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Activez ou désactivez le contrôle du bureau à distance pour votre organisation
Activer ou désactiver le contrôle du bureau à distance pour un utilisateur
Activer ou désactiver la Nom d’écran pour une organisation
Activer ou désactiver la Nom d’écran pour un utilisateur
Activer ou désactiver la Nom d’écran pour un groupe d’utilisateurs

Configurer les fonctionnalités d’appel à partir de Control Hub

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Utilisez le paramètre d'appel entrant (en appel) pour activer les fonctionnalités disponibles lors de la participation à un appel Webex .

Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres d'expérience en appel du Control Hub pour gérer les fonctionnalités en appel ou utiliser les contrôles administratifs des fonctionnalités clés de l'application Webex pour un utilisateur individuel, un groupe d'utilisateurs et au niveau de l'organisation. Tous Webex Calling administrateurs avec des administrateurs partenaires, des administrateurs clients, ou les privilèges d’administrateur des ventes peuvent configurer ces paramètres.

Vous pouvez contrôler la capacité Nom d’écran’accès aux paramètres en cours d’appel des utilisateurs sélectionnés, fournir l’accès aux contrôle à distance, fournir l’activation de la vidéo sur ordinateur de bureau et mobile. Vous pouvez également accéder aux commandes d'administration dans l'application Webex, telles que la configuration Déplacer les appels vers des réunions via Control Hub.

Les paramètres configurés au niveau de l'organisation sont automatiquement appliqués aux utilisateurs. Si l'utilisateur a activé les paramètres au niveau utilisateur, ces paramètres remplacent les paramètres au niveau de l'organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Services > Appel > Paramètres > Application Webex.

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Accédez à la section Accès aux fonctionnalités en appel.

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Sélectionnez le basculement pour activer ou désactiver les options suivantes :

  • Partage de contenu— Les partenaires et les clients disposant de droits d'administrateur complets peuvent désactiver le contrôle de bureau à distance (RDC) pour les appels et d'autres services Webex sur l'application Webex. L'activation et la désactivation de RDC sont disponibles pour toutes les licences d'appel. Vous pouvez configurer les paramètres au niveau de l'organisation ou de l'utilisateur dans le Centre de contrôle. Consultez les sections suivantes : Activer ou désactiver le contrôle du bureau à distance pour votre organisation et Activer ou désactiver le contrôle du bureau à distance pour un utilisateur

  • Partage d'écran— Les partenaires et les clients disposant de droits d'administrateur complets peuvent activer ou désactiver le partage d'écran et d'autres fonctionnalités d'appel pour Calling sur le Control Hub. Reportez-vous aux sections suivantes Activer ou désactiver le partage d'écran pour une organisation, Activer ou désactiver le partage d'écran pour un utilisateur, et Activer ou désactiver le partage d'écran pour un groupe d'utilisateurs.

  • Vidéo :
    • Vidéo sur ordinateur de bureau— permet aux utilisateurs d'ordinateurs de bureau de prendre en charge les appels vidéo et de définir le paramètre par défaut pour répondre aux appels avec la vidéo activée.

      L'option Répondre aux appels avec vidéo lance automatiquement les appels vidéo. L'interrupteur est activé et l'option « Répondre aux appels avec la vidéo activée » est sélectionnée par défaut.

    • Vidéo sur mobile— permet aux utilisateurs mobiles de prendre en charge les appels vidéo et de définir par défaut la réponse aux appels avec la vidéo activée.

      L'option Répondre aux appels avec vidéo lance automatiquement les appels vidéo. Le commutateur est ON et L'option Répondre aux appels avec la vidéo activée est sélectionnée par défaut.

  • Fonctionnalités supplémentaires

    Déplacer les appels vers des réunions— permet aux utilisateurs de déplacer un appel téléphonique actif vers une réunion Webex complète avec tous les participants.

    Afficher un indicateur d'enregistrement d'appel pour l'enregistrement automatique— affiche une indication visuelle pour informer tous les participants à la réunion que l'appel est en cours d'enregistrement.

    Panneau d'appel— Permet d'accéder à une fenêtre séparée pour gérer tous les appels téléphoniques.

    • Réservé aux utilisateurs multi-lignes— cette option inclut les lignes partagées, les lignes virtuelles et les lignes d'assistant de direction.

    • Pour tous les utilisateurs

    Les sous-contrôles sont masqués si le basculement Display call dock est défini sur OFF.

Une fois ces paramètres configurés pour un utilisateur, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires au niveau de cet utilisateur. Les paramètres utilisateur ne reviennent pas automatiquement sur le paramètre par défaut de l’organisation.

Vous pouvez configurer les paramètres de groupe d'utilisateurs pour une organisation entière via un modèle d'appel. Vous pouvez créer un modèle et l'attribuer à un groupe d'utilisateurs. La configuration définie dans le modèle s'applique à tous les utilisateurs du groupe. Voir Modèles d'appel pour plus de détails.

Activez ou désactivez le contrôle du bureau à distance pour votre organisation

Avant de commencer

  • Les paramètres configurés au niveau de l'organisation s'appliquent automatiquement aux utilisateurs lors de leur création.

