Vezetői vagy vezetői asszisztens szolgáltatások konfigurálása a felhasználók számára

Ha egy felhasználóhoz – aki vezetői asszisztens – van hozzárendelve egy vezető, megjelenik a vezetők listája a telefonszám, mellékével és feliratkozási állapotával.

Alapértelmezés szerint a vezetői asszisztens van engedélyezve. Ha nem szeretné, hogy egy vezetői asszisztens kezelje a vezető hívásait, törölje a bejelölést a megfelelő feliratkozási jelölőnégyzet.

A hozzáadott vezetői asszisztensek a telefonszám, mellékükkel és feliratkozási állapotukkal együtt jelennek meg. A hozzáadott vezetői asszisztenseket egy következővel törölheti ikonra vagy Összes eltávolítása lehetőségre opciót.

• Minden külső hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes külső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné küldeni.

• Összes belső hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha az összes belső hívást a vezetői asszisztensnek szeretné küldeni.

• Összes hívás — Válassza ezt a lehetőséget, ha belső és külső hívásokat is a vezetői asszisztensnek szeretne küldeni.

• Egyéni hívásszűrő — Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak bizonyos hívások kerüljenek átirányításra a vezetői asszisztenshez. Ha ki van jelölve, kattintson Új szűrő hozzáadása lehetőségre egyéni hívásszűrő beállításához a következő paraméterekkel.

  • Szűrő neve — Adja meg a szűrő nevét.

  • Mikor —Válassza ki az előre meghatározott ütemezését a legördülő lista.

  • Hívások innen: — Válassza ki a feladó hívást Bármilyen telefonszám , Bármilyen belső , Bármilyen külső , vagy Válassza a Telefonszámok lehetőséget hogy a vezetői asszisztenshez szeretne menni. Ha úgy dönt, hogy a Kijelölt telefonszámok lehetőséget választja, adjon meg további részleteket.

  • Szűrés lehetőségre vagy Ne szűrjön — Válassza ki, hogy ki szeretné-e szűrni azokat a hívásokat, amelyek beleférnek ezekbe a paraméterekbe.

• Csendes

• Csengő jelzés

Amikor engedélyezi Csengetési hely , akkor a rendszer alapértelmezés szerint a felhasználó elsődleges számát riasztja.

Kiválaszthatja a további helyszíneket, amelyeket figyelmeztetni szeretne:

• egyszámos elérés (Iroda bárhol) helye —Az egyszeri szám elérése beállításaiban megadott telefonszám .

• Mobilhelyszín —A mobilitási beállításokban megadott telefonszám .

• Megosztott hívás megjelenési helyek —Azok az eszközök, amelyeken a megosztott hívás megjelenése be van állítva.

• Egyidejű — Ha ezt a beállítást választja, akkor az összes hozzáadott vezetői asszisztens telefon egyszerre csörög. Bárki választhatja a hívást.

• Szekvenciális —Ha ezt az opciót választja, a vezetői asszisztens telefonkészüléke a vezetői asszisztens táblázatában megjelenő sorrendben cseng ki. A hívás az első vezetői asszisztenshez érkezik, majd a másodikhoz.

• Küldés hangpostába — Válassza ezt a lehetőséget, ha hangpostafiókot szeretne küldeni a vezetőnek.

• Továbbítás lehetőségre —Válassza ezt az opciót, és adja meg azt a számot, amelyre a hívásokat át szeretné irányítani.

• Ne csináljon semmit — Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha nincs szükség műveletre.

Megadhatja azt az időt (másodpercben), ameddig a nem fogadott hívások átirányításra kerülnek.

Ha a szekvenciális riasztási módot választja, akkor beállíthatja, hogy hány csengetés után a rendszer szekvenciálisan átirányítsa a hívásokat az asszisztensekhez.