Személyes iroda előszobája

Az előszoba alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes személyes irodai értekezlethez. Ezzel az alapértelmezett beállítással, amikor elindítja a személyes irodában tartott értekezletet, és az értekezlet nincs lezárva, minden vendég az előszobába kerül, amíg Ön (a szervező) be nem engedi őket.

A vendég meghatározása a következő:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Az alapértelmezett beállítással Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket, a szervezetéhez tartozó személyek, akik Webex-fiókkal jelentkeztek be, és szervezői vagy résztvevői licenccel rendelkeznek, megkerülik az előszobát, és közvetlenül csatlakoznak a feloldott értekezletekhez.

A Webex-webhely rendszergazdája megváltoztathatja a szervezet összes személyes irodájának előszoba-beállítását Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket az alábbiak egyikére:

• Csatlakozhatnak az értekezlethez – Letiltja az összes személyes iroda előszobáját a szervezetében, így bárki közvetlenül csatlakozhat a személyes irodai értekezlethez, miközben feloldja a zárolást. Határozottan nem javasoljuk az előszoba letiltását, mivel ez kiszolgáltatottá teszi az értekezletet a nem kívánt résztvevők csatlakozásával szemben, valamint az értekezletdíj-csalással szemben.

• Nem csatlakozhatnak az értekezlethez – Minden résztvevőnek rendelkeznie kell fiókkal az Ön webhelyén, és be kell jelentkeznie az értekezleten való részvételhez. Ez a beállítás csak belsővé teszi a személyes irodában tartott értekezleteket, ami azt jelenti, hogy azok csak az Ön szervezetének tagjai számára érhetők el.

Amikor az Ön Személyes szobájának előszobájába kerülnek, három kategorizált csoport egyikébe kerülnek, hogy leegyszerűsítsék a szűrést és az értekezletre való belépést:

• Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nincsenek hitelesítve)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. A nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be) személyazonossága nem feltételezhető igaznak, mert nincsenek hitelesítve.

Személyek beengedhetők az értekezletre, illetve egyesével vagy csoportként eltávolíthatók az előszobából.

A személyes iroda automatikus lezárása

A személyes tárgyaló zárolása hatással van az értekezletre való belépésre vonatkozó viselkedésre mindenki számára. Alapértelmezés szerint, amikor a találkozó le van zárva, mindenkinek az előtérben kell várnia, amíg a házigazda be nem fogadja.

Előfordulhat, hogy a webhely rendszergazdája szigorúbb beállításokat is konfigurál a szervezet valamennyi személyes szobájára vonatkozóan. Ezzel a szigorúbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet le van zárva.

Tárgyalásvezetőként bármikor zárolhatod és feloldhatod az értekezletet, amíg az folyamatban van, a tárgyalás közbeni vezérlők segítségével.

Beállíthatja, hogy személyes szobája automatikusan zárolva legyen, ha a Webex-webhelyén a Beállítások > Saját személyes szoba lehetőséget választja.

Ez a beállítás zárolja a szobát, és megakadályozza, hogy a résztvevők automatikusan csatlakozzanak a tárgyaláshoz. Ezzel a beállítással értesítéseket láthatja, amikor résztvevők várakoznak az előszobában. Az előszobában lévő személyeket szűrheti, és csak a jogosult résztvevőket engedélyezheti az értekezletre.

A webhely rendszergazdája zárolhatja az automatikus blokkolás beállítását, és beállíthatja az automatikus blokkolás időtartamát a személyes irodához, így azt nem tudja módosítani. Ez a rendszergazdai funkció beállítja a Személyes iroda alapértelmezett automatikus útválasztási értékét, de az értekezlet feloldására és újrabetöltésére mindig lehetőség van, amíg az értekezlet folyamatban van.

Személyes szoba értesítések értekezlet előtt

Amikor a személyek belépnek a Személyes szobája előszobájába, e-mailben értesítést küldhetnek Önnek, amelyben tudatják Önnel, hogy az értekezlet kezdetére várnak. Még a Személyes szoba előszobájához hozzáféréssel rendelkező jogosulatlan személyek is küldhetnek értesítést.

Javasoljuk, hogy az értekezlet megkezdése előtt tekintse át e-mailes értesítéseit, hogy ellenőrizhesse a jogosulatlan résztvevőket.

