Webex -Dienste senden automatisch E-Mail-Nachrichten: beispielsweise, wenn Gastgeber Sitzungen ansetzen oder ändern. Wenn die Site die Option für E-Mail-Vorlagen enthält, können Sie diese anpassen. Sie können auch die Standard-E-Mail-Vorlagen wiederherstellen.
Webex -Sites umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen im HTML- und Nur-Text-Format. Die Seite E-Mail-Vorlage gibt an, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für die französische Sprache bearbeiten, verwenden Sie Französisch.
HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.
Sie können keine E-Mail-Vorlagen für neue Webex Sites bearbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich an den Webex Support. Der Webex Hybrid-Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid-Kalenderdienst . |
Informationen zum Aktivieren der Option für E-Mail-Vorlagen erhalten Sie von Ihrem Webex -Account-Manager.
Vorbereitungen
1 | Nachdem Sie sich bei Ihrer Webex-Seite haben, wählen Sie den Link für die Standardsprache aus. | ||
2 | Wählen Sie auf der Seite Einstellungen aus der Liste Sprache die Sprache der zu bearbeitenden Vorlage aus. | ||
3 | Wählen Sie Speichern. | ||
4 | Öffnen Sie die Webex Site-Administration , indem Sie auf den Link Site-Administration klicken und gehen Sie zu . | ||
5 | Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bestehende E-Mail-Vorlagen für den Service aus, für den Sie Vorlagen anpassen möchten. Wählen Sie daraufhin die Vorlage aus, die Sie ändern möchten. | ||
6 | Ändern Sie den Text und entfernen oder verschieben Sie die Variablen nach Bedarf. Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.
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7 | Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, klicken Sie auf HTML-Vorschau, um sich zu vergewissern, dass die Vorlage ordnungsgemäß angepasst wurde. Wählen Sie dann Aktualisieren. | ||
8 | Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen. |
Webex -Sites umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen im HTML- und Nur-Text-Format. Die Seite E-Mail-Vorlage gibt an, ob eine HTML-Formatversion einer Vorlage verfügbar ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlagen für jede Sprache ändern, die die Site unterstützt. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden Sie dieselbe Sprache wie die Vorlage. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für die französische Sprache bearbeiten, verwenden Sie Französisch.
HTML-Versionen sind für angepasste textbasierte E-Mail-Vorlagen nicht verfügbar.
Sie können keine E-Mail-Vorlagen für neue Webex Sites bearbeiten. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von E-Mail-Vorlagen benötigen, wenden Sie sich an den Webex Support. Der Webex Hybrid-Kalenderdienst verwendet eine andere Methode zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von E-Mail-Vorlagen für den Hybrid-Kalenderdienst . |
Informationen zum Aktivieren der Option für E-Mail-Vorlagen erhalten Sie von Ihrem Webex -Account-Manager.
1 | Aus der Kundenansicht inhttps://admin.webex.com , gehen Sie zu und wählen Sie dann eine Webex-Seite aus. | ||
2 | Im Standorte , wählen Sie eine Webex-Seite aus und klicken Sie dann auf Einstellungen . | ||
3 | Wählen Sie im Menü die Option . | ||
4 | Aus dem Vorhandene E-Mail-Vorlagen für Dropdown-Listen den Dienst und die Sprache und anschließend die zu ändernde Vorlage aus. | ||
5 | Ändern Sie den Text und entfernen oder ordnen Sie die Variablen nach Bedarf neu an. Variablen sind an den von Prozentzeichen (%) umschlossenen Bezeichnungen zu erkennen.
| ||
6 | Nachdem Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage angepasst haben, wählen Sie HTML-Vorschau um sicherzustellen, dass die Vorlage wie erwartet aussieht. Klicken Sie dann auf Aktualisieren . | ||
7 | Wiederholen Sie diesen Vorgang, um dieselben Änderungen für die Vorlage in jeder unterstützten Sprache vorzunehmen. |
Erleichtern Sie Benutzern von Skype for Business das Beitreten zu Webex Meetings. Sie können die %LyncURI% Variable verwenden, um einen Skype for Business-Link zu den folgenden Produktivitätswerkzeuge-Vorlagen hinzuzufügen:
MC MeetingInfo für Teilnehmer(Produktivitätswerkzeuge)
Einladung zu einem Meeting in progress_ PR(Produktivitätswerkzeuge)
Der Link funktioniert möglicherweise nicht bei Mac-Benutzern, weil das Mac-Betriebssystem SIP-URIs nicht erkennt. Mac-Benutzer können den URI in Skype kopieren, um sich stattdessen einzuwählen. |
Sie können den HTML-Code anpassen, um der E-Mail-Vorlage den gewünschten Look zu geben. Sie sollten über ein grundlegendes Verständnis von HTML-Code verfügen.
1 | Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten. |
2 | Fügen Sie die %LyncURI% Variable hinzu. |
1 | Melden Sie sich bei Site-Administration oder Control Hub an und navigieren Sie zu Site-Optionen . Site-Administration Site-Optionen Abschnitt. und blättern Sie zumControl Hub
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2 | Deaktivieren Sie das Bei Meeting-Einladungen und -Benachrichtigungen immer eine iCalendar -E-Mail senden Kontrollkästchen. |
3 | Wählen Sie Aktualisieren. |
Diese Anweisungen gelten für die Bearbeitung der iCalendar -Standard-E-Mail-Vorlagen. |
1 | Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
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2 | Um ein Kopfzeilenbild hinzuzufügen, durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach:
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3 | Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:
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4 | Bearb. | ||
5 | Um ein Fußzeilenbild hinzuzufügen, durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach:
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6 | Fügen Sie den folgenden Code in einer neuen Zeile nach dem Element hinzu, nach dem Sie gesucht haben:
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7 | Bearb. | ||
8 | Klicken Sie auf Speichern. |
1 | Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der HTML-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
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2 | Durchsuchen Sie den HTML-Code in der Vorlage nach diesem Codekommentar:
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3 | Ersetzen Sie den folgenden Schaltflächencode für die Schaltfläche „Beitreten“ durch den in Schritt 3 gezeigten Link-Code „Beitreten“.
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4 | Wählen Sie Speichern. |
Sie können Ihre angepassten E-Mail-Vorlagen auf ihren ursprünglichen Zustand zurücksetzen.
1 | Aktivieren Sie in Site-Administration oder Control Hub das Kontrollkästchen neben der Vorlage, die Sie wiederherstellen möchten. |
2 | Wählen Sie unten auf der Seite Wiederherstellen aus. Es wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Zurücksetzen der Vorlage in die Standardvorlage zu bestätigen.
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3 | Auswählen OK . |