Webexвеб-сайты включают настраиваемые шаблоны сообщений электронной почты в форматах HTML и обычного текста. На странице шаблонов сообщений электронной почты указывается, доступна ли версия шаблона в формате HTML.

Убедитесь, что изменения внесены в шаблон на каждом языке, который поддерживается веб-сайтом. Изменения следует вносить на том же языке, для которого предназначен шаблон. Например, редактируя шаблон на французском языке, изменения следует вносить на французском.

Версии HTML недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов сообщений электронной почты.


 

Вы не можете редактировать шаблоны сообщений электронной почты для новых веб-сайтов Webex. За помощью в деле включения шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь к Webex Support.

В службе гибридного служба календаря Webex для настройки шаблонов сообщений электронной почты используется другой метод. Дополнительные сведения см. в теме Настройка шаблонов сообщений электронной почты для шаблоновслужба календаря.

За информацией о включающихся параметрах шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь кWebexпо работе с клиентами.

Прежде чем начать

Убедитесь, что функция SSO не включена, поскольку в этом случае невозможно будет создавать пользовательские шаблоны сообщений электронной почты.
1

После регистрации вWebexвыберите ссылку языка по умолчанию.

2

Перейдя на страницу Предпочтительные параметры, в списке Язык выберите язык шаблона, который следует отредактировать.

3

Нажмите Сохранить.

4

ОткройтеWebexслужба администрирования веб-сайта перейдите по ссылке служба администрирования веб-сайта Конфигурация > электронные > шаблоны сообщений электронной почты.

5

В раскрывающемся списке Существующие шаблоны сообщений электронной почты для выберите службу, для которой необходимо настроить шаблоны. Затем выберите шаблон, который необходимо изменить.

6

Измените текст и удалите или переместите переменные по своему усмотрению.

Перед названием любой переменной и после него имеется символ %.


 

Переменные можно перемещать внутри шаблона, но их названия должны оставаться неизменными.

Каждый шаблон сообщения электронной почты содержит собственный набор переменных. Копирование и вставка переменных из одного шаблона в другой не поддерживаются.

7

После настройки шаблона сообщения электронной почты в формате HTML нажмите кнопку Предпросмотр HTML и убедитесь в том, что шаблон выглядит как следует. Затем выберите Обновить.

8

Чтобы внести аналогичные изменения в шаблоне для каждого поддерживаемого языка, повторите эту процедуру.

Webexвеб-сайты включают настраиваемые шаблоны сообщений электронной почты в форматах HTML и обычного текста. На странице шаблонов сообщений электронной почты указывается, доступна ли версия шаблона в формате HTML.

Убедитесь, что изменения внесены в шаблон на каждом языке, который поддерживается веб-сайтом. Изменения следует вносить на том же языке, для которого предназначен шаблон. Например, редактируя шаблон на французском языке, изменения следует вносить на французском.

Версии HTML недоступны для настраиваемых текстовых шаблонов сообщений электронной почты.


 

Вы не можете редактировать шаблоны сообщений электронной почты для новых веб-сайтов Webex. За помощью в деле включения шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь к Webex Support.

В службе гибридного служба календаря Webex для настройки шаблонов сообщений электронной почты используется другой метод. Дополнительные сведения см. в теме Настройка шаблонов сообщений электронной почты для шаблоновслужба календаря.

За информацией о включающихся параметрах шаблонов сообщений электронной почты обращайтесь кWebexпо работе с клиентами.

1

В окнах просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна перейдите в > Службы и выберитеWebex.

2

На вкладке Веб-сайты выберитеWebexи щелкните Настройки.

3

В меню выберите Общие настройки > шаблон сообщений электронной почты.

4

В выпадавших списках Существующие шаблоны сообщений электронной почты для выберите службу и язык, а затем выберите шаблон, который необходимо изменить.

5

Измените текст и удалите или переместите переменные по своему усмотрению.

Перед названием любой переменной и после него имеется символ %.


 

Переменные можно перемещать внутри шаблона, но их названия должны оставаться неизменными.

Каждый шаблон сообщения электронной почты содержит собственный набор переменных. Webex не поддерживает копирование переменных из одного шаблона в другой.

