- בית
- /
- מאמר
תודה על המשוב.
שירות לוח שנה היברידי עם מדריך לשילוב Microsoft Exchange
במאמר זה
משוב?אינך צריך לפספס פגישות מכיוון שהן תוזמנו באפליקציה אחרת. אתה יכול להשתמש בלוח שנה היברידי כדי לספק חוויית שיתוף פעולה עשירה למשתמשים ולחדרים בין פגישות Webex לבין אפליקציית Webex עם Microsoft Exchange.
יתרונות לוח שנה היברידי
נכון לעכשיו, שילוב היומן ההיברידי עם Microsoft Exchange מספק את התכונות העיקריות הבאות:
-
לספק למשתמשים את היכולת לתאם פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Microsoft Exchange. אינך צריך להתקין תוספים או הרחבות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, @webex אוֹ @meet) או להוסיף URI של כתובת וידאו או כתובת פגישה לגוף הפגישה.
-
הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.
-
הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).
-
עדכן את מצב הנוכחות של Webex App של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook (המכונה לעתים מצב מחוץ למשרד).
מאמר זה מספק סקירה כללית של האופן שבו מחבר לוח שנה מבוסס Expressway משלב את Microsoft Exchange המקומי עם ענן Webex.
לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:
-
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם Office 365
-
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם יומן Google
למידע העדכני ביותר על תכונות ופריסה, ראו https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
טיפול בנתונים
לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:
- בודק את מיקום הפגישה ואת גוף הפגישה עבור כתובות URI וכתובות URL להצטרפות לפגישה
- כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
- זמני ההתחלה והסיום כדי להציג את משבצת הפגישה ברשימת הפגישות באפליקציית Webex ובחלק מהמכשירים
- המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
- המוזמנים לשלוח להם את כפתור ההצטרפות, כשיגיע הזמן להצטרף
- גוף ההזמנה לפגישה לאיכול סדר היום של פגישת Webex
השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ואת לחצן ההצטרפות.
השירות אינו מאחסן או מעביר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות הדוא"ל של המוזמנים תמיד מוצפנים בעת אחסון ומשידור.
עבור הצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן של Webex בו משתמשת אפליקציית Webex. ככזה, שרת ניהול המפתחות (KMS) בענן מספק ניהול מפתחות. אם תבחרו לפרוס אבטחת נתונים היברידית, מערכת ה-KMS המקומית שלכם תספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיינו במאמר בנושא אבטחת אפליקציות Webex.)
אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה
המחבר שלנו מבוסס Expressway משלב את Webex עם גרסאות נתמכות של Microsoft Exchange באמצעות חשבון התחזות. תפקיד ניהול התחזות יישומים ב-Exchange מאפשר ליישומים להתחזות למשתמשים בארגון כדי לבצע משימות עבור המשתמש. אתה מגדיר את תפקיד התחזות של היישום ב-Exchange ומשתמש בו במחבר לוח השנה עבור תצורת Exchange בממשק Expressway-C.
חשבון התחזות של Exchange הוא השיטה המומלצת של מיקרוסופט למשימה זו. מנהלי Expressway-C אינם צריכים לדעת את הסיסמה, מכיוון שמנהל Exchange מזין את הערך בממשק Expressway-C. הממשק מסתיר את הסיסמה, גם אם למנהל Expressway-C יש גישת root לתיבה של Expressway-C. ה-Expressway-C מצפין את הסיסמה לאחסון באמצעות אותו מנגנון הצפנת אישורים כמו סיסמאות אחרות ב-Expressway-C.
לקבלת אבטחה נוספת, הפעל TLS כדי לאבטח חיבורי EWS בחוט כפי שמתואר במדריך הפריסה עבור שירות לוח שנה היברידי של Webex.
הקצאה מתבצעת
פעילות שוטפת
לוח השנה ההיברידי משתמש ב- שירותי אינטרנט של Exchange (EWS) כדי לגשת לאירועי לוח שנה של Microsoft Exchange. EWS תומכת במגוון רחב של פעולות בתיבת הדואר. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות עבור מקרי שימוש בלוח שנה.
|
פעולת EWS |
שימוש |
|---|---|
|
בדיקת קישוריות פשוטה. | |
|
חפש אירועים ביומן של המשתמש. | |
|
אחזר פרטים על תיקיית לוח שנה. | |
|
אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש. | |
|
קבל התראות על אירועי לוח שנה. | |
|
אחזר הגדרות מחוץ למשרד של משתמש. | |
|
הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
זהה פגישות שהשתנו כאשר לא נרשמת (החמצות, שדרוגים וכן הלאה). | |
|
בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
עדכן מאפיינים של אירועי לוח שנה (כולל פרטי הצטרפות ונכסים מורחבים). | |
|
צור בקשת פגישה חדשה בהתבסס על הקלט שהמשתמש מספק בלקוח Webex. המערכת יוצרת פגישות חדשות הן עבור המארגנים והן עבור המשתמשים בהתבסס על זמינותם. | |
|
הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין. |
לוח השנה ההיברידי מבצע גם קריאות תקופתיות לשירות הגילוי האוטומטי כדי לאתר תיבות דואר של משתמשים.
