Értekezlet ütemezése

A Cisco Webex Meetings asztali alkalmazásban nem minden olyan funkció érhető el, amely a Webhelyek értekezleteinek ütemezéséhez rendelkezésre áll. A Microsoft Outlookba való integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget, további információkért lásd az alábbi táblázatokat.

A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások esetén az értekezlet kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján válassza az Értekezlet ütemezéselehetőséget.
2

A legördülő listában válasszon a következők közül:

  • Webex-értekezlet ütemezése–A Webex-értekezletek a szokásos értekezlet-választás.
  • Menetrend Személyes szoba találkozó-Személyes szobák saját virtuális konferenciaterem. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia.
3

Válassza a Be lehetőséget, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.


 

Csak azok az emberek jelennek meg a Webex webhelyén vagy a Webex Meetings mobilalkalmazás-naptárában, akik közvetlenül a fogadótól kapják meg az értekezletet. A továbbított meghívók, illetve az e-mailekbe másolt, beillesztett és elküldött értekezletek részletei nem szerepelnek a címzettek naptárában.
4

Tárgy és hely hozzáadása.
5

Válassza ki az értekezlet kezdési és befejezési idejét.

Ez magában foglalja az értekezlet dátumát, időpontját és időtartamát.
6

Adjon meg minden egyéb szükséges információt az e-mail meghívóban, és válassza a Küldéslehetőséget.

Ütemezett értekezlet szerkesztése

Ha egy értekezletet a Microsoft Outlookba való integrációval ütemez, a Microsoft Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a kezdési időpontot, megadhat egy új jelszót, választhat egy másik audiocsatlakozási lehetőséget és így tovább.

Az ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail-meghívót küldünk a meghívottaknak, és frissítjük a Webhely webhelyének értekezleti információi.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.
2

Módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

  • Beállítások módosítása– A Webex-értekezlet beállításainak módosítása.
  • Ismétlődés– Ismétlődési minta hozzáadása vagy módosítása.
  • Az e-mail meghívó szövegének szerkesztéséhez írja be a Találkozó ablakot.
3

Válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

Ütemezett értekezlet lemondása

Ha értekezletet ütemez a Microsoft Outlookba való integrációval, bármikor lemondhatja az értekezletet a Microsoft Outlookban.

  • Ha lemond egy Webex-értekezletet a Webex webhely használatával, a módosítások nem jelennek meg a Microsoft Outlookban.

  • Ha a Microsoft Outlook használatával lemondja az ismétlődő Webex-értekezletek egyetlen előfordulását, a módosítások a Webhely webhelyén is megjelennek.

  • Ha az értekezlet vagy értekezlet lemondása után elmenti az értekezletet vagy a találkozót, és nem adott hozzá újabb Webex-értekezletet, személyesszoba-értekezletet vagy személyes értekezletet, akkor az a Microsoft Outlook rendszeres, Webex-információk nélküli értekezletévé válik.

1

A Microsoft Outlook naptárában nyissa meg az ütemezett értekezletelemet.
2

Válassza az Értekezlet megszakításalehetőséget.
3

Válassza az Igen lehetőséget a megerősítő üzenetben.
4

Válassza a Lemondás elküldése lehetőséget.

Ismétlődési minta korlátai

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

Táblázat Webex Meetings

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Webex-értekezlet opcióra konvertálva

Hetente

Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A testreszabás nem támogatott, így ha a hétkezdetet egy másik napra módosítja, a hétkezdés nincs szinkronizálva a Webex webhelyével.

Havonta

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott.
Táblázat Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Microsoft Outlook-beállítás

Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X] napja

Minden hónap [X] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [január.... December] [1,.... 31]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége az [x] előfordulások után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.