6

После настройки шаблона сообщения электронной почты в формате HTML нажмите кнопку Предпросмотр HTML и убедитесь в том, что шаблон выглядит как следует. Затем щелкните Обновить.

7

Чтобы внести аналогичные изменения в шаблоне для каждого поддерживаемого языка, повторите эту процедуру.

Сделать присоединениеWebexсовещаниям для пользователей Skype для бизнеса. Используйте переменную %LyncURI%, чтобы добавить ссылку Skype для бизнеса в указанные ниже шаблоны инструментов повышения производительности.

  • Мс. инф. о совещании для посетителя (повышение производительности)

  • Приглашение на совещание в inprogress_pr(инструменты повышения производительности)


 

Ссылка может не работать на Mac, поскольку операционная система Mac не распознает URI SIP. Пользователи Mac вместо этого могут скопировать и вставить URI в строку набора номера Skype.

Для достижения необходимого вида шаблона электронных сообщений можно настроить код HTML. Для этого рекомендуется иметь базовые знания кода HTML.

1

В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать.

2

Добавить переменную %LyncURI%.

Можно отключить использование формата шаблона iCalendar для шаблонов сообщений электронной почты Webex Meetings.
1

Войдите в службу администрирования веб-сайта или Control Hub и перейдите к разделу Параметры веб-сайта.

Администрирование веб-сайта

Перейдите > общие настройки веб-сайта > параметры и прокрутите страницу до раздела Параметры веб-сайта .

Control Hub

  1. В оке просмотра информации о клиенте https://admin.webex.comна перейдите к > Службы.
  2. На вкладке Веб-сайты выберитеWebexи щелкните Настройки.
  3. В меню выберите Общие настройки > параметры веб-сайта.
2

Снимите флажок в поле Всегда отправлять сообщение электронной почты с файлом iCalendar для приглашений на совещание и уведомлений.

3

Нажмите Обновить.


 

Эти инструкции предназначены для редактирования шаблонов сообщений электронной почты с файлом iCalendar по умолчанию.

1

В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать.


 

Для редактирования шаблонов можно использовать HTML, только если для них указано значение Да в столбце С HTML.

2

Чтобы добавить изображение верхнего колонтитула, выполните поиск кода HTML в шаблоне по указанному далее параметру.

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Добавьте приведенный ниже код в новую строку после искомого элемента.

<table>	<tr>	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif">	  </td>	</tr>	<tr style="height: 15px"><td>&nbsp;</td></tr>	</table>
4

Редактировать custome-header.gif до имени и типа файла своего изображения.

5

Чтобы добавить изображение нижнего колонтитула, выполните поиск кода HTML в шаблоне по указанному далее параметру.

<tr style="height: 44px"><td>&nbsp;</td></tr>

6

Добавьте приведенный ниже код в новую строку после искомого элемента.

<tr><td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"><img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"></td>
7

Редактировать custom-footer.gif до имени и типа файла своего изображения.

8

Щелкните Сохранить.

1

В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном HTML, который необходимо отредактировать.


 

Для редактирования шаблонов, для которых указано значение Да в столбце С HTML, можно использовать только HTML.

2

Найдите HTML-код в шаблоне для этого комментария к коду:

<!—  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code:   -- “Join” link code start --     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Join</a> -- “Join” link code end ----> 
3

Замените следующий код кнопки "Присоединиться" кодом ссылки "Присоединиться", указанным на этапе 3.

<!—“Join” button code start --><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;">   <tr>                 <td align="center" style="padding:10px 36px;">                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Join</a>                </td>   </tr> </table>  <!—“Join” button code end -->
4

Нажмите Сохранить.

Можно восстановить исходное состояние настраиваемых шаблонов сообщений электронной почты.

1

В службе администрирования веб-сайта или Control Hub установите флажок в поле рядом с шаблоном, который необходимо восстановить.

2

Нажмите кнопку Восстановить шаблон по умолчанию, расположенную в нижней части страницы.

Отобразится сообщение, с помощью которого можно подтвердить возврат параметров шаблона по умолчанию.
3

Нажмите OK.