I servizi Webex inviano automaticamente messaggi e-mail: ad esempio, quando gli ospiti pianificano o modificano le sessioni. Se il sito include l'opzione dei modelli e-mail, è possibile personalizzarli. È anche possibile ripristinare i modelli e-mail predefiniti.
Webexi siti includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo semplice. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.
Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua che il sito supporta. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.
Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.
 | Non è possibile modificare i modelli e-mail per i nuovi siti Webex. Per assistenza con l'abilitazione dei modelli e-mail, contattare Webex Support. Il modello di servizio calendario Webex utilizza un metodo diverso per la personalizzazione dei modelli e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione dei modelli e-mail per il servizio servizio calendario. |
Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione dei modelli e-mail, contattareWebexdi gestione account.
Operazioni preliminari
| 1 | Dopo aver eseguire l'accesso aWebexselezionare il collegamento per la lingua predefinita. | ||
| 2 | Nella pagina Preferenze, dall'elenco Lingua selezionare la lingua del modello da modificare. | ||
| 3 | Selezionare Salva. | ||
| 4 | ApriWebexamministrazione sito selezionando il collegamento amministrazione sito e andare a Configurazione > | ||
| 5 | Dall'elenco a discesa Modelli e-mail esistenti per, selezionare il servizio per il quale si desidera personalizzare i modelli. Quindi selezionare il modello che si desidera modificare. | ||
| 6 | Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità. Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.
| ||
| 7 | Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi selezionare Aggiorna. | ||
| 8 | Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata. |
Webexi siti includono modelli e-mail personalizzabili in formato HTML e testo semplice. La pagina Modello e-mail indica se è disponibile una versione in formato HTML di un modello.
Accertarsi di modificare i modelli per ciascuna lingua che il sito supporta. Quando si modifica un modello, utilizzare la stessa lingua del modello. Ad esempio, quando si modifica un modello in lingua francese, utilizzare il francese.
Le versioni HTML non sono disponibili per i modelli e-mail personalizzati basati su testo.
| Non è possibile modificare i modelli e-mail per i nuovi siti Webex. Per assistenza con l'abilitazione dei modelli e-mail, contattare Webex Support. Il modello di servizio calendario Webex utilizza un metodo diverso per la personalizzazione dei modelli e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzazione dei modelli e-mail per il servizio servizio calendario. |
Per informazioni sull'abilitazione dell'opzione dei modelli e-mail, contattareWebexdi gestione account.
| 1 | Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a e selezionare unWebexsito. | ||
| 2 | Nella scheda Siti , selezionare unWebexe fare clic su Impostazioni. | ||
| 3 | Dal menu, selezionare Impostazioni comuni e | ||
| 4 | Dagli elenchi a discesa Modelli e-mail esistenti per, selezionare il servizio e la lingua, quindi scegliere il modello da modificare. | ||
| 5 | Modificare il testo e rimuovere o ridisporre le variabili, secondo necessità. Le variabili vengono visualizzate con una percentuale (%) prima e dopo il nome.
| ||
| 6 | Dopo aver personalizzato un modello e-mail HTML, selezionare Anteprima HTML per controllare il modello. Quindi, fare clic su Aggiorna. | ||
| 7 | Ripetere questa procedura per apportare le stesse modifiche per il modello in ogni lingua supportata. |
PartecipaWebexriunioni semplificate per gli utenti Skype for Business. È possibile aggiungere la variabile %LyncURI% per aggiungere un collegamento Skype for Business ai seguenti modelli degli Strumenti di produttività:
MC MeetingInfo per partecipante (Strumenti di produttività)
Invito a una riunione inprogress_nella sala riunioni Strumenti di produttività)
| Il collegamento potrebbe non funzionare per gli utenti Mac poiché il sistema operativo Mac non riconosce gli URI SIP. Gli utenti Mac possono copiare e incollare l'URI in Skype per effettuare chiamate. |
È possibile personalizzare il codice HTML per ottenere l'aspetto desiderato per il modello e-mail. È consigliabile avere una conoscenza di base del codice HTML.
| 1 | In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare. |
| 2 | Aggiungere la variabile %LyncURI%. |
| 1 | Accedere a amministrazione sito Control Hub e passare a Opzioni sito. Amministrazione sito scorrere fino alla sezione Opzioni sito. Control Hub
|
| 2 | Deselezionare la casella di controllo Invia sempre iCalendar e-mail per l'invito e la notifica della riunione.
|
| 3 | Selezionare Aggiorna. |
| Queste istruzioni sono necessarie per modificare i modelli e-iCalendar predefiniti. |
| 1 | In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.
| ||
| 2 | Per aggiungere un'immagine intestazione, ricercare il codice HTML nel modello: | ||
| 3 | Aggiungere il seguente codice in una nuova riga dopo l'elemento ricercato: | ||
| 4 | Modifica | ||
| 5 | Per aggiungere un'immagine a piè di pagina, ricercare il codice HTML nel modello: | ||
| 6 | Aggiungere il seguente codice in una nuova riga dopo l'elemento ricercato: | ||
| 7 | Modifica | ||
| 8 | Fare clic su Salva. |
| 1 | In amministrazione sito o Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello HTML che si desidera modificare.
| ||
| 2 | Cercare il codice HTML nel modello per questo commento codice: | ||
| 3 | Sostituire il seguente codice del pulsante "Partecipa" con il codice di collegamento "Partecipa" mostrato al punto 3. | ||
| 4 | Selezionare Salva. |
È possibile ripristinare i modelli e-mail personalizzati allo stato originale.
| 1 | In amministrazione sito Control Hub, selezionare la casella di controllo accanto al modello che si desidera ripristinare. |
| 2 | In fondo al pannello Partecipanti, selezionare Ripristina predefinito. Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare che si desidera ripristinare lo stato predefinito del modello. |
| 3 | Selezionare OK. |