Ha túl sok e-mailes értesítést lát jogosulatlan résztvevőktől, fontolja meg az értesítések kikapcsolását. A Webex-webhelyéről lépjen a Beállítások > Saját személyes szobaelemre, és távolítsa el az Értesítés e-mailben lehetőség kijelölését, ha valaki belép a személyes szobám előszobájába, miközben távol vagyok.

Személyes szoba értesítések értekezlet közben

Ha bezárja a személyes szobáját, az előcsarnokban várakozó személyeket le tudja szűrni. Zárolt értekezlet során az értesítések tájékoztatják Önt, ha új személy lép be az előszobába; Ön eldöntheti, hogy beengedi-e őket. Ha több résztvevő várakozik a Személyes terem előcsarnokában, akkor dönthet úgy, hogy felveszi a kiválasztott személyeket, vagy felveszi az összes váró résztvevőt a találkozóra.

Ütemezett értekezletek

Ütemezett Webex találkozók az általunk ajánlott találkozási típus, ha a biztonság fontos az Ön vagy az Ön szervezete számára. Az ütemezett értekezletek jelszóval védett egyszeri értekezletek, és számos biztonsági funkcióval rendelkeznek az értekezletfunkciók és a résztvevők vezérlése terén. Az ütemezett értekezletek biztonságossá tételével kapcsolatban tekintse meg a következő lépéseket.

Gondosan válassza ki a találkozó témáját

A felsorolt értekezletek vagy továbbított meghívó e-mailek legalább az értekezletek címeit felfedhetik a nem szándékos közönségnek. A találkozók címe akaratlanul is felfedhet magánjellegű információkat. Annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsék a bizalmas adatok, mint például a cégnevek vagy események, gondosan szó találkozó címek.

Értekezletjelszó kizárása a meghívásokból

Nagyon érzékeny értekezletek, webináriumok, események vagy képzések esetén zárja ki a jelszót a meghívó e-mailből. Ez az intézkedés megakadályozza az értekezlet részleteihez való illetéktelen hozzáférést, ha a meghívó e-mail-üzenetet nem szándékolt címzettnek továbbítjuk.

Ha egy értekezlet, webinárium, esemény vagy tréning beütemezésekor bejelöli a Jelszó kizárása az e-mailes meghívásból jelölőnégyzetet, a jelszó nem jelenik meg a meghívóban. Adja meg a jelszót a résztvevők számára más módon, például telefonon keresztül.

Ütemezett tárgyaló előszobája

A Webex 43.3-as és újabb verziói esetén az előszoba alapértelmezés szerint engedélyezve van az összes Webex ütemezett értekezlet esetében. Nem történik módosítás azokon a meglévő webhelyeken, amelyeken alapértelmezés szerint nincs engedélyezve az előszoba.

Ezzel az alapértelmezett beállítással az ütemezett értekezlet kezdetekor és az értekezlet zárolásának feloldásakor minden vendég az előszobába kerül, amíg Ön (a szervező) be nem engedi őket. Azok a személyek, akik értekezletmeghívót kaptak, és Webex-fiókkal jelentkeztek be, megkerülik az előszobát, és közvetlenül csatlakoznak a feloldott értekezletekhez.

A vendég meghatározása a következő:

• Nincs bejelentkezve (a személyazonosság nincs hitelesítve)

• Bejelentkezett, de külső szervezethez tartozik

Amikor értekezletet ütemez a Webex-webhelyén, a webhely rendszergazdai biztonsági beállításaitól függően módosíthatja az alapértelmezett előszoba-beállítást Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket értékről Csatlakozhatnak az értekezlethez vagy Nem csatlakozhatnak az értekezlethez értékre.

Amikor az emberek az értekezlete előszobájába kerülnek, három kategorizált csoportba kerülnek, hogy leegyszerűsítsék a szűrést és az értekezletre való belépést:

• Belső felhasználók (a szervezeten belüli hitelesített felhasználók)

• Külső felhasználók (hitelesített felhasználók külső szervezetekből)

• Nem ellenőrzött felhasználók (azok a felhasználók, akik nem jelentkeztek be, és nincsenek hitelesítve)

A belső és külső hitelesített felhasználók bejelentkeztek, és ellenőrizték a személyazonosságukat. Az ellenőrzés nélküli felhasználók személyazonossága nem feltételezhető igaz, mert nincsenek hitelesítve.

