Preddverje osebne sobe

Preddverje je privzeto omogočeno za vse sestanke v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo, ko začnete sestanek v osebni sobi in je sestanek odklenjen, so vsi gostje postavljeni v preddverje, dokler jih vi (gostitelj) ne sprejmete.

Gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni prijavljen (identiteta ni preverjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

S privzeto nastavitvijo Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme, ljudje v vaši organizaciji, ki so se prijavili z računom Webex z licenco za gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo odklenjenim sestankom.

Skrbnik spletnega mesta Webex lahko spremeni nastavitve preddverja za vse osebne sobe v vaši organizaciji Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme na eno od naslednjih:

• Sestanku se lahko pridružijo— Onemogoči preddverje za vse osebne sobe v vaši organizaciji, kar vsem omogoči neposredno pridružitev sestanku vaše osebne sobe, ko je ta odklenjena. Močno odsvetujemo onemogočanje preddverja, saj je s tem vaš sestanek ranljiv za nezaželene udeležence, ki se pridružijo vašemu sestanku, in goljufije s cestninami za sestanek.

• Sestanku se ne morejo pridružiti—Vsi udeleženci morajo imeti račun na vašem spletnem mestu in biti prijavljeni, da se lahko udeležijo sestanka. S to nastavitvijo so sestanki v osebni sobi samo interni, kar pomeni, da so na voljo samo osebam v vaši organizaciji.

Ko so ljudje nameščeni v preddverju vaše osebne sobe, so razvrščeni v eno od treh kategoriziranih skupin, da poenostavite vaše izbire pregleda in vstopa na srečanja:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) ni mogoče domnevati za resnično, ker niso overjeni.

Ljudje so lahko sprejeti na sestanek ali odstranjeni iz avle posamično ali kot skupina.

Samodejno zaklepanje osebne sobe

Zaklepanje sobe v osebni sobi vpliva na vedenje vseh pri vstopu na sestanek. Ko je sestanek zaklenjen, morajo privzeto vsi počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Skrbnik spletnega mesta lahko konfigurira tudi bolj restriktivno nastavitev za vse osebne sobe v vaši organizaciji. S to bolj restriktivno nastavitvijo se nihče ne more pridružiti sestanku, ko je sestanek zaklenjen.

Kot gostitelj sestanka lahko kadar koli zaklenete in odklenete svoj sestanek, medtem ko ta poteka, z uporabo kontrolnikov med sestankom.

Svojo osebno sobo lahko nastavite tako, da se samodejno zaklene, tako da izberete Nastavitve > Moja osebna soba na vašem spletnem mestu Webex.

Privzeto se vaša osebna soba zaklene na 5 minut. Priporočamo, da obdržite to nastavitev, da se vaša osebna soba zaklene hitro po začetku sestanka.

Ta nastavitev zaklene vašo sobo in udeležencem prepreči samodejno pridružitev sestanku. S to nastavitvijo vidite obvestila, ko udeleženci čakajo v preddverju. Osebe v preddverju lahko pregledate in na svoj sestanek dovolite samo pooblaščenim udeležencem.

Vaš skrbnik spletnega mesta lahko zaklene nastavitev samodejnega zaklepanja in nastavi časovno obdobje samodejnega zaklepanja za vašo osebno sobo, tako da je ne morete spremeniti. Ta skrbniška zmožnost nastavi privzeto vrednost samodejnega zaklepanja za vašo osebno sobo, vendar imate vedno možnost odkleniti in znova zakleniti svoj sestanek, medtem ko ta poteka.

URL svoje osebne sobe obravnavajte kot javni URL; vsakdo, ki pozna ta URL, vas lahko počaka v vašem preddverju. Vedno preverite uporabniška imena, preden jih sprejmete kot udeleženca v svojo sobo.

Obvestila osebne sobe pred sestankom

Ko ljudje vstopijo v preddverje vaše osebne sobe, vam lahko pošljejo e-poštno obvestilo in vas obvestijo, da čakajo na začetek sestanka. Tudi nepooblaščene osebe, ki dobijo dostop do preddverja vaše osebne sobe, lahko pošiljajo obvestila.

Priporočamo, da pred začetkom sestanka pregledate svoja e-poštna obvestila, da preverite nepooblaščene udeležence.

