Értekezlet ütemezése

A Webex-webhelyén lévő, az értekezlet ütemezéséhez elérhető funkciók nem mindegyike elérhető a Cisco Webex Meetings asztali alkalmazáson. A Microsoft Outlookhoz tartozó integráció nem támogatja az összes, Microsoft Outlookban elérhető ismétlődési lehetőséget. További információkért tekintse meg az alábbi táblázatokat.

A Microsoft Outlookból küldött értekezletmeghívások kezdési időpontja a számítógépén beállított időzónában jelenik meg, és lehet, hogy nem felel meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításoknak.

1

A Microsoft Outlookban lévő Kezdőlap menüszalagból válassza ki az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

2

A legördülő listából válasszon a következőkből:

  • Webex-értekezlet ütemezése – A Webex-értekezletek az általános értekezleti lehetőségek.
  • Személyes irodai értekezlet ütemezése – A személyes iroda az Ön saját virtuális konferenciaszobája. Ez mindig elérhető, nem kell külön lefoglalnia.
  • Személyes konferenciaértekezlet ütemezése – A személyes konferenciaértekezletek olyan értekezletek számára elérhető, amelyek telefonos szolgáltató (TSP) hangját használják.
3

Nyissa meg a Címzett menüpontot, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletére.


 

Csak azoknál a személyeknél fog megjelenni az értekezlet a Webex-webhely vagy a Webex Meetings mobilalkalmazás naptárában, akik közvetlenül a szervezőtől kapnak értekezletmeghívót. A továbbított meghívók, vagy az e-mailbe másolt és beillesztett értekezletinformációk nem lesznek felsorolva a fogadó naptárában.

4

Adjon meg Tárgyat és Helyszínt.

5

Válassza ki az értekezlete Kezdési idejét és Befejezési idejét.

Ide tartozik az értekezlet dátuma, ideje és időtartama.
6

Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mailben, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Miután a Microsoft Outlookhoz tartozó integráció használatával beütemez egy értekezletet, bármikor használhatja a Microsoft Outlookot a szerkesztéshez. Többek között módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat új jelszót, vagy választhat másik hangkapcsolati lehetőséget.

Ha szerkeszt egy ütemezett értekezletet, akkor egy frissített e-mailes meghívó kerül kiküldésre a meghívottak számára, és az értekezleti információ is frissül a Webex-webhelyén.

1

A Microsoft Outlook-naptárában nyissa meg az ütemezett értekezleti elemet.
2

Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

  • Beállítások módosítása – Módosítsa a Webex-értekezlete beállításait.
  • Ismétlődés – Adjon hozzá ismétlődési szabályt, vagy módosítsa a meglévőt.
  • Ahhoz, hogy szerkeszteni tudja az e-mailes meghívója szövegét, kezdjen el gépelni az Időpont ablakba.
3

Válassza ki a Frissítés elküldése lehetőséget.

Ütemezett értekezlet törlése

Ha a Microsoft Outlookhoz tartozó integrációt használja az értekezlet ütemezéséhez, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.


  • Ha a Webex-webhelyén keresztül mondja le a Webex-értekezletét, a módosításai nem jelennek meg a Microsoft Outlookban.

  • Ha egy ismétlődő Webex-értekezlet egyetlen előfordulását mondja le a Microsoft Outlookban, a módosításai megjelennek a Webex-webhelyén is.

  • Ha lementi az értekezletet vagy a találkozót a lemondás után, és nem adott hozzá másik Webex-értekezletet, személyes irodai értekezletet vagy személyes konferenciaértekezletet, akkor a mentett értekezlet normál Microsoft Outlook-értekezletté válik, Webex-információk nélkül.

1

A Microsoft Outlook-naptárában nyissa meg az ütemezett értekezleti elemet.
2

Válassza az Értekezlet lemondása lehetőséget.

3

A megerősítő üzenetben válassza az Igen lehetőséget.

4

Válassza ki a Lemondás elküldése lehetőséget.

Ismétlődési szabály korlátozásai

A következő táblázat bemutatja a különbségeket a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési szabályai között.

1. Táblázat Webex Meetings

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Konvertálva Webex Meeting-beállítássá

Hetente

Minden [X] héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Hetente ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

A hétkezdés mindig az alapértelmezett értékű vasárnapra mutat. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel.

Havonta

Minden hónap [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] napja nem támogatott

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[Január....december] [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [napja, hétköznapja, hétvégi napja]

Nem támogatott.
2. Táblázat Webex személyes konferenciaértekezletek

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Konvertálva Webex személyes konferenciaértekezlet-beállítássá

Havonta

Minden [y] hónap [X.] napja

Minden hónap [X.] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [Január....december] [1.,....31.]

Nem támogatott

[Január....december] [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [napja, hétköznapja, hétvégi napja]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, nem támogatott. [Január....december] hétfője, keddje, szerdája, csütörtökje, péntekje, szombatja]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Befejezés [x] előfordulás után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.

Befejezés ekkortól: [date input]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor egy évre konvertáljuk.