Egyénileg vagy csoportként is beengedhet vagy távolíthat el személyeket az előszobából.

Automatikus zárolás ütemezett találkozókhoz

Az értekezlet zárolása hatással van az összes felhasználó belépési viselkedésére. Alapértelmezés szerint az értekezlet zárolásakor mindenkinek az előszobában kell várakoznia, amíg a szervező be nem engedi őket.

A webhely adminisztrátora is beállíthat egy szigorúbb beállítást a szervezetében lévő felhasználók által vezetett összes ütemezett értekezlethez. Ezzel a szigorúbb beállítással senki sem csatlakozhat az értekezlethez, ha az értekezlet le van zárva.

Tárgyalásvezetőként bármikor zárolhatja és feloldhatja a tárgyalást, amíg az folyamatban van, a tárgyalásvezérlők segítségével.

Értekezlet ütemezésekor beállíthatja, hogy az értekezlet automatikusan zárolva legyen a Webex webhely Biztonság részében található vezérlőelemekből.

Ezzel a beállítással értesítés jelenik meg, amikor résztvevők várakoznak az előszobában. Az előcsarnokban szűrheti a felhasználókat, és csak a felhatalmazott résztvevőket engedheti be az értekezletre.

A webhely rendszergazdája zárolhatja az automatikus zárolás beállítását, és beállíthatja az automatikus zárolás időtartamát az ütemezett értekezletekhez, így azokat nem tudja módosítani. Ez a rendszergazdai funkció beállítja az ütemezett értekezlet alapértelmezett automatikus zárolási értékét, de az értekezlet zárolását mindig feloldhatja és újrabetöltheti, amíg az folyamatban van.

A meghívottaknak regisztrálniuk kell az értekezletre, eseményre vagy képzésre

Előírhatja a meghívottak számára, hogy regisztráljanak az értekezletre, webináriumra, eseményre vagy képzésre, mielőtt csatlakoznának. Így biztonságossá teheti a találkozó adatait, és nyomon követheti és összegyűjtheti a meghívottak adatait, akik részt kívánnak venni az értekezleten, eseményen vagy képzésen.

Ez a funkció az ütemezés során engedélyezve van. Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást a Webex Meetings-ben és a Webex Webinars-ben, lépjen a Speciális beállításokelemre, és a Regisztráció alatt válassza a Résztvevő-regisztráció megkövetelése lehetőséget.

Használja a belépési vagy kilépési hangot, vagy jelentse be a névfunkciót

Ennek a funkciónak a használata megakadályozza, hogy valaki az Ön tudta nélkül csatlakozzon a tárgyalás hangrészéhez. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van a Webex Meetings és a Webex Training számára. Válassza a Beállítások > Hang és videó menüpontot , majd a Beviteli és kilépési hangok részben válasszon ki egy hangbeállítást a legördülő listából.

Az értekezlet, a webinárium, az esemény vagy a tréning ütemezése során válassza a Hangkapcsolat beállításai menüpontot, majd a Beviteli és kilépési hangok panelen válasszon ki egy hangbeállítást a legördülő listából.

Elérhető funkciók korlátozása

Korlátozza az elérhető funkciókat, például a csevegést és a hangot, ha lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy csatlakozzanak a házigazda előtti értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy képzéshez.

Kérés, hogy a meghívottak ne továbbítsanak meghívókat

Kérje meg a meghívottakat, hogy ne továbbítsák a meghívót tovább, különösen bizalmas értekezletek esetén.

Társszervező hozzárendelése

Rendeljen hozzá egy társszervezőt az értekezlet, webinárium, esemény vagy képzési foglalkozás elindításához és vezérléséhez (társszervező). Ez a gyakorlat biztonságosabbá teszi az értekezleteket, webináriumokat, eseményeket és képzési foglalkozásokat, megszüntetve annak lehetőségét, hogy a szervezői szerepkör váratlan vagy jogosulatlan résztvevőhöz legyen hozzárendelve, amennyiben elveszíti a kapcsolatot az értekezlettel.