Če vidite preveč e-poštnih obvestil od nepooblaščenih udeležencev, razmislite o izklopu teh obvestil. Na spletnem mestu Webex pojdite na Nastavitve > Moja osebna sobain počistite kljukico Obvesti me po e-pošti, ko nekdo vstopi v preddverje moje osebne sobe, ko sem odsoten.

Obvestila osebne sobe med sestankom

Če zaklenete svojo osebno sobo, lahko pregledate vsakogar, ki čaka v vašem preddverju. Med zaklenjenim sestankom vas obvestila obvestijo, ko nekdo nov vstopi v preddverje; lahko se odločite, ali jih boste sprejeli. Ko več udeležencev čaka v preddverju vaše osebne sobe, lahko izberete sprejem izbranih posameznikov ali sprejem vseh čakajočih udeležencev na sestanek.

načrtovanje sestankov

Načrtovani sestanki Webex so naša priporočena vrsta sestankov, ko je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovani sestanki so enkratni sestanki, zaščiteni z geslom, in imajo širok nabor varnostnih funkcij, v kontrolnikih funkcij sestanka in kontrolnikih za udeležence. Oglejte si naslednje korake, kako zaščititi načrtovana srečanja.

Previdno izberite temo srečanja

Sestanek na seznamu ali posredovano e-poštno povabilo bi lahko nenamernemu občinstvu razkrilo vsaj naslove sestankov. Naslovi sestankov lahko nenamerno razkrijejo zasebne podatke. Če želite čim bolj zmanjšati izpostavljenost občutljivih podatkov, kot so imena podjetij ali dogodki, pazljivo ubesedite naslove srečanj.

Iz povabil izključite geslo za sestanek

Za zelo občutljive sestanke, spletne seminarje, dogodke ali usposabljanja izključite geslo iz e-poštnega povabila. Ta ukrep preprečuje nepooblaščen dostop do podrobnosti sestanka, če je e-poštno sporočilo s povabilom posredovano nenamernemu prejemniku.

Če preverite Izključi geslo iz e-poštnega povabila ko načrtujete sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, geslo ni prikazano v vabilu. Geslo posredujte udeležencem na drug način, na primer po telefonu.

Webinarji Webex ne podpirajo te funkcije.

Preddverje načrtovane sejne sobe

Za različico Webex 43.3 in novejše je preddverje privzeto omogočeno za vse načrtovane sestanke Webex. Obstoječa spletna mesta, ki nimajo privzeto omogočenega preddverja, se ne spreminjajo.

S to privzeto nastavitvijo, ko se načrtovani sestanek začne in je sestanek odklenjen, so vsi gostje postavljeni v preddverje, dokler jih vi (gostitelj) ne sprejmete. Ljudje, ki so prejeli povabilo na sestanek in so se prijavili z računom Webex, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo odklenjenim sestankom.

Gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni prijavljen (identiteta ni preverjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Ko načrtujete sestanek na svojem spletnem mestu Webex, lahko spremenite privzeto nastavitev preddverja Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter do Sestanku se lahko pridružijo oz Sestanku se ne morejo pridružiti, odvisno od skrbniških varnostnih nastavitev za vaše spletno mesto.

Če je vaše spletno mesto Webex uporabljalo prejšnjo Odklenjena srečanja nastavitve, enakovredna nastavitev za Samodejno priznanje samodejno velja. na primer Gostje se lahko pridružijo srečanju postane Sestanku se lahko pridružijo. Gostje čakajo v avli, dokler jih gostitelj ne sprejme postane Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter.

Ko so ljudje postavljeni v preddverje vašega sestanka, so razvrščeni v tri kategorizirane skupine, da poenostavite vaš pregled in izbire za sprejem na sestanek:

• Notranji uporabniki (preverjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (preverjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji overjeni uporabniki so se prijavili in potrdili svojo identiteto. Identitete nepreverjenih uporabnikov ni mogoče domnevati za resnično, ker niso overjeni.

Osebe lahko sprejmete ali odstranite iz preddverja posamično ali kot skupino.

Samodejno zaklepanje za načrtovane sestanke

Zaklepanje vašega sestanka vpliva na vstop na sestanek za vse uporabnike. Ko zaklenete sestanek, morajo privzeto vsi počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Skrbnik spletnega mesta lahko konfigurira tudi bolj restriktivno nastavitev za vse načrtovane sestanke, ki jih gostijo uporabniki v vaši organizaciji. S to bolj restriktivno nastavitvijo se nihče ne more pridružiti sestanku, ko je sestanek zaklenjen.

