Cet article s’applique à Webex Meetings, Webex Webinars et Webex App. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire à partir de votre site Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre réunion.

OptionMode d’emploi

Coorganisateurs

Choisissez parmi les options suivantes :

  • Me laisser choisir les coorganisateurs de cette réunion
  • La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un organisateur suppléant.
  • Tous les invités qui ont des comptes organisateur sur ce site deviennent coorganisateurs lorsqu'ils rejoignent la réunion

Systèmes vidéo

Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et à rejoindre la réunion.

Enregistrement automatique

Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas avoir à vous inquiéter à ce sujet. Votre réunion est automatiquement enregistrée dès son démarrage.

Interprétation

Organisez des réunions plus inclusives en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans la langue de leur choix.


 

L'activation de l'interprétation désactive les sessions scindées.

Sessions scindées

Permettez aux participants de se répartir en petits groupes au cours de votre réunion afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées. Vous pouvez préaffecter le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions scindées.

Vérifier cet article pour plus d’informations sur les sessions scindées.

Réunion anonyme

Choisissez si vous souhaitez afficher les noms d’affichage anonymes pour les invités au lieu de leurs noms d’origine.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion.


 

Vous ne pouvez pas utiliser l'inscription avec les réunions récurrentes ou si vous sélectionnez l'option Rejoindre avant l'organisateur. Si vous sélectionnez ces options, l’inscription à la réunion est désactivée et toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions de participants, contacter le centre d'assistance technique Cisco .

Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.


 

Si vous avez un abonnement de 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un abonnement de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce que votre abonnement permet. Par exemple, si vous avez un abonnement de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous puissiez accepter plus d’inscriptions que votre abonnement ne le permet, seul le nombre d’invités autorisé par votre abonnement peut rejoindre votre réunion. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre le groupe. Si vous avez un forfait pour 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre le programme, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription à cet événement et à vos futurs événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Vérifier cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel par courrier électronique

Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyez-vous un rappel avant le début de la réunion pour ne pas la manquer.


 

Le rappel est envoyé uniquement à l'organisateur de la réunion.

Options de la réunion

Vous pouvez spécifier ce que vous voulez que les invités puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser les fonctionnalités de réunion telles que la publication d’un message dans la fenêtre de chat pour que tous puissent voir et prendre des notes.

Privilèges des invités

Vous pouvez accorder aux invités des privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué des sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmer votre webinaire .

Option

Mode d’emploi

Options des auditeurs

Assurez la sécurité de votre webinaire. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que le webinaire de se connecter avant de rejoindre le webinaire.

Enregistrement automatique

Démarrer automatiquement l’enregistrement du webinaire lorsqu’il démarre.

Webcast eCDN

Un réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) optimise les performances du réseau pour économiser la bande passante. Lorsque vous activez l’eCDN, vous pouvez améliorer la qualité des flux vidéo et audio pour les webinaires qui comptent de nombreux participants.

Séance d’entraînement

Organisez une répétition générale avant le début de votre webinaire. Choisissez de démarrer la session d’exercices 15 à 60 minutes avant le début du webinaire.

Pour plus d’informations, voir Organiser des sessions d’exercices pratiques dans les Webex Webinars .

Sessions scindées

Permettez aux participants de se répartir en petits groupes pendant votre webinaire afin qu’ils puissent collaborer et partager des idées.

Les organisateurs et les coorganisateurs ne peuvent pas affecter des invités à des sessions scindées dans les webinaires. Une fois les sessions scindées démarrées, les invités peuvent choisir la session scindée qu’ils souhaitent rejoindre.

Pour plus d’informations, voir Sessions scindées dans les Webex Webinars .

Séries de webinairesCochez cette case pour que ce webinaire fasse partie d'une série de webinaires, ce qui permet aux personnes de s'inscrire à plusieurs webinaires à la fois. Vous pouvez ajouter ce webinaire à une série existante ou en créer une nouvelle. Pour plus d’informations, voir Gérer une série de webinaires .
Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre webinaire.


 

L'enregistrement ne peut pas être utilisé si le Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, l'inscription est désactivée pour le webinaire et toutes les inscriptions précédentes des participants sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions de participants, veuillez contacter le centre d'assistance technique Cisco .

Vous pouvez définir un plafond d'inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d'inscription.


 

Si vous avez un abonnement de 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 10 000 inscriptions. Si vous avez un abonnement de 10 000, 25 000, 50 000 ou 100 000 utilisateurs, vous pouvez accepter 20 % d’inscriptions de plus que ce que votre abonnement permet. Par exemple, si vous avez un abonnement de 10 000 utilisateurs, vous pouvez accepter un maximum de 12 000 inscriptions.

Bien que vous puissiez accepter plus d’inscriptions que votre abonnement ne le permet, seul le nombre d’invités autorisé par votre abonnement peut rejoindre votre réunion ou votre webinaire. Par exemple, si vous avez un forfait de 10 000 utilisateurs, seuls 10 000 utilisateurs peuvent rejoindre le groupe. Si vous avez un forfait pour 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs, seuls 1 000, 3 000 ou 5 000 utilisateurs peuvent rejoindre le programme, respectivement.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions à inclure dans l’inscription à ce webinaire ainsi qu’à vos futurs webinaires. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Si votre webinaire nécessite une inscription, vous pouvez également configurer des règles pour approuver ou rejeter automatiquement les personnes inscrites.

Voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou à un webinaire pour plus d’informations sur l’inscription.

Interprétation

Organisez des webinaires plus inclusifs en créant différents canaux linguistiques et en affectant des interprètes afin que les participants puissent comprendre dans leur langue préférée.


 

L'activation de l'interprétation désactive les sessions scindées.

Rappel par courrier électronique

Nous sommes tous occupés à faire autre chose et pouvons facilement perdre la notion du temps. Envoyer des rappels avant le début du webinaire ou une note de remerciement après la fin.


 
Les rappels par courrier électronique sont envoyés aux organisateurs et aux co-animateurs uniquement par défaut. Personnalisez les rappels pour les envoyer aux invités.

Options du webinaire

Cliquez sur Modifier les options du webinaire , puis cochez les cases en regard des options souhaitées, telles que la conversation et les sondages.