10 oktober 2026 | 1324 weergave(n) | 0 personen vonden dit nuttig

E-mailsjablonen aanpassen

list-menuFeedback?
Webex-services verzenden automatisch e-mailberichten: bijvoorbeeld wanneer hosts sessies plannen of wijzigen. Als de site de optie voor e-mailsjablonen bevat, kunt u deze aanpassen. U kunt ook de standaard e-mailsjablonen herstellen.

Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Als u een sjabloon wijzigt, gebruik dan dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalig sjabloon bewerkt, gebruik dan Frans.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste e-mailsjablonen op basis van tekst.

U kunt geen e-mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex-sites. Neem voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen contact op met Webex Support.

De Webex Hybrid Calendar Service maakt gebruik van een andere methode om e-mailsjablonen aan te passen. Zie E-mailsjablonen aanpassen voor de Hybrid Calendar Service voor meer informatie.

Neem voor informatie over het inschakelen van de optie voor e-mailsjablonen contact op met uw Webex-accountmanager.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat SSO niet is ingeschakeld, omdat u dan geen aangepaste e-mailsjablonen kunt maken.
1

Nadat u zich hebt aangemeld op uw Webex-site, selecteert u de link voor de standaardtaal.

2

Selecteer op de pagina Voorkeuren in de talenlijst de taal van het sjabloon dat u wilt bewerken.

3

Selecteer Opslaan.

4

Open Webex Site Administration door de link Sitebeheer te selecteren en naar Configuratie > E-mail > E-mailsjablonen te gaan.

5

Selecteer in de keuzelijst Bestaande e-mailsjablonen voor de service waarvoor u de sjablonen wilt aanpassen. Selecteer vervolgens het sjabloon dat u wilt wijzigen.

6

Wijzig de tekst en verwijder de variabelen of herschik ze, indien nodig.

Variabelen worden weergegeven met een procentteken (%) voor en achter hun naam.

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar hun naam niet wijzigen.

Elk e-mailsjabloon bevat zijn eigen set variabelen. Het kopiëren en plakken van variabelen van het ene naar het andere sjabloon wordt niet ondersteund.

7

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Preview HTML om er zeker van te zijn dat uw sjabloon eruitziet zoals verwacht. Selecteer vervolgens Update.

8

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Webex-sites bevatten aanpasbare e-mailsjablonen in HTML en platte tekst. De pagina E-mailsjabloon geeft aan of er een HTML-versie van een sjabloon beschikbaar is.

Zorg ervoor dat u de sjablonen wijzigt voor elke taal die de site ondersteunt. Als u een sjabloon wijzigt, gebruik dan dezelfde taal als de sjabloon. Als u bijvoorbeeld een Franstalig sjabloon bewerkt, gebruik dan Frans.

HTML-versies zijn niet beschikbaar voor aangepaste e-mailsjablonen op basis van tekst.

U kunt geen e-mailsjablonen bewerken voor nieuwe Webex-sites. Neem voor hulp bij het inschakelen van e-mailsjablonen contact op met Webex Support.

De Webex Hybrid Calendar Service maakt gebruik van een andere methode om e-mailsjablonen aan te passen. Zie E-mailsjablonen aanpassen voor de Hybrid Calendar Service voor meer informatie.

Neem voor informatie over het inschakelen van de optie voor e-mailsjablonen contact op met uw Webex-accountmanager.

1

Ga vanuit de klantenweergave op https://admin.webex.com naar Services > Meeting en selecteer vervolgens een Webex-site.

2

Selecteer een Webex-site op het tabblad Sites en klik vervolgens op Instellingen.

3

Selecteer Algemene instellingen > E-mailsjabloon in het menu.

4

Selecteer in de keuzelijsten Bestaande e-mailsjablonen voor de service en de taal en kies vervolgens de sjabloon die u wilt wijzigen.

5

Wijzig de tekst en verwijder of herschik de variabelen, indien nodig.

Variabelen worden weergegeven met een procentteken (%) voor en achter hun naam.

U kunt variabelen binnen een sjabloon verplaatsen, maar de naam mag niet worden gewijzigd.

Elk e-mailsjabloon bevat zijn eigen set variabelen. Webex biedt geen ondersteuning voor het kopiëren en plakken van variabelen van de ene sjabloon naar de andere.

6

Nadat u een HTML-e-mailsjabloon hebt aangepast, selecteert u Preview HTML om er zeker van te zijn dat de sjabloon er naar verwachting uitziet. Klik vervolgens op Update.

7

Herhaal deze procedure om dezelfde wijzigingen aan te brengen voor de sjabloon in elke ondersteunde taal.

