Ha a rendszergazda asszisztensként állította be Az Executive Assistant funkcióval (más néven Boss-Admin), akkor hívásokat kezdeményezhet és fogadhat a főnöke nevében. Ha egynél több főnöke van, a hívás kezdeményezésekor kiválaszthatja a megfelelő vonalat. És mindig tudni fogja, hogy melyik főnöknek szánják a bejövő hívást.

vezetői asszisztens beállítás a felhasználói központban

Mielőtt elkezdené

  • A rendszergazdának engedélyeznie kell a vezetői és vezetői asszisztens szolgáltatások elérését és konfigurálását. Ha nem látja ezt a beállítást, forduljon a rendszergazdához.

  • A vezetőnek hozzá kell rendelnie Önt az asszisztens pooljához.

  • A felhasználói központból konfigurálhatja az összes hívásbeállítást a Beállítások > Hívás menüpontban.

    A Hívá s opció csak a Webex Calling-licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el. Ha nem látja a Hívá s opciót, az azt jelenti, hogy nem rendelkezik Webex Calling-licenccel.

    Ha meg szeretné tudni, hogy melyik hívószolgáltatással van beállítva, ellenőrizheti a Webex alkalmazásból. További részletekért lásd: Tudja meg, milyen hívószolgáltatással rendelkezik.

Vezetői asszisztens hívásainak átirányítása

A telefonszám megadásával átirányíthatja a hívásokat egy másik célállomásra.
1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

2

Lépjen a Beállítások > Hívás > Hívásbeállításokelemre.

3

Lépjen az Ügyvezető asszisztens szakaszra.

4

Adja meg azt a telefonszámot, amelyre a hívásokat át szeretné irányítani a Telefonszám beállítása mezőben, és válassza a Szűrt hívások átirányítása lehetőséget.

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Vezetői asszisztens szolgáltatás be- vagy kikapcsolása

Választhat, ha a vezetőnek szüksége van az Ön segítségére, vagy kiléphet, ha nincs szüksége rá.
1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba.

2

Lépjen a Beállítások > Hívás > Hívásbeállításokelemre.

3

Lépjen az Ügyvezető asszisztens szakaszra.

Megjelenik azoknak az ügyvezetőknek a listája, amelyekhez asszisztensként van hozzárendelve.
4

Vezetői asszisztens szolgáltatásba való bekapcsolódáshoz válassza ki az adott vezető Bekapcsolódás beállítását.

Ha ki szeretne jelentkezni a vezetői asszisztens szolgáltatásból, törölje a Bejelentkezés jelölését.

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A végrehajtó asszisztens szolgáltatásba a megfelelő funkcióhozzáférési kódok (FAC) telefonon történő megadásával iratkozhat le vagy távozhat.

  • Feliratkozás (ügyvezető asszisztens) - #65

  • Leiratkozás (ügyvezető asszisztens) - #66