Overzicht van Webex-beveiliging

De Cisco Webex Meetings Suite helpt internationale werknemers en virtuele teams in staat te vergaderen en samen te realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen op Cisco Webex om hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten van hun verkoop-, marketing-, trainings-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

De Cisco Webex Meetings Suite biedt een veilige omgeving, maar kan worden ingesteld als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uw Webex-site aanpassen aan uw zakelijke behoeften.

Zie voor meer informatie het technische document Over de beveiliging van Webex.

Optimale werkwijzen voor hosts

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies. Vergeet niet dat u bijna elk aspect van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie kunt besturen, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Volg de werkwijzen voor de beveiliging bij het plannen van de vergadering en tijdens en na de vergadering op basis van uw zakelijke behoeften aan beveiliging van vergaderingen en informatie.


Geen wachtwoorden publiceren op publiek toegankelijke websites.

Deel uw Audio-pincode met niemand.

Bied alleen wachtwoorden voor de vergadering aan gebruikers die deze nodig hebben.

Deel nooit gevoelige informatie in uw vergadering totdat u zeker bent wie er aanwezig is.

Een persoonlijke ruimte automatisch vergrendelen

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering start. We raden aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen. U kunt de instellingen voor automatisch vergrendelen van de persoonlijke ruimte instellen door Voorkeuren en instellingen > Mijn persoonlijke ruimte .

Dit is in principe hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze betreedt. Door deze afmeting kunt u voorkomen dat alle deelnemers in uw lobby automatisch aan de vergadering deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Meldingen in de persoonlijke ruimte voorafgaand aan een vergadering

Wanneer gebruikers uw persoonlijke lobby betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te informeren dat ze wachten op aanvang van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start. Als u uw persoonlijke ruimte niet na 0 minuten hebt geautoreerd, kunnen alle wachtende deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte de vergadering betreden zodra u dat doet. Controleer de lijst met deelnemers en verwijder onbevoegde deelnemers.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen om deze meldingen uitschakelen. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte en vink Stuur mij een melding via e-mail wanneer iemand de lobby van mijn persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet ben uit.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Als u uw vergadering hebt betreden, krijgt u een melding als een nieuw persoon de lobby betreedt en kunt u kiezen of u deze wel of niet toelaat. Als er meerdere deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, kunt u de namenlijst controleren en individuen selecteren of alle personen selecteren om deze in de vergadering toe te laten.

Niet-weergegeven vergaderingen plannen

Hosts kunnen ervoor kiezen een vergadering niet op de vergaderingsagenda weer te geven om de veiligheid van de vergadering te verbeteren. Als u de vergadering niet wilt weer geven, gaat u naar de pagina Plannen, selecteert u Geavanceerde opties tonen, selecteert u Planningsopties en selecteertu Weergegeven in openbare agenda . U voorkomt zo ongeautoriseerde toegang tot de vergadering en verbergt informatie over de vergadering, zoals de host, het onderwerp en de begintijd.

Selecteer een beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een vergadering inplant om de bedrijfspicknick te bespreken, kunt u alleen een wachtwoord voor de vergadering instellen. Als u een vergadering wilt plannen om gevoelige financiële gegevens te bespreken, wilt u de vergadering mogelijk niet op de lijst met vergaderingsagenda. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken zodra alle deelnemers aanwezig zijn.

  • Een niet-weergegeven vergadering wordt niet weergegeven in het vergaderingsagenda op de pagina Vergaderingen zoeken of op uw Mijn vergaderingen pagina.

  • Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer opgeven.

  • De host moet de deelnemers informeren over niet-weergegeven vergaderingen door een koppeling in een e-mailuitnodiging te verzenden of door het vergaderingnummer in te voeren op de pagina Deelnemen aan vergaderingen.


Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering openbaar. Als een vergadering niet is beveiligd met een wachtwoord, kan iedereen eraan deelnemen.

Het onderwerp van de vergadering zorgvuldig kiezen

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Kies de titel dus zorgvuldig om openbaarmaking van gevoelige informatie, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, te minimaliseren.

Wachtwoorden voor vergaderingen niet in uitnodigingen opnemen

Voor zeer gevoelige vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies sluit u het wachtwoord niet in de e-mailuitnodiging uit. Zo voorkomt u onbevoegde toegang tot vergaderinformatie als de e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd naar een niet-beoogde ontvanger.

Als u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging in- of uitnodigt wanneer u een vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis trainingssessie, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. U moet de wachtwoorden op een andere manier aan de deelnemers doorgeven, bijvoorbeeld via de telefoon.


Webex Events (nieuw) ondersteunt deze functie niet.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Als deze instelling is ingeschakeld, moeten alle deelnemers een e-gebruikersaccount hebben op uw site en moeten ze zijn aangemeld om aan de vergadering te kunnen deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id, worden automatisch in de lobby geplaatst. Vraag uw sitebeheerder hoe deelnemers een gebruikersaccount kunnen krijgen.

Als u deze instelling wilt inschakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Planningsoptiesen selecteert u onder Ontgrendelde vergaderingen Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering .

Genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

U kunt van uw genodigden vereisen dat ze zich registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie voordat ze deelnemen. Hiermee kunt u informatie over de vergadering beveiligen en informatie volgen en verzamelen over de genodigden die aan uw vergadering, gebeurtenis of vergadering willen trainingssessie.

