Désigner un co-animateur

Dans Events (classique),les panélistes peuvent assister l’organisateur et participer à la présentation. L'organisateur peut désigner une invité comme co-animateur au cours d'un événement. Vous pouvez avoir jusqu’à 1 000 panélistes dans votre événement.

Désigner un panélistes avant un événement

Avant un événement, vous pouvez désigner une liste d’invités comme panélistes :

  1. Connectez-vous à votre site Webex, allez à l Webex Events (classique)et sélectionnez Programmer un événement.

    Si vous souhaitez ajouter un panéliste à un événement que vous avez déjà programmé, sélectionnez Événements du site , choisissez l’événement à qui vous souhaitez ajouter un panéliste et sélectionnez Modifier .

  2. Sous Animateurs et Panélistes,sélectionnez Créer une liste d’invitation.

  3. Dans la fenêtre Créer une liste d’invitations de panélistes,sélectionnez Sélectionner les contacts pour ajouter des panélistes à partir de votre liste de contacts. Ou, saisissez leur nom complet et leur adresse électronique etsélectionnez Ajouter à la liste d’invitations.

  4. Lorsque tous les panélistes s’afficher sur la liste d’invitation des panélistes, sélectionnez Inviter.

  5. Définissez les autres options de programmation souhaitées et sélectionnez Programmer cet événement ou Mettre à jour cet événement.

Désigner des panélistes au cours d’un événement

Au cours d’un événement, vous pouvez faire de n’importe quel invité un panéliste. Vous pouvez changer de panélistes à tout moment.

  1. Dans le panneau Participants, cliquez sur Afficher tous les invités.

  2. Sélectionnez le nom de l’invité que vous souhaitez désigner comme co-animateur, puis cliquez sur Donner le rôle de co-animateur.

Rôles et privilèges des co-animateurs

Un co-animateur peut effectuer les opérations suivantes pendant un événement :

  • Participer à des discussions que les autres invités écoutent.

  • Servir d’Expert en la matière cours d’Q&R session.

  • Afficher et répondre aux questions des invités au cours d’Q&R session.

  • Répondre aux messages instantanés publics et privés.

  • Participer à une session d’entraînement.

  • Annoter les documents partagés.

  • Annoter les applications partagées, les navigateurs Web et les bureaux, si l’animateur accorde le contrôle d’annotation au panéliste.

  • Devenir un coordinateur de sondage, en charge de la gestion des sondages.

  • Afficher les commentaires.

  • Enregistrer des messages instantanés dans un fichier.

  • Télécharger des fichiers publiés par l’animateur.

Un panéliste ne peut pas couper ou réactiver le son des autres participants.

L’organisateur peut changer les privilèges du panéliste au cours d’un événement à partir de la page Privilèges des panéliste.

Autoriser les panélistes à rejoindre la réunion via les systèmes vidéo

Les panélistes d’Events (classiques) peuvent rejoindre les événements en utilisant leurs systèmes vidéo. Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion via un système vidéo. Les invités de l’événement doivent être promus panéliste pour partager une vidéo. Les Organisateur de l’événement / organisateur d’événements et les panélistes peuvent toujours partager leur vidéo au cours d’un événement. Jusqu’à 200 panélistes peuvent partager leur vidéo au cours d’un événement. Pour savoir quelle version vous utilisez, voir Trouver votre Cisco Webex Meetings numéro de version.

  1. Connectez-vous à votre site Webex, allez à l Webex Events (classique)et sélectionnez Programmer un événement.

    Pour modifier un événement programmé, sélectionnez Événements du site , choisissez l’événement que vous souhaitez autoriser les panélistes à rejoindre la réunion avec un périphérique vidéo, puis sélectionnez Modifier

  2. Allez à la paramètres de la conférence audio > sélectionnez le type de conférence : et sélectionnez Audio Webex.

Autoriser les co-animateurs à charger des documents

Lorsque vous programmez un événement, vous pouvez spécifier que les panélistes peuvent vous fournir des documents ou des présentations en les téléchargeant dans l’événement. Les fichiers téléchargés par les panélistes apparaissent sur votre page Informations sur l’événement.

Pour autoriser les co-animateurs à charger des documents, effectuez les actions suivantes :

1

Sur le siteEvents (classique), sur la page Programmer un événement ou Edition d’un événement, allez dans Animateurs & Panélistes.
2

Cochez Autoriser les co-animateurs à charger les documents associés à l'événement.