Een SIP-URI van Skype voor Bedrijven toevoegen aan e-mailberichten

Maak het voor Skype for Business-gebruikers eenvoudiger om deel te nemen aan Webex-vergaderingen. U kunt de variabele %LynCuri% gebruiken om een Skype for Business-link toe te voegen aan de volgende sjablonen voor Productivity Tools:

  • MC MeetingInfo voor deelnemers (productiviteitstools)

  • Uitnodiging voor een vergadering in progress_PR (Productivity Tools)

De link werkt mogelijk niet voor Mac-gebruikers omdat het besturingssysteem van de Mac geen SIP-URI's herkent. Mac-gebruikers kunnen de URI in Skype kopiëren en plakken om in plaats daarvan te bellen.

U kunt de HTML-code aanpassen om de gewenste look voor het e-mailsjabloon te krijgen. We raden u aan een basiskennis van HTML-code te hebben.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

2

Voeg de variabele %LynCuri% toe.

De iCalendar-e-mailsjabloon uitschakelen
U kunt het iCalendar-sjabloonformaat voor Webex Meetings e-mailsjablonen uitschakelen.
1

Meld u aan bij Site Administration of Control Hub en ga naar Site-opties.

Sitebeheer

Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties en scrol naar de sectie Site-opties.

Controlehub

  1. Ga vanuit de klantenweergave op https://admin.webex.com naar Services > Meeting.
  2. Selecteer een Webex-site op het tabblad Sites en klik vervolgens op Instellingen.
  3. Selecteer Algemene instellingen > Site-opties in het menu.
2

Schakel het selectievakje Altijd iCalendar-mail verzenden voor uitnodiging en melding voor een vergadering uit.

3

Selecteer Update.

Afbeeldingen invoegen in iCalendar-sjablonen met behulp van HTML-code

Deze instructies zijn bedoeld voor het bewerken van de standaard e-mailsjablonen van iCalendar.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken als ze Ja hebben in de kolom Met HTML.

2

Om een kopafbeelding toe te voegen, moet u in de HTML-code in de sjabloon zoeken naar:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Voeg de volgende code in een nieuwe regel toe na het element waarnaar u zocht:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Bewerk custome-header.gifde naam en het bestandstype van uw afbeelding.

5

Om een voettekstafbeelding toe te voegen, moet u in de HTML-code in de sjabloon zoeken naar:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Voeg de volgende code toe op een nieuwe regel na het element waarnaar u zocht:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Bewerk custom-footer.gifde naam en het bestandstype van uw afbeelding.

8

Klik op Opslaan.

Vervang de Join-knop door een link om deel te nemen met behulp van HTML-code
1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de HTML-sjabloon die u wilt bewerken.

U kunt HTML alleen gebruiken om sjablonen te bewerken met Ja in de kolom met HTML.

2

Zoek in de HTML-code in de sjabloon naar deze opmerking over de code: 

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Vervang de volgende „Join” -knopcode door de „Join” -linkcode die wordt weergegeven in stap 3.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Selecteer Opslaan.

De standaard e-mailsjablonen herstellen

U kunt uw aangepaste e-mailsjablonen in hun oorspronkelijke staat herstellen.

1

Vink in Sitebeheer of Control Hub het selectievakje aan naast de sjabloon die u wilt herstellen.

2

Selecteer Revert to Default aan de onderkant van de pagina.

Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat u de standaardstatus van het sjabloon wilt herstellen.
3

Selecteer OK.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?
PrijzenWebex-appMeetingsCallingBerichtenScherm delen
Webex SuiteCallingMeetingsBerichtenSlidoWebinarsEventsContact CenterCPaaSBeveiligingControl Hub
HeadsetsCamera'sBureauserieRoom-serieBoard-serieTelefoonserieAccessoires
OnderwijsGezondheidszorgOverheidFinanciënEntertainment en volwassenFrontlineNon-profitorganisatiesStartupsHybride werken
DownloadsDeelnemen aan een testvergaderingOnline cursussenIntegratiesToegankelijkheidInclusiviteitLive webinars en webinars op aanvraagWebex-communityWebex DevelopersNieuws en innovaties
CiscoNeem contact op met ondersteuningNeem contact op met de verkoopafdelingWebex BlogWebex Thought LeadershipWebex Merch StoreCarrière
  • X
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
VoorwaardenPrivacyverklaringCookiesHandelsmerken
©2026 Cisco en/of de dochterondernemingen. Alle rechten voorbehouden.
VoorwaardenPrivacyverklaringCookiesHandelsmerken