Webex 服务自动发送电子邮件消息: 例如,当主持人安排或更改会话时。 如果站点包含电子邮件模板选项,您可以对其进行自定义。 您还可以还原缺省邮件模板。
Webex站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。
请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如,编辑法语模板时,请使用法语进行。
HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。
无法编辑新站点的电子邮件Webex模板。 要协助启用电子邮件模板,请联系Webex Support。 混合Webex混合日历服务使用不同的方法自定义电子邮件模板。 有关详细信息,请参阅自定义 混合电子邮件模板日历服务。 |
有关启用电子邮件模板选项的信息,请联系您的Webex客户经理。
准备工作
1 | 登录后Webex站点,选择缺省语言的链接。 | ||
2 | 在首选项页上的语言列表中选择要编辑的模板的语言。 | ||
3 | 选择保存。 | ||
4 | 打开Webex站点管理电子邮件模板站点管理并 | ||
5 | 在现有电子邮件模板下拉列表中,选择要自定义模板的服务。 然后,选择要更改的模板。 | ||
6 | 根据需要更改文字并删除或重新排列变量。 变量名称前后有百分号(%)。
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7 | 在自定义 HTML 模板后,选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后选择更新。 | ||
8 | 重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。 |
Webex站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。
请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如,编辑法语模板时,请使用法语进行。
HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。
无法编辑新站点的电子邮件Webex模板。 要协助启用电子邮件模板,请联系Webex Support。 混合Webex混合日历服务使用不同的方法自定义电子邮件模板。 有关详细信息,请参阅自定义 混合电子邮件模板日历服务。 |
有关启用电子邮件模板选项的信息,请联系您的Webex客户经理。
1 | 从 中的客户视图 https://admin.webex.com,转至 Webex站点。 | ||
2 | 在站点 标签 页中,选择Webex站点,然后单击 设置。 | ||
3 | 从菜单中选择通用 | ||
4 | 从现有电子邮件模板 下拉列表中选择服务和语言,然后选择要更改的模板。 | ||
5 | 根据需要更改文字并删除或重新排列变量。 变量名称前后有百分号(%)。
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6 | 在自定义 HTML 电子邮件模板后,选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后单击更新。 | ||
7 | 重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。 |
加入Webex为 Skype for Business 用户简化会议体验。 您可以使用 %LyncURI% 变量将 Skype for Business 链接添加到以下快捷会议工具模板中:
针对与会者的 MC 会议信息(生产力工具)
会议 PR 邀请 inprogress_(快捷会议工具)
Mac 操作系统无法识别 SIP URI,因此 Mac 用户可能无法使用该链接。 Mac 用户可改为将 URI 复制并粘贴到 Skype 中以进行拨号。 |
您可通过自定义 HTML 代码使电子邮件模板实现所需的效果。 我们建议您先了解一些有关 HTML 代码的基本知识。
1 | 在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。 |
2 | 添加 %LyncURI% 变量。 |
1 | 登录站点管理或 Control Hub 并导航至站点选项。 站点管理 选项 部分。 ,然后滚动到站点Control Hub
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2 | 取消选中始终发送会议邀请和通知的 iCalendar 邮件复选框。 |
3 | 选择更新。 |
以下是编辑缺省 iCalendar 电子邮件模板的说明。 |
1 | 在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。
| ||
2 | 要添加标题图像,请在模板中搜索 HTML 代码以找到: | ||
3 | 将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中: | ||
4 | 编辑 | ||
5 | 要添加页脚图像,请在模板中搜索 HTML 代码以找到: | ||
6 | 将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中: | ||
7 | 编辑 | ||
8 | 单击保存。 |
1 | 在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。
| ||
2 | 在模板的 HTML 代码中搜索此代码注释: | ||
3 | 将以下“加入”按钮代码替换为第 3 步所示的“加入”链接代码。 | ||
4 | 选择保存。 |
您可以将自定义电子邮件模板还原为原始状态。
1 | 在站点管理或 Control Hub 中,选中要还原的模板旁的复选框。 |
2 | 选择页面底部的恢复缺省设置。 将出现一条消息,要求您确认是否要将模板恢复为缺省状态。 |
3 | 选择确定。 |