A Webex-webhelyén lévő, az értekezlet ütemezéséhez elérhető funkciók nem mindegyike elérhető a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazáson. A Microsoft Outlookhoz tartozó integráció nem támogatja az összes, Microsoft Outlookban elérhető ismétlődési lehetőséget. További információkért tekintse meg az alábbi táblázatokat.
A Microsoft Outlookból küldött értekezletmeghívások kezdési időpontja a számítógépén beállított időzónában jelenik meg, és lehet, hogy nem felel meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításoknak.
1 |
A Microsoft Outlookban lévő Kezdőlap menüszalagból válassza ki az Értekezlet ütemezése lehetőséget. |
||
2 |
A legördülő listából válasszon a következőkből:
|
||
3 |
Nyissa meg a Címzett menüpontot, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletére.
|
||
4 |
Adjon meg Tárgyat és Helyszínt. |
||
5 |
Válassza ki az értekezlete Kezdési idejét és Befejezési idejét. Ide tartozik az értekezlet dátuma, ideje és időtartama. |
||
6 |
Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mailben, majd válassza a Küldés lehetőséget. |
Miután a Microsoft Outlookhoz tartozó integráció használatával beütemez egy értekezletet, bármikor használhatja a Microsoft Outlookot a szerkesztéshez. Többek között módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat új jelszót, vagy választhat másik hangkapcsolati lehetőséget.
Ha szerkeszt egy ütemezett értekezletet, akkor egy frissített e-mailes meghívó kerül kiküldésre a meghívottak számára, és az értekezleti információ is frissül a Webex-webhelyén.
1 |
A Microsoft Outlook-naptárában nyissa meg az ütemezett értekezleti elemet. |
2 |
Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:
|
3 |
Válassza ki a Frissítés elküldése lehetőséget. |
Ha a Microsoft Outlookhoz tartozó integrációt használja az értekezlet ütemezéséhez, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.
|
1 |
A Microsoft Outlook-naptárában nyissa meg az ütemezett értekezleti elemet. |
2 |
Válassza az Értekezlet lemondása lehetőséget. |
3 |
A megerősítő üzenetben válassza az Igen lehetőséget. |
4 |
Válassza ki a Lemondás elküldése lehetőséget. |
Ismétlődési szabály korlátozásai
A következő táblázat bemutatja a különbségeket a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési szabályai között.
Típus |
Microsoft Outlook-beállítás |
Konvertálva Webex Meeting-beállítássá |
---|---|---|
Hetente |
Minden [X] héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] |
Hetente ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] A hétkezdés mindig az alapértelmezett értékű vasárnapra mutat. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel. |
Havonta |
Minden hónap [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] napja nem támogatott |
Nem támogatott |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
[Január....december] [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [napja, hétköznapja, hétvégi napja] |
Nem támogatott. |
Típus |
Microsoft Outlook-beállítás |
Konvertálva Webex személyes konferenciaértekezlet-beállítássá |
---|---|---|
Havonta |
Minden [y] hónap [X.] napja |
Minden hónap [X.] napja. |
Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap |
Nem támogatott |
|
Évente |
Minden [Január....december] [1.,....31.] |
Nem támogatott |
[Január....december] [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [napja, hétköznapja, hétvégi napja] |
Nem támogatott |
|
[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, nem támogatott. [Január....december] hétfője, keddje, szerdája, csütörtökje, péntekje, szombatja] |
Nem támogatott |
|
Befejezési dátum |
Nincs befejezési dátum. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk. |
Befejezés [x] előfordulás után. |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk. |
|
Befejezés ekkortól: [date input] |
Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk. |