateurs et les coorganisateurs ne peuvent pas affecter des invités à des sessions scindées dans les webinaires. Une fois les sessions scindées démarrées, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre. Pour plus d’informations, voir Sessions scindées dans les Webex Webinars . | ||||
| Séries de webinaires | Cochez cette case pour que ce webinaire fasse partie d'une série de webinaires, ce qui permet aux personnes de s'inscrire à plusieurs webinaires à la fois. Vous pouvez ajouter ce webinaire à une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d’informations, voir Gérer une série de webinaires . | ||||
| Inscription | Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre webinaire.
Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.
Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription à ce webinaire ainsi qu’à vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer. Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites. Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou à un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription. | ||||
Interprétation | Organisez des webinaires plus inclusifs en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans leur langue préférée.
| ||||
Rappel par courrier électronique | Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez un ou plusieurs rappels avant le début du webinaire ou une note de remerciement après la fin du webinaire. Pour plus d’informations, voir Personnaliser les rappels dans les Webex Webinars . | ||||
Options du webinaire | Cliquez sur Modifier les options du webinaire , puis cochez les cases en regard des options souhaitées, telles que la conversation et les sondages. |
