En tant qu’assistant(e) de direction, vous pouvez donner des réponses, intercepter et router les appels de façon appropriée au nom de votre directeur. Vous pouvez également faire suivre vos appels vers une autre destination en mettant en place le numéro de téléphone dans le portail Utilisateur appelant.
Avant de commencer
Le service d’assistant de direction doit tout d’abord être activé par votre administrateur dans Control Hub.
Une fois cette fonction activée par votre administrateur, l’directeur doit vous affecter à son groupe d’assistant à l’aide du portail d’appel de l’utilisateur.
1. | Allez sur https://settings.webex.com et sélectionnez Webex Calling. |
2 | À partir du portail appelant de l’utilisateur, allez . |
3 | Faites défiler jusqu’à Assistant(e) de direction. |
4 | Saisissez le numéro de téléphone à qui faire suivre les appels dans le champ Configurer le numéro de téléphone. |
5 | Cochez la case à côté de Faire suivre les appels filtrés. |
6 | Cliquez sur Enregistrer. |