Kot gostitelj sestanka lahko kadar koli zaklenete in odklenete sestanek med potekom s kontrolniki sestanka.

Ko načrtujete sestanek, lahko nastavite, da se sestanek samodejno zaklene s kontrolniki v Varnost na vašem spletnem mestu Webex.

Privzeto je vaš načrtovani sestanek nastavljen na 5 minut. Priporočamo, da obdržite to nastavitev, tako da se vaš načrtovani sestanek zaklene kmalu po začetku in udeležencem prepreči samodejno pridružitev sestanku.

S to nastavitvijo vidite obvestilo, ko udeleženci čakajo v preddverju. Uporabnike lahko pregledate v preddverju in na svoj sestanek dovolite samo pooblaščenim udeležencem.

Vaš skrbnik spletnega mesta lahko zaklene nastavitev samodejnega zaklepanja in nastavi časovno obdobje samodejnega zaklepanja za vaše načrtovane sestanke, tako da jih ne morete spremeniti. Ta skrbniška zmožnost nastavi privzeto vrednost samodejnega zaklepanja za vaš načrtovani sestanek, vendar lahko sestanek kadar koli odklenete in znova zaklenete, medtem ko je v teku.

Od povabljenih zahtevajte, da se prijavijo na vaš sestanek, dogodek ali usposabljanje

Od povabljencev lahko zahtevate, da se registrirajo za vaš sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, preden se pridružijo. To vam omogoča varovanje informacij o sestanku ter sledenje in zbiranje informacij o povabljenih, ki se nameravajo udeležiti vašega sestanka, dogodka ali usposabljanja.

Ta funkcija je omogočena med razporejanjem. Če želite omogočiti to nastavitev v Webex Meetings in Webex Webinars, pojdite na Napredne možnosti, in pod Registracija izberite Zahteva registracijo udeležencev.

Uporabite vstopni ali izstopni ton ali funkcijo naznanitve imena

Uporaba te funkcije prepreči nekomu, da bi se brez vaše vednosti pridružil zvočnemu delu vašega sestanka. Ta funkcija je privzeto omogočena za Webex Meetings in Webex Training. Lahko greš na Nastavitve > Avdio in video, in v Vstopni in izstopni ton izberite možnost tona s spustnega seznama.

Ko načrtujete sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, pojdite na Možnosti avdio povezave, in v Vstopni in izstopni ton izberite možnost tona s spustnega seznama.

Pri uporabi Zvok Webex možnost, če izberete funkcijo objave imena, se udeleženci pridružijo z uporabo Za zvok uporabite računalnik ne dobijo možnosti snemanja in objave svojega imena.

Omejite razpoložljive funkcije

Omejite razpoložljive funkcije, kot sta klepet in zvok, če dovolite udeležencem, da se pridružijo sestanku, spletnemu seminarju, dogodku ali usposabljanju pred gostiteljem.

Zahtevajte, da povabljenci ne posredujejo vabil

Zahtevajte, da vaši povabljenci ne posredujejo vabila naprej, zlasti za zaupne sestanke.

Dodelite sogostitelja

Določite sogostitelja za začetek in nadzor srečanja, spletnega seminarja, dogodka ali usposabljanja (sogostitelj). Ta praksa ohranja sestanke, spletne seminarje, dogodke in usposabljanja bolj varne, tako da odpravi možnost, da bi bila vloga gostitelja dodeljena nepričakovanemu ali nepooblaščenemu udeležencu, če izgubite povezavo s sestankom.

Ko povabite udeležence na načrtovano srečanje, lahko enega ali več udeležencev določite za sogostitelje srečanja. Sogostitelj lahko začne sestanek in deluje kot gostitelj. Tako mora imeti sogostitelj uporabniški račun na vašem spletnem mestu Webex.

Omejite dostop do sestanka

Zaklenite srečanje, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, ko se pridružijo vsi udeleženci. To preprečuje, da bi se pridružilo več udeležencev. Gostitelji lahko zaklenejo ali odklenejo srečanje, spletni seminar, dogodek ali sejo usposabljanja, medtem ko seja poteka. Če želite zakleniti sestanek, ki ga trenutno gostite, kliknite , nato kliknite drsnik poleg Zakleni sestanek.