Az értekezlethez való hozzáférés korlátozása

Miután az összes résztvevő csatlakozott, zárolja az értekezletet, a webináriumot, az eseményt vagy a képzést. Ez megakadályozza, hogy több résztvevő csatlakozzon. A házigazdák zárolhatják vagy feloldhatják a találkozót, webináriumot, eseményt vagy edzést, amíg a foglalkozás tart. A jelenleg általad vezetett értekezlet zárolásához kattints a Tárgyalás zárolása lehetőség melletti csúszkára.

A hívásban részt vevő összes felhasználó személyazonosságának ellenőrzése

Minden résztvevő névsorolvasással történő elszámolása biztonságos gyakorlat. Kérd meg a felhasználókat, hogy kapcsolják be a videót, vagy add meg a nevüket a személyazonosságuk megerősítéséhez.

Résztvevő eltávolítása az értekezletről vagy webináriumról

A résztvevőket az értekezlet során bármikor kiutasíthatja. A szervezők, társszervezők és segédelőadók kizárhatják a résztvevőket a webináriumokból, beleértve a webszórás nézetben lévő webináriumokat is. Válassza ki annak a résztvevőnek a nevét, akit el szeretne távolítani, majd kattintson a Résztvevő, majd az Eltávolítás gombra.

Alkalmazás megosztása, nem a képernyő

Ha a Megosztás lehetőséget választja, a webszórás nézetben kiválaszthatja, hogy a képernyője helyett egy alkalmazást osszon meg. A képernyő helyett egy alkalmazás megosztása segít megelőzni az érzékeny információk véletlen felfedését.

Annak szabályozása, hogy ki oszthatja meg

Ha a webhelyen engedélyezve van, a házigazdák eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevő számára a megosztást. Ha nem engedélyezi ezt az opciót, hozzárendelheti az előadói szerepet a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához.

Tárgyalás befejezése

Amikor az értekezlet, esemény vagy tréning véget ér, győződjön meg róla, hogy minden résztvevő számára véget ért. Megnyílhat egy párbeszédablak, amely lehetőséget nyújt arra, hogy az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy edzést befejezése nélkül hagyja futni. Ha korábban kell távoznod, tegyél valaki mást házigazdává, hogy ő legyen a felelős az értekezlet, az esemény vagy a képzés befejezéséért.

Jelszavak hozzárendelése a felvételekhez

Azt javasoljuk, hogy ne készítsen érzékeny információkat tartalmazó felvételeket.

Ha felvételeket készít, az adatok biztonságának megőrzése érdekében megosztás előtt szerkesztheti a felvételeket, és jelszavakat adhat hozzájuk. A jelszóval védett felvételek megtekintéséhez a címzetteknek rendelkezniük kell a jelszóval.

1. Ha a felvételekhez jelszót szeretne rendelni, nyissa meg a Webex személyes felhasználói weboldalát a Felvételekhez, és kattintson a Felvétel megosztása ablakra.

2. A Felvétel megosztása ablakban jelölje be a Nyilvános hivatkozás jelölőnégyzetet.

3. Jelölje be a Jelszóvédelem melletti jelölőnégyzetet, majd írja be a jelszót a szövegmezőbe.

4. Kattintson a Mentés gombra.

Felvételek törlése

A már nem releváns felvételek törlése.

1. Nyissa meg a Felvételek menüt, majd válassza ki a felvételt.

2. Kattintson a Delete (Törlés) gombra, majd kattintson ismét a Delete (Törlés) gombra.

Hozzon létre egy erős Audio PIN-T, és védje azt. A hang-PIN-kód létrehozásához jelentkezzen be a személyes Webex-webhelye felhasználói weboldalára, és válassza a Beállítások > Hang és videó lehetőséget.

A PIN-KÓDJA az utolsó védelmi szint, amely megakadályozza a személyes értekezlethez (PCN értekezlethez) való jogosulatlan hozzáférést. Még ha jogosulatlan személy is szerezte meg a házigazdai hozzáférési kódodat, a konferencia nem indulhat el a Hang PIN-KÓD nélkül. Védje a hang PIN-KÓDJÁT, és ne ossza meg.