  • Depuis Control Hub, vous pouvez définir l'organisation par défaut pour le contrôle de bureau à distance (RDC). Pour effectuer des exceptions pour les utilisateurs, allez à Paramètres utilisateur.

  • Une fois que vous avez configuré le paramètre RDC au niveau de l'utilisateur, il ne revient pas au paramètre par défaut de l'organisation.

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Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Services > Appel > Paramètres > Application Webex.

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Accédez à la section Accès aux fonctionnalités en appel.

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Sélectionnez les options suivantes pour activer ou désactiver les paramètres par défaut de RDC :

  • Demande de contrôle— Autoriser les utilisateurs à demander et à prendre le contrôle du contenu partagé par d'autres.
  • Donner le contrôle—Permettre aux utilisateurs de laisser d'autres personnes prendre le contrôle de leur contenu partagé.

Activer ou désactiver le contrôle du bureau à distance pour un utilisateur

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Gestion > Utilisateurs.

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Sélectionnez un utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'onglet Appelant.

4

Accédez à la section Expérience d'appel utilisateur et cliquez sur Accès aux fonctionnalités en appel.

5

Dans la section Partage de contenu, sélectionnez les options suivantes pour activer ou désactiver les options RDC :

  • Demande de contrôle— Autoriser les utilisateurs à demander et à prendre le contrôle du contenu partagé par d'autres.
  • Donner le contrôle—Permettre aux utilisateurs de laisser d'autres personnes prendre le contrôle de leur contenu partagé.

Activer ou désactiver la Nom d’écran pour une organisation

L Webex Calling de l’organisation peut activer les paramètres au niveau de l’organisation tels que l’Nom d’écran, la vidéo sur appareil mobile ou de bureau et l’accès aux contrôle à distance. L’activation et la désactivation Nom d’écran’un utilisateur est disponible pour toutes les licences d’appel et elle est configurée au niveau de l’organisation, de l’utilisateur, ou du groupe d’utilisateurs dans Control Hub.

Par défaut, le basculement Nom d’écran’accès est activé et s’applique à l’ensemble de l’organisation. Si le Nom d’écran est modifié au niveau de l’organisation, ces paramètres s’appliquent à tous les utilisateurs sous l’organisation.

Pour activer la fonctionnalité de partage d'écran au niveau de l'organisation, veuillez suivre les étapes suivantes :

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Services > Appel > Paramètres > Application Webex.

3

Accédez à la section Accès aux fonctionnalités en appel.

4

Sélectionnez le bouton Partage d'écran pour partager l'écran au niveau de l'organisation.

Activer ou désactiver la Nom d’écran pour un utilisateur

L Webex Calling de l’utilisateur sélectionné peut Nom d’écran l’utilisateur sélectionné. Cette valeur a priorité sur les paramètres au niveau de l’organisation et du groupe de l’utilisateur.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Aller à Gestion > Utilisateurs.

3

Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier.

4

Aller à Appeler > Expérience en appel.

5

Sélectionnez le bouton Partage d'écran sous la section Partage de contenu pour activer ou désactiver le partage d'écran pour l'utilisateur.

Lorsque ce paramètre est configuré pour un utilisateur, d’autres modifications sont effectuées au niveau de l’utilisateur. Les paramètres utilisateur ne reviennent pas automatiquement sur le paramètre par défaut de l’organisation.

Activer ou désactiver la Nom d’écran pour un groupe d’utilisateurs

L'administrateur peut activer le partage d'écran pour un groupe d'utilisateurs via un modèle d'appel. Les valeurs configurées dans le modèle d'appel s'appliquent à tous les utilisateurs du groupe.

Vous pouvez utiliser les modèles d'appel pour appliquer des paramètres à un groupe entier. Control Hub permet de rechercher un modèle existant, de visualiser les paramètres appliqués, de dupliquer le modèle et de l'attribuer à un groupe d'utilisateurs. Consultez la section Gérer les modèles d'appel dans l'article Configurer les modèles de paramètres pour plus de détails.

Pour activer et désactiver les Nom d’écran pour le groupe d’utilisateurs, identifiez un modèle d’appel Nom d’écran activé. Pour contrôler la fonctionnalité de partage d'écran au niveau du groupe d'utilisateurs, procédez comme suit :

Avant de commencer

Quelques points à prendre en compte lors de l'application des modèles d'appel à un groupe d'utilisateurs :

  • Lorsqu'un utilisateur est intégré à une organisation, il hérite des paramètres de cette organisation.

  • Si l’utilisateur est ajouté à un groupe d’utilisateurs, alors les paramètres du modèle d’appel s’appliquent.

  • Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes d’utilisateurs, alors le modèle avec le classement le plus bas prendra la priorité la plus élevée et les paramètres du modèle s’appliquent.

  • Si l'utilisateur dispose de paramètres individuels, ces paramètres prévalent sur les paramètres au niveau du groupe d'utilisateurs ou de l'organisation.

1

Connectez-vous au Control Hub.

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Aller à Gestion > Groupes.

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Sélectionnez le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez modifier et accédez à l'onglet Affectations.

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Dans la section Paramètres modèles, cliquez sur l'icône ⋮ à côté du service Appelant auquel vous souhaitez appliquer un modèle, puis cliquez sur Modifier.

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Dans la liste, sélectionnez le modèle que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Enregistrer.

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