Ta možnost preprečuje, da bi se kdo samodejno pridružil sestanku, spletnemu seminarju, dogodku ali usposabljanju. Če želite odkleniti sestanek, ki ga trenutno gostite, kliknite , nato kliknite drsnik poleg Zakleni sestanek.

Potrdite identiteto vseh uporabnikov v klicu

Obračunavanje vsakega udeleženca z uporabo poimenskega klica je varna praksa. Prosite uporabnike, naj vklopijo svoj video ali navedejo svoje ime, da potrdijo svojo identiteto.

Za udeležbo na sestanku prek telefona potrebuje klicatelj veljavno klicno številko Webex in devet- do enajstmestno ID sestanka. Če je to dovoljeno na vašem spletnem mestu, se lahko udeleženci, ki se pridružijo po telefonu brez gesla, pridružijo avdiokonferenčnemu delu sestanka. Če je to dovoljeno na vašem spletnem mestu, se lahko srečanju pridružijo udeleženci brez računov. Nepooblaščeni uporabniki se lahko na vašem sestanku identificirajo s katerim koli imenom.

Odstranite udeleženca iz sestanka ali spletnega seminarja

Udeležence lahko izključite kadar koli med srečanjem. Gostitelji, sogostitelji in panelisti lahko izključijo udeležence iz spletnih seminarjev, vključno s spletnimi seminarji v pogledu spletnega prenosa. Izberite ime udeleženca, ki ga želite odstraniti, in kliknite Udeleženec > Izgon.

Delite aplikacijo, ne svojega zaslona

Ko izberete Deliti, se lahko odločite, da bodo spletni seminarji v pogledu spletnega prenosa namesto zaslona delili aplikacijo. Skupna raba aplikacije namesto zaslona pomaga preprečiti nenamerno razkritje občutljivih informacij.

Nadzirajte, kdo lahko deli

Če je dovoljeno na ravni spletnega mesta, lahko gostitelji izberejo, ali bodo vsem udeležencem omogočili skupno rabo. Če možnosti ne omogočite, lahko dodelite vlogo predstavitelja, da izberete udeležence ali udeležence.

Končaj sestanek

Ko je sestanek, dogodek ali usposabljanje končano, ga zaključite za vse udeležence. Lahko se odpre pogovorno okno, ki vam ponudi možnost, da zapustite sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, ne da bi ga končali. Če morate oditi predčasno, določite nekoga drugega za gostitelja, da bo lahko odgovoren za zaključek sestanka, dogodka ali usposabljanja.

Dodelite gesla posnetkom

Priporočamo, da ne ustvarjate posnetkov, ki vsebujejo občutljive podatke.

Če ustvarite posnetke, jih lahko uredite in dodate gesla, preden jih delite z drugimi, da ohranite varnost podatkov. Posnetki, zaščiteni z geslom, zahtevajo, da imajo prejemniki geslo za ogled.

1. Če želite posnetkom dodeliti gesla, pojdite na svojo osebno uporabniško spletno stran Webex Posnetki in kliknite odpreti Delite okno za snemanje.

2. Na Delite okno za snemanje, potrdite polje zraven Javna povezava.

3. Označite potrditveno polje poleg Zaščita z geslomin nato vnesite geslo v besedilno polje.

4. Kliknite Shrani.

Brisanje posnetkov

Izbrišite posnetke, ko niso več pomembni.

1. Pojdi do Posnetki, nato izberite na snemanju.

2. Kliknite Izbriši, nato kliknite Izbriši ponovno.

Ustvarite močno kodo PIN za zvok in jo zaščitite. Prijavite se na svojo osebno spletno stran uporabnika spletnega mesta Webex in pojdite na Nastavitve > Avdio in video da ustvarite PIN za zvok.

Vaš PIN je zadnja stopnja zaščite, ki preprečuje nepooblaščen dostop do vašega osebnega konferenčnega sestanka (PCN Meeting). Tudi če je nepooblaščena oseba pridobila vašo kodo za dostop do gostitelja, se konferenca ne more začeti brez kode PIN za zvok. Zaščitite svoj PIN za zvok in ga ne delite z drugimi.