I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo normale. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua supportata dal sito. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail basati su testo personalizzati.


 

Non è possibile modificare modelli e-mail per i nuovi siti Webex . Per assistenza con l'abilitazione dei modelli e-mail, contatta il supporto Webex .

Il servizio di calendario ibrido Webex utilizza un metodo diverso per personalizzare i modelli e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare i modelli e-mail per il servizio di calendario ibrido .

Per informazioni su come abilitare l'opzione dei modelli e-mail, contattare il responsabile dell'account Webex .

Operazioni preliminari

Accertarsi che SSO non sia abilitato poiché impedirà la creazione di modelli e-mail personalizzati.
1

Dopo aver eseguito l' accedere al sito Webex, selezionare il collegamento per la lingua predefinita.

2

Nella pagina Preferenze, dall'elenco Lingua selezionare la lingua del modello da modificare.

3

Selezionare Salva.

4

Aprire Amministrazione sito Webex selezionando il collegamento Amministrazione sito sito e andare a Configurazione > e-mail > Modelli e-mail .

5

Dall'elenco a discesa Modelli e-mail esistenti per, selezionare il servizio per il quale si desidera personalizzare i modelli. Quindi selezionare il modello che si desidera modificare.

6

Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non è possibile modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Non è possibile copiare e incollare variabili da un modello a un altro.

7

Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi selezionare Aggiorna.

8

Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

I siti Webex includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo normale. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.

Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua supportata dal sito. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.

Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail basati su testo personalizzati.


 

Non è possibile modificare modelli e-mail per i nuovi siti Webex . Per assistenza con l'abilitazione dei modelli e-mail, contatta il supporto Webex .

Il servizio di calendario ibrido Webex utilizza un metodo diverso per personalizzare i modelli e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare i modelli e-mail per il servizio di calendario ibrido .

Per informazioni su come abilitare l'opzione dei modelli e-mail, contattare il responsabile dell'account Webex .

1

Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Servizi > Riunione e selezionare un sito Webex.

2

Il Siti , selezionare un sito Webex, quindi fare clic su Impostazioni .

3

Dal menu, selezionare Impostazioni comuni > Modello e-mail .

4

Dal Modelli e-mail esistenti per menu a discesa, selezionare il servizio e la lingua, quindi scegliere il modello da modificare.

5

Modificare il testo e rimuovere o riorganizzare le variabili, come necessario.

Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.


 

È possibile spostare le variabili all'interno di un modello, ma non è possibile modificarne i nomi.

Ogni modello e-mail contiene il proprio set di variabili. Webex non supporta il copia e incolla delle variabili da un modello all'altro.

6

Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per verificare che il modello abbia l'aspetto previsto. Quindi fare clic Aggiornamento .

7

Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata.

Rendi più facile l'accesso alle riunioni Webex per gli utenti Skype for Business. È possibile utilizzare la %LyncURI% variabile per aggiungere un collegamento Skype for Business ai seguenti modelli degli Strumenti di produttività:

  • MC MeetingInfo per partecipante (Strumenti di produttività)

  • Invito a una riunione in progress_PR (Strumenti di produttività)


 

Il collegamento potrebbe non funzionare per gli utenti Mac poiché il sistema operativo Mac non riconosce gli URI SIP. Gli utenti Mac possono copiare e incollare l'URI in Skype per effettuare chiamate.

È possibile personalizzare il codice HTML per ottenere l'aspetto desiderato per il modello e-mail. È consigliabile avere una conoscenza di base del codice HTML.

1

In Amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di selezione accanto al modello HTML che si desidera modificare.

2

Aggiungere la %LyncURI% variabile.

È possibile disabilitare il formato del modello iCalendar per i modelli e-mail Webex Meetings .
1

Accedere a Amministrazione sito o Control Hub e passare a Opzioni sito .

Amministrazione sito

Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni e scorrere fino a Opzioni sito sezione.

Control Hub

  1. Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Servizi > Riunione .
  2. Il Siti , selezionare un sito Webex, quindi fare clic su Impostazioni .
  3. Dal menu, selezionare Impostazioni comuni > Opzioni sito .
2

Deselezionare Invia sempre un'e-mail iCalendar per l'invito e la notifica alla riunione casella di selezione.

3

Selezionare Aggiorna.


 

Queste istruzioni consentono di modificare i modelli e-mail predefiniti di iCalendar .

1

In Amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di selezione accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare il codice HTML per modificare i modelli solo se presenti nel Con HTML colonna.

2

Per aggiungere un'immagine di intestazione, ricercare nel codice HTML nel modello:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Aggiungere il codice seguente in una nuova riga dopo l'elemento ricercato:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Modifica custome-header.gif al nome e al tipo di file dell'immagine.

5

Per aggiungere un'immagine di piè di pagina, ricercare il codice HTML nel modello per:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Aggiungere il codice seguente in una nuova riga dopo l'elemento ricercato:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Modifica custom-footer.gif al nome e al tipo di file dell'immagine.

8

Fai clic su Salva.

1

In Amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di selezione accanto al modello HTML che si desidera modificare.


 

È possibile utilizzare solo il codice HTML per modificare modelli con nel con HTML colonna.

2

Ricercare il codice HTML nel modello per questo commento codice:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
--> 
3

Sostituire il codice del pulsante "Accedi" seguente con il codice di collegamento "Accedi" mostrato nel passaggio 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Selezionare Salva.

È possibile ripristinare i modelli e-mail personalizzati allo stato originale.

1

In Amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di selezione accanto al modello che si desidera ripristinare.

2

In fondo al pannello Partecipanti, selezionare Ripristina predefinito.

Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare che si desidera ripristinare lo stato predefinito del modello.
3

Selezionare OK .