Ha egy vezetői asszisztens felhasználót egy vezetőhöz rendelnek, akkor a vezetők listája megjelenik a telefonszámukkal, mellékükkel és feliratkozási állapotukkal.

Alapértelmezés szerint a vezetői asszisztens van bejelölve. Ha nem szeretné, hogy egy vezetői asszisztens kezelje a vezető hívásait, törölje a jelet a megfelelő jelölőnégyzetből.

A hozzáadott vezetői asszisztensek telefonszámukkal, mellékükkel és feliratkozási állapotukkal jelennek meg. A hozzáadott vezetői asszisztenseket a ikonnal vagy a Összes eltávolítása opcióval törölheti.

• Minden külső hívás– Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes külső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné irányítani.

• Minden belső hívás— Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes belső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné irányítani.

• Minden hívás— Válassza ezt a lehetőséget, ha mind a belső, mind a külső hívásokat a vezetői asszisztensnek szeretné irányítani.

• Egyéni hívásszűrő— Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak bizonyos hívások legyenek átirányítva a vezetői asszisztenshez. Ha ki van választva, kattintson az Új szűrő hozzáadása gombra egy egyéni hívásszűrő beállításához a következő paraméterek használatával.

  • Szűrő neve— Adja meg a szűrő nevét.

  • Amikor—Válassza ki az előre meghatározott ütemtervet a legördülő listából.

  • Hívások innen:— Válassza ki azokat a hívásokat a következő helyekről: Bármely telefonszám, Bármely belső, Bármely külsővagy Válasszon telefonszámokat, amelyeket a vezetői asszisztensnek szeretne irányítani. Ha a Telefonszámok kiválasztása lehetőséget választja, adja meg a további részleteket.

  • Szűrő vagy Ne szűrjön— Válassza ki, hogy szűrje-e vagy ne szűrje-e a paramétereken belüli hívásokat.

• Csendes

• Csengő jelzés

Ha engedélyezi a Csengetési helyfunkciót, akkor alapértelmezés szerint a felhasználó elsődleges száma lesz értesítve.

Kiválaszthatja a további helyszíneket, amelyekről riasztást szeretne küldeni:

• Egyetlen számmal elérhető (Office Anywhere) helyszín— Az egyetlen számmal elérhető beállításokban megadott telefonszám.

• Mobil tartózkodási hely— A mobilitási beállításokban megadott telefonszám.

• Megosztott hívásmegjelenítési helyek— Azok az eszközök, ahol a megosztott hívásmegjelenítés konfigurálva van.

• Egyidejű— Ennek a beállításnak a kiválasztása esetén az összes hozzáadott vezetői asszisztens telefonja egyszerre csörög. Bárki választhatja a hívást.

• Szekvenciális— Ennek a beállításnak a kiválasztása esetén a vezetői asszisztens telefonja a vezetői asszisztensek táblázatában szereplő sorrendben csörög. A hívás az első ügyvezető asszisztenshez, majd a másodikhoz megy.

• Küldés hangpostára— Válassza ezt a lehetőséget, ha hangpostát szeretne küldeni a vezetőnek.

• Átirányítás— Válassza ezt a lehetőséget, és adja meg azt a számot, amelyre a hívásokat át szeretné irányítani.

• Ne tegyen semmit— Válassza ezt a lehetőséget, ha nem kíván semmilyen műveletet végrehajtani.

Megadhatja azt az időt (másodpercben), amely elteltével a nem fogadott hívások átirányításra kerülnek.

Ha a szekvenciális riasztási mód van kiválasztva, beállíthatja a csengések számát, mielőtt a hívások szekvenciálisan átirányításra kerülnek az asszisztensekhez.