Ha egy felhasználóhoz – aki vezetői asszisztens – van hozzárendelve egy vezető, megjelenik a vezetők listája a telefonszám, mellékével és feliratkozási állapotával.

Ha Ön helyrendszergazda, csak a hozzárendelt helyszínekhez tartozó vezetők jelennek meg.

Alapértelmezés szerint a vezetői asszisztens van engedélyezve. Ha nem szeretné, hogy egy vezetői asszisztens kezelje a vezető hívásait, törölje a bejelölést a megfelelő feliratkozási jelölőnégyzet.

Ha Ön helyrendszergazda, csak a hozzárendelt helyszínekről adhat hozzá felhasználókat vezetői asszisztensként.

A hozzáadott vezetői asszisztensek a telefonszám, mellékükkel és feliratkozási állapotukkal együtt jelennek meg. A hozzáadott vezetői asszisztenseket egy következővel törölheti ikonra vagy Összes eltávolítása lehetőségre opciót.

• Minden külső hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes külső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné küldeni.

• Összes belső hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes belső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné küldeni.

• Összes hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha belső és külső hívásokat is a vezetői asszisztensnek szeretne küldeni.

• Egyéni hívásszűrő — Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak bizonyos hívások kerüljenek átirányításra a vezetői asszisztenshez. Ha ki van jelölve, kattintson Új szűrő hozzáadása lehetőségre egyéni hívásszűrő beállításához a következő paraméterek használatával.

  • Szűrő neve — Adja meg a szűrő nevét.

  • Mikor —Válassza ki az előre meghatározott ütemezését a legördülő lista.

  • Hívások innen: — Válassza ki a feladó hívást Bármilyen telefonszám , Bármilyen belső , Bármilyen külső , vagy Válassza a Telefonszámok lehetőséget hogy a vezetői asszisztenshez szeretne menni. Ha úgy dönt, hogy a Kijelölt telefonszámok lehetőséget választja, adjon meg további részleteket.

  • Szűrés lehetőségre vagy Ne szűrjön — Válassza ki, hogy ki szeretné-e szűrni azokat a hívásokat, amelyek beleférnek ezekbe a paraméterekbe.

A felhasználó a következő Szolgáltatás-hozzáférési kódokkal (FAC) – bizonyos funkciók vezérlésére szolgáló kódokkal – is be- vagy kikapcsolhatja a beállított hívásszűrési opciókat. Hívásszűrés aktiválása (vezetői) - #61 Hívásszűrés kikapcsolása (vezetői) - #62

• Csendes

• Csengő jelzés

Amikor engedélyezi Csengetési hely , akkor a rendszer alapértelmezés szerint a felhasználó elsődleges számát riasztja.

Kiválaszthatja a további helyszíneket, amelyeket figyelmeztetni szeretne:

• egyszámos elérés (Iroda bárhol) helye —Az egyszeri szám elérése beállításaiban megadott telefonszám .

• Mobilhelyszín —A mobilitási beállításokban megadott telefonszám .

• Megosztott hívás megjelenési helyek —Azok az eszközök, amelyeken a megosztott hívás megjelenése be van állítva.

• Egyidejű —Ha ezt az opciót választja, akkor az összes hozzáadott vezetői asszisztens telefon egyszerre csörög. Bárki választhatja a hívást.

• Szekvenciális —Ha ezt az opciót választja, a vezetői asszisztens telefonkészüléke a vezetői asszisztens táblázatában megjelenő sorrendben cseng ki. A hívás az első vezetői asszisztenshez érkezik, majd a másodikhoz.

• Küldés hangpostába — Válassza ezt a lehetőséget, ha hangpostafiókot szeretne küldeni a vezetőnek.

• Továbbítás lehetőségre —Válassza ezt az opciót, és adja meg azt a számot, amelyre a hívásokat át szeretné irányítani.

• Ne csináljon semmit — Akkor válassza ezt a beállítást, ha nincs szükség műveletre.

Megadhatja azt az időt (másodpercben), ameddig a nem fogadott hívások átirányításra kerülnek.

Ha a szekvenciális riasztási mód van kiválasztva, akkor beállíthatja, hogy hány csengetés után a rendszer szekvenciálisan átirányítsa a hívásokat az asszisztensekhez.

A vezetői és vezetői asszisztenseknek telefonszámokkal kell rendelkezniük, nem csak mellékekkel. Beállíthatja az asszisztensek számát. Az asszisztensek számos vezető számára konfigurálhatók. Az asszisztensek számától függetlenül egyszerre csak több egyidejű hívást kezdeményezhet egy vezető nevében.

A felhasználó (vezető) önállóan is hozzáadhat vezetői asszisztenseket, szűrheti a hívásokat, beállíthatja a csengetési opciót és a azonosító a felhasználói portálon. További részletekért lásd: A vezetői szolgáltatás konfigurálása és kezelése . Az ezeken a beállításokon a felhasználó által végzett bármilyen módosítás a felhasználói portálon és a Control Hub-on is megjelenik.

Amikor az Vezető fogadja a hívást, az összes Vezetői asszisztens megkapja a CallReleasedEvent eseményt, amely a „FededElsewhere” jelzést tartalmazza. Amikor az egyik Vezetői asszisztens fogadja a hívást, az összes többi Vezetői asszisztens megkapja a CallReleasedEvent eseményt, amely a készenléti asszisztensek egyikét veszi fel, és a készenléti asszisztens a készenléti helyre jelzést kapja.