חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח שנה היברידי עם יומן Google

יתרונות של לוח שנה היברידי

נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:

ספק למשתמשים את היכולת לתזמן פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המתחבר ללוח השנה של Google (יומן Google). אינך צריך להתקין תוספים או שלוחות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, ‎@webex או ‎@meet).
הצג רשימת פגישות למשתמשים באפליקציית Webex App (שולחן עבודה ומכשירים ניידים) ובנקודות קצה פיזיות.
הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).
עדכן מצב נוכחות של יישום Webex של משתמש כאשר המשתמש מפעיל את משיב החופשה ב-Gmail (המכונה לעתים מצב 'מחוץ למשרד').

מאמר זה מספק סקירה כוללת של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי המבוסס על הענן משלב את ענן Office 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם Office 365
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם Microsoft Exchange (עבור פריסות מחבר לוח שנה מבוססות Expressway)

למידע העדכני ביותר על תכונות ופריסה, ראהhttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:

בודק את מיקום הפגישה ואת הגוף עבור מזהי URI וכתובות URL כדי להצטרף לפגישה
כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
שעת ההתחלה והסיום להצגת משבצת הפגישה ברשימת הפגישות ביישום Webex ובמכשירים מסוימים
המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
המוזמנים לשלוח להם את לחצן ההצטרפות, כשמגיע הזמן להצטרף
גוף ההזמנה לפגישה לאכלס את סדר היום לפגישות ב-Webex

השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ולחצן ההצטרפות.

השירות אינו מאחסן או משדר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות דוא"ל של המוזמנים מוצפנים תמיד כאשר הם מאוחסנים ומשודרים.

שירות לוח השנה ההיברידי שומר את נתוני הפגישה למשך זמן מוגבל. הנתונים המאוחסנים מכסים פגישות מ-7 ימים בעבר ועד 31 ימים בעתיד.

להצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן Webex שבו משתמש יישום Webex. ככזה, שרת ניהול מפתחות בענן (KMS) מספק ניהול מפתחות. אם תבחר לפרוס אבטחת נתונים היברידיים, KMS המקומי שלך יספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיין בנייר האבטחה של יישום Webex.)

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

לוח השנה ההיברידי משתמש בזרימת הענקת אישורי לקוח OAuth 2.0 לשרת ההרשאה של Google.

תהליך אימות של יישום משתמש

לוח השנה ההיברידי נרשם כיישום עם Google. הוא משתמש בחשבון שירות עם הקצאה רחבה של דומיין כדי למנוע את הצורך בהסכמת המשתמש. (לפרטים נוספים, ראה https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

לוח השנה ההיברידי מוכרח להיות בעל הרשאות היישום הבאות:

הרשאה	שימוש
נהל לוחות שנה של משתמשים https://www.googleapis.com/auth/calendar	עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות. קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.
נהל הגדרות דואר בסיסיות https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic	קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

הרשאה

שימוש

נהל לוחות שנה של משתמשים

https://www.googleapis.com/auth/calendar

עדכון טקסט הפגישה בפרטי ההצטרפות.
קביעת שפת המשתמש למטרות לוקליזציה.

נהל הגדרות דואר בסיסיות

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic

קריאת מצב 'מחוץ למשרד'.

ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת עם גישה מורשית יכולים להקצות ארגון של לקוח ללוח השנה ההיברידי . מנהל מערכת חייב להעתיק ולהדביק את קודי מזהה הלקוח וההרשאה מ-Control Hub בקטע ניהול גישת לקוח API של מסוף הניהול של דומיין Google G Suite.

הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:

באמצעות פרטי הכניסה של חשבון השירות, היישום מקבל אסימוני גישה ברמת המשתמש משרת ההרשאות של Google כדי לקבל גישה ליומנים של המשתמשים.
היישום משתמש באסימון הגישה בשיחות API של יומן Google, כדי לקבל גישה למידע של יומן Google.

הקצאה מתבצעת

הפעלת משתמשים לגישה ליומן

לאחר שסיפק בהצלחה את לוח השנה ההיברידי כיישום רשום, מנהל המערכת חייב להפעיל במפורש משתמשים כדי לאפשר לשירות לגשת ליומנים המתאימים של G Suite.

כדי להפעיל בהצלחה משתמש לגישה ליומן, יש לעמוד בתנאים הבאים:

כתובת הדוא"ל של המשתמש במרכז הבקרה חייבת להתאים לחשבון יומן Google שלו בדייר של Google G Suite של הארגון.
מנהל המערכת חייב לאמת את הדומיין בכתובת הדוא"ל של המשתמש, או שהמשתמש צריך לאמת את כתובת הדוא"ל שלו על-ידי כניסה בהצלחה ליישום Webex.

הפעלת משתמש מודיעה ל - Hybrid Calendar כדי לאמת שיש לו את ההרשאות הנכונות לגשת ליומן של המשתמש ב - G Suite.

אימות מוצלח הוא דרישה לשימוש בפונקציונליות לוח השנה ההיברידי. אם השירות אינו יכול לאמת משתמש, הוא מעמיד את המשתמש במצב שגיאה. השירות אוכף מדיניות לגישה רק ליומנים של משתמשים שהופעלו בהצלחה לצורך עיבוד שוטף.

פעילות שוטפת

לוח השנה ההיברידי משתמש בREST API של יומן Google. API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Office 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות הקשורות למקרי שימוש בלוח השנה.

טבלה 1. פעולות הנמצאות כעת בשימוש על-ידי לוח השנה ההיברידי
REST API	שימוש

קבל יומנים /{ calendarId }/ אירועים	רשימת אירועי לוח השנה.
קבל יומנים /{ calendarId}/events/{eventId}/מופעים	מופעים של האירוע החוזר שצוין.
קבל /לוחות שנה/{calendarId}/events /{ eventId}	מידע על אירוע יחיד בלוח שנה.
תיקון /לוחות שנה/{calendarId}/events/{eventId}	עדכן מאפיינים של אירועי לוח שנה (כולל פרטי הצטרפות ונכסים מורחבים). פעולה זו משמשת גם להגדרת קבלה/דחייה/קבלה טנטטיבית של סטטוס פגישה.
פוסט /לוחות שנה/{calendarId}/events/quickAdd	יוצר אירוע המבוסס על מחרוזת טקסט פשוטה.
פוסט /לוחות שנה/{calendarId}/events/watch	הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.
פוסט /ערוצים/עצירה	בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.
קבל /users/me/settings /{ setting}	אחזר את המיקום של המשתמש.
קבל /משתמשים /{ userId}/הגדרות/חופשה	מקבל את הגדרות החופשה של המשתמש/ת.
פוסט /לוחות שנה/{calendarId}/acl	יוצר כלל בקרת גישה.
מחק /לוחות שנה/{calendarId}/acl	מוחק כלל בקרת גישה.
פוסט /לוחות שנה/{calendarId}/אירועים	יוצר אירוע בלוח השנה.
מחק /לוחות שנה/{calendarId}/events /{ eventId}	מחק אירוע מלוח שנה.
GET /freeBusy	הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.

תודה על המשוב.

חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח שנה היברידי עם יומן Google

יתרונות של לוח שנה היברידי

טיפול בנתונים

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

תהליך אימות של יישום משתמש

הקצאה מתבצעת

הפעלת משתמשים לגישה ליומן

פעילות שוטפת

עסק קטן

ארגון

מכשירים

פתרונות עבור

משאבים

חברה