Webex siteleri, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Sitenin desteklediği her dil için şablonları değiştirdiğinizden emin olun. Bir şablonu değiştirdiğinizde, şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızca kullanın.

HTML sürümleri, özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için mevcut değildir.


 

Yeni Webex siteleri için E-posta şablonlarını düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için Webex Destek ile iletişime geçin.

Webex Karma Takvim Hizmeti, e-posta şablonlarını özelleştirmek için farklı bir yöntem kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Karma Takvim Hizmeti için E-posta Şablonlarını Özelleştirin .

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinizle iletişime geçin.

Başlamadan önce

Özel e-posta şablonları oluşturmanızı engelleyeceğinden, SSO etkinleştirilmediğinden emin olun.
1

Webex sitesi oturum aç açtıktan sonra varsayılan dil için bağlantıyı seçin.

2

Yapılandırma sayfasındaki Dil listesinden, düzenlenecek şablonun dilini seçin.

3

Kaydet'i seçin.

4

Site Yönetimi bağlantısını seçerek Webex Site Yönetimi açın ve şuraya gidin: Yapılandırma > E-posta > E-posta Şablonları .

5

Şunun için Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinde, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin. Ardından değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.

6

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Bir şablon içerisindeki değişkenleri taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalanıp yapıştırılması desteklenmemektedir.

7

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'yi seçin.

8

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

Webex siteleri, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Sitenin desteklediği her dil için şablonları değiştirdiğinizden emin olun. Bir şablonu değiştirdiğinizde, şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızca kullanın.

HTML sürümleri, özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için mevcut değildir.


 

Yeni Webex siteleri için E-posta şablonlarını düzenleyemezsiniz. E-posta şablonlarını etkinleştirme konusunda yardım için Webex Destek ile iletişime geçin.

Webex Karma Takvim Hizmeti, e-posta şablonlarını özelleştirmek için farklı bir yöntem kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Karma Takvim Hizmeti için E-posta Şablonlarını Özelleştirin .

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinizle iletişime geçin.

1

Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git Hizmetler > Toplantı ve ardından bir Webex sitesi seçin.

2

üzerinde siteler sekmesini seçin, bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayarlar .

3

Menüden, seçin Ortak Ayarlar > E-posta Şablonu .

4

itibaren için Mevcut E-posta Şablonları açılır listeler, hizmeti ve dili seçin ve ardından değiştirilecek şablonu seçin.

5

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Değişkenleri bir şablon içinde taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştirmeyin.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Webex , değişkenleri bir şablondan diğerine kopyalayıp yapıştırmayı desteklemez.

6

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'ye tıklayın.

7

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

E-posta mesajlarına Skype Kurumsal SIP URI ekleyin

Skype Kurumsal kullanıcıları için Webex toplantılarına katılmayı kolaylaştırın. Aşağıdaki Hızlı Erişim Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı eklemek için %LyncURI% değişkeni kullanabilirsiniz:

  • Katılımcı için MC MeetingInfo (Hızlı Erişim Araçları)

  • PR'de bir toplantıya davet progress_(Hızlı Erişim Araçları)


 

Mac işletim sistemi SIP URI’lerini tanımadığından bu bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları, numarayı çevirmek için URI’yi kopyalayıp Skype’a yapıştırabilir.

HTML kodunu, e-posta şablonu için istenen görünüme sahip olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında genel bilgi sahibi olmanızı öneririz.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusu işaretleyin.

2

%LyncURI% Değişkeni ekleyin.

iCalendar e-posta şablonunu devre dışı bırakın

Webex Meetings e-posta şablonları için iCalendar şablon biçimini devre dışı bırakabilirsiniz.
1

Site Yönetimi veya Control Hub'da oturum açın ve şuraya gidin: Site Seçenekleri .

Site Yönetimi

Yapılandırma > Ortak Site Ayarları > Seçenekler ve öğesine kaydırın Site Seçenekleri bölüm.

Control Hub

  1. Müşteri görünümündenhttps://admin.webex.com , git Hizmetler > Toplantı .
  2. üzerinde siteler sekmesini seçin, bir Webex sitesi seçin ve ardından Ayarlar .
  3. Menüden, seçin Ortak Ayarlar > Site Seçenekleri .
2

işaretini kaldırın Toplantı daveti ve bildirimi için her zaman iCalendar postası gönderin onay kutusu.

3

Güncelle'yi seçin.

HTML kodunu kullanarak görüntüleri iCalendar şablonlarına ekleyin


 

Bu talimatlar, varsayılan iCalendar e-posta şablonlarını düzenlemek içindir.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusu işaretleyin.


 

Şablonları düzenlemek için yalnızca HTML'yi kullanabilirsiniz. evet içinde HTML ile sütun.

2

Bir başlık resmi eklemek için şablondaki HTML kodunu aşağıdakiler için arayın:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Aşağıdaki kodu, aradığınız öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>
	</table>
4

Düzenleme custome-header.gif resminizin adına ve dosya türüne.

5

Altbilgi resmi eklemek için şablondaki HTML kodunu aşağıdakiler için arayın:

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Aşağıdaki kodu, aradığınız öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif">
</td>
7

Düzenleme custom-footer.gif resminizin adına ve dosya türüne.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Katıl düğmesini HTML kodunu kullanarak Katıl bağlantısıyla değiştirin

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusu işaretleyin.


 

HTML'yi yalnızca şu özelliklere sahip şablonları düzenlemek için kullanabilirsiniz: evet içinde HTML ile sütun.

2

Bu kod yorumu için şablondaki HTML kodunu arayın:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a>
 -- “Join” link code end --
-->
3

Aşağıdaki "Katıl" düğmesi kodunu 3. adımda gösterilen "Katıl" bağlantı koduyla değiştirin.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Kaydet'i seçin.

Varsayılan e-posta şablonlarını geri yükle

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarınızı orijinal durumlarına geri yükleyebilirsiniz.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, geri yüklemek istediğiniz şablonun yanındaki onay kutusu işaretleyin.

2

Sayfanın en altında Varsayılana Döndür'ü seçin.

Şablonu varsayılan durumuna döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görünür.
3

Seç Tamam .