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Un commentaire ?Une fois qu'un événement est enregistré dans Events (classique), vous pouvez gérer l'enregistrement sur votre site Webex.
Voir l'aperçu des événements enregistrés
Si l'organisateur d'un événement publie un événement enregistré sur votre site Webex, vous pouvez consulter l'enregistrement. Un hôte peut vous demander de faire l'une des opérations suivantes ou les deux pour visionner un événement enregistré :
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Inscrivez-vous pour voir un événement enregistré. Dans ce cas, vous devez fournir votre nom, votre adresse e-mail et toute autre information requise par l'hôte.
Écouter ou télécharger un événement enregistré
Vous pouvez diffuser ou télécharger un fichier d'enregistrement, selon l'option spécifiée par l'animateur.
Lorsque vous écoutez un enregistrement pour la première fois, votre site Webex télécharge automatiquement le lecteur Webex sur votre ordinateur.
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Si l'hébergeur a besoin que vous possédiez un compte utilisateur pour visionner un enregistrement, connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez . |
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Sélectionnez Afficher les enregistrements des événements. |
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Procédez de l'une des manières suivantes, selon le cas :
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Si la lecture ou le téléchargement de l'enregistrement nécessitent un mot de passe, entrez le mot de passe que l'animateur vous a donné. |
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Sélectionnez Lecture ou Téléchargement, selon le cas. |
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Si le visionnage de l'enregistrement nécessite une inscription, fournissez les informations requises sur le formulaire qui s'affiche, puis sélectionnez Soumettre. |
pour l'enregistrement que vous souhaitez écouter.
pour l'enregistrement que vous souhaitez télécharger.Publier un aperçu de l'événement enregistré
Si vous enregistrez un événement à l'aide de l'enregistreur Webex, vous pouvez publier et mettre à disposition l'enregistrement sur la page des enregistrements d'événements de votre site Web de service événementiel de l'une des manières suivantes :
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Si l'enregistrement est réalisé à partir de l'enregistreur Webex intégré ou autonome, téléchargez le fichier d'enregistrement, avec l'extension .wrf, depuis votre ordinateur local sur la page My Event Recordings et publiez-le depuis cette page.
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Si l'événement a été enregistré sur le serveur, le serveur Webex télécharge automatiquement le fichier d'enregistrement sur la page Mes enregistrements d'événements. Vous pouvez gérer et publier l'enregistrement depuis cette page.
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Spécifiez l'adresse Web, ou URL, à laquelle se trouve l'enregistrement sur un serveur Web accessible au public, tel que le site Web de votre organisation. Pour utiliser cette option, vous pouvez demander à l'administrateur Web de votre organisation de stocker l'enregistrement sur le serveur et de vous fournir l'URL de l'enregistrement.
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Envoyez un e-mail pour partager l'enregistrement de l'événement.
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Envoyez un e-mail aux vendeurs pour partager l'enregistrement d'un événement.
Avant de publier un événement enregistré, vous pouvez :
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Spécifiez que les utilisateurs fournissent leurs informations d'inscription avant de visionner l'enregistrement et personnalisez le formulaire d'inscription.
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Fournissez des informations sur l'enregistrement, comme une description de l'enregistrement et du présentateur, sa durée, etc.
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Définissez un mot de passe d'accès pour visionner l'enregistrement.
Une fois que vous avez publié un enregistrement, vous pouvez modifier les informations le concernant à tout moment.
Charger un fichier d'enregistrement
Si vous avez enregistré un événement à l'aide de l'enregistreur Webex intégré ou autonome, vous pouvez télécharger le fichier d'enregistrement, avec l'extension .wrf, depuis votre ordinateur local vers la page My Event Recordings, puis le publier depuis cette page.
Si vous avez enregistré un événement sur le serveur, celui-ci télécharge automatiquement un fichier MP4 sur la page Mes enregistrements d'événements une fois que vous avez arrêté l'enregistreur. Vous n'avez pas besoin de le télécharger vous-même.
