Cet article s’applique aux Webex Meetings, les webinairesWebex et l’application Webex. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire à partir de votre siteWebex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.

Sélectionnez Paramètres avancé s pour accéder à ces options lorsque vous programmez votre réunion.

Type de la réunion

Les types de réunions sont des ensembles par défaut ou des ensembles personnalisés de fonctionnalités de réunion disponibles pour votre site. Un ou plusieurs types de réunions peuvent être associés à votre compte.

Options de sécurité

OptionComment utiliser
Mot de passe de la réunionUtilisez un mot de passe de réunion pour empêcher les invités indésirables de rejoindre la réunion.
Exclure le mot de passe de la réunionEmpêcher le mot de passe de la réunion d'apparaître dans le courrier électronique d'invitation.
Admission automatique

Choisissez ce qui se passe lorsque les personnes qui n’ont pas reçu d’invitation à une réunion tentent de la rejoindre. Choisissez l'une des options suivantes :

  • Ils peuvent participer à la réunion.
  • Ils attendent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur leur permette de participer.
  • Ils ne peuvent pas participer à la réunion.

Les options qui s'affichent dépendent des paramètres de sécurité configurés pour votre site Webex par l'administrateur de votre site. Les utilisateurs invités qui se connectent à leur compte Webex rejoignent la réunion sans saisir de mot de passe ou attendre dans le lobby.

Verrouillage automatiqueVerrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Vous pouvez définir la durée avant le verrouillage de la réunion.
Rejoindre la réunion avant l’organisateurAutoriser les co-animateurs et les invités à rejoindre votre réunion et les co-animateurs à connecter leur audio avant le démarrage de la réunion.
Réunion publiqueAutorisez votre réunion à apparaître sur la liste des réunions publiques afin que tout le monde puisse en consulter les détails. Nous vous recommandons d'ajouter un mot de passe pour sécuriser votre réunion.

Options audio

OptionComment utiliser
Type de connexion audio

Choisissez l'une des options suivantes pour vous connecter à l'audio de la réunion :

  • Audio Webex
  • Utiliser la Voix sur IP (VoIP) seule
  • Autre service de téléconférence
  • Aucun(e)
Tonalité d’entrée et de sortie

Choisissez la tonalité d’entrée et de sortie émise lorsqu’une personne rejoint ou quitte une réunion.

  • Bip
  • Nom de l’annonce
  • Aucune tonalité
Couper le son des invitésSpécifiez qui a le contrôle sur l’activation et la désactivation du son des participants. Limitez le contrôle aux organisateurs et aux coorganisateurs, autorisez les invités à rétablir leur son eux-mêmes ou toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Options de programmation

OptionComment utiliser
Code de suiviSi l'administrateur de votre site a activé les codes de suivi, sélectionnez un code de suivi dans la liste ou saisissez un code de suivi personnalisé.

Coorganisateurs

Choisissez parmi l'une des options suivantes :

  • Me laisser choisir les co-responsables pour cette réunion
  • La première personne à rejoindre la réunion qui possède un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur
  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

Enregistrement automatique

Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas avoir à vous inquiéter à ce sujet. Votre réunion est automatiquement enregistrée dès son démarrage.

Sessions scindées

Permettez aux participants de se répartir en petits groupe s pendant votre réunion afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Vous pouvez pré-attribuer le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions de formation.

Réunion anonyme

Choisissez d’afficher ou non les noms d’affichage anonymes pour les invités au lieu de leurs noms d’origine.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de rejoindre votre webinaire.

L’inscription ne peut pas être utilisée si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l’inscription est désactivée pour le webinaireet les précédentes inscriptions des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un plan de 10 000, 25 000, 50 000, ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce qui est permis par votre plan. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous pouvez accepter plus d’inscriptions que votre forfait vous le permet, seul le nombre d’invités autorisés par votre forfait peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre la rejoindre. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3000, ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre la partie, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription de ce webinaire ainsi que vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les inscriptions.

Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription.

Interprétation

Réunions plus inclusives en créant des canaux linguistiques différents et en attribuant des interprètes afin que les invités peuvent comprendre dans leur langue préférée.

L’activation de l’interprétation désactive les sessions sytentes.

Options de la réunion

Vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez que les participants puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser les fonctionnalités de réunion telles que la publication d’un message dans la fenêtre de chat pour que tous puissent voir et prendre des notes.

Privilèges des invités

Vous pouvez accorder aux invités certains privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué quelques sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les réglages dont vous avez besoin.

Systèmes vidéo

Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et rejoindre la réunion.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas le manquer.

Le rappel est envoyé uniquement à l'organisateur de la réunion.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre webinaire.

Option

Comment utiliser

Options des auditeurs

Sécurisation de votre webinaire . Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que le webinaire de se connectent avant de rejoindre le webinaire.

Enregistrement automatique

Démarrer automatiquement l’enregistrement du webinaire lorsqu’il commence.

Webcast eCDN

Un réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) optimise les performances du réseau pour économiser la bande passante. Lorsque vous activez l’eCDN, vous pouvez améliorer la qualité des flux vidéo et audio pour les webinaires qui comptent de nombreux participants.

Séance d’entraînement

Répétitions en tenue avant le début de votre webinaire. Choisissez de démarrer la session d'entraînement 15 à 60 minutes avant le début du webinaire .

Pour plus d’informations, voir Organiser des sessions d’entrainement dans des webinaires Webex.

Sessions scindées

Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre webinaire afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées.

Les organisateurs et les coorganisateurs ne peuvent pas affecter les invités aux sessions scindées dans les webinaires. Une fois que les sessions scindées ont démarré, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre.

Pour en savoir plus, voir Sessions de formation dans les webinaires Webex.

Séries de webinairesCochez cette case pour intégrer ce webinaire à une série de webinaires, qui permet aux personnes de s’inscrire à plusieurs webinaires à la fois. Vous pouvez ajouter ce webinaire à une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d’informations, voir Gérer une série de webinaires.
Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de rejoindre votre webinaire.

L’inscription ne peut pas être utilisée si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l’inscription est désactivée pour le webinaireet les précédentes inscriptions des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un plan de 10 000, 25 000, 50 000, ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce qui est permis par votre plan. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous pouvez accepter plus d’inscriptions que votre forfait vous le permet, seul le nombre d’invités autorisés par votre forfait peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un plan de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre la rejoindre. Si vous avez un plan de 1 000, 3 000, ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3000, ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre la partie, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription de ce webinaire ainsi que vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les inscriptions.

Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription.

Interprétation

Webinaires plus inclusives en créant des canaux linguistiques différents et en attribuant des interprètes afin que les invités peuvent comprendre dans leur langue de préférence.

L’activation de l’interprétation désactive les sessions sytentes.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Envoyez des rappels avant le démarrage du webinaire ou une note de remerciement après la fin.

Les messages électroniques de remidners sont envoyés aux organisateurs et aux co-animateurs uniquement par défaut. Personnalisez les rappels pour les envoyer aux invités.

Options du webinaire

Cliquez sur Modifier les options de webinaire, puis cochez les cases en regard des options de votre choix, comme la messagerie instantanée et le sondage.