Deze functie wordt ingeschakeld tijdens het plannen. Als u deze instelling wilt inschakelen in Webex Meetings- en Webex Events (nieuw) , gaat u naar Geavanceerde opties >Planningsoptiestonen en selecteert u onder Registratie de optie Vereisen deelnemerregistratie.

Als u deze instelling in wilt Webex Events (klassiek) en Webex Training en u een gebeurtenis of gebeurtenis trainingssessie plant, selecteert u Registratie de optie Vereisen deelnemerregistratie..

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor Webex Meetings Webex Training. U kunt naar Voorkeuren > Audio en video gaan en in het gedeelte Toon voor toevoegen en verlaten selecteert u een toonoptie in het vervolgkeuzelijst.

Wanneer u uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie hebt gepland, gaat u naar Geavanceerde opties voor audioverbindingsopties > tonen en selecteert u in het gedeelte Toon voor binnenkomst en vertrek een toonoptie in vervolgkeuzelijst.


Als de optie Webex-audio Naam aankondigen is geselecteerd, krijgen personen die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat vóór de host aan de vergadering, gebeurtenis of vergadering trainingssessie deel te nemen.

Verzoeken dat uitnodigingen niet worden doorgestuurd

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Een cohost of alternatieve host toewijzen

Wijs een cohost toe om de vergadering, gebeurtenis of vergadering trainingssessie (alternatieve host) te starten en te besturen. Deze oefening behoudt vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies veiliger doordat de hostrol niet wordt toegewezen aan een onverwachte of onbevoegde deelnemer als uw verbinding met de vergadering per ongeluk wordt verloren.


Als u deelnemers uitnodigt geplande vergadering een vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als cohost voor de vergadering. Een cohost kan de vergadering starten en optreden als de host. Een cohost moet dus een persoonlijke gebruikersaccount hebben op uw Webex Meetings website. U kunt een cohost toewijzen bij het plannen van uw vergadering met Webex Meetings-integratie met Microsoft Outlook.

Toegang tot de vergadering beperken

Vergrendel de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie zodra alle deelnemers hebben de vergadering. Met deze praktijk voorkomt u dat meer deelnemers kunnen deelnemen. Hosts kunnen de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie te vergrendelen of ontgrendelen wanneer de sessie bezig is. Als u een vergadering wilt vergrendelen die u momenteel host, gaat u naar Vergadering > Vergadering vergrendelen.


Deze optie voorkomt dat iemand kan deelnemen aan de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie, inclusief deelnemers die zijn uitgenodigd voor de vergadering maar die nog niet deelnemen. Als u een vergadering wilt ontgrendelen die u momenteel host, gaat u naar Vergadering > Vergadering ontgrendelen .

De identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.


Iemand die telefonisch aan een vergadering wil deelnemen, heeft alleen een geldig Webex-inbelnummer en de vergadering-id van negen cijfers nodig. Als deelnemers telefonisch op uw site aan vergaderingen kunnen deelnemen zonder een wachtwoord, kunnen ze niet deelnemen aan het audioconferentie deel van de vergadering.

Als het is toegestaan dat deelnemers zonder een account aan de vergadering deelnemen, kunnen onbevoegde gebruikers hun identiteit in uw vergadering aangeven met een willekeurige naam.

Een deelnemer uit de vergadering verwijderen

Deelnemers kunnen op elk moment uit een vergadering worden verwijderd. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen. Ga naar Deelnemer > Verwijderen.

Een toepassing delen, maar geen scherm

Wanneer u Delen selecteert, kunt u ervoor kiezen om een toepassing te delen in plaats van uw scherm om onbedoelde exposure van gevoelige informatie op uw scherm tevoorkomen.

Bepalen wie kan delen

Als dit op siteniveau is toegestaan, kunnen hosts kiezen of ze willen dat alle deelnemers delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

Alleen aangewezen presentatoren kunnen inhoud delen via videoapparaten en de Webex-app.

De vergadering beëindigen

Als de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie afgelopen is, moet u de vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis beëindigen die trainingssessie alle deelnemers zijn. Mogelijk krijgt u de optie de vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis te verlaten zonder trainingssessie te beëindigen. Als u de vergadering vroeg moet verlaten, moet u iemand anders aan als host, zodat deze persoon verantwoordelijk kan zijn voor het beëindigen van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

De beste manier om onbevoegde toegang tot opnamen te voorkomen is door geen opnamen te maken.

Als er toch opnamen nodig zijn, kunt u de opnamen bewerken en er wachtwoorden aan toevoegen voordat u ze deelt. Zo houdt u de informatie veilig. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken. U kunt wachtwoorden aan opnamen toewijzen door naar Opnamen te gaan. Selecteer de knop Meer op de opname om aan te passen en selecteerDelen. Schakel in het venster Opname delen Openbare koppelingin. VinkWachtwoordbeveiliging aan en voer het wachtwoord in het tekstveld in. Selecteer Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn. Ga naar Opnamen. Selecteer de knop Meer op de opname die u wilt verwijderen en selecteerVerwijderen. Selecteer Verwijderen.

Maak een sterke audiopin code en bescherm deze. Ga op uw Webex-site naar Voorkeuren > audio en video om uw audiopinkaart te maken.

Uw pincode vormt het laatste beveiligingsniveau om onbevoegde toegang tot uw persoonlijke conferentieaccount te voorkomen. Als een onbevoegde persoon onbevoegde toegang krijgt tot de hosttoegangscode voor een persoonlijke conferentie Meeting (PCN-vergadering), kan de conferentie niet starten zonder de audiopincode. Beveilig uw audiopincode en deel deze niet met anderen.