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Sélectionnez Mes enregistrements d'événements. |
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Sélectionnez Ajouter un enregistrement. |
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Sur la page Ajouter un enregistrement d'événement, saisissez des informations et spécifiez les options. La taille de fichier maximale que vous pouvez télécharger est de 2 Go. |
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Sélectionnez Enregistrer. |
Publier un événement enregistré
Tous les enregistrements d'événements ne sont pas répertoriés par défaut : ils apparaissent uniquement sur la page Mes enregistrements d'événements. Connectez-vous à votre site Webex pour consulter et gérer les enregistrements.
Pour publier un enregistrement et le mettre à la disposition de tous les visiteurs de votre site, vous devez répertorier l'enregistrement sur la page des enregistrements des événements, accessible à chaque visiteur du site.
Une fois qu'un enregistrement est ajouté à la page Mes enregistrements d'événements, votre service événementiel génère des URL pour le diffuser et le télécharger. Vous pouvez copier-coller les URL dans un e-mail que vous envoyez aux participants à l'événement.
Si vous avez besoin d'un mot de passe pour lire ou télécharger un enregistrement, assurez-vous de le communiquer aux spectateurs concernés, par exemple dans un e-mail.
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez . Téléchargez votre enregistrement, si vous ne l'avez pas encore fait. |
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Sélectionnez plus
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Sélectionnez Modifier. |
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Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Listé. |
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Sélectionnez Enregistrer. L'enregistrement apparaît sur la page Event Recordings. Sous Participer à un événement (barre de navigation gauche) > Liste des événements > Afficher les enregistrements des événements. |
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(Facultatif) Envoyez un e-mail et partagez l'enregistrement d'un événement. |
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(Facultatif) Envoyez un e-mail aux fournisseurs pour partager l'enregistrement d'un événement et le visionnage des pistes. |
à côté de l'enregistrement que vous souhaitez modifier.Supprimer un enregistrement publié
Vous pouvez supprimer un enregistrement publié à tout moment.
Lorsque vous supprimez un enregistrement, vous le supprimez de la page des enregistrements d'événements, accessible à chaque visiteur du site.
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Mes enregistrements d'événements. |
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Sélectionnez plus
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Sélectionnez Supprimer. |
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Sélectionnez OK pour confirmer. |
à côté de l'enregistrement que vous souhaitez modifier.Modifier les informations concernant un événement enregistré
Vous pouvez modifier les informations concernant un événement enregistré à tout moment. Si vous avez déjà publié un enregistrement, les modifications que vous apportez aux informations de l'enregistrement apparaîtront sur la page des enregistrements d'événements, accessible à tous les visiteurs de votre site Webex.
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Mes enregistrements d'événements. |
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Sélectionnez plus
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Sélectionnez Modifier. |
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Apportez vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer. |
Envoyer un e-mail pour partager un enregistrement
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
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Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Mes enregistrements d'événements. |
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Sélectionnez une adresse e-mail
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Sélectionnez les destinataires de votre e-mail :
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Tapez un message dans la zone Votre message. |
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Sélectionnez Envoyer. Votre e-mail est envoyé aux destinataires sélectionnés et contient des informations sur l'enregistrement et un lien pour le lire. |
à côté de l'enregistrement que vous souhaitez partager avec les autres.Envoyer un e-mail aux fournisseurs et suivre l'enregistrement
Vous pouvez envoyer un e-mail à trois fournisseurs au maximum et utiliser les identifiants de source pour savoir à partir de quelles sources les participants consultent l'enregistrement.
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Connectez-vous à votre site Webex. |
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Sélectionnez Webex Events (classique) dans la barre de navigation de gauche. |
| 3 |
Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Mes enregistrements d'événements. |
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Sélectionnez plus
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Sélectionnez Envoyer au fournisseur. |
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Indiquez jusqu'à trois fournisseurs pour votre e-mail, puis sélectionnez Envoyer. Votre e-mail est envoyé aux fournisseurs spécifiés et contient des informations sur l'enregistrement et un lien pour le lire. |
